¿El empleador puede descontar libranzas de la liquidación final de prestaciones sociales?

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Los empleadores normalmente son muy acuciosos en lo que respecta a los descuentos de las libranzas a sus trabajadores y posterior pago a las diferentes entidades bancarias o comerciales con las que se haya pactado, tanto así, que hasta es frecuente su descuento de liquidación de las prestaciones sociales cuando se presenta el retiro del trabajador, sin embargo hay dudas sobre si se debe o no hacer este tipo de descuento , pues se crea confusión el hecho que “hábilmente” algunos bancos dentro de sus formatos de libranza tienen expresa esta autorización y lo hacen firmar del beneficiario, en este caso el trabajador , lo que posteriormente sustentan como respaldo para  reclamar ante la empresa en caso que esto no se haga efectivo.

Recordemos que todo sobre el descuento por libranza o descuento directo, se encuentra que la Ley 1527 de 2012, en donde se establece el marco general en los Artículos 1°, 3°, 5° y en el 6° en lo que tiene que ver con las obligaciones del empleador reza lo siguiente:

«Artículo  6°. Obligaciones del empleador o entidad pagadora. Todo empleador o entidad pagadora estará obligada a deducir, retener y girar de las sumas de dinero que haya de pagar a sus asalariados, contratistas, afiliados o pensionados, los valores que estos adeuden a la entidad operadora para ser depositados a órdenes de esta, previo consentimiento expreso, escrito e irrevocable del asalariado, contratista, afiliado o pensionado en los términos técnicos establecidos en el acuerdo que deberá constituirse con la entidad operadora, en virtud a la voluntad y decisión que toma el beneficiario al momento de escoger libremente su operadora de libranza y en el cual se establecerán las condiciones técnicas y operativas necesarias para la transferencia de los descuentos. El empleador o entidad pagadora no podrá negarse injustificadamente a la suscripción de dicho acuerdo.

La entidad pagadora deberá efectuar las libranzas o descuentos autorizados de la nómina, pagos u honorarios, aportes o pensión de los beneficiarios de los créditos y trasladar dichas cuotas a las entidades operadoras correspondientes, dentro de los tres días hábiles siguientes de haber efectuado el pago al asalariado, contratista, afiliado, asociado o pensionado en el mismo orden cronológico en que haya recibido la libranza o autorización de descuento directo.

Igualmente, el empleador o entidad pagadora tendrá la obligación de verificar, en todos los casos, que la entidad operadora se encuentra inscrita en el Registro Único Nacional de Entidades Operadores de Libranza.

Parágrafo 1°. Si el empleador o entidad pagadora no cumple con la obligación señalada en el presente artículo por motivos que le sean imputables, será solidariamente responsable por el pago de la obligación adquirida por el beneficiario del crédito.

Parágrafo 2°. En caso de desconocerse el orden de giro estipulado en este artículo, el empleador o entidad pagadora será responsable por los valores dejados de descontar al asalariado, asociado, afiliado o pensionado por los perjuicios que le sean imputables por su descuido.»

En la norma citada también se menciona que la entidad operadora o aquella que otorga los productos se encuentra en la obligación de reportar mediante extracto periódico a sus clientes, donde conste el estado del crédito, indicando en tal extracto los datos de contacto mediante los cuales dichos clientes puedan solicitar aclaraciones o reclamar ante las irregularidades o equivocaciones en su estado de cuenta, igualmente  que los empleadores en calidad de entidad pagadora en una relación donde se involucra una libranza o descuento directo, se encuentra en la obligación de retener y descontar las sumas de dinero que el trabajador adeude a la entidad que otorgó crédito o financiamiento por la adquisición de un bien o servicio conforme la expresa autorización que el mismo haya suministrado en tal sentido.

Finalmente, la Ley 1527 de 2012 y el Código Sustantivo del Trabajo no regulan nada en lo concerniente a las prestaciones sociales y en particular en lo referente a la aplicación de descuentos a la liquidación final que procede ante la terminación del vínculo contractual, por lo que al no referirse expresamente la Ley 1527 a dichos conceptos, se considera que no es permitido hacerlo, de lo contrario, se considera que esto desvirtuaría totalmente el objeto por el cual fueron creadas las prestaciones sociales.

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6 Opiniones
  1. Johanna Dice:

    Buenas tardes mi tema es que renuncie a la empresa en que trabajaba y me mandaron el recibo de la liquidacion pero tengo una libranza con una cooperativa y en el momento de hacerme la liquidación de prestaciones la empresa le dio el 97% de esa liquidación a la cooperativa sin consultarme nada me pagaron 0.30$ pesos de liquidación y aun así le sigo debiendo a la cooperativa me dicen que en los papeles que yo firme estaba estipulado que ellos podian quitarme mi dinero al terminar mi contrato laboral pero antes de pedir la libranza yo le pregunte aun representante que que pasaba si se me desvinculaba de la empresa a lo que la eprosna contesto que simplemente tenia que ir a pagar cada mes mi deuda mi pregunta es que puedo hacer en este caso y si ellos podían embargarme tod ami liquidacion por terminar el contrato en al empresa?

    Responder
    • Gabriel Dice:

      Concepto 161689
      Bogotá, D.C. 19 SEP 2014
      ASUNTO: Radicado. 92704 de 2014 Descuento por libranza
      Hemos recibido la comunicación radicada con el número del asunto, mediante la cual formula varias preguntas sobre
      el descuento de libranza sobre el auxilio de cesantías y retiro de la autorización de dicho descuento, para cuyos
      fines, esta Oficina se permite, de manera atenta, atender sus interrogantes, mediante las siguientes consideraciones
      generales:
      Inicialmente, se observa oportuno señalar que de acuerdo con la naturaleza y funciones asignadas en el Decreto
      4108 de 2011 a la Oficina Asesora Jurídica de este Ministerio, sus pronunciamientos se emiten en forma general y
      abstracta ya que sus funcionarios no están facultados para declarar derechos individuales ni definir controversias.
      Sobre el descuento por libranza o descuento directo, se encuentra que la Ley 1527 de 2012, establece el marco
      general para la libranza o descuento directo, conforme lo indican los articulas 1°, 3°, 5° y 6° de la mencionada Ley,
      que rezan lo siguiente:
      "Artículo 1°. Objeto de la libranza o descuento directo.
      Cualquier persona natural asalariada, contratada por prestación de servicios, asociada a una cooperativa o pre
      cooperativa, fondo de empleados o pensionada, podrá adquirir productos y servicios financieros o bienes y
      servicios de cualquier naturaleza, acreditados con su salario, sus pagos u honorarios o su pensión, siempre
      que medie autorización expresa de descuento dada al empleador o entidad pagadora, quien en virtud de la
      suscripción de la libranza o descuento directo otorgada por el asalariado, contratista o pensionado, estará
      obligado a girar los recursos directamente a la entidad operadora.
      Parágrafo. La posibilidad de adquirir productos y servicios financieros o bienes y servicios de cualquier
      naturaleza a través de libranza no constituye necesariamente, a cargo del operador la obligación de otorgarlos,
      sino que estarán sujetos a la capacidad de endeudamiento del solicitante ya las políticas comerciales del
      operador”. (Subraya fuera del texto)
      Como se observa de la norma antes transcrita, se evidencia que los particulares que reciban salario o en general
      pagos en dinero por sus servicios (subordinados o no), o condición de pensionado, asociado a cooperativa o pre
      cooperativa de trabajo asociado, fondo de empleados, podrán adquirir bienes o servicios de cualquier naturaleza,
      sean financieros o no, respaldando el pago de dicha adquisición con sus ingresos provenientes de salario,
      honorarios, pensión o compensación, donde pagador queda obligado a efectuar los descuentos necesarios
      "Artículo 3°. Condiciones del crédito a través de libranza o descuento directo.
      Para poder acceder a cualquier tipo de producto, bien o servicio a través de la modalidad de libranza o
      descuento directo se deben cumplir las siguientes condiciones:
      1. Que exista autorización expresa e irrevocable por parte del beneficiario del crédito a la entidad pagadora
      de efectuar la libranza o descuento respectivo de conformidad con lo establecido en la presente ley.
      .
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      2. Que en ningún caso la tasa de interés correspondiente a los productos y servicios objeto de libranza,
      supere la tasa máxima permitida legalmente.
      3. Que la tasa de interés pactada inicialmente sólo sea modificada en los eventos de novación, re
      financiación o cambios en la situación laboral del deudor beneficiario, con su expresa autorización.
      4. Que para adquirir o alquilar vivienda, el deudor beneficiario podrá tomar un seguro de desempleo, contra
      el cual eventualmente podrá repetir la entidad operadora en los casos de incumplimiento.
      5. Que la libranza o descuento directo se efectúe, siempre y cuando el asalariado o pensionado no reciba
      menos del cincuenta por ciento (50%) del neto de su salario o pensión, después de los descuentos de ley. Las
      deducciones o retenciones que realice el empleador o entidad pagadora, que tengan por objeto operaciones
      de libranza o descuento directo, quedarán exceptuadas de la restricción contemplada en el numeral segundo
      del artículo 149 del Código Sustantivo del Trabajo.
      Parágrafo 1°.
      La cesión de créditos objeto de libranza otorgados por las entidades operadoras implicará, por ministerio de la
      ley, la transferencia en cabeza del cesionario del derecho a recibir del empleador o entidad pagadora el pago
      del bien o servicio que se atiende a través de la libranza o autorización de descuento directo sin necesidad de
      requisito adicional. En caso de que tales créditos se vinculen a procesos de titularización, el monto del
      descuento directo correspondiente a dichos créditos será transferido con sujeción a lo dispuesto en esta ley,
      por la entidad pagadora a favor de la entidad legalmente facultada para realizar operaciones de titularización
      que tenga la condición de cesionario, quien lo podrá recibir directamente o por conducto del administrador de
      los créditos designado en el proceso de titularización correspondiente.
      Parágrafo 2°.
      En los casos en que el monto a pagar por concepto de los productos objeto de libranza para descuento directo
      esté estipulado en modalidad determinable con referencia a un índice o unidad de valor constante, el
      beneficiario podrá autorizar el descuento directo por una cuantía mínima mensual definida de común acuerdo
      con la entidad operadora." (Subraya fuera de texto)
      De la norma preinserta es importante destacar que, para que operen los descuentos en virtud de libranza o
      descuento directo, dicho crédito deberá cumplir con las 5 condiciones descritas.
      "Artículo 5°. Obligaciones de la entidad operadora
      Sin perjuicio de las responsabilidades que le asisten por mandato legal y reglamentario, la entidad operadora
      tiene el deber de dejar a disposición de los beneficiarios de sus productos, bienes y servicios a través de la
      modalidad de libranza, el extracto periódico de su crédito con una descripción detallada del mismo, indicando
      un número de teléfono y dirección electrónica en caso de dudas o reclamos, así mismo deberá reportar la
      suscripción de la libranza a los bancos de datos de información financiera, crediticia, comercial y de servicios,
      para lo cual deberá cumplir a cabalidad con los requisitos establecidos por estos en sus reglamentos y lo
      contemplado en la Ley 1266 de 2008 y demás normas que la modifiquen, adicionen o reglamenten.
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      Vista la norma anterior, se tiene que la entidad operadora (aquella que otorga crédito por la adquisición de sus
      productos, bienes o servicios) se encuentra en la obligación de reportar mediante extracto periódico a sus clientes,
      donde conste el estado del crédito, indicando en tal extracto los datos de contacto mediante los cuales dichos
      clientes puedan solicitar aclaraciones o reclamar ante las irregularidades o equivocaciones en su estado de cuenta.
      "Artículo 6°. Obligaciones del empleador o entidad pagadora.
      Todo empleador o entidad pagadora estará obligada a deducir, retener y girar de las sumas de dinero que haya
      de papar a sus asalariados, contratistas, afiliados o pensionados, los valores que estos adeuden a la entidad
      operadora para ser depositados a órdenes de esta, previo consentimiento expreso, escrito e irrevocable del
      asalariado, contratista, afiliado o pensionado en los términos técnicos establecidos en el acuerdo que deberá
      constituirse con la entidad operadora, en virtud a la voluntad y decisión que toma el beneficiario al momento de
      escoger libremente su operadora de libranza y en el cual se establecerán las condiciones técnicas y operativas
      necesarias para la transferencia de los descuentos. El empleador o entidad pagadora no podrá negarse
      injustificadamente a la suscripción de dicho acuerdo. (Subrayas fuera de texto)
      La entidad pagadora deberá efectuar las libranzas o descuentos autorizados de la nómina, papos u
      honorarios, apodes o pensión de los beneficiarios de los créditos y trasladar dichas cuotas a las entidades
      operadoras correspondientes, dentro de los tres días hábiles siguientes de haber efectuado el pago al
      asalariado, contratista, afiliado, asociado o pensionado en el mismo orden cronológico en que haya recibido la
      libranza o autorización de descuento directo.
      Igualmente, el empleador o entidad pagadora tendrá la obligación de verificar, en todos los casos, que la
      entidad operadora se encuentra inscrita en el Registro Único Nacional de Entidades Operadores de Libranza.
      Parágrafo 1°. Si el empleador o entidad pagadora no cumple con la obligación señalada en el presente
      artículo por motivos que le sean imputables, será solidariamente responsable por el pago de la obligación
      adquirida por el beneficiario del crédito.
      Parágrafo 2°. En caso de desconocerse el orden de giro estipulado en este artículo, el empleador o entidad
      pagadora será responsable por los valores dejados de descontar al asalariado, asociado, afiliado o pensionado
      por los perjuicios que le sean imputables por su descuido".
      Ahora bien, según los términos del artículo 6 de la ley 1527 de 2012, el pagador (que puede ser un empleador) se
      encuentra obligado a deducir o retener las sumas de dinero que haya de pagar al titular del crédito (trabajador,
      contratista afiliados, asociados o pensionados), los valores o dineros que los mismos deban a la entidad operadora
      que otorgó el crédito, además de encontrarse obligado a girar y/o depositar dichas sumas a órdenes del dicho
      operador.
      Conforme a todo lo expuesto anteriormente, y atendiendo a la inquietud particular planteada, se concluye que los
      empleadores en calidad de entidad pagadora en una relación donde se involucra una libranza o descuento directo,
      se encuentra en la obligación de retener y descontar las sumas de dinero que el beneficiario (trabajador) adeude al
      operador (entidad que otorgó crédito o financiamiento por la adquisición de un bien o servicio, sea financiero o no),
      conforme la expresa autorización que el mismo haya suministrado en tal sentido.
      .
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      Carrera 14 No. 99 – 33 Edificio REM, Bogotá D.C., Colombia
      PBX: 4893900 http://www.mintrabajo.gov.co.
      Ahora bien , la Ley 1527 de 2012 y el Código Sustantivo del Trabajo no regulan nada en lo relativo a las prestaciones
      sociales y en particular en lo referente a la aplicación de descuentos a la liquidación final que procede ante la
      terminación del vínculo contractual, por lo que considera esta Oficina Asesora que, al no referirse expresamente la
      precitada Ley 1527 a dichos conceptos, y en consideración a la objeción presidencial en el trámite legislativo de la
      misma, en virtud de la cual, al permitir el descuento sobre prestaciones sociales se desnaturaliza el concepto mismo
      para el cual fueron creadas, la obligación de retener y descontar las sumas de dinero que el beneficiario (trabajador)
      adeude al operador, no es permitida respecto de las prestaciones sociales.
      La presente consulta, se absuelve en los términos del Artículo 26 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo
      Contencioso Administrativo, en virtud del cual las respuestas dadas no serán de obligatorio cumplimiento o
      ejecución, constituyéndose simplemente en un criterio orientador.
      .
      Cordialmente,
      (Firma en el documento original)
      ANDREA PATRICIA CAMACHO FONSECA
      Coordinadora Grupo Interno de Trabajo de Atención a Consultas en Materia de Seguridad Social Integral
      Oficina Asesora Jurídica

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