Un accidente sufrido por un trabajador fuera de su horario de trabajo se califica como accidente de trabajo o laboral si estaba desarrollando alguna actividad laboral en el momento del accidente.
Accidente fuera de horario de trabajo.
Suele ocurrir que el trabajador debe realizar alguna actividad para su empleador antes de iniciar su jornada laboral o después de terminar esta, como cuando entrega un documento o paquete fuera de la empresa camino a casa.
En tal caso, como el trabajador está cumpliendo una orden del empleador, si se accidenta fuera de la empresa y por fuera del horario de trabajo, el accidente se califica como laboral.
Para calificar el accidente como de trabajo, lo importante es que al momento del accidente el trabajador esté haciendo alguna actividad relacionada con su trabajo, o esté cumpliendo alguna orden de su empleador o jefe.
Lo que dice la norma.
El inciso segundo del artículo 3 de la ley 1562 de 2012 señala expresamente:
«Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.»
La norma es clara en calificar de accidente laboral aquel que ocurre fuera del horario de trabajo, siempre que el accidente ocurra en razón a la actividad laboral del trabajador.
El accidente de trabajo, como su nombre lo indica, tiene su origen en el desarrollo de actividades relacionadas con las funciones para las que fue contratado el empleado, y poco importa si esas actividades se estaban desarrollando fuera de su horario habitual.
Recordemos que el trabajador está obligado a cumplir órdenes de su empleador, y si este le exige laborar horas extras, o incluso más allá de lo permitido por la ley, aunque ello no sea legal, si el trabajador la desarrolla durante esta actividad, está cubierto por el sistema de riesgos laborales.
Incapacidad por accidente fuera del trabajo.
Cuando el accidente ocurre fuera del trabajo, el trabajador será incapacitado, y el tratamiento que el empleador dé a esa incapacidad dependerá de si el accidente es reportado como accidente laboral o como accidente común.
Como señalamos, el trabajador reporta el accidente al empleador, y este gestionará la incapacidad, ya sea con la ARL o con la EPS, según las circunstancias del accidente.
En todo caso, el trabajador debe ser atendido y el empleador debe respetar la incapacidad que le sea prescrita.
Preguntas frecuentes.
A continuación, damos respuesta a las preguntas frecuentes realizadas por nuestros lectores.
Cuando el accidente ocurre fuera del trabajo se clasifica como un accidente de origen común por el que debe responder la EPS. La empresa debe pagar las incapacidades al trabajador y luego repetir contra la EPS, pero quien responde por tratamientos médicos es la EPS.
Si el trabajador llegara a sufrir alguna invalidez quien debe responder es el fondo de pensiones.
No. Tener un accidente no es una justa causa para terminar el contrato, y de hecho, un trabajador que sufra un accidente probablemente quede cobijado por la estabilidad ocupacional reforzada por lo que no se puede despedir sino con autorización del ministerio del trabajo y solo por una justa causa comprobada.
Normalmente, la ARL cubre el horario laboral del trabajador según figure en el contrato de trabajo, pero el horario laboral no es determinante para calificar un accidente de trabajo, porque lo que se impone es la actividad que desarrollaba el trabajador al momento del accidente, incluso si ocurre fuera del horario laboral, como cuando el trabajador labora horas extras.
Por ello, el empleador debe documentar las horas de ingreso y salida del trabajador, para así probar la conexión entre el accidente y la actividad laboral del trabajador accidentado, puesto que la ARL hace la investigación respectiva, y el empleador debe estar en la capacidad de demostrar el origen laboral del accidente, incluso si ocurrió por fuera de la jornada laboral ordinaria.
Cuando el trabajador se accidenta fuera del trabajo, debe notificar al empleador para que este evalúe las circunstancias del accidente y si es pertinente, reporte el accidente a la ARL.
En todo caso, el trabajador debe ser remitido a una entidad de salud, sin considerar si el accidente fue laboral o común, situación que se resolverá luego según las circunstancias del accidente, aunque lo más probable es que se trate de un accidente común que debe ser cubierto por la EPS o el Soat si es un accidente de tránsito.
Por regla general, el accidente de trabajo es cubierto por la ARL cuando ocurre dentro de las instalaciones de la empresa, ya que lo normal es que la actividad laboral se desempeñe dentro de dichas instalaciones.
Sin embargo, como ya lo señalamos, es probable que un accidente fuera de la empresa sea cubierto por la ARL si el trabajador estaba cumpliendo órdenes del empleador, ya que se considera accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de las órdenes del empleador, fuera del lugar y horas de trabajo.
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Hola, buen día. Tuve un accidente. Soy asesora comercial, trabajo en la calle. Estaba en horario laboral y nos toca movernos de sitio. En una de esas, me atropelló una moto y tuve múltiples fracturas. Mi empleador solo dice que me pagará al 66.66% y pasó la incapacidad como origen común. Yo me encontraba en horario laboral realizando mis labores cotidianas. ¿Qué debo hacer para que me paguen mi salario al 100% ya que considero que estaba en horario y ejerciendo labores en la calle?
Según lo que comenta, su accidente fue de origen laboral y deberá reclamar al empleador que reporte el accidente como laboral. Si se niega, la única alternativa sencilla es presentar la queja ante el ministerio del Trabajo o, en su defecto, una demanda laboral.
Tuve una fractura de peroné en el pie izquierdo en horas no laborales. ¿Qué beneficios tengo?
Al no ser un accidente laboral, solo tiene derecho al pago de las incapacidades laborales que se le prescriban, los tratamientos médicos y las terapias. No tiene derecho a indemnización alguna; esta solo se paga si el accidente es laboral o de tránsito, y si se califica algún porcentaje de capacidad laboral.
Buenos días. Me llamo Martha Lucía Pérez. Mi yerno trabaja en la ciudad de Cartagena. Tuvo un accidente en la calle; le cayó un cajón en el pie que unas personas estaban cargando y se les cayó. Él pasaba y le cayó en el pie. Lo vio como un golpe normal y siguió para el trabajo, pero cuando ya estaba en la empresa, vio el zapato lleno de sangre y empezó a sentir mucho dolor. La empresa le dice que esto no es un accidente laboral, pero lo están atendiendo. Está desde el día 7 de febrero en una clínica de la ciudad de Cartagena y no sabe cuáles son sus derechos y qué le cubre, porque la empresa ya le dijo que ellos no están obligados a responder. Por favor, ayúdenos para saber qué debemos hacer. Mil gracias.
En efecto, no es un accidente laboral porque, como usted misma dice, ocurrió fuera de las instalaciones de la empresa. En consecuencia, quien debe responder por la atención médica y el pago de las incapacidades es la EPS; sin embargo, es la empresa la que debe pagarle las incapacidades directamente al trabajador, y luego la empresa tiene que hacer las gestiones ante la EPS para que le reconozca y le pague la incapacidad.
Se firma un contrato laboral por 5 meses y se accidenta fuera del área laboral cuando transcurrían 3 meses. Iba de parrillero en una moto, embriagado. ¿Qué es lo legal para el accidentado?
En primer lugar, la empresa no tiene ninguna responsabilidad en el accidente. Los gastos médicos son asumidos por el SOAT y lo que no cubra el SOAT lo asume la EPS. Las incapacidades las paga la EPS.
Buenos días, si tengo un empleado a término fijo, solicita vacaciones al finalizar el año de contrato, debo pagarle lo que por ley le corresponde de las vacaciones, y al regresar debo pagarle su salario como si lo hubiese laborado? ¿O se asume que lo que le pagué por concepto de vacaciones en la liquidación es para el disfrute?
Por los días que el trabajador está de vacaciones, sólo recibe el pago de vacaciones, no salario. El salario sólo lo recibe por los días del mes que laboró luego de regresar de vacaciones y/o antes de iniciarlas.
Si la empresa me solicita asistir a capacitación fuera de mi lugar de trabajo, ellos cubren los gastos de transporte y alimentación.
Sí, lo correcto es que la empresa deba cubrir esos viáticos en razón de que son actividades no comprendidas dentro de las obligaciones que el trabajador asume en el contrato de trabajo, y por lo tanto, la empresa debe compensarlas debidamente.
Saliendo de la empresa le dieron un disparo a un trabajador en su pie. No se encontraba realizando labores, puesto que se encontraba de salida. Fue remitido al centro médico para ser atendido por su EPS. En este caso, ¿debe pasarse por ARL? Teniendo en cuenta que este ya no se encontraba dentro de la jornada laboral y tampoco ejecutando labores propias.
Agradezco su gentil respuesta.
Según la definición de accidente de trabajo, el evento relatado corresponde a un accidente de origen común, ya que ocurrió fuera de la jornada laboral y fuera de la empresa.
Buen día. Si tengo un accidente de tránsito, ¿quién paga mi incapacidad? Si estoy laborando con una empresa, ¿la empresa está obligada a pagar mi salario? ¿Y cuánto? ¿Algún porcentaje? ¿O no está obligada?
La incapacidad deberá ser pagada por la empresa directamente, y luego la empresa deberá gestionar el reconocimiento de esa incapacidad ante la EPS o ARL según corresponda.
Si sufro un accidente en mi trabajo, que es de lunes a viernes, y voy al médico el viernes en la tarde creyendo que es algo sencillo, pero resulta más complicado de lo que pensé, ¿puede reportarse el incidente el lunes?
Sí, está dentro del plazo para reportar el accidente, puesto que la semana laboral ya había terminado.
Buenas tardes. Tengo una pregunta: si tengo afiliado al trabajador con ARL, pero el trabajador, cuando sale temprano o no tiene trabajo ese día, se va a trabajar a otro lado por su parte y sufre un accidente, ¿yo debo responder por él?
¿Debo hacer un documento donde especifique que, en caso de que le pase algo, yo como empresa no le puedo responder, o qué debo hacer?
Le agradezco su respuesta.
Naturalmente, si el trabajador se accidenta fuera del trabajo, la empresa no debe responder, ni la ARL responde. Quien debe responder es la otra empresa para la que trabajaba al momento de sufrir el accidente.
No debe firmar ningún documento, pero debe quedar evidencia de la hora de entrada y salida del trabajador para demostrar que el accidente ocurrió fuera de las instalaciones de la empresa y fuera de su jornada de trabajo.
Buenas noches.
Si un trabajador, en su día de descanso, ingresa a las instalaciones de la empresa y sufre un accidente dentro de las mismas, se califica como accidente de trabajo.
¿Cuáles son las implicaciones para la empresa?
Para la empresa puede haber implicaciones si ha tenido culpa en la ocurrencia del accidente, como, por ejemplo, cuando no ha tomado o implementado las medidas de seguridad propias de la actividad o cargo del trabajador. Un caso común en el que el empleador tiene culpa y puede verse obligado a responder es cuando no exigió que el trabajador utilizara los elementos de protección requeridos o cuando no los suministró.
No es un accidente laboral si no está en el horario de trabajo y dentro de las instalaciones de la empresa. Si tienes un horario, debes estar ya dentro de la oficina. Es diferente que, después de haber ingresado a tu oficina, tu empleador te mande hacer algo fuera de tu horario de trabajo; en ese caso, sí es un accidente laboral.
La norma establece que el accidente laboral es aquel que ocurre al trabajador en cualquier lugar y tiempo, siempre que esté ejecutando una orden del empleador o cumpliendo una actividad relacionada con su trabajo, por lo tanto, no hay limitaciones de horario ni de ubicación para calificar un accidente como laboral.
En consecuencia, si el trabajador está realizando alguna tarea asignada por la empresa fuera de su jornada laboral y se accidenta, este hecho sí se considera un accidente laboral sin importar dónde ocurra o si ya ha terminado su jornada.
La confusión surge porque muchas empresas suelen tener políticas internas más restrictivas que las leyes laborales vigentes; así, aunque el trabajador esté realizando tareas encomendadas por la empresa después de haber finalizado su jornada laboral y fuera del lugar habitual de trabajo (como puede ser un viaje), sigue siendo considerado un accidente laboral.
Al salir del trabajo, el transporte de la empresa me deja en la parada y, al dejarme, tengo un accidente. Mi pregunta es si esto se considera riesgo laboral al salir de la empresa.
Si el accidente ha ocurrido luego de haberse bajado del transporte de la empresa esta no debe responder ya que no se considera accidente de trabajo.