Contratos de aprendizaje

Por 26 junio, 2018

¿Qué es el contrato de aprendizaje? ¿Quién puede contratar aprendices? ¿Quiénes pueden ser contratados como aprendices? ¿Cuánto se la paga a un aprendiz?

En este artículo tratamos de dar respuesta a la inquietudes más relevantes en relación con los contratos de aprendizaje.

¿En qué consiste el contrato de aprendizaje?

El contrato de aprendizaje es una figura contractual especial contemplada por la legislación laboral colombiana que permite a las empresas y empleadores contratar estudiantes del SENA, de universidades u otros institutos educativos para que realicen su etapa práctica de formación y como remuneración reciben un apoyo económico que no constituye salario.

¿Quiénes pueden contratar aprendices?

Cualquier empresa puede contratar aprendices, pero hay que recordar que no siempre la contratación de aprendices es optativa para una empresa, sino que en algunos casos la ley obliga a que ciertas empresas deban contratar aprendices.

El artículo 32 de la ley 789 del 2002 señala que toda empresa que tenga 15 o más empleados debe contratar aprendices.

Consulte: Empresas obligadas a contratar aprendices.

¿Qué se puede hacer si una empresa no quiere contratar aprendices?

Si una empresa no desea contratar aprendices teniendo la obligación de hacerlo, puede monetizar la cuota que le corresponde en los términos del artículo 34 de la ley 789 de 2002 reglamentado por el decreto 934 de 2003.

De esta forma en lugar de contratar aprendices, la empresa paga una cantidad de dinero al SENA como compensación por su decisión de no contratar aprendices.

La monetización puede ser parcial, esto es, vincular parte de los aprendices de lo que le corresponde, y la otra parte monetizarla.

Consulte: Monetización de la cuota de aprendizaje

¿Quiénes pueden ser contratados como aprendices?

Sólo pueden ser contratados como aprendices los estudiantes del Sena, de las Universidades y de las instituciones educativas debidamente reconocidas por el estado según lo dispone el artículo 37 de la ley 789 del 2002.

Consulte: Contratar practicantes sólo es posible si se trata de estudiantes del Sena o de una universidad.

¿Cuánta es la duración máxima de un contrato de aprendizaje?

La duración máxima que puede tener un contrato de aprendizaje es de 2 años según lo dispone el artículo 30 de la ley 789 de 2002.

Esos dos años pueden ser continuos o discontinuos, y una vez alcanzado el tiempo máximo de duración, no se puede firmar otro contrato de aprendizaje con la misma empresa ni con otra distinta, pero si el mismo estudiante se forma en un área distinta, puede también ser aprendiz en esa área, como por ejemplo el contador público que luego estudia derecho. En tal caso, en nuestra opinión, el estudiante puede ser aprendiz como contador y luego en el futuro ser también aprendiz como abogado.

¿Cuánto se le debe pagar al aprendiz?

En el contrato de aprendizaje no se paga un sueldo o salario, sino que se paga una compensación económica por parte de la empresa patrocinadora, y su monto depende de si el aprendiz está en la fase lectiva (formativa) o práctica.

  • Fase lectiva: 50% del salario mínimo
  • Fase práctica: 75% del salario mínimo (100% para el 2018) *

Si el aprendiz es estudiante universitario el apoyo económico no puede ser inferior a un salario mínimo.

*. La ley 789 de 2002 en su artículo 30 señala que el auxilio económico en la fase práctica será del 100% del salario mínimo cuando el desempleo sea inferior al 10%, pero para ello se requiere que ese 10% sea el promedio del año anterior conforme lo estipula el artículo 2.2.6.3.33 del decreto 1072 de 2015:

«Tasa de desempleo de referencia. Para determinar la tasa de desempleo nacional en cumplimiento del inciso quinto del artículo 30 de la Ley 789 de 2002, se tomará la tasa nacional promedio del periodo comprendido entre el 1° de enero y el 31 de diciembre del año inmediatamente anterior, certificada por el Departamento Administrativo Nacional de Estadística - DANE, a más tardar en la segunda quincena del
mes de enero de cada año.»

En consecuencia, para pagar el salario mínimo completo a un aprendiz en la fase práctica, es preciso que el promedio del desempleo en el año anterior sea inferior al 10%, algo que desde la expedición de la ley 789 del 2002 nunca ha sucedido, pues sólo un que otro mes de un determinado año el desempleo se sitúa por debajo del 10%.

¿El aprendiz debe ser afiliado a seguridad social?

Sí, el contrato de aprendizaje encarna la obligación de la empresa patrocinadora de afiliar a seguridad social al aprendiz.

Cuando el aprendiz esté en la etapa lectiva o formativa, únicamente se debe afiliar a salud.

Cuando el aprendiz esté en la etapa práctica, se debe afiliar a riesgos laborales.

No se debe afiliar a pensión al aprendiz.

Conozca sus derechos y obligaciones como trabajador o empleador con nuestra Guía Laboral 2019.

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25 Opiniones
  1. Monica Lopez Dice:

    Buenas tardes, mi nombre es Mónica López y estoy interesada a tener con ustedes Compensar mi contrato de Aprendizaje, estoy en el Sena estudiando Técnico es Gastronomía, Quiero saber si ustedes tienen convenio y se puedo enviarles o llevarles mi hoja de vida. muchas gracias.

    Responder
  2. Carlos A Dice:

    Señores Gerencie. En distintas ocasiones he acudido a ustedes obteniendo respuestas pertinentes. En esta ocasión tengo una consulta sobre los contratos de aprendizaje. ¿Empresa y estudiante pueden acordar a conveniencia firmar un contrato de aprendizaje en modalidad alternancia, aun cuando su programa académico explicite un periodo lectivo y otro practico? Esto entendiendo que el estudiante recibiría durante la duración del contrato un apoyo educativo completo, las afiliaciones pertinentes, y facilidades de horario si así lo requiere.Quedo muy atento.

    Responder
  3. Kayuasme Dice:

    Buenas noches,

    Quiero saber si un aprendiz tiene derecho a auxilio de transporte.

    Muchas Gracias

    Responder
    • CLEMENTINA Dice:

      AL APRENDIZ NO SE PAGA TRANSPORTE, SI ES OBLIGATORIO AFILIARLO A SEGURIDAD SOCIAL Y PAGARLE EL 100% DELVALOR DEL SALARIO MINIMO LEGAL VIGENTE-

      Responder
      • CLEMENTINA Dice:

        EL APRENDIZ TAMBIEN DEBE SER AFILIADO NO SOLO A SEGURIDAD SOCIAL, SINO TAMBIEN A RIESGOS LABORALES, CON BASE AL MINIMO LEGAL VIGENTE.

        Responder
  4. Michel Dice:

    Buenas quiero saber si mi hija tiene la obligacion de asistir a laborar dias feriados en su contrato estipula 48 horas semanales estas horas incluyen los dias festivos

    Responder
    • Jhoan Vergara Dice:

      No, los aprendices no deben cumplir con los dominicales y festivos.

      Responder
  5. ANA Dice:

    Buenos dias,voy a realizar las practicas laborales de aux contable, en la empresa donde llevo laborando mas de 8 años, el area donde yo laboro es diferente a donde realizare las practicas.
    la empresa me dice que mientras este en las horas de practica me
    deben de afiliar al ARL, pero que la empresa no me lo cubre, que lo debe de cubrir el la institucion donde estudio , la institucion me dice que no me la paga.
    cual seria el encargado de pagarme el ARL , ya que mi contrato con mi empresa seguira siendo como empleada
    tengo dudas porque mi instituto dice que no lo pagan ellos.
    que debo hacer?

    Responder
    • angye Dice:

      en este caso tu contrato no seria d eaprendizaje si no un contrato laboral otra forma de contrato valida para el sena.

      Responder
  6. YEIMY Dice:

    En un contrato de aprendizaje puedo afiliar al hijo del aprendiz

    Responder
  7. james Dice:

    buenas tardes quisiera saber cuanto tiempo tiene un estudiante que ha culminado su etapa lectiva, para firmar contrato como aprendiz, quien estipula este tiempo y bajo que parámetros no es aplicable.

    gracias

    Responder
  8. CLEMENTINA Dice:

    BUENOS DIAS, DESEO ME INFORMEN QUE HACER CON UN APRENDIZ QUE HA FALTADO A SUS LABORES REPETITIVAMENTE SIN JUSTA CAUSA? ESPECIALMENTE LOS LUNES, NO LLEGA A SU TRABAJO SUPUESTAMENTEPOR ENFERMEDAD, PERO NO PRESENTA LA INCAPCACIDAD O CONSTANCIA DE VISITA AL MEDICO, PUEDO DESCONTAR ESTOS DIAS DE SU SALARIO?
    MUCHAS GRACIAS

    Responder
    • ANDREA Dice:

      SIMPLEMENTE LO QUE PUEDES HACER ES COMUNICARTE CON EL INSTRUCTOR INFORMÁNDOLE DE LAS FALTAS AL CONTRATO DE APRENDIZAJE Y ASI MISMO PUEDE SER CAUSA DE TERMINACIÓN DEL MISMO

      Responder
  9. Jenny Dice:

    Buenas tardes

    Quisiera preguntar si un pasante tiene derecho a prima.

    Gracias

    Responder
    • Alexander Dice:

      No, un pasante no tiene derecho a prima ni a pension, solo si la empresa desea o si llegan a un buen acuerdo pero realmente aqui en colombia ninguna empresa paga todo eso, por ende cabe decir que no.

      Responder
  10. rrhh Dice:

    buenas tardes
    soy aprendiz sena en el area de recursos humanos y deseo saber si me enfermo y presento incapacidad tengo que compensar el día de trabajo o pagarlo asi presente mi incapacidad medica. es que donde laboro dicen que tengo que pagarle los 2 dias de incapacidad que me certifico el medico.

    gracias

    Responder
    • Alexander Dice:

      Si te enfermas y presentas dias de incapacidad, no es que entres a compensarlos, es un aplazamiento lo que realizas, digamos un ejemplo, entraste a trabajar el 1 de enero del 2019 son 6 meses de productiva por lo cual terminarías la etapa el 1 de junio del 2019, cumpliendo con tus 6 meses de productiva, todo y cuando no sufras de nada, ahora, si te enfermaste 2 dias y fueron los dias 4 y 5 de enero, tu contrato no terminara el 1 de junio, ni tampoco la empresa te los repondrá ni te los pagara, por lo cual tu contrato terminara el 3 de junio, no es compensación, es aplazamiento, pero ojo, no puedes fallar mucho al trabajo y no presentar ningún soporte, si no presentas soporte adecuado, la empresa puede tomar la decisión de cancelar tu contrato y por ende, puedes recibir la nacionalización de 2 años y perder el curso, cuidado con eso

      Responder
  11. harold Dice:

    buenas tarde desde que semestre se puede firmar contrato de aprendizaje

    Responder
    • Alexander Dice:

      se puede firmar desde el primer semestre contrato de aprendizaje, pero tienen que tener en cuanta que en etapa electiva solo pagan el 50% del salario minimo legal vigente y cuando termines la electiva debes presentarte en esa empresa a la productiva de 6 meses, en los cuales tu no puedes renunciar al trabajo dado el caso que la empresa no cumpla o no te coloque con los deberes estipulados, puedes hablar con la empresa dado el caso que no te solucionen nada puedes empezar hablar con el SENA para que te colaboren, pero si tu incumples o llegas tarde o la empresa te cancela el contrato, entraras en un periodo de suspension por 2 años y perderas los dias electivos o de estudio ten cuidado

      Responder
  12. Alexander Dice:

    Una pregunta cuanto es lo que debe pagarme, una empresa por contrato de aprendizaje? la verdad pense que me darian la mitad del minimo que serian 414085 pesos pero me llego por 358 mil, osea no entiendo porque no me dieron el minimo? alguien me puede explicar que pasa o que acciones puedo tomar para evitar esto? o si la empresa esta actuando bien?

    Responder
  13. Ferney Dice:

    Buenas tardes.
    Soy aprendiz de recursos humanos y mi duda es yo estoy haciendo mis practicas pero estoy haciendo cosas que no vi en el programa de formación lo que yo he consultado es que no me pueden colocar en el área con las funciones que vi en formación – mi duda es si puedo hacer terminación de contrato y así hacer mis practicas donde si se me respete mi programa de formación.

    y lo otro es que no si se pueda hace pocos días me gane una beca para hacer un estudio de 1 año por fuera de mi ciudad donde yo vivo pero a esta beca me debo matricular a final de este mes, esta puede entrar en la terminación de contrato y ya finalizada esta especialización que voy hacer puedo hacer mis practicas

    Responder
  14. Julieth Dice:

    Buenas noches, soy aprendiz del Sena, tengo un contrato de aprendizaje en etapa lectiva, mi pregunta es si me pagan vacaciones?

    Responder
  15. Adriana Dice:

    Buenas tardes,estoy en licencia de maternidad soy aprendiz sena. la eps me dio mi licencia pero me dijo en la hoja que me entregan que la empresa debe pagarne una pre liquidación. no entendí. yo aplico a eso? en la empresa cuando envíe la licencia no mencionaron nada.quedo atenta a quien pueda responderme.

    Responder
  16. Monica Dice:

    Buenas tardes, tengo un caso estoy en etapa practica me queda dos meses por terminar las practicas en la empresa donde estoy esta pasando por situación económica donde no tiene como pagar a los empleados. Uno como aprendiz puede buscar otra empresa o obligado tiene que terminar si no te pagan.
    Para ir a la empresa tengo que coger transporte y no hay dinero. ¿Que se haría en ese caso ?

    Responder
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