Aspectos generales sobre los fondos de empleados

Los fondos de empleados son empresas asociativas, de derecho privado, sin ánimo de lucro, constituidas por trabajadores dependientes y subordinados, con un mínimo de 10 trabajadores.

La constitución se puede hacer mediante documento privado, esto es que no se requiere escritura pública ante notaria. Basta para la constitución un acta firmada por todos los trabajadores asociados fundadores.

La personería jurídica de los fondos de empleados será reconocida por la inscripción en la cámara de comercio de su domicilio.

Los fondos de empleados deben registrar en la cámara de comercio de comercio los libros de contabilidad, de actas y demás exigidos por normas específicas.

Los asociados de los fondos de empleados, deben hacer aportes periódicos y ahorrar de forma permanente, en los montos que establezcan los estatutos del fondo. De la suma periódica obligatoria que deba entregar cada asociado, se destinará como mínimo, una décima parte para aportes sociales.

La cuota obligatoria que debe aportar cada asociado no puede exceder del 10% del ingreso del asociado.

Los aportes y los ahorros quedarán afectados desde su origen a favor de fondo de empleados como garantía de las obligaciones que el asociado contraiga con éste, para lo cual el fondo podrá efectuar las respectivas compensaciones. Tales sumas son inembargables y no podrán ser gravadas ni transferirse a otros asociados o a terceros.

Los aportes, solo pueden ser devueltos cuando se retira el asociado, cuando se liquide el fondo o cuando algún asociado supere el porcentaje máximo de aportes que puede tener un miembro del fondo.

Los Fondos de Empleados responderán ante terceros con la totalidad de su patrimonio y, suplementariamente, con el monto de los ahorros permanentes de los asociados.

Los asociados responderán, en primer término, con el monto de sus aportes, y, en forma suplementaria, hasta el valor de sus ahorros permanentes.

Los fondos de empleados, al ser una entidad sin ánimo de lucro, están sometidos a la vigilancia de la Superintendencia de Economía solidaria.

Los órganos de control interno de los fondos de empleados, están constituidos por:

  • Asamblea general
  • Junta directiva
  • Gerente
  • Comité de control social
  • Revisor fiscal

Es importante anotar, que para ser socio de un fondo de empleados, se debe ser dependiente, asalariado, se debe estar vinculado con alguna empresa, aunque sea con el mismo fondo.

Normatividad: Ley 454 de 1998 y decreto 1481de 1989.

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15 Opiniones
  1. Diana Dice:

    Los Estatutos del Fondo deben contemplar los plazos para hacer la devolución de los aportes y ahorros. En caso de incumplimiento se debe generar una queja ante la supersolidaria.

    Responder
    • Jenny Dice:

      Donde puede conseguirse los estatutos de un fondo de empleados. Estos documentos son publicos ??
      tengo el caso de que estoy solicitando la devolucion de mis ahorros voluntarios de 10 años y estan dilatando, me dicen que la junta no se ha reunido…

      Responder
      • DIEGO Dice:

        EN LA CAMARA DE COMERCIO DE CADA CIUDAD O MUNICIPO. PERO ES UN DEBER DE LOS FONDOS DE EMPLEADOS ENTREGAR A SUS ASOCIADOS COPIA DE LOS ESTATUTOS DEL FONDO. LO IDEAL ES ENVIAR UAN CARTA SOLICITANDO COPIA DE LOS ESTATUTOS AL REPRESENTANTE LEGAL DE DICHO FONDO CON COPIA AL COMITE DE CONTROL SOCIAL DEL FONDO .

        Responder
  2. Jefferson botero Dice:

    Buenas tardes, en mayo del 2019 me retire de la empresa y solicite la devolución de los aportes que había realizado a el fondo de empleados de emtelco (femtelco) esta es la hora febrero de 2020 y no me regresan mi dinero ya envié derecho de petición pero me informa que me lo devuelven en el me de noviembre del año 2021 cuando los estatutos dicen en su articulo 36 que es un plazo máximo de 60 días hábiles.
    que puedo hacer o a quien recurrir para que me regresen mi dinero

    Responder
    • DIEGO Dice:

      LA QUEJA SE HACE ANTE LAS SES. SUPERINTENDENCIA DE LA ECONOMIA SOLIDARIA. ES LA ENTIDAD QUE VIGILA A LSO FONDOS DE EMPLEADOS, APARTE DFE ESTO EL COMITE DE CONTROL SOCIAL DEL MISMO FONDO SE DEBE ENVIAR COPIA DE LA QUEJA.

      Responder
  3. Tania Dice:

    Hola, queria preguntar si el fondo de empleados no puede realizar su asamblea anual en este caso por temas de salud publica (COVID-19) a que entidades debe reportar? Gracias.

    Responder
  4. Jair Rotavista Dice:

    buenos días. deseo saber si una organización sin ánimo de lucro, pero con empleados, puede formar un fondo de empleados. muchas gracias

    Responder
  5. Bryant Escobar Dice:

    Buenas tardes,
    Pregunta, El fondo de empleados debe utilizar recursos tecnológicos de la empresa o debe tener su propio soporte tecnológico, plataformas tecnológicas, equipos y software? de igual manera pueden estar dentro de las instalaciones de la compañía o deben tener su propio domicilio? Gracias.

    Responder
  6. Bryant Escobar Dice:

    Buenas tardes,
    Pregunta, El fondo de empleados debe utilizar recursos tecnológicos de la empresa o debe tener su propio soporte tecnológico, plataformas tecnológicas, equipos y software? de igual manera pueden estar dentro de las instalaciones de la compañía o deben tener su propio domicilio? Gracias.

    Responder
  7. Judith Avendaño Dice:

    Buen dia,

    un fondo de empleados en el momento de retirar los ahorros pueden descontar el 4 por mil.

    Responder
  8. carot Dice:

    QUE PASA SI DEJO DE PAGAR UN CREDITO DE FONDO DE EMPLEADOS LUEGO DE RETIRARME, ME PUEDEN ENVIA A DATA CREDITO? COMO ME AFECTA ESTO ?

    Responder
  9. carot Dice:

    QUE PASA SI DEJO DE PAGAR UN CREDITO DE FONDO DE EMPLEADOS LUEGO DE RETIRARME, ME PUEDEN ENVIA A DATA CREDITO? COMO ME AFECTA ESTO ?

    Responder
  10. cesar Dice:

    Buen día.
    La empresa exige la afiliación obligatoria al fondo?
    o es voluntaria la afiliación

    Responder
  11. humberto Miranda Posso Dice:

    Buenos días:

    Estuve afiliado al fondo de empleados por casi tres años, me retire de la empresa en Julio 2013 y pensé que en la liquidaciòn estaba lo del fondo por que tenia una deuda y resulta que el fondo nunca me liquido y desde hace un año estoy solicitando mis ahorros y ajustado a lo que debía del fondo pero su respuesta es que guardan solo por cinco años información y esta es la hora que no dan respuesta que puedo hacer para que me den la liquidación.

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