Liquidación de prestaciones sociales de la empleada doméstica

A la empleada del servicio doméstico se le deben liquidar las mismas prestaciones sociales que a cualquier otro trabajador —prima de servicios, auxilio de cesantías, intereses sobre las cesantías y dotación—, además de las vacaciones, así lo haga por días, y el artículo 2.2.9.10.1.4 del Decreto 1072 de 2015, adicionado por el Decreto 0993 de 2026, las enumeró una por una precisando que se reconocen completas o en proporción según se trabaje tiempo completo o tiempo parcial. ¿Cuáles son las fechas de cada una y cómo se hace la cuenta?

• Navegación sin publicidad
• Liquidador de pensiones en Colpensiones

Las prestaciones que se deben liquidar.

Conviene tener el inventario claro antes de hacer cualquier operación, porque cada concepto tiene su propia base y su propia fecha.

1. Prima de servicios: 30 días de salario por año.
2. Auxilio de cesantías: un mes de salario por año trabajado.
3. Intereses sobre las cesantías: 12 % anual sobre el saldo.
4. Dotación: calzado y vestido de labor, tres veces al año.

Las vacaciones no son técnicamente una prestación social sino un descanso remunerado, pero se liquidan junto con las demás y por eso las incluimos aquí.

La duda giró durante años en torno a la prima, hasta que la Ley 1788 de 2016 modificó el artículo 306 del Código Sustantivo del Trabajo y agregó un parágrafo que zanjó el asunto:

«Se incluye en esta prestación económica a los trabajadores del servicio doméstico, choferes de servicio familiar, trabajadores por días o trabajadores de fincas y en general, a los trabajadores contemplados en el Título III del presente código o quienes cumplan con las condiciones de empleado dependiente.»

La norma menciona de forma expresa a los trabajadores por días, de manera que no hay discusión posible: todas se causan desde la primera jornada y sin mínimo de tiempo.

Cuándo se liquida cada prestación.

Las prestaciones no se liquidan solo cuando termina el contrato. Tienen fechas propias en el calendario y hay que pagarlas aunque la empleada siga trabajando.

El punto que más se incumple es el de las cesantías: mientras el contrato esté vigente no se le entregan a la empleada, se consignan en el fondo que ella elija. Entregárselas en mano puede obligar al empleador a pagarlas dos veces.

Cuando el contrato termina, en cambio, todo se liquida y se paga directamente a ella, incluidas las cesantías, junto con los salarios pendientes y la indemnización si el despido fue injusto. Ese procedimiento está en Liquidación de una empleada del servicio doméstico.

Las dos opciones que abrió la reforma laboral.

El artículo 64 de la Ley 2466 de 2025 adicionó dos parágrafos al artículo 99 de la Ley 50 de 1990, pensados para el empleador del hogar que no tiene con qué pagar todo junto a fin de año.

• Consignar mensualmente al fondo el 8,33 % del salario base, como anticipo de la consignación anual de cesantías.
• Pagar los intereses sobre cesantías mes a mes, a razón del 1 % del salario base, en lugar del 12 % una vez al año. Requiere acuerdo escrito.

Las dos son voluntarias y algunos aspectos operativos siguen pendientes de reglamentación, de modo que quien no las pacte continúa con el esquema anual de siempre.

Los tres elementos de toda liquidación.

Cualquier liquidación, por compleja que parezca, se reduce a tres datos: sobre cuánto se liquida, por cuántos días y con qué fórmula.

La base de liquidación.

Es el salario mensual de la trabajadora, que incluye el dinero y el pago en especie por alimentación o vivienda, salvo que se haya pactado por escrito que no constituyen salario. Vea Alimentación y vivienda de la empleada del servicio doméstico.

A esa suma se le agrega el auxilio de transporte para liquidar prima, cesantías e intereses, pero no para liquidar las vacaciones, porque durante el descanso no hay desplazamiento que compensar.

De ahí que en toda liquidación haya siempre dos bases distintas, y confundirlas es el error más frecuente.

Los días a liquidar.

Corresponden al periodo que va desde la última vez que se liquidó ese concepto hasta la fecha de la nueva liquidación, contando 30 días por mes y 360 por año.

Si la empleada trabajó el año completo se toman 360 días; si medio año, 180; si cuatro meses, 120. Y si un concepto nunca se ha liquidado, se cuenta desde la fecha de ingreso, así hayan pasado varios años.

La prima merece una advertencia aparte, porque se liquida en dos cuotas. Si la empleada ingresó en marzo, la prima de junio cubre de marzo a junio, es decir 120 días. La de diciembre cubre de julio a diciembre, salvo que la de junio no se haya pagado, caso en el cual se toma todo el periodo desde enero.

De acuerdo con nuestro criterio, conviene armar ese cuadro de fechas de corte concepto por concepto antes de hacer cualquier cuenta: allí se origina la mayoría de los errores, tanto a favor como en contra del empleador.

Las fórmulas.

Son cuatro y no cambian nunca, cualquiera que sea la modalidad de contratación:

Los intereses van de últimas, porque su base no es el salario sino el valor de las cesantías ya liquidadas.

El porqué del 360 y del 720 está explicado en Liquidación de una empleada del servicio doméstico: en resumen, el año laboral tiene 360 días y las vacaciones equivalen a medio mes de salario por año, la mitad de la prima.

Ejemplo de liquidación paso a paso.

Supongamos una empleada externa de tiempo completo que devenga el salario mínimo con auxilio de transporte, que trabajó de enero a julio, es decir 210 días, y a la que no se le liquidó la prima de junio.

Las dos bases son entonces el salario más el auxilio para prima, cesantías e intereses, y el salario solo para las vacaciones:

Observemos el orden de las operaciones. La prima y las cesantías salen directamente de la base; los intereses se calculan sobre las cesantías ya liquidadas, no sobre el salario; y las vacaciones se dividen entre 720 y usan la base sin auxilio, por lo que dan aproximadamente la mitad de la prima.

Si la prima de junio sí se hubiera pagado, en esta liquidación solo entrarían los 30 días de julio para ese concepto, y los 210 días seguirían aplicando a los demás.

Cuando la empleada trabaja por días.

Las fórmulas son exactamente las mismas. Lo único que cambia es que primero hay que convertir el pago diario en un salario mensual, sumando el descanso dominical proporcional y el auxilio de transporte de los días laborados.

Hecha esa conversión, aparece la duda que más confunde: cuántos días poner en la fórmula.

La respuesta es que si la base está mensualizada, los días también deben estarlo. Se cuentan 30 días por cada mes del periodo, aunque la trabajadora solo haya asistido ocho o nueve veces.

Se comprueba con las cesantías, que equivalen a un mes de salario por año. Si el salario mensual es la base y se liquida un año completo, la fórmula debe devolver exactamente esa base:

Salario mensual × 360 ÷ 360 = Salario mensual

Si en cambio se pusieran los días de asistencia, el resultado se desplomaría y la trabajadora recibiría una fracción de lo que le corresponde, porque la proporcionalidad ya quedó reflejada en un salario mensual más bajo.

El armado de la base, con los escenarios de uno, dos y tres días a la semana, está en Liquidación de prestaciones sociales de la empleada doméstica por días.

La dotación, la prestación que más se olvida.

Contrario a la creencia popular, la empleada doméstica sí tiene derecho a la dotación. La ley nunca creó una excepción para el sector y el Decreto 0993 de 2026 la incluyó expresamente entre los derechos mínimos.

Se debe entregar cuando concurren dos requisitos:

• Que la trabajadora devengue hasta dos salarios mínimos, esto es, hasta $3.501.810.
• Que en la fecha de entrega lleve más de tres meses de servicio, según el artículo 232 del Código Sustantivo del Trabajo.

Son tres entregas al año y consisten en calzado y vestido apropiados para la labor. Este derecho también le asiste a quien trabaja por días.

De acuerdo con nuestro criterio, la dotación no se puede compensar en dinero ni reemplazar por una bonificación: es una obligación en especie, y entregar plata en su lugar no libera al empleador.

Herramientas para liquidar.

Si prefiere no hacer las cuentas a mano, tiene dos opciones.

La primera es el liquidador de nómina mensual en el servicio doméstico, que calcula en línea a partir del salario.

La segunda es un formato en Excel con dos hojas, una para las empleadas que trabajan por días y otra para las que laboran el mes completo.

Descargar el formato en Excel

El formato pide dos salarios, el mínimo y el de la trabajadora, y los dos se deben diligenciar aunque coincidan, porque el mínimo se usa para determinar el derecho al auxilio de transporte y a la dotación.

A continuación respondemos las preguntas frecuentes de nuestros lectores.