Liquidación de prestaciones sociales

La liquidación de las prestaciones sociales es un tema  reiterativo para los encargados del manejo de personal, y es un tema de recurrente consulta en Gerencie.com.

Con el objetivo de elaborar una pequeña guía plantearemos un caso hipotético.

Vamos a suponer un empleado que ingresó a laborar el 01 de mayo de 2010 y se deben liquidar las prestaciones sociales a 31 de diciembre de 2010.

Las prestaciones sociales están conformadas por la prima de servicios, las cesantías, los intereses sobre cesantías, y la dotación. La Dotación no la incluiremos por ser un concepto tan elemental y en su lugar incluiremos las vacaciones, que no son propiamente una prestación social.

Mes/Conc. Sueldo básico Horas Ext. Recargo noct. Recargo  dom. Total
Mayo 1.000.000 0 1.000.000
Junio 1.000.000 0 300.000 1.300.000
Julio 1.000.000 1.000.000
Agosto 1.200.000 200.000 100.000 1.500.000
Septiembre 1.200.000 1.200.000
Octubre 1.200.000 200.000 1.400.000
Noviembre 1.2000.000 100.000 1.300.000
Diciembre 1.000.000 1.000.000

Prima de servicios. Como la prima de servicios se paga semestralmente, liquidaremos únicamente la prima de servicios correspondiente al segundo semestre, pues ya debió haberse liquidado y pagado la del primer semestre.

Para calcular la prima de servicios tomamos el promedio devengado en el semestre objeto de liqudiación, que en este caso es el segundo semestre de 2010. Tenemos entonces: 1.000.000 + 1.500.000 + 1.200.000 + 1.400.000 + 1.300.000 1.000.000 = 7.400.000.

Ahora tomamos los 7.400.000 y lo dividimos entre seis para un promedio mensual de 1.233.333. Ese es el sueldo promedio que utilizaremos para determinar la prima de servicios.

Ahora aplicamos la formula: (1.233.333x180)/360 =  616.667

Cesantías. Como las cesantías se liquidan una vez al año, es preciso tomar todo el año, o en este caso, los 8 meses transcurridos desde que el trabajador ingresó a la empresa.

Como el salario ha variado todo el tiempo,  unas veces por incremento o disminución del sueldo básico y otras por efecto de horas extras, recargos nocturnos, dominicales y festivos, es preciso tomar el promedio de los 8 meses para determinar la base a utilizar para calcular las cesantías.

En los 8 meses el trabajador devengó en total 9.700.000, valor que se divide entre 8 para un promedio mensual de  1.212.500.

Aplicamos entonces la fórmula: (1.212.500x240)/360 = 808.333

Intereses sobre las cesantías. Es preciso que el empleador pague un 12% anual de interés sobre las cesantías causadas (808.333). En este caso ese 12% será proporcional toda vez que el trabajador no laboró durante toda el año; laboró únicamente 240 días.

La fórmula a utilizar es: (808.333x240x0.12)/360 = 64.667

Vacaciones. Las vacaciones se determinan cuando   el trabajador ha laborado un año o cuando el contrato de trabajo se termina. En este supuesto ninguna de las dos cosas han sucedido, no obstante, para efectos didácticos, liquidaremos las vacaciones a que haya lugar según el tiempo laborado, esto es, 240 días. Haremos de cuenta que el 01 de enero de 2011 el trabajador sale a vacaciones.

El artículo 192 del código sustantivo del trabajo claramente dice que las vacaciones se remuneran con base al salario que se esté devengado el día en que el trabajador salga a disfrutar de las vacaciones, que en este caso, es el salario del día en que se liquiden, esto es $1.000.000.

En el ejemplo propuesto, el salario en diciembre baja de 1.200.000 a 1.000.000, situación que podría dar pie a la aplicación del numeral 2 del artículo 192 referido, según el cual cuando el salario es variable, se toma el promedio del periodo a liquidar.

No obstante, en nuestro ejemplo el salario ha variado mes a mes pero no se trata de un salario variable (Leer Salario variable es diferente a variación del salario), sino de un salario que ha variado en ocasión a las horas extras, recargos nocturnos, dominicales y festivos, por lo que en nuestra opinión no procede el promedio  de los 8 meses.

En consecuencia, las vacaciones serán según el resultado de la siguiente fórmula:

(1.000.000x240)/720 = 333.333

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12 Opiniones
  1. Esmeralda dice:

    La señora Angelina Pérez desempeñaba el cargo de directora administrativa y financiera en la empresa ORVIS Internacional cuya razón social era la comercialización de productos hospitalarios. Ingreso a laborar el 02 de junio de 2014 hasta el 30 de diciembre de 2015, el último sueldo devengado fue $2.500.000.

  2. Tatiana dice:

    Buenas Noches:

    En mi caso que tengo un salario básico de 1.100.000, pero llevo tres meses de incapacidad la cual se esta pagando al 66.67%; quiero saber si al momento de la liquidación se toma sobre el básico o se paga en promedio a este porcentaje que me han pagado en los últimos meses. ya que al terminar la incapacidad se me debe realizar la liquidación.

    muchas gracias.

    • Deiman Hernández Castro dice:

      Desarrollo del Caso:

      Datos:

      Señora:
      Angelina Pérez
      Tiempo laborado: Ingreso a laborar el 02 de junio de 2014 hasta el 30 de diciembre de 2015
      Último sueldo devengado: $2.500.000

      Liquidación del contrato correspondiente al año 2015.

      La señora Angelina Pérez: Trabajó 360 días en el año.
      Recibió un salario mensual: $2´500.000
      No recibió auxilio de transporte: $0.

      Dado lo anterior tiene derecho y debe verificar que se le paguen las prestaciones a continuación especificadas:

      Cesantías causadas del año o fracción (hasta el 31 de Diciembre) al fondo de cesantías por un total de: $2´500.000.

      • Esta prima se recibe en dos pagos semestrales, es decir, para su caso, usted deberá recibir $1´250.000, antes del 30 de Junio del año en curso.
      • Segunda parte de la prima legal antes del 20 de Diciembre, en su caso para un valor de $ 1´250.000.

      Tiene derecho igualmente, al pago de intereses sobre sus cesantías, por un valor equivalente al 12% de las mismas: $30.000.

      Finalmente, tiene derecho a un descanso remunerado (vacaciones), equivalentes a 15 días (hábiles por año o proporcional por fracción de año). Para liquidarlas debe tenerse en cuenta que la Señora Angelina Pérez cumplió un año laboral a mitad de año, el día 2 de junio de 2015, fecha en la cual debió tomar sus vacaciones y debieron pagárselas, por lo cual para el pago de las mismas se va a contabilizar proporcional por fracción de año para 2015 así:

      Fecha de Inicio: 02-Junio-2015 al 30 de Diciembre de 2015.
      Días Laborados: 209.
      Dinero a recibir: $725.694

      Haciendo la suma de las prestaciones antes especificadas, el valor total de su liquidación es de: CINCO MILLONES OCHOCIENTOS VEINTICUATRO MIL TRECIENTOS SEIS PESOS ($5´824.306).

      • duvan montaño dice:

        mi pregunta es la liquidacion es la suma de todas las prestaciones= prima+cesantias+intereses de cesantias+vacaciones

        2.500.000+2.500.000+300.000+725.694=6.025.694 ese es el resultado q saco

        no se es como puede dar 5.824.306

        se liquida solo el año 2015
        el 2014 esos 6 meses por que no o se puede liquidar? con otra formula se podria
        todos los 569 dias y no los 360 de 2015 me puedes explicar por favor

  3. CRISTINA dice:

    La señora Angelina Pérez desempeñaba el cargo de directora administrativa y financiera en la
    empresa ORVIS Internacional cuya razón social era la comercialización de productos hospitalarios.
    Ingreso a laborar el 02 de junio de 2014 hasta el 30 de diciembre de 2015, el último sueldo
    devengado fue $2.500.000.

    • orlando gomez dice:

      La señora Angelina Pérez desempeñaba el cargo de directora administrativa y financiera en la
      empresa ORVIS Internacional cuya razón social era la comercialización de productos hospitalarios.
      Ingreso a laborar el 02 de junio de 2014 hasta el 30 de diciembre de 2015, el último sueldo
      devengado fue $2.500.000.

  4. María Fernanda Cruz dice:

    Buenas noches

    Dure trabajando en un empresa durante cinco años y diez días, durante este periodo tuve dos cargos diferentes, tenia una deuda pendiente con el fondo de esta empresa, por valor de 3.200.000, mi retiro fue voluntario, quisiera saber si me pudieran ayudar a calcular la liquidación, no me debian vacaciones pero tenia tambien ahorros dentro de este fondo, mi sueldo final eran $802100

  5. Blanca Lucía dice:

    Buenos días. Por favor, me pueden explicar cómo debo liquidar las prestaciones sociales (de enero de 2013 a enero de 2015) de una empleada doméstica que me trabaja 2 días a la semana, y actualmente le pago $35.000 diarios (incluido aquí el aux. de transporte), y además le suministro alimentación (desayuno y almuerzo)?
    Aclaro también que está afiliada al Sisbén, y que de común acuerdo con ella (y porque dice que le conviene más de esta forma) desde hace 8 meses, le he dado $110.000.oo mes a mes como parte de pago de dichas prestaciones.
    Les agradezco que, de ser posible por este medio, por favor me ayuden.
    Que Dios los bendiga.

  6. David Puerto dice:

    No estoy de acuerdo con la forma de liquidar los intereses de las cesantías, siempre se debe hacer el 12% sobre el vr. de las cesantías como en la provisión mensual.

  7. elvira perdomo polania dice:

    en 1999 me nombraron en provisionalidad como administrativo en una gobernacion x presente mi carta de renuncia hace dos meses aun no me liquidad pero mi inquietud es la siguiente todos estos años me han pagado mis prestciones (cesantias, vacaciones primas bonificacion y navidad ) puntual yo he retirado mis cesantias no tengo esta en ceros quisiera saber que la entidad (gobernacion me liquidaria y mas o menos cuanto me debe salir en dinero,

    gracias

  8. Dianne Eguis dice:

    Estoy liquidando la cesantía de los empleados, pero tengo la duda del factor 1 que se aplica a aquellos que no tienen los 360 días laborados, que norma aplica para ese factor?

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