Fondo de empleados – Aspectos generales

Los fondos de empleados son empresas asociativas, de derecho privado, sin ánimo de lucro, constituidas por trabajadores dependientes y subordinados, con un mínimo de 10 trabajadores.

Qué es un fondo de empleados.

fondo-empleados

Un fondo de empleados es una asociación de trabajadores asalariados de empleados privados o servidores públicos, que se constituye para beneficios de sus asociados.

Los fondos de empleados están regulados por el decreto 1481de 1989, modificado por la ley 1391 de 2010.

La naturaleza de un fondo de empleados es sin ánimo de lucro, y de naturaleza asociativa en procura de ofrecer beneficios a los trabajadores que lo conforman.

Características de los fondos de empleados.

El artículo 2 del decreto 1481 de 1989 señala que los fondos de empleados tienen las siguientes características:

  1. Que se integren básicamente con trabajadores asalariados.
  2. Que la asociación y el retiro sean voluntarios.
  3. Que garanticen la igualdad de los derechos de participación y decisión de los asociados sin consideración a sus aportes.
  4. Que presten servicios en beneficio de sus asociados.
  5. Que establezcan la irrepartibilidad de las reservas sociales y, en caso de liquidación, la del remanente patrimonial.
  6. Que destinen sus excedentes a la prestación de servicios de carácter social y el crecimiento de sus reservas y fondos.
  7. Que su patrimonio sea variable e ilimitado.
  8. Que se constituyan con duración indefinida.
  9. Que fomenten la solidaridad y los lazos de compañerismo entre asociados.

El nombre o razón social del debe contener la denominación fondo de empleados.

Constitución del fondo de empleados.

La constitución se puede hacer mediante documento privado, esto es que no se requiere escritura pública ante notaria. Basta para la constitución un acta firmada por todos los trabajadores asociados fundadores.

Se requiere de un mínimo de 10 asociados para que se pueda constituir un fondo de empleados.

Al fondo de empleados se pueden afiliar los trabajadores de las empresas que cumplan con las siguientes características:

  1. Trabajadores de una misma institución o empresa.
  2. Trabajadores de varias sociedades en las que se declare la unidad de empresa, o de matrices y subordinadas, o de empresas que se encuentren integradas conformando un grupo empresarial.
  3. Trabajadores de varias instituciones o empresas independientes entre sí, siempre que éstas desarrollen la misma clase de actividad económica.

La personería jurídica de los fondos de empleados será reconocida por la inscripción en la cámara de comercio de su domicilio.

Los fondos de empleados deben registrar en la cámara de comercio de comercio los libros de contabilidad, de actas y demás exigidos por normas específicas.

Aportes a los fondos de empleados.

Los asociados de los fondos de empleados deben hacer aportes periódicos según establezcan los estatutos del mismo.

La cuota obligatoria que debe aportar cada asociado no puede exceder del 10% del ingreso del asociado, que debe estar fijada en los estatutos.

Los aportes que realice los asociados se constituyen en garantía a favor del fondo de empleados, para respaldar las obligaciones que llegare a tener el asociado para con el fondo.

Esos aportes son inembargables y no pueden ser transferidos a terceros, ni siquiera a otros asociados.

Los aportes podrán ser reintegrados cuando se retire el asociado, el cual debe ser libre en el momento en que cada empleado lo solicite.

Los aportes, solo pueden ser devueltos cuando se retira el asociado, cuando se liquide el fondo o cuando algún asociado supere el porcentaje máximo de aportes que puede tener un miembro del fondo.

Responsabilidad de los fondos empleados ante terceros.

El fondo debe responder ante terceros por las obligaciones que asumen en los términos del artículo 21 del decreto 1481de 1989, que establece las siguientes reglas:

  1. Los fondos de empleados responderán ante terceros con la totalidad de su patrimonio y, suplementariamente, con el monto de los ahorros permanentes de los asociados.
  2. Los asociados responderán, en primer término, con el monto de sus aportes y, en forma suplementaria, hasta el valor de sus ahorros permanentes.

Es decir que eventualmente el asociado puede perder todo lo que haya ahorrado en el fondo de empleados como responsable solidario por las obligaciones y responsabilidades que deba asumir el fondo de empleados.

Órganos de administración y control interno de los fondos de empleados.

Los órganos administración y control interno de los fondos de empleados, están constituidos por:

  • Asamblea general
  • Junta directiva
  • Gerente
  • Comité de control social
  • Revisor fiscal

Es importante anotar, que, para ser socio de un fondo de empleados, se debe ser dependiente, asalariado, se debe estar vinculado con alguna empresa, aunque sea con el mismo fondo.

Obligaciones tributarias de los fondos de empleados.

Los fondos de empleados no son contribuyentes del impuesto a la renta, pero deben presentar la declaración de ingresos y patrimonio como se explica en el siguiente artículo.

Impuesto de renta en los fondos de empleados

Como persona jurídica que es un fondo de empleados, si llegara a realizar actividades gravadas con Iva se convierten en responsables del Iva.

Igualmente, son agentes de retención en la fuente respecto a los pagos sujetos a retención que realicen a terceros.

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15 Opiniones
  1. Diana Dice:

    Los Estatutos del Fondo deben contemplar los plazos para hacer la devolución de los aportes y ahorros. En caso de incumplimiento se debe generar una queja ante la supersolidaria.

    Responder
    • Jenny Dice:

      Donde puede conseguirse los estatutos de un fondo de empleados. Estos documentos son publicos ??
      tengo el caso de que estoy solicitando la devolucion de mis ahorros voluntarios de 10 años y estan dilatando, me dicen que la junta no se ha reunido…

      Responder
      • DIEGO Dice:

        EN LA CAMARA DE COMERCIO DE CADA CIUDAD O MUNICIPO. PERO ES UN DEBER DE LOS FONDOS DE EMPLEADOS ENTREGAR A SUS ASOCIADOS COPIA DE LOS ESTATUTOS DEL FONDO. LO IDEAL ES ENVIAR UAN CARTA SOLICITANDO COPIA DE LOS ESTATUTOS AL REPRESENTANTE LEGAL DE DICHO FONDO CON COPIA AL COMITE DE CONTROL SOCIAL DEL FONDO .

        Responder
  2. Jefferson botero Dice:

    Buenas tardes, en mayo del 2019 me retire de la empresa y solicite la devolución de los aportes que había realizado a el fondo de empleados de emtelco (femtelco) esta es la hora febrero de 2020 y no me regresan mi dinero ya envié derecho de petición pero me informa que me lo devuelven en el me de noviembre del año 2021 cuando los estatutos dicen en su articulo 36 que es un plazo máximo de 60 días hábiles.
    que puedo hacer o a quien recurrir para que me regresen mi dinero

    Responder
    • DIEGO Dice:

      LA QUEJA SE HACE ANTE LAS SES. SUPERINTENDENCIA DE LA ECONOMIA SOLIDARIA. ES LA ENTIDAD QUE VIGILA A LSO FONDOS DE EMPLEADOS, APARTE DFE ESTO EL COMITE DE CONTROL SOCIAL DEL MISMO FONDO SE DEBE ENVIAR COPIA DE LA QUEJA.

      Responder
  3. Tania Dice:

    Hola, queria preguntar si el fondo de empleados no puede realizar su asamblea anual en este caso por temas de salud publica (COVID-19) a que entidades debe reportar? Gracias.

    Responder
  4. Jair Rotavista Dice:

    buenos días. deseo saber si una organización sin ánimo de lucro, pero con empleados, puede formar un fondo de empleados. muchas gracias

    Responder
  5. Bryant Escobar Dice:

    Buenas tardes,
    Pregunta, El fondo de empleados debe utilizar recursos tecnológicos de la empresa o debe tener su propio soporte tecnológico, plataformas tecnológicas, equipos y software? de igual manera pueden estar dentro de las instalaciones de la compañía o deben tener su propio domicilio? Gracias.

    Responder
  6. Bryant Escobar Dice:

    Buenas tardes,
    Pregunta, El fondo de empleados debe utilizar recursos tecnológicos de la empresa o debe tener su propio soporte tecnológico, plataformas tecnológicas, equipos y software? de igual manera pueden estar dentro de las instalaciones de la compañía o deben tener su propio domicilio? Gracias.

    Responder
  7. Judith Avendaño Dice:

    Buen dia,

    un fondo de empleados en el momento de retirar los ahorros pueden descontar el 4 por mil.

    Responder
  8. carot Dice:

    QUE PASA SI DEJO DE PAGAR UN CREDITO DE FONDO DE EMPLEADOS LUEGO DE RETIRARME, ME PUEDEN ENVIA A DATA CREDITO? COMO ME AFECTA ESTO ?

    Responder
  9. carot Dice:

    QUE PASA SI DEJO DE PAGAR UN CREDITO DE FONDO DE EMPLEADOS LUEGO DE RETIRARME, ME PUEDEN ENVIA A DATA CREDITO? COMO ME AFECTA ESTO ?

    Responder
  10. cesar Dice:

    Buen día.
    La empresa exige la afiliación obligatoria al fondo?
    o es voluntaria la afiliación

    Responder
  11. humberto Miranda Posso Dice:

    Buenos días:

    Estuve afiliado al fondo de empleados por casi tres años, me retire de la empresa en Julio 2013 y pensé que en la liquidaciòn estaba lo del fondo por que tenia una deuda y resulta que el fondo nunca me liquido y desde hace un año estoy solicitando mis ahorros y ajustado a lo que debía del fondo pero su respuesta es que guardan solo por cinco años información y esta es la hora que no dan respuesta que puedo hacer para que me den la liquidación.

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