Las empleadas del servicio doméstico deben estar afiliadas al sistema de seguridad social conformado por salud, pensión y riesgos laborales.
Tabla de contenido
Las empleadas domésticas deben estar vinculadas mediante un contrato de trabajo, quedando el empleador obligado a afiliar al sistema de seguridad social a su empleada.
La afiliación es obligatoria, y el hecho de que la empleada esté afiliada al Sisben no libera al empleador de su obligación, y de responder en caso de que la empleada sufra algún accidente o enfermedad estando sin afiliación.
La empleada elige la EPS y el fondo de pensiones, y el empleador la Arl.
Los aportes a seguridad social se hacen en conjunto entre el empleador y la empleada del servicio doméstico, según la siguiente tabla:
| Concepto | Empleador | Empleada | Cotización total |
| Salud | 8.5% | 4% | 12.5% |
| Pensión | 12% | 4% | 16% |
| Riesgos laborales | 0.522% | 0 | 0.522% |
El empleador debe descontar del salario de la empleada lo que a esta le corresponda pagar por salud y pensión.
La cotización a seguridad social se debe hacer sobre el total del salario que devengue la empleada, incluyendo el salario en especie si lo hay.
Recordemos que la base mínima para aportar a seguridad social es el salario mínimo, por tanto, si una empleada devenga menos de un salario mínimo, en todo caso se debe cotizar sobre el salario mínimo y cada una de las partes debe completar lo que haga falta guardando las proporciones en los porcentajes de aportes que le corresponden a cada uno.
En los casos en que la empleada labora por días, la seguridad social cambia como a continuación se señala.
Las empleadas domésticas que trabajan por días y que devengan menos de un salario mínimo, pueden realizar aportes a pensión por semanas, y no hay obligación de afiliarlas a salud, sino que pueden permanecer en el Sisben.
Para ello deben cumplir los requisitos que se explican en el siguiente artículo:
Los aportes se realizarán como se indica allí, lo que también aplica para los aportes a las cajas de compensación familiar. Al respecto le invitamos a consultar el siguiente artículo que aborda con más detalle ese tema:
En cuanto a riesgos laborales, sí se debe cotizar el mes completo y corresponde al empleador pagar las cotizaciones respectivas.
Guía Laboral 2020
Conozca sus derechos y obligaciones como trabajador o empleador. Ver más.
COPASST – Funciones y reuniones
Plazo para pagar los intereses a las cesantías
Cómo saber si debo declarar renta en el 2020
Responsables y no responsables del Iva (2020)
Acción cambiaria. Qué es y cuándo procede
¿Cómo se cuentan los días de incapacidad?
Impuesto a la riqueza
Qué es el destrate
Suspender contrato de trabajo por fuerza mayor o caso fortuito
Salario integral
septiembre 3rd, 2019 a las 6:14 am
Ernesto Piedrahita. Abogado Laboral. Nota: Doy respuesta gratuita a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes sobre Derecho laboral, que me hagan llamando a mi celular o escribiendo a mi correo electrónico. Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.
abril 27th, 2020 a las 9:58 am
Buen día, para una empleada de servicio doméstico que trabaja por días, pero ya no alcanza a pensionarse, debo pagar sus aportes a pensión?
Mil Gracias!!!
septiembre 24th, 2019 a las 10:21 am
Buenas Tardes Dr, mi pregunta es que pasa cuando una persona que duró 3 años trabajando pero ella nunca quiso que le pagáramos la eps disque por que perdía su régimen subsidiado,y ahora después de 3 años quiere que le paguemos la eps de tres años que debo hacer?
octubre 10th, 2019 a las 9:10 pm
Andrea, casos como el suyo suceden a diario y eso ocurre porque las empleadas domésticas piensan que todos esos aportes a la seguridad social que no se pagaron ante las Entidades correspondientes deben ir en la liquidación final y entregar esos dineros a ellas pero como se dice popularmente, hay que bajarlas de esa nube porque ese dinero no se les debe entregar por ningún motivo. Desafortunadamente esos aportes retroactivos deberán ser consignados en cada Entidad, por ejemplo los de salud en una EPS, los de pensión ante COLPENSIONES o la Administradora de Pensiones privada que la empleada elija. Y así lo demás. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Nota: Doy respuesta gratuita a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes sobre Derecho laboral, que me hagan llamando a mi celular o escribiendo a mi correo electrónico. correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.
octubre 21st, 2019 a las 5:15 pm
Dr. buenas tardes, tengo una empleada por dias que labora 3 dias a la semana, la tengo afiliada a Pensiones, ARL y Caja de compensacion. A EPS no porque ella es beneficiaria del esposo. Le acaban de hacer una cirugia que tiene incapacidad de 15 dias, la cual se que Yo tengo que pagarle esos dias, la pregunta es si le debo liquidar sobre el 66.67% ssin subsidio de transporte por esos dias de incapacidad. Y lo otro es que averigue para afiliarla a la EPS y me dicen que no se puede afiliar por dias y pagar los dias mensuales que labora (en total labora al mes 12 dias). Que debo hacer porque la verdad no quiero mas incapacidades que me toque pagar.
Muchas Gracias
octubre 22nd, 2019 a las 12:41 pm
Me cuentas que te responden tengo la misma inquietud. Gracias!
abril 5th, 2020 a las 9:01 am
Juana, la razón por la cual afiliar a la trabajadora por días y cotizar de acuerdo a los días que labora obedece a que ella se encuentra afiliada al régimen contributivo, es decir que tiene EPS o ha estado afiliada a una EPS. Para que ella pudiera acceder al beneficio de la cotización por semanas, establecida en el Decreto 2616 de 2013, debería estar en el SISBEN. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Nota: Doy respuesta gratuita a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes sobre Derecho laboral, que me hagan llamando a mi celular o escribiendo a mi correo electrónico abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.
noviembre 8th, 2019 a las 7:43 pm
Dr. Ernesto buenas noches.
Tengo una empleada desde el 2010 la hemos liquidado cada año, por concepto de vacaciones, cesantias, primas y sus respectivos intereses; pero como ella tenia varios beneficios por ser desplazada y madre cabeza de familia no dejaba que nosotros le pagaramos las prestaciones sociales, solo dejo que se las pagáramos después de que recibio un apartamento por ayuda de ISVIMED y eso paso a partir del 2017, desde esa fecha nosotros pagamos puntualmente sus aportes.
En este momento dice que le duele la mano izquierda y no es por accidente laboral no nada y la relación se ha venido deteriorando un poco con nosotros. El medico le esta realizando examenes medicos pero no tiene restrigciones ni nada para trabajar.
Mi pregunta es la puedo liquidar y desvincular ahora y ella nos puede demandar por algo??
Muchas gracias
Mi pregunta es ella nos puede demandar por algo?
abril 5th, 2020 a las 9:05 am
Mery, si desvincula a la trabajadora, es decir que le termina el contrato y no tiene una justificación para hacerlo, muy seguramente dicha trabajadora intentará demandarla si considera que el despido fue sin justa causa. Sería muy bueno que llegue a una buena conciliación con ella. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Nota: Doy respuesta gratuita a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes sobre Derecho laboral, que me hagan llamando a mi celular o escribiendo a mi correo electrónico abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.
noviembre 8th, 2019 a las 7:45 pm
Dr. Ernesto buenas noches.
Tengo una empleada desde el 2010 la hemos liquidado cada año, por concepto de vacaciones, cesantias, primas y sus respectivos intereses; pero como ella tenia varios beneficios por ser desplazada y madre cabeza de familia no dejaba que nosotros le pagaramos las prestaciones sociales, solo dejo que se las pagáramos después de que recibio un apartamento por ayuda de ISVIMED y eso paso a partir del 2017, desde esa fecha nosotros pagamos puntualmente sus aportes.
En este momento dice que le duele la mano izquierda y no es por accidente laboral no nada y la relación se ha venido deteriorando un poco con nosotros. El medico le esta realizando examenes medicos pero no tiene restrigciones ni nada para trabajar.
Mi pregunta es la puedo liquidar y desvincular ahora y ella nos puede demandar por algo??
Muchas gracias
Mi pregunta es ella nos puede demandar por algo?
abril 5th, 2020 a las 9:07 am
Fernando, si desvincula a la trabajadora, es decir que le termina el contrato y no tiene una justificación para hacerlo, muy seguramente dicha trabajadora intentará demandarlo si considera que el despido fue sin justa causa. Sería muy bueno que llegue a una buena conciliación con ella. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983.
noviembre 26th, 2019 a las 7:45 pm
Cordial saludo!
El interrogante que tengo es el siguiente:
Mi empleada trabaja medio tiempo y el salario es inferior al mínimo…..no está vinculada a la Caja de Compensación, pero le voy a pagar el subsidio…cómo debo liquidar el subsidio si el salario es inferior al mínimo??
De antemano muchas gracias por su atención!
abril 5th, 2020 a las 9:12 am
AdanG, el subsidio familiar o Caja de Compensación debe calcularse con base en el salario mínimo completo sin importar si labora medio tiempo o por días. Para el año 2020 corresponde a $ 35.200 pesos que corresponde al 4% sobre el salario mínimo. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Abogado Laboral. Teléfono: 313-8830983.
diciembre 20th, 2019 a las 9:45 pm
Buenas noches
Voy a contratar una empleada domestica, ella se niega a que la afilie en salud, porque no quiere perder sus beneficios del SISBEN. pregunto, puedo hacerlo? pagar pension , arl y caja solamente?
si es afirmativo a quien me debo dirigir para elaborar este pago sin salud?
Agradezco su atencion
enero 14th, 2020 a las 12:35 pm
Buenas tardes.
Cordial saludo.
Tengo una empleada domestica de 58 años que no quiere renunciar de su régimen subsidiado Sisben, como le puedo pagar sin aportes a la seguridad social, le puedo pagar solamente ARL? o solo le pago el salario mínimo sin los aportes?
Muchas gracias por su colaboración
marzo 24th, 2020 a las 7:49 pm
Buena tarde
Ejemplo la empleada no se quiere salir de sisben. Igual la afilio a sus aportes legales. Ella perdera su derecho al sisben ?. O como debo hacer dicha adiliacion.gracias
abril 5th, 2020 a las 9:19 am
Alfa, se tiene la creencia de que si a la trabajadora doméstica que tiene SISBEN y se afilia posteriormente al régimen contributivo entonces perderá sus beneficios y esto es falso. Lo que se debe hacer es informar mediante carta a la EPS subsidiada donde la atienden que a partir de la fecha ingresará al régimen contributivo y dicha EPS subsidiada le guardará el cupo hasta el momento que informe que el contrato laboral ha finalizado. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Nota: Doy respuesta gratuita a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes sobre Derecho laboral, que me hagan llamando a mi celular o escribiendo a mi correo electrónico abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.
junio 8th, 2020 a las 11:43 am
Buen día, tengo una empleada que labora para mi 2 días a la semana, y para una hermana 1 día a la semana y 1 día a la semana para otra hermana, ella esta afiliada al Sisben y yo y una hermana le pagamos pensión, arl y caja de compensación por separado. Mi pregunta: Podríamos pagar los cuatro días solo en cabeza de una de nosotras, como en el caso de los vigilantes de cuadra? Gracias