En este artículo 14 secciones
- Permisos remunerados obligatorios.
- Los permisos obligatorios no se descuentan ni se reponen.
- Permisos voluntarios: se pueden negar o descontar.
- ¿A cuántos permisos tiene derecho un trabajador?
- Permisos y descanso dominical.
- Preguntas frecuentes.
- ¿Cuántos permisos tiene derecho un trabajador al mes en Colombia?
- ¿Los permisos laborales se descuentan?
- ¿Me deben dar permiso para una cita médica?
- ¿Me deben dar permiso para una reunión del colegio de mi hijo?
- ¿Me pueden descontar el permiso para ir a una citación del juzgado?
- ¿Cuántos descansos debe tener un trabajador al mes?
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Los permisos que la ley obliga a conceder son remunerados y no se pueden descontar del salario ni exigir que se repongan con trabajo. Desde la ley 2466 de 2025, el numeral 6 del artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo incluye, además de los tradicionales, las citas médicas, las obligaciones escolares y las citaciones judiciales. Los demás permisos, los que el trabajador pide por asuntos personales, dependen del empleador, que puede negarlos o concederlos sin remuneración. ¿Cuáles son los permisos obligatorios y cuándo se puede descontar el tiempo?
Permisos remunerados obligatorios.
El artículo 15 de la ley 2466 de 2025 modificó el numeral 6 del artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo, que ahora obliga al empleador a conceder licencias remuneradas en estos casos:
- Ejercicio del sufragio, con el medio día de descanso de la ley 403 de 1997.
- Cargos oficiales transitorios de forzosa aceptación, como el de jurado de votación, que da derecho a un día compensatorio remunerado.
- Grave calamidad doméstica, por el tiempo necesario para atenderla.
- Comisiones sindicales y asistencia al entierro de compañeros de trabajo.
- Citas médicas de urgencia o programadas con especialistas, informando previamente al empleador y con el certificado correspondiente.
- Obligaciones escolares como acudiente, cuando el centro educativo exija la asistencia del trabajador.
- Citaciones judiciales, administrativas y legales.
La misma norma permite acordar con el empleador un día de descanso remunerado por cada seis meses de trabajo para quien certifique que usa la bicicleta para llegar al trabajo y regresar.
A estos se suman las licencias reguladas en normas propias: la de luto, la de maternidad y la de paternidad.
Los permisos obligatorios no se descuentan ni se reponen.
Antes de la reforma, el numeral 6 del artículo 57 permitía que el tiempo de estas licencias se descontara o se compensara con trabajo fuera de la jornada, según el reglamento. La Corte Constitucional, en la sentencia C-930 de 2009, declaró inexequible esa posibilidad para la calamidad doméstica, dentro de un lapso razonable, y para las demás licencias obligatorias. Hoy la norma dice expresamente que son licencias remuneradas.
En consecuencia, el empleador no puede descontar el salario de esos días u horas, ni exigir que el trabajador los reponga trabajando más tarde o en un día de descanso. Tampoco puede sancionarlo por haber hecho uso de ellas, siempre que haya cumplido los requisitos de aviso y soporte.
Permisos voluntarios: se pueden negar o descontar.
Cuando el trabajador pide permiso por un asunto personal que la ley no contempla, como una diligencia en un banco, un matrimonio de un amigo o un viaje, el empleador no está obligado a concederlo. Si lo concede, puede hacerlo sin remuneración y descontar el tiempo no trabajado.
La misma sentencia C-930 de 2009 explicó la razón:
«Si, en cambio, la no prestación del servicio se debe a razones imputables al trabajador, en principio no habrá obligación de pagar el salario.»
Así, si el trabajador con un salario de $5.000.000 pide un día de permiso no remunerado, se le puede descontar un día de salario: $166.667 ($5.000.000 ÷ 30). Si el permiso es de tres horas, se descuentan tres horas de su hora ordinaria, que vale $23.810 con la jornada de 42 horas: $71.429.
¿Se puede reponer el permiso con trabajo?
De acuerdo con nuestro criterio, en los permisos voluntarios las partes pueden acordar que el trabajador reponga el tiempo trabajando fuera de su jornada, en lugar de descontarlo. Pero es una práctica riesgosa: el trabajo por fuera de la jornada es, en principio, trabajo suplementario, y cruzar horas ordinarias con horas extras perjudica al trabajador, porque estas valen más.
Por eso lo más seguro es descontar el tiempo del permiso y pagar aparte las horas extras que se trabajen.
¿A cuántos permisos tiene derecho un trabajador?
La ley no fija un número de permisos por mes o por año. Los obligatorios se conceden cada vez que se presenta la situación que los origina, y los voluntarios dependen de la decisión del empleador y de lo que diga el reglamento de trabajo.
Tampoco existe en Colombia un derecho a medio día libre al mes para diligencias personales.
Permisos y descanso dominical.
El permiso remunerado no afecta el descanso dominical, porque el trabajador no faltó sin justa causa. En el permiso no remunerado, de acuerdo con nuestro criterio, el domingo se paga en proporción a los días trabajados en la semana, como explicamos en pérdida del descanso dominical remunerado.
Si el permiso no remunerado se extiende varios días, se trata de una licencia no remunerada, con los efectos que explicamos en licencia no remunerada, donde además resumimos en una tabla qué se descuenta de cada prestación según el tipo de ausencia.
Preguntas frecuentes.
A continuación respondemos las preguntas frecuentes de nuestros lectores.
¿Cuántos permisos tiene derecho un trabajador al mes en Colombia?
La ley no fija un número. Los permisos obligatorios se conceden cada vez que ocurre la situación que los origina, y los voluntarios dependen del empleador.
¿Los permisos laborales se descuentan?
Depende. Los permisos obligatorios, como las citas médicas, la calamidad doméstica o las citaciones judiciales, son remunerados y no se descuentan. Los permisos por asuntos personales pueden descontarse si el empleador los concede sin remuneración.
¿Me deben dar permiso para una cita médica?
Sí. Desde la ley 2466 de 2025 es una licencia remunerada obligatoria para citas de urgencia o programadas con especialistas, siempre que informe previamente y presente el certificado.
¿Me deben dar permiso para una reunión del colegio de mi hijo?
Sí, si el centro educativo exige su asistencia como acudiente. Es una licencia remunerada desde la ley 2466 de 2025.
¿Me pueden descontar el permiso para ir a una citación del juzgado?
No. Desde la ley 2466 de 2025, las citaciones judiciales, administrativas y legales dan lugar a una licencia remunerada.
¿Cuántos descansos debe tener un trabajador al mes?
Por regla general, un día de descanso remunerado por semana, normalmente el domingo, además de los festivos. Los detalles están en descanso dominical remunerado.
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¿Los permisos para asistir a citaciones de un juzgado, ¿el empleador está obligado a concederlo? ¿Y se podrá descontar?
Considerando que es un deber de todo ciudadano acudir a las diligencias judiciales, el empleador no puede negar el permiso, y si no lo diera, el trabajador puede ausentarse sin que pueda ser sancionado porque se trata de una causa justificada.
En vista de que este tipo de permisos no está contemplado en el Código Sustantivo del Trabajo, el empleador sí puede descontar el tiempo de permiso porque no hay prestación de servicios, lo que depende de la decisión del empleador.
Si pago por PSE la cartilla laboral, ¿cómo me la envían?
El producto está configurado para que pueda ser descargado una vez que se verifique el pago. Verificado el pago, el usuario es dirigido a un enlace de descarga. En todo caso, cuando el sistema nos reporta el pago, procedemos a enviar el producto al correo electrónico que el usuario suministra al realizar la compra.
Cuando un empleado solicita varios permisos reiterativos por motivos similares, se deben otorgar.
Depende de las políticas de la empresa y en general, de la decisión del empleador. Los únicos permisos que obligatoriamente debe otorgar el empleador son para citas médicas. En los demás casos no es obligatorio.
Buenas tardes:
Tengo dos preguntas:
1. ¿Los permisos para asistir a reuniones del colegio son permisos personales? ¿El empleador puede o no otorgarlos? ¿Se deben descontar del salario?
2. ¿Las solicitudes para acompañar a padres adultos mayores deben ser otorgadas por el empleador? ¿Se deben descontar de la nómina?
Este tema está resuelto en el siguiente link.
Hola, ¿es cierto que todos los trabajadores tenemos derecho a solicitar medio día de nuestra jornada de trabajo por mes para realizar gestiones personales? Gracias.
Buenas tardes, Jorge.
No. No al menos en Colombia.
Saludos
Hola, quisiera saber algo. Yo trabajo 8 horas y, de esas 8 horas, nos dan 30 minutos de almuerzo. Trabajo de 12:00 a 8:00 p.m. Ella nos hace trabajar hasta las 8:30, lo cual está permitido porque trabajamos 7 horas y media, descontando la media hora de almuerzo. Sin embargo, trabajo en un spa y pone citas muy tarde, por lo que a veces salimos más allá de las 8:30, incluso hasta las 9:00. ¿Es obligatorio que ella nos pague esos extras, ya que la salida es a las 8:30 como máximo?
Sí, al tener que trabajar más de la jornada laboral acordada, se le tiene que reconocer el trabajo extra.