Liquidación del contrato de trabajo
Un Contrato de trabajo se liquida básicamente en los siguientes casos:
1. Finalización el tiempo pactado en el caso de los contratos de trabajo a término fijo.
2. Retiro del trabajador por jubilación.
3. Terminación unilateral por cualquiera de las partes en cualquier momento. Aplica para contratos a término fijo y para indefinidos.
4. Consulte: Terminación del contrato de trabajo.
Al momento de liquidar el Contrato de trabajo se deben liquidar las respectivas prestaciones sociales, al igual que pagar todos conceptos relacionados con los aportes parafiscales y de seguridad social.
Para comprender mejor el proceso de liquidación trabajaremos con un ejemplo el que contendrá valores hipotéticos.
Teniendo en cuenta que anualmente se deben liquidar todos los conceptos relacionados con la nómina, en el ejemplo supondremos la liquidación de una fracción de año.
Supuestos.
La señora Tatiana, vinculada mediante contrato de trabajo a término fijo con duración de 2 años, con un sueldo de $1.200.000 termina su contrato el 31 de octubre de 2011. A 31 de diciembre de 2010 se le liquidaron correctamente todos los conceptos de nomina correspondientes, por lo que solo se le deben liquidar los correspondientes al año 2011.
Desarrollo.
Días a liquidar: 01 de enero de 2011 a 31 de octubre de 2011 = 300 días.
Prestaciones sociales.
Prima de servicios: (1.200.000*120)/360 = 400.000
Vacaciones: (1.200.000*300)/720 = 500.000
Cesantías: (1.200.000*300)/360 = 1.000.000
Intereses sobre cesantías. (1.000.000*300*.12)/360 = 100.000
Nota. La prima de servicios corresponde a la prima de diciembre, puesto que la de junio ya debió haberse pagado.
Aportes parafiscales.
Los aportes parafiscales se deben pagar mensualmente, por lo que solo es necesario calcular los del último mes.
Cajas de compensación familiar. 1.200.000*0.04 = 48.000
I.C.B.F. 1.200.000*0.03 = 36.000
Sena. 1.200.000*0.02 = 24.000
Seguridad social.
La seguridad social, igual que los Aportes parafiscales se deben pagar cada mes, por lo que se asume que en este caso solo de adeuda el ultimo mes.
Pensión. 1.200.000*0.12 = 144.000
Salud. 1.200.000*0.085 = 102.000
Nota.
1. Solo se ha calculado la parte que el corresponde al empleador, lo que le corresponde al empleado se le deduce de su salario.
2. A partir del mes de febrero del 2007, el aporte a salud es del 12.5%, de los cuales el empleador debe pagar el 8.5%.
3. A partir del 2008 el aporte de pensión es del 16% de los cuales el empleador aporte un 75% [12%]
(Vea: Conceptos básicos en una relación laboral)
Liquidación del contrato con indemnización.
Ahora supongamos que el contrato vencía el 31 de diciembre (contrato a término fijo), pero la empleada fue despedida sin justa causa el 31 de octubre.
En este caso, como se trata de un contrato de a termino fijo, la indemnización corresponde a al valor de los salarios faltantes para la terminación del contrato.
Despido del trabajador: 31 de octubre.
Fecha de vencimiento del contrato: 31 de diciembre.
Meses que faltan para finalizar el contrato: 2
Valor de la indemnización: 1.200.000*2 = 2.400.000
Vea con más detalle la indemnización por despido injustificado en el contrato de trabajo a término fijo.
Contrato a término indefinido.
Suponiendo un contrato indefinido la indemnización en este caso será igual a:
a). Para trabajadores que devenguen un salario inferior a diez (10) salarios mínimos mensuales legales:
Treinta (30) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) año.
2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo se le pagarán veinte (20) días adicionales de salario sobre los treinta (30) básicos del numeral 1º, por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción;b) Para trabajadores que devenguen un salario igual o superior a diez (10), salarios mínimos legales mensuales.
1. Veinte (20) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) año.
2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo, se le pagarán quince (15) días adicionales de salario sobre los veinte (20) días básicos del numeral 1º anterior, por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción.
En nuestro supuesto, el contrato de Tatiana se inició el 01 de enero de 2010, es decir, que a 31 de octubre llevaba 22 meses laborando.
La indemnización sería:
Se aplica el literal a por ganar menos de 10 salarios mínimos. Del literal a, se le aplica el numeral 2 por llevar mas de un año laborando.
Entones, 30 días del numeral 1 + 17 días correspondientes al numeral 2 (Fracción de 10 meses). = 47 días.
Indemnización.(1.200.000/30)*47 = 1.880.000
Consulte: Indemnización por despido injustificado en el contrato a término indefinido.
En términos generales, estos son los conceptos que se deben tener en cuenta en la liquidación de un contrato de trabajo. Las formulas aquí planteadas son validas para liquidaciones para cualquier tiempo laborado.
Descargue plantilla en Excel para hacer la nómina


Buen dia, Cordial saludo
tengo varias preguntas
1. en la liquidacion de prima de servicios (1.200.000*120)/360 = 400.000 ¿el valor 120 a que corresponde?
2. en la liquidacion de Vacaciones: (1.200.000*300)/720 = 500.000 ¿el valor 720 a que corresponde ?
Gracias!!!
consinar $10.000.oo, cuenta davivienda. Se dará por contestado sus inquietudes. a nombre de la titular.
inicie el 05/01/1998 con un salario de 547.000 y pase mi renuncia el 31/05/2012 dure en la compañia 14 años y 4 meses porque solo me liquidaron 1´400.000 por los 14 años trabajados que pasa ahi
mi contrato es indefinido inicio el 05 de enero 1998 inicie con un salario de $ 547.000 y pase mi renuncia el 31 de mayo del 2012 con un salario de $ 1´460.000 mensuales , se iba aumentando segun aumento vida, dure con la compañia 14 años y 4 meses , mi duda porque si al pasar la carta inicial a la jefe les dije que iba a quedarme hasta el 15 de mayo del 2012 y me dijieron que porfavor les colaborara hasta el 31 de mayo 2012 para dejarles a la persona bien entrenada….la pregunta es legal que sola me hubieran liquidado por el valor de $ 1´400.000 por los 14 años trabajados no entiendo , para mi eso no eslegal necesito de su asesoramiento gracías
quisiera saber que un liquidacion laboral
tengo 5 años directo con una empresa pero anualmente retiro las cesantias consignadas solamente tengo las que van corriendo este año.
quisiera saber cuanto sera mi liquidación ya que la empresa se encuentra en proceso de liquidar a todo el personal. actualmente devengo un salario básico mensual de $ 675.000 + subsidio de transporte $67.800 pesos colombianos
tengo 5 años directo con una empresa pero anualmente retiro las cesantias consignadas solamente tengo las que van corriendo este año.
quisiera saber cuanto sera mi liquidación ya que la empresa se encuentra en proceso de liquidar a todo el personal.
Buenos dias. Alguien podria decirme si es legal que sobre un contrato vigente en el que se ha renovado durante 18 meses con adiciones de 6 meses y siempre se han conservado las condiciones.
Lo que sucede es que ahora quieren adicionar una clausula en el contrato en el que dice que es obligatorio trabajar los sabados. Mi pregunta es que lo van a hacer en la proxima renovación de contrato y la clausula va a estar en el contrato que firme inicial.
¿Que tan legal y tan correcto es hacer esto? Gracias.
Hola yo estuve trabando con un contrato por tiempo fijo de tres meses queria saber si corresponde liquidacion
como pago la prima de servicios una empleada con contrato a termino indefinido desde el 15 de Diciembre 2.011 a Abril 08/2012
Muchísimas gracias
Solicito su colaboracion para difundir esta informacion:
Cuando uno ha sufrido un accidente laboral y ya no esta incapacitado pero aun esta en proceso de recuperacion, la empresa no puede despedirlo. primero debe solicitar permiso al ministerio de trabajo, si lo hace debe pagar una indemnizacion adicional de 6 meses. consultar ley clopatofsky
Hola quieri saber cuanto es la liquidacion que me corresponde por 5 años de trabajo mi jefa dice que me los liquida para empezar desde cero nueva mente pero me deben 2 años de vacaciones y la cesantias de todo los años de trabajo le agradezco su colaboracion.
Hola Nereyda, la liquidacion se compone de cuatro aspectos vacaciones, primas, cesantias, intereses a las cesantias.
Hay que tener en cuenta que debes tener un fondo de pensiones, asi como una eps, una caja de compensacion y un fondo de cesantias. Normalmente la e.p.s. y el fondo de pensiones son escogidos por el empleado pero la caja de compensacion y el fondo de cesantias lo determina la empresa; las cesantias las debe consignar la empresa anualmente comenzando año en el fondo destinado para tal fin, caso contrario con las vacaciones que no son depositadas en ningun lado, por lo tanto en tu liquidacion deben estar los periodos de vaciones pendientes, la prima de mitad de año si no se te ha cancelado, lo que corresponde a cesantias de enero a mayo y sus respectivos intereses. Cualquier duda me cuentas.
HOLA JHOJANA si tengo eps pero no la pagan cada tres meses y si etoy afiliada a un fondo de pensiones pero no me an consignado nunca lo de las cesantias.
Buena tarde, quiero asesoría en este caso, la empresa entro en liquidación, oficialmente NO me pasaron carta ni nada, todo fue verbal el despido y eso por eliminación del cargo (1) y por ese motivo aun no he recibido el pago de la liquidación (2), mis dudas son:
-Debo recibir indemnización por lo de la carta o verbal es valido y
-Por la demora (esta en liquidación) es valido recibir intereses de mora y si es el caso como se deben calcular.
Gracias por sus aportes a este tema puntual.
Buenos días por favor me pueden colaborar con la liquidación, llevo 5 años de servicio con contrato fijo pero vinculado en una empresa, el salario es de $863.251. Muchas gracias por su ayuda, Bendiciones
buenas noches ,necesito que por favor me colaboren con el siguiente caso
labore durante 3 años en una empresa familiar donde cumplía horarios y tenia la responsabilidad,de manejar varias funciones fui despedida por injusta causa, hasta el día de hoy no me han pagado liquidación, me niegan una carta de recomendación,hasta donde entiendo ellos están en la obligación de hacerlo no he podido retirar mis cesantias y solo me pagaron un año de la misma agradezco una pronta respuesta
hola no estoy a gusto con el trabajo y tengo muxa presion en el al ser familiar todo lo mesclan desde 1986 llevo trabajando y no me encuentra el contrato y me kiero retirar kisiera q me asesoren y cuanto d liquidacion deberian d darme y q derechos tengo gracias x su ayuda un cordial saludo
hola x causas familiares me retiro y kiero finalizar mi contrato q a la vez la empresa no lo tiene tengo trabajando desde el año 1986y mi sueldo es d 1374euros q beneficios y me gustaria saber mi correcta liquidacion gracias y un cordial saludo jesus ruffo molina
Buenas tardes
he trabajado desde el 02 de mayo de 2011 en una empresa privada, tengo contrato a termino indefinido pero he decidido renunciar.
me pagan un basico que inicialmente era de 700mil mas comisiones del 3% por ventas, a finales de año esto fue cambiado de manera unilateral sin previo aviso quedando finalmente un pago de 800mil y comision de 2.5%.
quisiera saber como se liquida ya que el pago mensual a sido variable todos los meses pero en el sistema de salud se reporta que me pagan mensualmente 1200000.
ademas de esto quisiera saber si a las comisiones por venta se les hacen retención en la fuente??las mias tenian retencion del 10%
Gracias
Buenas tardes, por favor me gustaria que me colaboraran con el siguiente caso:
llevo 5 meses trabajando en una empresa privada, tengo contrato a termino indefinido y he decidido retirarme de la empresa, actualmente devengo $1.000.000 me gustaria saber cual deberia ser mi correcta liquidacion y si me deben entregar el dinero de manera inmediata mil gracias
Buenos días por favor me pueden colaborar con la liquidación, llevo 17 años de servicio con contrato indefinido en una empresa, el salario es de $1.619.650. Muchas gracias por su ayuda, Bendiciones.
Hola, de manera unilateral por parte del empleador, mi contrato fue finalizoado, pero esta pendiente la entrega de la indemnizacion. Es legal la retención de este dinero pro parte del empleador?