Notas debito y crédito
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Las notas debito y crédito son documentos o comprobantes que las empresas hacen para realizar un ajuste a una cuenta de terceros, ya sea por errores o por el cambio de condiciones que generan un mayor o menor valor de la respectivo cuenta.
Nota debito: Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.
Nota crédito: Es el comprobante que una empresa envía a su cliente a su cliente, con el objeto de informar la acreditación en su cuenta un valor determinado, por el concepto que se indica en la misma nota. Algunos casos en que se emplea la nota crédito pueden ser por: avería de productos vendidos, rebajas o disminución de precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso en la facturación. La nota crédito disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta.
Desde el punto de vista de la empresa, la nota debito significa un ingreso para ésta, y la nota crédito significa una erogación.
Por ejemplo, si se le cobran intereses a un cliente por incurrir en mora en el pago de sus obligaciones, la empresa emite una nota debito por el valor de los intereses, intereses que son un ingreso financiero para la empresa. En este caso, para el cliente la nota debito se convierte en un egreso puesto que con ella se le esta causando un cobro de intereses.
Caso contrario, si por error, al cliente se le cobró por las mercancías que se le vendieron, un valor mayor al real, la empresa emite una nota crédito mediante la cual disminuye la deuda del cliente por el valor cobrado en exceso. Esta nota crédito es una erogación para la empresa puesto que se debe disminuir el valor que inicialmente se registró como venta. Desde el punto de vista del cliente, como su obligación se disminuye con la nota crédito, ésta se convierte en un ingreso en la medida en que disminuye el valor de las mercancías que adquirió inicialmente a un mayor valor.
En la Conciliación bancaria, es común confundirse con el concepto de la nota debito y crédito, puesto que el banco envía a al empresa propietaria de una cuenta de ahorros o corriente, una nota debito y la confundimos como un ingreso para la empresa, pero en realidad lo que el banco ha hecho con esa nota debito es disminuir el saldo de la cuenta bancaria por conceptos como la cuota de manejo, que es un ingreso para el banco (Recordemos que la nota debito es un ingreso sólo para quien la emite, para el que la recibe es un egreso).
En el caso de las cuentas bancarias, la nota crédito que emite el banco, sí es un ingreso para la empresa, puesto que con ésta el banco ha consignado en la cuenta valores como por ejemplo los intereses ganados por el dinero depositado en la cuenta. (Caso contrario a la nota debito, la nota crédito es un egreso para quien la emite y un ingreso para quien la recibe).
me podrian hacer el favor d poner un concepto d nota de ingreso
me podrian ayudar….. necesito saber cuantas copias debe tener una nota de credito y de debito y por q…
en la nota debito o credito usted debe hacer minimo una copia o sea el original para el cliente y otra para usted, si requiere de mas copias las puede hacer y no tiene problema
buenos dias a todos me gustaria preguntarles si la nota de credito y de débito se puede utilizar tambien para hacer ajustes a los proveedores o solo es para usarse con los clientes
si hay ajustes de proveedores .ellos deben emitirte una nota de credito
Eiselente dato mi buen. Ahora si progresa mi negocio (ganja).
SI UNO COMPRA MERCANCIA A CREDITO PARA LA FUNCION DE LA EMPRESA,NO PARA LA VENTA .
COMO SE DEBE CAUSA O QUE CUENTAS APARTES DE LAS GENERALES SE PUEDEN UTILIZAR.
Podes contabilizarlos como Bienes de Uso, y si los utilizas en el año lo aplicas a gastos
Desde el punto de vista como el nombre de la Cuenta que vas a registrar en la Contabilidad, y por la naturaleza de la erogación, solo se le llama Compra de Mercancías ó Compras, únicamente cuando es para la venta, de lo contrario no le puedes llamar Compra de Mercancía.
Esa Compra se refiere a la adquisición de un bien, que será utilizado en las operaciones de la empresa. entonces debes clasificar ese bien; si es un activo que podrá ser utilizado por mas de un año o menos de un año. mas de un año lo clasificas dentro de las Propiedades Plantas y Equipos a depreciar o créditos diferidos que se amortizará y si es menos de un año se lleva a alguna cuenta de gastos.
bueno si compras mercancia a credito para la funcion de una empresa,no para la venta debes tener un papel en el consta tu pedidoy no te agas responsable a la accion de los demas
gracias muchas gracias por la informacion
La dudda que tengo sobre las notas de credito es cuando estan en moneda extranjera.por jemplo.Si compro a credito en monda extranjera aplico el tipo de cambio comprador.Y cuando me generan una nota de credito por un descuento de esa factura y lo hacen en moneda extranjera.Que tipo de cambio aplico comprador o vendedor¿
comprador
gracias por alludarme a mi tarea
callate sapo
La situacion es la siguiente:
cuando la mercancia que se solicito a un proveedor , no llego completa, o una parte llego averiada y no se recibio, logicamente se le hizo la anotacion a la factuar la cual se le coloca el sello de recibido incompleto, pero la factura esta por el valor total. yo registro la compra con el valor de lo que he recibido fisicamente, y tambien el calculo del iva y las retenciones de impuestos, pero pasa que el proveedor no me envia nota credito.
mi pregunta es: puedo registrar y calcular los impuestos sobre el valor neto de la factura, sin importar si no me envio la nota credito.
Hay que tener en cuenta que la persona de recibo de mercancia en bodega le hizo la anotacion al proveedor, o la transportadora que no recibio completa la mercancia
que buenisimo esta recontra xplicado me quede 5mentarios
wao esta chulisimo este articulo , me ayudo muchisimo
gracias
hola, soy de venezuela, tengo 18 años, estudio desarrollo empresarial. Me gustaria que estuiveran los ejemplos con imagenes. Esta muy buena la pag, pero falta complementar un poco. OJO: es una critica constructiva. SIGAN ASI!!!
Está muy buena la información, pero hacen falta los formatos de los documentos mencionados.
esta muy buena la informacion solo faltarian algunos ejemplos
pooooooooo esto si m ha servido mucho bien hecho para el q lo publico (y) thanks
la info que publican es muy buena ya que nos sirve a muchas personas en especial a los que queremos conocer mas de muchos documentos comerciales
Mi inquietud en realidad va mas por el lado del uso y de las limitaciones de este documento, ya que por el giro de la empresa en donde laboro y la llamada costumbre o habitualidad los clientes en este caso alumno del instituto donde laboro, no recogen las boletas de venta que se les emite por pensión de enseñanza, al pasar los meses muchos comunican que no desean las boletas sino por el contrario desean factura, en este caso en particular que se debe hacer: Anular la boleta de venta con una nota de crédito y emitirle su factura ? y mas aun si esa boleta inicialmente pertenece a un ejercicio o periodo anterior, es decir, si por ejemplo es de noviembre o diciembre del 2009, que impacto puede tener eso en los resultados del ejercicio de ese año, y como reflejarlo en el 2010, ya que ante la anulación de ese documento se tendría que emitir una factura obviamente con fecha actual
A lo comentado lineas arriba solo tendria que preguntar:
Siempre se puede emitir una nota de credito???
En que circunstancias no se debe emitir una nota de credito???
Hay un maximo en tiempo para emitir una nota de credito con relacion a algun comprobante que va a anular???
Que concepto debe indicar la nota de credito con respecto a los puntos anteriores???
todo esto me parece muy bien solo q quiesiera q me especificara la diferencia entre una nota de credito y de debito,por q eso es lo q me pidieron en la universidad??
me pregunta es la siguiente; si yo emito una nota de debito por un cheque rechazado, cuando el mismo es retribuido, o sea pagado nuevamente por otro cheque, que tengo que emitir un recibo o nota de credito?
Una consulta, por ejemplo a mi cliente le vendi mercaderia, me canceló dicha factura pero a mi cliente no le sale la mercaderia y me devuelve la mercaderia, yo le emito una nota de credito por devolución de mercaderia mi consulta sería ¿Para la devolución del dinero que emito?, si en algún caso mi cliente me debe otras facturas como seria mi procedimiento para que ese dinero no quede en el aire
me podrian ayudar necesito 5 ejemplos de notas de debito y 5 ejemplos de notas de credito ambos en maneda extranjera
Se aprecia mucho la info exelente y gracias…
Muchas gracias por las informaciones
por favor necesito el modelo de la nota de debito y credito no las teorias
Y en google imagenes tenes vastantes modelos, fijate ahi que vas a encontrar
saludos