¿El trabajador debe firmar la liquidación?

Al terminar el contrato, el empleador debe pagar la liquidación de salarios y prestaciones, según el artículo 65 del Código Sustantivo del Trabajo, pero ninguna norma obliga al trabajador a firmarla ni condiciona el pago a su firma. ¿Qué efecto tiene firmarla o no, y qué pasa con el paz y salvo?

La firma de la liquidación no es obligatoria.

No existe una norma que imponga al trabajador el deber de firmar la liquidación que le hace su empleador al terminar el contrato de trabajo.

Ni el reconocimiento y pago de los derechos laborales causados está supeditado a que el trabajador firme la liquidación.

En consecuencia, no existe obligación legal alguna de que el trabajador firme la liquidación, y la firma no es necesaria ni para el trabajador ni para el empleador, pues lo que importa es el hecho material de pagar la liquidación correctamente.

Importancia de la liquidación.

La liquidación es importante porque en ella se relacionan los conceptos liquidados, de manera que el trabajador pueda conocer qué le liquidaron y qué le están pagando, pero para ello no hace falta la firma del trabajador, pues la liquidación es un documento emanado del empleador, que sí debería firmarla.

En razón a lo anterior, el empleador no puede negar el pago de la liquidación al trabajador que se niegue a firmarla.

El empleador tiene la obligación de pagar la liquidación una vez termine el contrato de trabajo, así el trabajador no firme nada.

Qué conceptos debe contener y cómo se calculan se explica en liquidación del contrato de trabajo.

La liquidación del trabajador no es un paz y salvo.

La liquidación no suple el papel de un paz y salvo, y por ello no hace falta que el trabajador la firme, puesto que, como ya se indicó, no es más que un documento informativo.

Que el trabajador firme la liquidación no significa que esté dando por ciertos los conceptos liquidados, ni que esté reconociendo ni desconociendo derechos con su firma, así que poco sentido tiene la firma del trabajador, pues con ella o sin ella la liquidación no es más que una explicación y exposición de lo que el empleador reconoció y liquidó al trabajador.

Ahora, si en la liquidación se incluye una cláusula en la que el trabajador manifiesta o declara que el empleador le está pagando todo lo que le adeuda, esa liquidación sí tiene la connotación de paz y salvo, que tampoco tiene valor si en la liquidación se están desconociendo derechos ciertos e indiscutibles que son irrenunciables.

Si en la liquidación se adjunta un paz y salvo, el trabajador debería verificar la liquidación antes de firmarlo, y si no está satisfecho, lo mejor es que no lo firme, porque podría estar renunciando a derechos inciertos y discutibles, que sí son renunciables.

La diferencia entre unos y otros se explica en derechos laborales ciertos e indiscutibles.

Firma del recibido del pago de la liquidación.

Un asunto distinto es que el trabajador tenga la obligación de firmar un recibo de pago por el dinero que recibe de manos de su empleador.

Si el trabajador recibe un dinero, lo correcto es que firme un documento que haga constar tal hecho, que nada tiene que ver con la liquidación.

Además, hoy en día tal procedimiento ha entrado en desuso porque el empleador suele consignar directamente a la cuenta de nómina del trabajador, quedando allí la prueba del pago.

¿Hay que firmar la liquidación personalmente?

Tampoco. Ninguna norma exige que el trabajador se presente personalmente a firmar la liquidación o a recibir el pago. El empleador puede consignar en la cuenta del trabajador y enviar los documentos por medios electrónicos.

De acuerdo con nuestro criterio, si el empleador exige la presencia del trabajador como condición para pagar y este no puede desplazarse, la demora no es imputable al trabajador, y el empleador se expone a la indemnización moratoria del artículo 65. Si lo que se busca es verificar la identidad para un paz y salvo, basta con una firma autenticada o con los mecanismos de firma electrónica.

Negarse a firmar la liquidación es distinto a negarse a recibirla.

Que el trabajador se niegue a firmar la liquidación no es importante; lo importante es que se niegue a recibirla, y en tal caso el numeral 2 del artículo 65 del Código Sustantivo del Trabajo fija un procedimiento: consignar el valor ante el juez del trabajo, como se explica en qué hacer si el trabajador se niega a recibir la liquidación.

El empleador debe hacer esa consignación, que se realiza como depósito judicial en el Banco Agrario, y si no lo hace, incumple con la obligación de pagar la liquidación al terminar el contrato de trabajo conforme lo ordena el artículo 65 del código sustantivo del trabajo, y en tal caso puede ser condenado a pagar la sanción moratoria sin que pueda excusarse en que el trabajador no la quiso recibir, pues para eso la ley señaló el procedimiento a seguir en tal situación.

En consecuencia, no es importante que el trabajador se niegue a firmar la liquidación siempre y cuando reciba el pago respectivo.

Y, repetimos, así el trabajador firme la liquidación y reciba con agrado el pago respectivo, siempre puede demandar al empleador si considera, con razón o sin ella, que le han sido desconocidos sus derechos laborales en la liquidación.

Por lo anteriormente expuesto, no tiene sentido que el trabajador se niegue a firmar la liquidación y menos que se niegue a recibir el pago, ya que siempre podrá demandar, y para el trabajador es mejor recibir el pago y con eso contratar al abogado para demandar al empleador, que no recibir el pago y no poder pagar al abogado.

A continuación, damos respuesta a las preguntas frecuentes planteadas por nuestros lectores.