Contratos de aprendizaje

Por 1 abril, 2019

¿Qué es el contrato de aprendizaje? ¿Quién puede contratar aprendices? ¿Quiénes pueden ser contratados como aprendices? ¿Cuánto se la paga a un aprendiz?

En este artículo tratamos de dar respuesta a la inquietudes más relevantes en relación con los contratos de aprendizaje.

¿En qué consiste el contrato de aprendizaje?

El contrato de aprendizaje es una figura contractual especial contemplada por la legislación laboral colombiana que permite a las empresas y empleadores contratar estudiantes del SENA, de universidades u otros institutos educativos para que realicen su etapa práctica de formación y como remuneración reciben un apoyo económico que no constituye salario.

¿Quiénes pueden contratar aprendices?

Cualquier empresa puede contratar aprendices, pero hay que recordar que no siempre la contratación de aprendices es optativa para una empresa, sino que en algunos casos la ley obliga a que ciertas empresas deban contratar aprendices.

El artículo 32 de la ley 789 del 2002 señala que toda empresa que tenga 15 o más empleados debe contratar aprendices.

Consulte: Empresas obligadas a contratar aprendices.

¿Qué se puede hacer si una empresa no quiere contratar aprendices?

Si una empresa no desea contratar aprendices teniendo la obligación de hacerlo, puede monetizar la cuota que le corresponde en los términos del artículo 34 de la ley 789 de 2002 reglamentado por el decreto 934 de 2003.

De esta forma en lugar de contratar aprendices, la empresa paga una cantidad de dinero al SENA como compensación por su decisión de no contratar aprendices.

La monetización puede ser parcial, esto es, vincular parte de los aprendices de lo que le corresponde, y la otra parte monetizarla.

Consulte: Monetización de la cuota de aprendizaje

¿Quiénes pueden ser contratados como aprendices?

Sólo pueden ser contratados como aprendices los estudiantes del Sena, de las Universidades y de las instituciones educativas debidamente reconocidas por el estado según lo dispone el artículo 37 de la ley 789 del 2002.

Consulte: Contratar practicantes sólo es posible si se trata de estudiantes del Sena o de una universidad.

¿Cuánta es la duración máxima de un contrato de aprendizaje?

La duración máxima que puede tener un contrato de aprendizaje es de 2 años según lo dispone el artículo 30 de la ley 789 de 2002.

Esos dos años pueden ser continuos o discontinuos, y una vez alcanzado el tiempo máximo de duración, no se puede firmar otro contrato de aprendizaje con la misma empresa ni con otra distinta, pero si el mismo estudiante se forma en un área distinta, puede también ser aprendiz en esa área, como por ejemplo el contador público que luego estudia derecho. En tal caso, en nuestra opinión, el estudiante puede ser aprendiz como contador y luego en el futuro ser también aprendiz como abogado.

¿Cuánto se le debe pagar al aprendiz?

En el contrato de aprendizaje no se paga un sueldo o salario, sino que se paga una compensación económica por parte de la empresa patrocinadora, y su monto depende de si el aprendiz está en la fase lectiva (formativa) o práctica.

  • Fase lectiva: 50% del salario mínimo
  • Fase práctica: 75% del salario mínimo (100% para el 2018) *

Si el aprendiz es estudiante universitario el apoyo económico no puede ser inferior a un salario mínimo.

*. La ley 789 de 2002 en su artículo 30 señala que el auxilio económico en la fase práctica será del 100% del salario mínimo cuando el desempleo sea inferior al 10%, pero para ello se requiere que ese 10% sea el promedio del año anterior conforme lo estipula el artículo 2.2.6.3.33 del decreto 1072 de 2015:

«Tasa de desempleo de referencia. Para determinar la tasa de desempleo nacional en cumplimiento del inciso quinto del artículo 30 de la Ley 789 de 2002, se tomará la tasa nacional promedio del periodo comprendido entre el 1° de enero y el 31 de diciembre del año inmediatamente anterior, certificada por el Departamento Administrativo Nacional de Estadística - DANE, a más tardar en la segunda quincena del
mes de enero de cada año.»

En consecuencia, para pagar el salario mínimo completo a un aprendiz en la fase práctica, es preciso que el promedio del desempleo en el año anterior sea inferior al 10%, algo que desde la expedición de la ley 789 del 2002 nunca ha sucedido, pues sólo un que otro mes de un determinado año el desempleo se sitúa por debajo del 10%.

¿El aprendiz debe ser afiliado a seguridad social?

Sí, el contrato de aprendizaje encarna la obligación de la empresa patrocinadora de afiliar a seguridad social al aprendiz.

Cuando el aprendiz esté en la etapa lectiva o formativa, únicamente se debe afiliar a salud.

Cuando el aprendiz esté en la etapa práctica, se debe afiliar a riesgos laborales.

No se debe afiliar a pensión al aprendiz.

¿El embarazo suspende el contrato de aprendizaje?

Son muchas las inquietudes que recibimos sobre el efecto que puede tener en el contrato de aprendizaje el embarazo o la licencia de maternidad.

Licencia de maternidad

El embarazo, o mejor, la licencia de maternidad, suspende el contrato de aprendizaje por el tiempo que este dure.

Así es como el Sena en el acuerdo 015 de 2003, en su artículo 5 contempló:

«Causales de suspensión del contrato de aprendizaje. La relación de aprendizaje se podrá interrumpir temporalmente en los siguientes casos:

1. Licencia de maternidad.

2. Incapacidades debidamente certificadas.

3. Caso fortuito o fuerza mayor de conformidad con las definiciones contenidas en el Código Civil.

4. Vacaciones por parte del empleador, siempre y cuando el aprendiz se encuentre desarrollando la etapa práctica.

PAR. 1°—La suspensión de la relación de aprendizaje no exonera al empleador de continuar cancelando los respectivos aportes a la Entidad promotora de Salud, según sea el caso, donde se encuentre afiliado el aprendiz.»

Así las cosas, si durante el desarrollo del contrato de aprendizaje la aprendiz queda cobijada por la licencia de maternidad, el contrato se suspende y se reanuda una vez termine la licencia de maternidad.

Recordemos que la aprendiz tiene derecho a que se le pague la licencia de maternidad, puesto que la empresa patrocinadora tiene la obligación de afiliarla a una EPS, EPS que tendrá que hacer el pago de la licencia.

No sobra aclarar que el embarazo ni suspende ni termina el contrato de aprendizaje, es la licencia de maternidad la que lo suspende.

Conozca sus derechos y obligaciones como trabajador o empleador con nuestra Guía Laboral 2019.

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33 Opiniones
  1. ANA Dice:

    Buenos dias,voy a realizar las practicas laborales de aux contable, en la empresa donde llevo laborando mas de 8 años, el area donde yo laboro es diferente a donde realizare las practicas.
    la empresa me dice que mientras este en las horas de practica me
    deben de afiliar al ARL, pero que la empresa no me lo cubre, que lo debe de cubrir el la institucion donde estudio , la institucion me dice que no me la paga.
    cual seria el encargado de pagarme el ARL , ya que mi contrato con mi empresa seguira siendo como empleada
    tengo dudas porque mi instituto dice que no lo pagan ellos.
    que debo hacer?

    Responder
    • angye Dice:

      en este caso tu contrato no seria d eaprendizaje si no un contrato laboral otra forma de contrato valida para el sena.

      Responder
  2. YEIMY Dice:

    En un contrato de aprendizaje puedo afiliar al hijo del aprendiz

    Responder
  3. james Dice:

    buenas tardes quisiera saber cuanto tiempo tiene un estudiante que ha culminado su etapa lectiva, para firmar contrato como aprendiz, quien estipula este tiempo y bajo que parámetros no es aplicable.

    gracias

    Responder
  4. CLEMENTINA Dice:

    BUENOS DIAS, DESEO ME INFORMEN QUE HACER CON UN APRENDIZ QUE HA FALTADO A SUS LABORES REPETITIVAMENTE SIN JUSTA CAUSA? ESPECIALMENTE LOS LUNES, NO LLEGA A SU TRABAJO SUPUESTAMENTEPOR ENFERMEDAD, PERO NO PRESENTA LA INCAPCACIDAD O CONSTANCIA DE VISITA AL MEDICO, PUEDO DESCONTAR ESTOS DIAS DE SU SALARIO?
    MUCHAS GRACIAS

    Responder
    • ANDREA Dice:

      SIMPLEMENTE LO QUE PUEDES HACER ES COMUNICARTE CON EL INSTRUCTOR INFORMÁNDOLE DE LAS FALTAS AL CONTRATO DE APRENDIZAJE Y ASI MISMO PUEDE SER CAUSA DE TERMINACIÓN DEL MISMO

      Responder
  5. Jenny Dice:

    Buenas tardes

    Quisiera preguntar si un pasante tiene derecho a prima.

    Gracias

    Responder
    • Alexander Dice:

      No, un pasante no tiene derecho a prima ni a pension, solo si la empresa desea o si llegan a un buen acuerdo pero realmente aqui en colombia ninguna empresa paga todo eso, por ende cabe decir que no.

      Responder
  6. rrhh Dice:

    buenas tardes
    soy aprendiz sena en el area de recursos humanos y deseo saber si me enfermo y presento incapacidad tengo que compensar el día de trabajo o pagarlo asi presente mi incapacidad medica. es que donde laboro dicen que tengo que pagarle los 2 dias de incapacidad que me certifico el medico.

    gracias

    Responder
    • Alexander Dice:

      Si te enfermas y presentas dias de incapacidad, no es que entres a compensarlos, es un aplazamiento lo que realizas, digamos un ejemplo, entraste a trabajar el 1 de enero del 2019 son 6 meses de productiva por lo cual terminarías la etapa el 1 de junio del 2019, cumpliendo con tus 6 meses de productiva, todo y cuando no sufras de nada, ahora, si te enfermaste 2 dias y fueron los dias 4 y 5 de enero, tu contrato no terminara el 1 de junio, ni tampoco la empresa te los repondrá ni te los pagara, por lo cual tu contrato terminara el 3 de junio, no es compensación, es aplazamiento, pero ojo, no puedes fallar mucho al trabajo y no presentar ningún soporte, si no presentas soporte adecuado, la empresa puede tomar la decisión de cancelar tu contrato y por ende, puedes recibir la nacionalización de 2 años y perder el curso, cuidado con eso

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  7. harold Dice:

    buenas tarde desde que semestre se puede firmar contrato de aprendizaje

    Responder
    • Alexander Dice:

      se puede firmar desde el primer semestre contrato de aprendizaje, pero tienen que tener en cuanta que en etapa electiva solo pagan el 50% del salario minimo legal vigente y cuando termines la electiva debes presentarte en esa empresa a la productiva de 6 meses, en los cuales tu no puedes renunciar al trabajo dado el caso que la empresa no cumpla o no te coloque con los deberes estipulados, puedes hablar con la empresa dado el caso que no te solucionen nada puedes empezar hablar con el SENA para que te colaboren, pero si tu incumples o llegas tarde o la empresa te cancela el contrato, entraras en un periodo de suspension por 2 años y perderas los dias electivos o de estudio ten cuidado

      Responder
      • luis Dice:

        Durante la etapa lectiva ¿puede la empresa puede exigir al aprendiz que además de asistir al Sena, vaya a trabajar a las instalaciones de la misma? o que trabaje en ella los sábados? , Si es así, cómo se contabilizarían los tiempos de trabajo y estudio. Hay alguna norma que expresamente prohíba o permita esa situación?

        Responder
  8. Alexander Dice:

    Una pregunta cuanto es lo que debe pagarme, una empresa por contrato de aprendizaje? la verdad pense que me darian la mitad del minimo que serian 414085 pesos pero me llego por 358 mil, osea no entiendo porque no me dieron el minimo? alguien me puede explicar que pasa o que acciones puedo tomar para evitar esto? o si la empresa esta actuando bien?

    Responder
  9. Ferney Dice:

    Buenas tardes.
    Soy aprendiz de recursos humanos y mi duda es yo estoy haciendo mis practicas pero estoy haciendo cosas que no vi en el programa de formación lo que yo he consultado es que no me pueden colocar en el área con las funciones que vi en formación – mi duda es si puedo hacer terminación de contrato y así hacer mis practicas donde si se me respete mi programa de formación.

    y lo otro es que no si se pueda hace pocos días me gane una beca para hacer un estudio de 1 año por fuera de mi ciudad donde yo vivo pero a esta beca me debo matricular a final de este mes, esta puede entrar en la terminación de contrato y ya finalizada esta especialización que voy hacer puedo hacer mis practicas

    Responder
  10. Julieth Dice:

    Buenas noches, soy aprendiz del Sena, tengo un contrato de aprendizaje en etapa lectiva, mi pregunta es si me pagan vacaciones?

    Responder
  11. Adriana Dice:

    Buenas tardes,estoy en licencia de maternidad soy aprendiz sena. la eps me dio mi licencia pero me dijo en la hoja que me entregan que la empresa debe pagarne una pre liquidación. no entendí. yo aplico a eso? en la empresa cuando envíe la licencia no mencionaron nada.quedo atenta a quien pueda responderme.

    Responder
  12. Monica Dice:

    Buenas tardes, tengo un caso estoy en etapa practica me queda dos meses por terminar las practicas en la empresa donde estoy esta pasando por situación económica donde no tiene como pagar a los empleados. Uno como aprendiz puede buscar otra empresa o obligado tiene que terminar si no te pagan.
    Para ir a la empresa tengo que coger transporte y no hay dinero. ¿Que se haría en ese caso ?

    Responder
  13. ELENA Dice:

    tienen derecho auxilio de transporte en el contrato se establece el smlv

    Responder
  14. Carlos Aguilar Dice:

    Muy buenas a todos quien me pueda ayudar soy trabajador de frigorivalle S.A.S. y me encuentro con varias inconformidades, una es que juegan con mi horario laboral a su antojo cosa q no pasaba en mi ingreso yo asisitian de 8:00 am a 5:30 pm y sabados medio tiempo me lo han ido modificando hasta tal punto q salgo de aca a las 9 pm de laborar tuve una incapacidad de 3 dias los cuales me los estan descontando trabajando mas de las 8 horas cosa q el reglamento del aprendiz lo prohibe refiriéndose q tengo q cumplir obligatoriamente con 48 horas semanales habiendo empresas q laboran solo de lunes a viernes y salen a los mismos 6 meses que yo de las practicas quien puede ayudarme por favor siento atropeyo por que aparte me asignan tareas q tampoco corresponden a mi tecnologia en control y calidad de alimentos de SENA CAB se supone que en estas dichas practicas me deben de enseñar todos y cada uno de los puestos de calidad pero solo me limitan a las operaciones q a mi co-formadora no le gusta hacer las mas operarias y repetitivas por favor quien me puede dar argumentos validos para presentarlos formalmente .

    Responder
  15. Leonardo Riveros Dice:

    Buenas tardes,

    Mi duda es: Teniendo un contrato de aprendizaje con determinada empresa, ¿puedo durante la etapa lectiva tener un contrato LABORAL con una empresa distinta mientras culmino dicha etapa?

    Responder
    • Jevi Dice:

      Si un aprendiz sufre un accidente laboral pueden suspender el contrato de aprendizaje?

      Responder
  16. LORENA Dice:

    Buenos dias, tengo una inquietud, lo que pasa esque nosotros como empresa debemos cumplir con la cuota de aprendizaje sena, tenemos una niña que aun esta estudiando y ella empezo hacer sus practicas desde el 5 de febrero, en el contrato quedo etapa lectiva, cuantas horas debe laborar ella?

    Responder
  17. Alicia Bermùdez Dice:

    Buenas tardes,

    Yo tuve un contrato de aprendizaje por una técnica con el SENA en el 2007, ahora estoy estudiando una carrera universitaria y ya han pasado 12 años y la técnica que realicé no tiene nada que ver con lo que estoy estudiando ahora y estoy a punto de empezar mis prácticas, ¿puedo recibir un pago por decirlo asì por ello? o debo hacerlas gratis? escuchè que si han pasado 5 años se puede tener nuevamente un contrato de aprendizaje pero no sè que tan cierto sea. Muchas gracias y quedo atenta.

    Responder
  18. PATY Dice:

    Buenas tardes tengo una duda yo tengo un contrato de aprendizaje llevo quince días trabajando pero por motivos personales no puedo seguir con este contrato aclaro que no recibí patrocinio en mi etapa lectiva como me perjudicaría o que se debe hacer estos casos cuando no se puede cumplir con este contrato de practicas quedo atenta a su respuesta

    Responder
  19. sandra Dice:

    muy buenos días

    mi pregunta es:

    como puedo saber si yo ya he firmado un contrato de aprendiz, a donde puedo comunicarme para que me den esa información.

    muchas gracias.

    Responder
  20. MILA LOPEZ Dice:

    buenas tardes, quiero saber si la empresa debe pagarle a un aprendiz sena los dos días de incapacidad,o como se los liquida en la nomina y que ley o decreto lo ampara

    Responder
  21. Alipio Dice:

    Buenas tardes Una pregunta si yo estoy laborando en una empresa con contrato de aprendizaje tipo sena pero debo viajar fuera del país por ser extranjero residente y debo realizar unos trámites legales en mi país que sucedería con mi contrato y como puedo recuperar mis prácticas laborales para poder recibir mi certificado de estudios?

    Responder
  22. Harold Dice:

    Buen día, una empresa esta pagando el auxilio a sus practicantes 30 días después de culminado el mes laboral (el 30 de mayo paga lo correspondiente a lo practicado entre el 1 de abril y el 30 de abril), ¿esto es legal?

    Responder
  23. DORIA Dice:

    De alguna forma se pueden ver los aportes parafiscales de alguna empresa en especifico?

    Responder
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