Inicio » Derecho laboral. » (13 / 04 / 2011 )

Liquidación de prestaciones sociales

La liquidación de las prestaciones sociales es un tema  reiterativo para los encargados del manejo de personal, y es un tema de recurrente consulta en Gerencie.com.

Con el objetivo de elaborar una pequeña guía plantearemos un caso hipotético.

Vamos a suponer un empleado que ingresó a laborar el 01 de mayo de 2010 y se deben liquidar las prestaciones sociales a 31 de diciembre de 2010.

Las prestaciones sociales están conformadas por la prima de servicios, las cesantías, los intereses sobre cesantías, y la dotación. La Dotación no la incluiremos por ser un concepto tan elemental y en su lugar incluiremos las vacaciones, que no son propiamente una prestación social.

Mes/Conc. Sueldo básico Horas Ext. Recargo noct. Recargo  dom. Total
Mayo 1.000.000 0 1.000.000
Junio 1.000.000 0 300.000 1.300.000
Julio 1.000.000 1.000.000
Agosto 1.200.000 200.000 100.000 1.500.000
Septiembre 1.200.000 1.200.000
Octubre 1.200.000 200.000 1.400.000
Noviembre 1.2000.000 100.000 1.300.000
Diciembre 1.000.000 1.000.000

Prima de servicios. Como la prima de servicios se paga semestralmente, liquidaremos únicamente la prima de servicios correspondiente al segundo semestre, pues ya debió haberse liquidado y pagado la del primer semestre.

Para calcular la prima de servicios tomamos el promedio devengado en el semestre objeto de liqudiación, que en este caso es el segundo semestre de 2010. Tenemos entonces: 1.000.000 + 1.500.000 + 1.200.000 + 1.400.000 + 1.300.000 1.000.000 = 7.400.000.

Ahora tomamos los 7.400.000 y lo dividimos entre seis para un promedio mensual de 1.233.333. Ese es el sueldo promedio que utilizaremos para determinar la prima de servicios.

Ahora aplicamos la formula: (1.233.333x180)/360 =  616.667

Cesantías. Como las cesantías se liquidan una vez al año, es preciso tomar todo el año, o en este caso, los 8 meses transcurridos desde que el trabajador ingresó a la empresa.

Como el salario ha variado todo el tiempo,  unas veces por incremento o disminución del sueldo básico y otras por efecto de horas extras, recargos nocturnos, dominicales y festivos, es preciso tomar el promedio de los 8 meses para determinar la base a utilizar para calcular las cesantías.

En los 8 meses el trabajador devengó en total 9.700.000, valor que se divide entre 8 para un promedio mensual de  1.212.500.

Aplicamos entonces la fórmula: (1.212.500x240)/360 = 808.333

Intereses sobre las cesantías. Es preciso que el empleador pague un 12% anual de interés sobre las cesantías causadas (808.333). En este caso ese 12% será proporcional toda vez que el trabajador no laboró durante toda el año; laboró únicamente 240 días.

La fórmula a utilizar es: (808.333x240x0.12)/360 = 64.667

Vacaciones. Las vacaciones se determinan cuando   el trabajador ha laborado un año o cuando el contrato de trabajo se termina. En este supuesto ninguna de las dos cosas han sucedido, no obstante, para efectos didácticos, liquidaremos las vacaciones a que haya lugar según el tiempo laborado, esto es, 240 días. Haremos de cuenta que el 01 de enero de 2011 el trabajador sale a vacaciones.

El artículo 192 del código sustantivo del trabajo claramente dice que las vacaciones se remuneran con base al salario que se esté devengado el día en que el trabajador salga a disfrutar de las vacaciones, que en este caso, es el salario del día en que se liquiden, esto es $1.000.000.

En el ejemplo propuesto, el salario en diciembre baja de 1.200.000 a 1.000.000, situación que podría dar pie a la aplicación del numeral 2 del artículo 192 referido, según el cual cuando el salario es variable, se toma el promedio del periodo a liquidar.

No obstante, en nuestro ejemplo el salario ha variado mes a mes pero no se trata de un salario variable (Leer Salario variable es diferente a variación del salario), sino de un salario que ha variado en ocasión a las horas extras, recargos nocturnos, dominicales y festivos, por lo que en nuestra opinión no procede el promedio  de los 8 meses.

En consecuencia, las vacaciones serán según el resultado de la siguiente fórmula:

(1.000.000x240)/720 = 333.333

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61 Opiniones en “Liquidación de prestaciones sociales”
  1. alberto romero dice:

    En la liquidacion de prestaciones se incluye el subsidio familiar . Si los hijos recibian subsidio del estado tengo que liquidarlo
    esas son mis pregruntas mil gracias

    • hernan mendoza dice:

      No, el subsidio familiar esta a cargo de las cajas de compensación y ellas son las encargadas de liquidar el mismo, en cuanto al subsidio del estado ellos también se encargan de liquidarlo.
      no se tiene en cuenta para liquidar prestaciones sociales.

  2. RICARDO MONTOYA dice:

    ingresé el 01 de febrero de 2012 y me retire un año después el 21 de febrero de 2.013, mi salario era fijo y devengaba mas de 2 salarios mínimos no ganaba horas extras ni recargos, pero me liquidaron por promedio salarial, tengo entendido que al no tener un salario variable me debieron haber liquidado por mi salario mensual y no por el promedio. me gustaría me despejaran esa duda ya que en el código sustantivo del trabajo también lo contempla por lo menos eso interpreto yo la variación se presenta por el aumento que autoriza el gobierno no por promoción o nuevo cargo ya que mi salario sigue siendo fijo. espero pronta respuesta a mi correo y ademas me gustaría saber que debo hacer ya que esta empresa me descontó las prestaciones sociales y nunca las consigno, me pregunto si ellos me deben devolver esa plata como me comenta la gente gracias

    • hernan mendoza abogado dice:

      efectivamente no tienen que promediar el salario, a menos que que este haya variado en los últimos 3 meses y en cuanto alas prestaciones sociales si usted no autorizo no deben descontarle nada.

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