Daños y pérdidas de bienes causados por los trabajadores y las autorizaciones de descuentos por nomina

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Otro de los temas que mayormente ocupa la consulta profesional y la intervención del Ministerio del Trabajo pero que coincidencialmente no con la misma recurrencia llega a la Justicia Laboral, es el que tiene que ver con los daños intencionados o no, producidos por el trabajador en las herramientas de trabajo, así como la perdida de mercancías o dineros colocados bajo su custodia y cuidado.

Son voces a gritos las que desde ya inveteradas evocaciones, nos indican que todas las entidades financieras y las grandes superficies hacen firmar a sus trabajadores en contacto físico con dinero, autorizaciones automáticas de descuento y toda una serie de garantías desde pagarés firmados con dos y tres firmas adicionales, así como en caso de descuadres considerables, hasta la constitución de garantías reales en respaldo del pago de dichas sumas, las que llegado el caso, por la simple sospecha de sospecha, hacen exigibles ante la mirada indiferente de propios, extraños e incluso de las paquidérmicas e inermes Autoridades del Trabajo.

Ahora, ni se diga de otros sectores de la economía, en los cuales, incluso antes de la firma del contrato de trabajo cuya copia nunca entregan al trabajador, hacen firmar a los trabajadores cartas de responsabilidad en las cuales asumen esta, por la perdida de bienes o productos incluso por caso fortuito, fuerza mayor y acción de terceros, autorizando previamente a sucederse los hechos le sean descontados de su salario y prestaciones sociales los valores a precios presente de lo que cuesten estos bienes o productos al momento de su perdida.

Otra practica quizás más aberrante, la constituye aquella en la que sin mediar esta suerte de documentación, ante una circunstancia similar, el empleador llama a descargos al trabajador y en una encerrona con jefe inmediato, abogado y hasta con policía amigo, lo hacen responsable de la perdida, constriñéndolo no solo a presentar renuncia voluntaria sino que se le hace firmar la liquidación del contrato junto con el recibo de pago en efectivo de sus prestaciones, pero en realidad no le entregan un peso, en la benevolencia que le están evitando salir esposado de la empresa con destino a la Fiscalía por ladrón.

Bastante se ha dicho y escrito frente a la prohibición a los empleadores reglada en el Artículo 59 del Código Sustantivo del Trabajo, por lo que no nos detendremos en esta oportunidad, pero si queremos hacer referencia a la "...previa autorización escrita..." del trabajador para afectar su salario, en la firme convicción que no pasa de ser una protección simbólica, si es que lo llegare a ser, ante la poca si no es que nula promoción de esta por parte de las Autoridades del Trabajo, y el abuso de la figura ante su parsimonioso intervenir.

Una filosofía proteccionista ágil del trabajador como extremo más débil de la relación laboral, debe rescatar, con especial pragmática vehemencia, como si lo hace la justicia laboral española, que:

"... los errores, las imprudencias, ni siquiera la mala fe del empleado, aun cuando hayan supuesto un perjuicio para la empresa facultan al empresario para descontar cantidad alguna de la nómina de forma unilateral. Así, los errores del empleado, aun cuando generen un perjuicio tangible a la empresa forman parte del riesgo empresarial por lo que dicho perjuicio correría exclusivamente a cargo de la empresa.

Ahora bien, cabe la posibilidad de que el contrato de trabajo incluya cláusulas traslativas de la responsabilidad del trabajador sobre los bienes de la empresa puestos a su disposición, estas cláusulas tampoco servirían para que el empresario pudiese aplicar un descuento a la nómina, pero favorece la llegada de un acuerdo extrajudicial empresa-empleado, y solo ese acuerdo escrito faculta a la empresa a realizar el descuento.

En todos los demás casos el empresario, si cree que debe cargar el perjuicio sufrido sobre el empleador y resarcir sus daños, deberá reclamar ante la jurisdicción competente por daños y perjuicios. Si obtiene una sentencia condenatoria podría descontar el importe de los daños que sería perfectamente descontable del salario por compensación de créditos.

Si cree el empresario que la conducta del empleado es una falta sancionable debe seguir los cauces marcados por la ley y convenio colectivo, pero eso no implica descuento en la nómina..."  Daños causados por trabajadores, ¿Procede su descuento del finiquito?

Dejamos el tema abierto como punto de inflexión; quizás vaya siendo el momento de revaluar en el contexto de hoy si esa "previa autorización escrita", debe permanecer, y de hacerlo, bajo que limites debería continuar.

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18 Opiniones
  1. nelson r Dice:

    buenas tardes ,
    en mi puesto de vigilancia se hurtaron un portatil de un salon del cual no tenia control alguno y mi jefe me esta cobrando un total de 2.600,000 pesos , el esta en todo su derecho o me toca asumir el costo
    muchas gracias a su respuesta

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  2. gregorio Dice:

    buenas noches una pregunta quisiera saber que procede cuando se pierde un dinero de mi sucursal sin estar yo presente como encargado , mi jefa solicito me mandaron de apoyo a otra sucursal se perdio dinero estando una persona que ellos contrataron, pero esta persona me manda un mensaje diciendo que no ira ya a trabajar pero ese dia estubo el solo en la sucursal , mi jefa me amenaza de meterme a la carsel por ese dinero pero ese dia yo no estube y deje el dinero con autorizacion de ellos que puedo hacer

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  3. Diana Gomez Dice:

    Buenas tardes, Contablemente como se debe causar ese daño para poderlo descontar de nomina?

    Gracias por su pronta respuesta.

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  4. Rómulo murillo Dice:

    Es interesante el tema "Daños y pérdidas de bienes causados por los trabajadores y las autorizaciones de descuentos por nomina", pero me queda una inquietud Qué autoridad judicial sería la competente para tramitar el cobro de pagarés u otros títulos ejecutivos obtenidos del trabajador por parte del empleador por pérdidas de elementos a su cuidado? la jurisdicción civil o la laboral y si hay jurisprudencia sobre ello.

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  5. Jhon perez Dice:

    Buenas tardes

    Una. Pregunta
    Le pueden quitar la liquidacion y el sueldo a un empleado
    Que a robado dinero de la caja

    Que consecuencias legales le puede traer a el. Empleado cuando hay videos que el abre la caja registradora en varias ocaciones
    Pero no se ve que dinero saca

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  6. Vivi Dice:

    Buenas tardes, en la empresa en donde laboro un empleado estaba trabajando en el vehículo de la empresa y tuvo un accidente con el vehículo y éste sufrió algunos daños, el seguro cobra el deducible (un smlv), este lo debe asumir el empleado? en otras oportunidades se le ha cobrado a otros empleados por accidentes ya el choque fue culpa de ellos al igual q en este último caso, el agente de tránsito aseguró q el accidente fue culpa de nuestro conductor. Es correcto que el asuma el pago y no la empresa?

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    • DIANA Dice:

      NO SE DEBE DESCONTAR AL EMPLEADO EN NIGUN CASO, POR NINGUN MOTIVO

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  7. Leonardo P Dice:

    Buen dia.

    en la empresa en la que laboró un equipo sufrió un daño en diciembre, como jefe de sección me solicitaron información de quien fue, se hicieron las consultas y se revisaron los reportes del personal y no hay nada que informe quien ni como fue, yo me encontraba en periodo de vacaciones al igual que la mitad de los empleados, a esta fecha la gerencia autorizo que el valor de la factura por mano de obra y repuestos sean descontados a todo el personal (aprox 20 personas) sé que esto es ilegal, les agradeceria me indiquen cual seria el procedimiento mas indicado para exigir la devolución del dinero y evitar un conflicto con la empresa.

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  8. SETA 78 Dice:

    Buenas noches, en mi empresa pretenden cobrarme el valor de una herramienta sin haber presentados descargos y trascurridos ya 2 meses del imprevisto, y sin notificación por escrito

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  9. Maria Dice:

    BUENAS TARDES,UNA PREGUNTA LA EMPRESA DE TRANSPORTE LE PUEDE QUITAR DE LA NOMINA LAS PARTES DE SEGURO POR LOS COCHES DAÑADOS POR CARGA Y DESCARGA QUE CLARO QUE LO HACE EL CONDUCTOR???

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  10. Manu Dice:

    Buenas tardes
    Se puede descontar a un empleado los EPP en caso de que los pierdan o los dañen, pues en la empresa se presenta mucho que los botan regularmente

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  11. Doris romero Dice:

    Por descuido se me olvidó pagar una tarjeta de credito de mi jefa, pasaron 14 dias y llamaron a mi jefa (por eso es q nos damos cuenta).
    Los intereses hasta la fecha suman $2.300.000, dinero q mi jefa dice que yo debo asumir x no cumplir con mi trabajo. Yo reconocí a cometí un error x omitir ese pago. Con mi jefs firmé una carta donde dice q asumo esa responsabilidad y q sea descontado de mi quincena. Es este acuerdo procedente y en caso de que quiera denunciar me descuentan ese monto de mi liquidación??
    Gracias

    Responder
  12. Doris romero Dice:

    Por descuido se me olvidó pagar una tarjeta de credito de mi jefa, pasaron 14 dias y llamaron a mi jefa (por eso es q nos damos cuenta).
    Los intereses hasta la fecha suman $2.300.000, dinero q mi jefa dice que yo debo asumir x no cumplir con mi trabajo. Yo reconocí que cometí un error x omitir u olvidar ese pago. Con mi jefa firmé una carta donde dice q asumo esa responsabilidad y q sea descontado x cuotas de $100.000 de mi quincena. Es este acuerdo procedente y en caso de que quiera renunciar me descuentan ese monto de mi liquidación??
    Gracias

    Responder
  13. Lara Dice:

    Hola, en mi empresa se perdió inventario que estaba en custodia del empleado, hay algún problema con descontarlo de su salario?

    Responder
  14. DIEGO Dice:

    Buen dia
    A mi parecer, no hay herramientas claras desde el punto de vista empresarial para mitigar los daños causados por ambas partes. ejemplo claro debe de ser, el despido por robo continuo, cancer del empleo, la renuncia intempestiva afectando procesos y procedimientos. los procesos deberían de ser equitativos. si bien la empresa es el eslabón fuerte de la relación, hay trabajadores cínicos que roban y quiebran a las empresas y sin embargo se les debe indemnizar.

    Responder
  15. DIEGO o Dice:

    Buen dia
    A mi parecer, no hay herramientas claras desde el punto de vista empresarial para mitigar los daños causados por ambas partes. ejemplo claro debe de ser, el despido por robo continuo, cancer del empleo, la renuncia intempestiva afectando procesos y procedimientos. los procesos deberían de ser equitativos. si bien la empresa es el eslabón fuerte de la relación, hay trabajadores cínicos que roban y quiebran a las empresas y sin embargo se les debe indemnizar.

    Responder
  16. Mauricio Dice:

    Buenas noches laboro en una clinica en el area de farmacia, nuestros jefes inmediatos nos comentan que se nos descontara la suma de 25 millones de pesos de medicamentos que fueron aplicados a los pacientes pero al no estar incluidos en el pos las eps no desean pagarlos, esto es posible?
    Gracias por la respuesta

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  17. KATERINE ROJAS PENA Dice:

    hola buenas tardes me urge saber que puedo hacer ,resulta que trabajo en un hotel en el área de recepción entre mis funciones está el manejo de la puerta del parqueadero por medio de un boton de accion de abrir,cerrar,y detener la puerta esta función monitoreada por la cámara ,hace unos dias abri la puerta del parqueadero para que saliera un vehiculo ,y deje la puerta abierta aproximadamente 3 min cuando accione el botón de cerrar justo entro un vehiculo de un huesped y le di de inmediato la acción de detener la puerta pero alcanzó a ocasionar un daño , hable con el huésped y le explique la situación que había sido accidental, que el había ingresado y yo ya había accionado el botón que de que manera se podría solucionar y el todo el tiempo se empeño en decir que el hotel debía responder por que el había pagado en su factura un seguro y el hotel debía pagar no yo,en toda ocasión el dijo que era una relación directa con el hotel no conmigo ,hablo con mis jefes y ellos decidieron apersonarse de la situación ,pero luego me llamaron a mi para que me hiciera responsable del suceso yo hable con mi jefe y le dije que yo no tenia como pagar eso y que no podía asumir si quiera esa cantidad que fue un valor 700 mil pesos y me dijo que por que el debía pagar eso o lo que los demás empleados hicieran que a mi se me daría una liquidación por los dos meses laborados en el contrato de dos meses que firme inicialmente y que seria tomarlos de hay y el colocar el resto el dia de hoy 6 de noviembre me llega una carta de liquidación por terminación de contrato con fecha del 16 de noviembre solicitando la firma de este pues yo no se que hacer y que es lo correcto en este caso . por que lo que yo no quiero es asumir algo que no me corresponde y luego me digan no se le va renovar contrato y no me den ni un peso , ni empleo ni dinero me puede ayudar por favor se lo agradecere muchisimo.

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