Inicio » Derecho laboral. » (13 / 04 / 2011 )

Liquidación de prestaciones sociales

La liquidación de las prestaciones sociales es un tema  reiterativo para los encargados del manejo de personal, y es un tema de recurrente consulta en Gerencie.com.

Con el objetivo de elaborar una pequeña guía plantearemos un caso hipotético.

Vamos a suponer un empleado que ingresó a laborar el 01 de mayo de 2010 y se deben liquidar las prestaciones sociales a 31 de diciembre de 2010.

Las prestaciones sociales están conformadas por la prima de servicios, las cesantías, los intereses sobre cesantías, y la dotación. La Dotación no la incluiremos por ser un concepto tan elemental y en su lugar incluiremos las vacaciones, que no son propiamente una prestación social.

Mes/Conc. Sueldo básico Horas Ext. Recargo noct. Recargo  dom. Total
Mayo 1.000.000 0 1.000.000
Junio 1.000.000 0 300.000 1.300.000
Julio 1.000.000 1.000.000
Agosto 1.200.000 200.000 100.000 1.500.000
Septiembre 1.200.000 1.200.000
Octubre 1.200.000 200.000 1.400.000
Noviembre 1.2000.000 100.000 1.300.000
Diciembre 1.000.000 1.000.000

Prima de servicios. Como la prima de servicios se paga semestralmente, liquidaremos únicamente la prima de servicios correspondiente al segundo semestre, pues ya debió haberse liquidado y pagado la del primer semestre.

Para calcular la prima de servicios tomamos el promedio devengado en el semestre objeto de liqudiación, que en este caso es el segundo semestre de 2010. Tenemos entonces: 1.000.000 + 1.500.000 + 1.200.000 + 1.400.000 + 1.300.000 1.000.000 = 7.400.000.

Ahora tomamos los 7.400.000 y lo dividimos entre seis para un promedio mensual de 1.233.333. Ese es el sueldo promedio que utilizaremos para determinar la prima de servicios.

Ahora aplicamos la formula: (1.233.333x180)/360 =  616.667

Cesantías. Como las cesantías se liquidan una vez al año, es preciso tomar todo el año, o en este caso, los 8 meses transcurridos desde que el trabajador ingresó a la empresa.

Como el salario ha variado todo el tiempo,  unas veces por incremento o disminución del sueldo básico y otras por efecto de horas extras, recargos nocturnos, dominicales y festivos, es preciso tomar el promedio de los 8 meses para determinar la base a utilizar para calcular las cesantías.

En los 8 meses el trabajador devengó en total 9.700.000, valor que se divide entre 8 para un promedio mensual de  1.212.500.

Aplicamos entonces la fórmula: (1.212.500x240)/360 = 808.333

Intereses sobre las cesantías. Es preciso que el empleador pague un 12% anual de interés sobre las cesantías causadas (808.333). En este caso ese 12% será proporcional toda vez que el trabajador no laboró durante toda el año; laboró únicamente 240 días.

La fórmula a utilizar es: (808.333x240x0.12)/360 = 64.667

Vacaciones. Las vacaciones se determinan cuando   el trabajador ha laborado un año o cuando el contrato de trabajo se termina. En este supuesto ninguna de las dos cosas han sucedido, no obstante, para efectos didácticos, liquidaremos las vacaciones a que haya lugar según el tiempo laborado, esto es, 240 días. Haremos de cuenta que el 01 de enero de 2011 el trabajador sale a vacaciones.

El artículo 192 del código sustantivo del trabajo claramente dice que las vacaciones se remuneran con base al salario que se esté devengado el día en que el trabajador salga a disfrutar de las vacaciones, que en este caso, es el salario del día en que se liquiden, esto es $1.000.000.

En el ejemplo propuesto, el salario en diciembre baja de 1.200.000 a 1.000.000, situación que podría dar pie a la aplicación del numeral 2 del artículo 192 referido, según el cual cuando el salario es variable, se toma el promedio del periodo a liquidar.

No obstante, en nuestro ejemplo el salario ha variado mes a mes pero no se trata de un salario variable (Leer Salario variable es diferente a variación del salario), sino de un salario que ha variado en ocasión a las horas extras, recargos nocturnos, dominicales y festivos, por lo que en nuestra opinión no procede el promedio  de los 8 meses.

En consecuencia, las vacaciones serán según el resultado de la siguiente fórmula:

(1.000.000x240)/720 = 333.333

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57 Opiniones en “Liquidación de prestaciones sociales”
  1. luis fernando dice:

    Buenos días

    Tengo una pregunta , un trabajador que labore dese el 01/01/2013 hasta el 31/03/2014 con salario promedio, para su liquidación las cesantias del presente año el promedio se saca del periodo de 2014 o de los últimos 6 meses?

  2. patricia dice:

    cuál es la mejor forma de vincular trabajadores a una empresa que requiere de los servicios de estos exclusivamente los fines de semana y festivos donde se labora de 7 a 8 ó 10 días en un mes, aplicamos el Decreto 2616 de 2013?, y cual contrato de trabajo utilizaríamos?.

  3. myriam dice:

    Bnas tardes:
    quisiera saber para liquidar las vacaciones de un trabajador que termino su contrato de trabajo (5 mese), pero mes a mes ganaba horas extras recargos nocturnos y de mas , si debo tener en cuenta el promedio de horas extras en la liquidación de las vacaciones o solo tomo el ultimo sueldo básico devengado. gracias es urgente

  4. adrian dice:

    buenas noches

    la in quietud es la siguiente yo tengo un aslario base de $648.500 + horas extras estas horas hacen parte de la liquidacion de los intereses de las cesantias

    si me pueden cola borar con esta inquietud muchas gracias

    • Alonso Riobó Rubio dice:

      Para liquidar las cesantías deben tenerse en cuenta las horas extras, los recargos nocturnos, los recargos por trabajo dominical y festivo, el auxilio de transporte, los viáticos permanentes, las bonificaciones habituales, el salario en dinero y en especie, las primas extralegales, etc. Y con base en el salario promedio que resulte se liquidan las cesantías. Y sobre éstas se liquidan los intereses.

      Saludos,

  5. leon muñoz dice:

    una señora trbaja 3.5 dias al mes y gana $ 30.000 .00 dia cual es el valor de sus cesantias al año? gracias

  6. César dice:

    Me gustaría saber si para el cálculo de los promedios en el caso en que un empleado no trabajó 30 días ni en el mes en que entró ni en el que se retira, se toma el salario completo como remuneracion mensual, o se toma proporcial a los dias trabajsdos, es decir si en el primer laboró 15 dias y devengó 300mil, y en el último mes trabajó 15 y devengó 450mil, por causa que el sueldo se le aumentó, debo tomar tanto el tiempo y el sueldo en todo el mes?

    • Alonso Riobó Rubio dice:

      Se suma todo lo devengado y se divide entre el número de meses comprendidos en el período a liquidar.

      Un ejemplo:

      Un trabjador ingresó el 16 de enero y se retiró el 18 de junio, durante ese lapso de tiempo devengó: en enero $ 150.000, en febrero, marzo, abril y mayo $ 300.000 mensuales, y en junio $ 180.000.

      Total devengado en el período: $ 1.530.000
      Días del período: 153
      Meses en el período: 5.1 (153/30)
      Salario Promedio mensual: $ 300.000 ($ 1.530.0000 / 5.1)

      Saludos

      • myriam dice:

        sr. Rubio usted podría ayudarme a aclarar mis duda sobre si debo tomar el promedio de horas extras para la liquidación de un trabajador, que devengo hora extras mes a mes durante 6 meses, solo debo tener encuentra el ultimo salario básico.

        Le agradezco de antemano

  7. maria ibeth sotelo dice:

    Buenas noches: Quisiera que me aclararan, al sacar el promedio para la
    liquidaciòn de la prima sedebe tener encuenta el valor de las vacaciones.
    Por ejemplo un empleado tomo dos meses de vacaciones el valor pagado por vacaciones lo divido por los dos meses y ese es el valor de cada mes

  8. Patricia Suárez dice:

    Buenas tardes,

    Para realizar una liquidación de prestaciones sociales de un empleado que trabajo durante 67 dias a que tiene derecho?

  9. henry reyna dice:

    si la persona o trabajador lo arregla cada año las prestaciones le quedan acumuladas y si se la dan cada año que lo arreglen queda algo acumulado, de prestaciones. Un ejemplo: Vamos a suponer un empleado que ingresó a laborar el 01 de mayo de 2010 y se deben liquidar las prestaciones sociales a 31 de diciembre de 2010. No queda nada acumulado para el prximo año si sigue trabajando en la empresa.

  10. William G dice:

    Para liquidar prestaciones a un trabajador que se le ha vencido el contrato de trabajo, se debe incluir en el salario el auxilio de transporte?

  11. leidy dice:

    buenos dias quisiera saber como debo liquidar un empleado....que trabajo desde el 16 diciembre 2008 y salio el 21 septiembre 2010, nunca le dieron vacasiones....hasta el 31-12-2009 le pagaban 1000.000 y despues le pagaban 1.500.000....espero me puedan responder cuanto antes...

    gracias....

  12. claudia milena dice:

    quisiera saber como se puede liquidar a un trabajador que lleva laborando del 4 de enero de 2012 al 6 marzo de 2013 con un salario de 1.200.000 menos las primas del año anterior osea 2012 gracias

  13. LUIS ENRIQUE DIAZ dice:

    buen dia quiero saber si cuando uno labora en una empresa con un contrato donde su cargo de ayudante y la empresa lo coloca en un area donde realiza las labores como operario pero con el sueldo de ayudante y el operario gana el doble la empresa debe realizar algun retroactivo en ese caso ya que las pruebas del cargo de operario esta en los registros que llevan adiario en cada proceso pero cuando yo trate de aserles caer encuenta de eso ellos cambiron los registros para q quedara como ayudante puedo solicitar el retroactivo en este caso ya que ese servivio lo ´realize por tres años gracias por su ayuda

  14. GLORIA ZAMUDIO R dice:

    EL SUBSIDIO DE TRANSPORTE FORMA PARTE DE LIQUIDACION DE CESANTIAS?

  15. Uribe dice:

    Buenos dias
    laboro en una empresa desde el 8 de mayo de 1990, en caso de un despido sin justa causa, mi indenizacion sera de cuantos dias por mes?

    Agradesco su respuesta

  16. Syndi dice:

    Buenas Noches,

    Las prestaciones sociales se deben pagar anualmente o son acumulativas? Se debe esperar que el trabajador las solicite o el patrono se las puede dar sin solicitud?

  17. Yuranis P. dice:

    No comprendo algo. El auxilio de transporte no se debe tener en cuenta para el calculo de las cesantias y de las primas?

  18. juan carlos dice:

    abreloliquidaciones con promedios

  19. santos freite ortega dice:

    mi pregunta es:
    cuando se van a liquidar la seguridad social se debe hacer por salario o por sueldo evengado y si se devenga por sueldo a que se debe que no se tome por el salario.

  20. william dice:

    quisiera saber como se puede liquidar a un trabajador que lleva 5 años trabajando en un taller y cuando empezo quedo de que lo unico que le pagaban era el seguro y cuando se quiera ir se liquidaria con todo lo de ley
    como se calculan las prestaciones de esos 5 años?

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