Utilización de prefijos en la facturación

Por 5 noviembre, 2017

La utilización de prefijos en la facturación permite llevar un control más efectivo sobre la facturación y sobre las ventas.

La utilización de prefijos en la facturación es ideal cuando el comerciante o la empresa tienen más de un establecimiento de comercio, de suerte que puede identificar cada establecimiento de comercio con un prefijo específico.

La utilización de prefijos permite un control muy efectivo sobre las transacciones realizadas en cada almacén o cada sucursal, puesto que lo facturado en cada uno de ellos se puede identificar y clasificar según el prefijo que se le haya asignado, algo bastante útil para la realización de informes contables, financieros y fiscales.

Los prefijos, igual que la numeración de las facturas, deben ser autorizados por la Dian. Para ello, en el formato dispuesto por la Dian para el efecto, hay un espacio para los prefijos que se pretendan utilizar.

Así por ejemplo, si la empresa cuenta con tres locales comerciales o establecimientos de comercio, puede hacer la solicitud de autorización de facturación de la siguiente forma:

LA 001 hasta LA 10.000

LB hasta LA 10.000

LC hasta LA 10.000

Si la empresa en la solicitud de autorización de facturación no incluyó los prefijos, no los puede utilizar, puesto que las facturas emitidas corresponderían a un código de identificación no autorizado, no registrado debidamente.

Prepara tu declaración de renta con garantía en Tributi.com, la declaración de renta más confiable de Colombia.

Temas relacionados

Gerencie.com en su correo.

Suscríbase y nosotros colocaremos en su bandeja de entrada la mejor información que generamos diariamente.


Déjenos su opinión

4 Opiniones
  1. Jefferson Tabares Dice:

    Tengo una inquietud, el prefijo de la facturación debe ser incluido en la casilla donde dice se pone el numero?

    Responder
  2. Jefferson Tabares Dice:

    Tengo una inquietud, el prefijo de la facturación debe ser incluido en la casilla donde dice se pone el numero?

    Responder
  3. MENCO GUERRA KENNDY Dice:

    BUENAS TARDES,
    LA INQUIETUD QUE TENGO ES LA SIGUIENTE:
    SI YA REALICE EN EL AÑO 2017 POR PRIMERA VES LA AUTORIZACIÓN DE LA RESOLUCIÓN DE FACTURACIÓN DESDE LA R1 HASTA LA R8 QUE NECESITABA, AHORA QUE DEBO DE RENOVAR NECESITO ONCE PREFIJOS Y NO OCHO, ¿PODRÍA UTILIZAR EN LA AUTORIZACIÓN DESDE LA R1 NUEVAMENTE HASTA LA LA R11 O SENCILLAMENTE COMENZAR CON LA R9 HASTA LA R19?

    Responder
  4. lorena Dice:

    Buenas tardes tengo la siguiente duda
    la empresa a la cual yo facturo tiene dos razones sociales las cuales para una el prefijo es as y la otra es ah
    en la factura que realizo que es en papel en la parte donde va ña la resolucion deberia decir
    Aut de num desde No. 1 hasta 1.000 incluyendo prefijo?

    Responder
En Gerencie.com está permitido opinar, criticar, discutir, controvertir, disentir, etc., pero debe hacerlo con respeto, sin insultar y sin ofender a otros.

Información legal aplicable para Colombia.

¿Preocupado por su pensión?