¿Sobre qué base se debe liquidar y pagar la licencia de maternidad?

Inicio » Derecho laboral. » (07 / 01 / 2015 )

Nos consultan nuestros lectores sobre qué base se ha de liquidar y paga la licencia de maternidad cuando esta es pagada por el empleador.

Recordemos que la licencia de maternidad es pagada directamente por el empleador quien luego puede descontarla a la EPS.

Guía Laboral 2015. Conozca sus derechos y obligaciones como trabajador o como empleador.

Cuando el empleador procede a liquidar la licencia de maternidad, surge la inquietud respecto a la base que se ha de considerar, inquietud que se da cuando el salario devengado por el trabajador es diferente al salario que se reporta a la EPS, esto es, al salario sobre el cual se cotiza a salud.

Muchos empleadores cotizan a salud sobre una base inferior al salario que pagan al trabajador, y en algunos casos de forma ilegal.

El artículo 236 del código sustantivo del trabajo dice que la licencia de maternidad corresponderá al salario que devengue la empleada a la hora de entrar a disfrutar la licencia.

Bien es sabido que la EPS sólo reconoce la licencia sobre el salario que sirvió de base para las cotizaciones respectivas.

Luego, si el salario pagado por la empresa es superior al salario base de cotización, hay un serio problema para determinar el valor de la licencia de maternidad.

La ley es clara en afirmar que la remuneración de la licencia será igual al salario que devengaba la empleada cuando ingrese a disfrutarla, y es el valor que la empresa debería pagar.

Ahora, si el valor sobre el que se cotizó a la EPS es inferior, la EPS reconocerá a la empresa ese valor, debiendo la empresa asumir la diferencia.

Es evidente que si la empresa cotiza sobre un valor inferior al salario real de la empleada, al tener que pagar la licencia con base a ese  salario real, tendrá que asumir la diferencia que la EPS no le reintegre.

Esa situación sin duda no se presenta si no se evaden aportes a seguridad social, puesto que el salario será el igual al ingreso base de cotización.

En la práctica, la empresa generalmente paga la licencia según lo que pueda repetir contra la EPS, estos sobre el ingreso base de cotización.

Cuando se  trata de trabajadores independientes, la EPS reconocerá la licencia sobre el ingreso base de cotización.

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119 Opiniones
  1. johana rodriguez dice:

    Buen Dia;

    tengo dudas ya que en dias anteriores mi eps infomo que debido a que la empresa no cotizo todo el periodo de embarazo la empresa debia asumir dicho pago, esos dias que no se cotizaron se debieron a una sancion, no se si en base a eso la empresa este en el derecho de negarme el pago.

  2. martha lucia dice:

    buenas tardes,
    tengo una duda, la liquidacion de la licencia de maternidad se refiere al pago del sueldo de los 98 dias, o aparte del sueldo hay otro valor que se debe pagar por la LM... gracias

  3. Yury dice:

    Buenas tardes,
    Quisiera saber si la EPS reconoce mas del valor pagado durante los 98 días por parte de la empresa a la empleada en su Licencia. La diferencia entre estos dos valores debe ser devuelto a la empleada?

    Gracias.

  4. luz stella gonzalez dice:

    soy independiente en febrero mi base de liquidación fue sobre un millón ochocientos y en marzo fue sobre cuatromillones quinientos mil y mi hija nacio el 18 de marzo sobre cual base me pagan la licencia de maternidad

  5. Íngrid quintana dice:

    Buenas tardes yo termine mi licencia de maternidad el 23 de marzo y gano 340.000 mil pesos quiciera saber cuanto me debe pagar la empresa x los tres meses de licencia y saber cuanto tiempo pueden durar para pagar dicha licencia

  6. juli dice:

    buenas yo quería saber si me pueden ayudar con esta inquietud si cuando comienza la licencia de maternidad el sueldo que se le paga es con auxilio de transporte como se le venia pagando normalmente o eso ya no se lo pagan asta que retome de nuevo su puesto

  7. Oscar dice:

    Hola

    Mi esposa estuvo incapacitada durante casi 120 días antes de dar a luz debido a complicaciones médicas que se hicieron evidentes durante el embarazo. Al momento de tener el bebé el dinero que ella recibía era muy inferior al salario cotizado debido al descuento que se hace en las incapacidades, alrededor del 50% de su salario.
    Ahora, el dinero recibido durante la Licencia de Maternidad debería ser el 100% del salario? o este 50% que se estaba recibiendo debido al descuento de las incapacidades?

    Mil gracias.

    • Judith dice:

      Oscar, la EPS reconocera la licencia por el IBC del mes inmediatamente anterior a la licencia, es decir, el 50% del salario real.

      La consulta seria valida a los juristas, de si en este caso la empresa debe pagar el excedente, toda vez, que el menor valor cancelado no obedece a que se haya intentado afectar la base de liquidacion sino a condicion medica real del trabajador.

      • juan dice:

        la licencia se debe pagar al 100% y no al 50% ya que la incapacidad es la que se paga a ese monto, la licencia debe ser reliquidada ya que si la eps alega que el ultimo salario era el 50% comete un error de principiante y es que ella no recibia ultimo salario, sino incapacidad.

        saludos

  8. Eugenia dice:

    Hola, salgo de licencia el 16 de abril y en el sueldo de marzo se me realizara un aumento del 30%, cuando entre en licencia este nuevo sueldo aumentado es el que el anses me pagara? Por otro lado, en el recibo de sueldo tengo el sueldo basico de mi categoria mas a cuenta por futuros aumentos, este punto tambien esta incluido en el sueldo de la licencia verdad? o el anses solo cuenta el sueldo basico?

    Gracias!

    • juan dice:

      no debe decir salgo de....sino entro a LM, en su caso hay que ver si ud recibió salarios mes a mes variables o con variación para promediar o no, solo se toma el ultimo salario cuando éste no varia.

  9. Diana dice:

    Buen día

    Tengo una empleada que salió a Licencia de Maternidad en el mes de diciembre, pero yo realizo liquidaciones de contratos anualmente, en diciembre. Como realizó el nuevo contrato de esta empleada, sin afectar la licencia????, adicional de que hubo cambio de razón social en este mismo mes. Ella ingresa de licencia en el mes de Febrero.

  10. jaquelin dice:

    Buenos dias

    Tengo una duda mi hermana es docente en una universidad esta en licencia de maternidad su bebe nacio en Diciembre para esa fecha ya estaba en vacaciones pues la jornada academica ya habia terminado,la duda es hoy 29 enero le pagaron 77.000 pesos ,esos corresponde a la licencia de maternidad, tengo entendido q la universidad le hizo un contrato directamente con ellos cuando quedo en embarazo en el mes de marzo 2014, el sueldo de ella es 1.500.000 ,mi pregunta esos 77.000 pesos solo son el sueldo de ella.
    me podrian por favor explicar esto.

    muchas gracias

  11. ANGIE P dice:

    si a una empleada se le realiza aumento de salario fijo precisamente un mes y unos días antes de entrar a licencia de maternidad, la base para el pago de la licencia es por el ultimo salario o por el promedio del salario durante el periodo de embarazo? Gracias.

  12. NORA dice:

    HOLA EN LA EWPRESA DONDE LABORO ME HICIERON FIRMAR UN CONTRATO POR OBRA O LABOR DONDE ESTIPULA EL PAGO DEL MINIMO, PERO EN REALIDAD GANO MAS Y EL PAGO ES DIARO HAY POR CUANTO ME DAN LA MATERNIDAD? X EL MINIMO COMO DICE EL CONTRATO O POR LO QUE REALMENTE ESTOY GANANDO

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