¿Cómo se liquidan los días de incapacidad por enfermedad general?

Cuando un trabajador se incapacita se le debe otorgar un auxilio económico por esos días de incapacidad, auxilio que generalmente la empresa paga y luego recobra (repite) a la EPS.

Los 2 primeros días deben ser pagados por la empresa, y a partir del tercer día los paga la EPS.

Los dos primeros días la empresa los paga  sobre  el 66.66% del salario, según el artículo 227 del código sustantivo del trabajo que ordena reconocer un subsidio por incapacidad equivalente a 2/3 de salario.

Salario base y valor a pagar por incapacidad

Ejemplo de liquidación de incapacidades

Supongamos 10 días de incapacidad con un sueldo de $600.000.

  • Valor del día: 20.000.
  • Días de incapacidad: 10
  • Los que paga la empres: 2
  • Los que paga la EPS: 8
  • Empresa: 2 x 13.332 = 26.664.
  • EPS: 8 x (20.000x66.67%) = 8 x 13.333 = 106.672.

Pero como el valor de la incapacidad no puede ser inferior al equivalente del salario mínimo, habrá que reajustar el valor.

El valor del día es de 20.000. La EPS reconoce el 66.67% de esos 20.000, es decir 13.333 aproximadamente, pero ese valor es inferior al salario mínimo diario que en el 2019  está en $27.604.

Luego, la EPS debe reconocer por cada día de incapacidad por lo menos $27.604, y como en el ejemplo son 8 días tenemos que: 8 x 26.041 = $220.831.

Igual ajuste debe hacer la empresa.

Entonces:

  1. Empresa: 55.208
  2. EPS: 220.831.

Supongamos un salario de 1.800.000 y 10 días de incapacidad.

  • Empresa: 2 días
  • EPS: 8 días
  • Valor del día: 60.000
  • Empresa: 2 x 39.996 = 79.992.
  • EPS 8 x (60.000 x 66.67) = 319.968

El valor del día es de 60.000 y el 66.67% es de 39.996, que supera el valor mínimo diario de 27.604 para el 2019, por lo que no se requiere hacer ningún ajuste.

En resumen:

La empresa pagará el 66.66% siempre que el resultado no sea inferior al salario mínimo mensual.

La EPS pagará el 66.66% siempre que el resultado no sea inferior al equivalente del salario mínimo. En caso contrario, se ajustará hasta su valor equivalente.

Tenga en cuenta que si la incapacidad supera los 90 días, a partir de los 91 días se liquidará sobre el 50% del salario siempre que el resultado no sea inferior al mínimo.

Guía Laboral 2020

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44 Opiniones
  1. diana Dice:

    En mi trabajo me hacen una recomendación por cargar un celular en una oficina del plantel ..mi pregunta es ..este caso requiere descargas x medio del empleador ..

    Responder
  2. DOYER Dice:

    MUY BUENOS DÍAS ESTUVE INCAPACITADO 43 DÍAS PERO LA EMPRESA POR ERROR NO ME DESCONTÓ LA INCAPACIDAD Y ME LLEGABA MI SALARIO NORMAL.

    salario base 1.273.000
    promedio mensual horas extras y recargo 200.0000

    ME INCAPACITE 22 de abril del 2019
    termine la incapacidad el dia 5 de junio del 2019

    cuanto me debe descontar la empresa, sin durante el tiempo no me descontaron nada y el salario me llegaba normal.

    muchas gracias por su atencion

    Responder
    • Alex Dice:

      Hola buen dia .. eso depende de la empresa en que estes, algunas empresa pagan el 100% de la incapacidad a sus trabajadores es decir no te descuentan nada pero eso pasa en pocas empresas , la mayoria de las empresa descuentan el 66.67 % de tu sueldo basico por incapacidad. es decir ya es decicion de la empresa si te descuentan o no .

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  3. Carolina Dice:

    Buenas tardes quisiera que me guiara tengo cáncer y llevo incapacitada un mes y creo que voy a seguir incapacitada.
    Yo me gano medio salario mínimo por q trabajo medio tiempo quisiera saber cuanto debe llegar mi pago muchas gracias

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  4. wendy86 Dice:

    buenas tarde tengo mas de 2 años de incapacidad pero mi contrato por la empresa es por el mínimo mas comisiones por tan me han cotizado en pensión y salud por el mínimo ya estoy en proceso de calificación y siento que voy a tener problemas por eso ya que mi sueldo quedaría por el mínimo y no por lo que ganaba realmente. y aparte me han pagado las incapacidades por el mismo mínimo
    sera que me pueden ayudar
    mil gracias

    Responder
  5. valentina Dice:

    con que porcentaje y con que IBC se liquidan las incapacidades de un trabajador?

    Responder
  6. ROSA Dice:

    Hola buenas tardes tuve una incapacidad de 24 dias , 20 de agosto y 4 de septiembre.volvia a trabajar me pagaron 602.637 por el mes de agosto eso es o me deben pagar lo que normalmente me pagaban al mes.gracias

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  7. YOHANA RUEDA Dice:

    Hola, mi empleada gana el smmlv, lleva 50 dias incapacitada, (20 en el primer mes y 30 en el segundo), pero no se como liquidarle su nómina, si con el 100% o sobre el 66,66% del salario.
    Gracias por su ayuda.

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  8. Diego Sisa Dice:

    En un contrato a término fijo, qué pasa si una incapacidad se extiende más allá de la fecha de la finalización del contrato. Como se podría liquidar la incapacidad y como afecta la liquidación de las prestaciones sociales. Gracias.

    Responder
  9. PETRONA MURILLO Dice:

    SUFRI UN ACCIDENTE DE TRÁNSITO EN HORAS LABORALES Y ESTABA ASIENDO VUELTAS DE LA EMPRESA YA LLEVO 5 MESES INCAPACITADA Y LA ARL NO ME RECIBIÓ EL ACCIDENTE COMO ACCIDENTE LABORAL YA QUE MI CONTRATO ES ADMINISTRATIVO

    Responder
  10. Alex Dice:

    Hola buen dia . el porcentaje es el 66.67% del sueldo basico y el ibc del mes anterior a la incapacidad

    Responder
  11. OSCAR LUIS HERNANDEZ MORENO Dice:

    Si en el mes anterior laborastes horas extras tu incapacidad las debe incluir, ya que el IBC es el salario del mes anterior, acá mas que sentido común es lo que expresamente dice la norma.

    Responder
  12. Maria Dice:

    Buenos días,

    Mi salario es de $828.111 (salario mínimo), este mes tuve una pequeña cirugía, la cual me incapacitaron 15 días. Me pueden colaborar con el calculo del valor de mi incapacidad. Gracias.

    Responder
  13. Mabel Cristina garcia Dice:

    Buenas noches quisiera saber me incapacitaron 30 días necesito saber si me descuenta de mi prima gano el mínimo muchas gracias

    Responder
  14. Esperanza cantor Dice:

    Yo trabajo de noche y la empresa donde trabajo me dicen k si en él seguro me dan 2 días de incapacidad tengo k ir a trabajar a las 12 de la noche k verdad eso lo pueden hacer

    Responder
  15. LUZ ARIANY LOSADA Dice:

    buenos dias un favor tuve una cirugia y me dieron 10 dias de incapacidad y me liquidan por el minimo pero mi suelto neto a retirar son 1.160.000 quisiera que me ayuden cuanto me van a descontar muchas gracias

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  16. John jairo Dice:

    Buenos días tuve un accidente laboral pise en falso el pie se me dobló fuy a urgencias el médico me tomo radio grafía me diagnóstico deslince me dio 5 días de incapacidad los días 23 24 25 es festivo 26 y 27 de diciembre cuanto me llegaría por el cobro de la incapacidad a la arl colpatria muchas gracias

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  17. Vanessa Gonzalez Dice:

    Buenos Días

    Tuve una incapacidad medica que se encuentra justificada en el mes de diciembre fueron dos días, la empresa para la cual trabajo me indica que yo debo reponerles el tiempo o si no descontaran esos días de mi salario quiero saber si eso es legal???
    Muchas Gracias
    Buen Dia

    Responder
  18. mapi Dice:

    Soy independiente y pago mi seguridad social por el 980.000 me pagaron de incapacidad por el primer mes 568000, yo pensé que me pagaban los 980.000 y me quede atrasada el mes de diciembre para pagar los aporte y no me reconocen ningún pago eso es asi?Agradezco me colaboren.

    Responder
  19. Yude Dice:

    Buenas noches,

    Tengo una duda, si un empleado tiene una incapacidad por 5 días, que vaya del 28 de enero al 1 de febrero, se le debe para el dia que corresponde al 31? ya que laboralmente no se paga. O como se hace.

    Responder
  20. Sonia Salazar Dice:

    Buenas noches

    Para quien me pueda responder esta duda…
    Estoy embarazada y tengo riesgo de parto prematuro desde la semana 30 llevo 4 semanas incapacitada…
    Mi pregunta es, que me descuentan en la nomina?
    Muchas gracias…

    Responder
  21. ADRI Dice:

    TUBE UNA INCAPACIDAD POR 15 DIAS EN EL MES DE NOVIEMBRE MI SALARIO BASICO PARA ESE MES FUE DE 4.000.000 MAS 500.000 DE HORAS EXTRAS CUANTO ME TENIA QUE PAGAR POR ESOS 15 DIAS

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  22. Jaime Cardozo Dice:

    Cordial saludo.
    Soy trabajador independiente y cotizo sobre $2 millones mensuales. Me incapacite por fractura en urgencias me dieron 21 dias, luego de esos dias me vio el especialista y me dio 30 dias mas y luego me volvio a ver y me dio 20 dias mas. Tengo 3 preguntas: 1. cuanto es el valor que recibire ? 2. cuando me las debe pagar la eps (hasta cuando por ley tienen para pagar ? 3. Que pasa o que puedo hacer si pasado el termino de ley la eps no me pagan estas incapacidades ? .. Mil gracias

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  23. MAIRA SUAREZ Dice:

    Tengo una inquietud, yo consulte por urgencias por enfermedad común,me hospitalizaron, me trataron y me hicieron una cirugía ambulatoria, cuando me dieron de alta no me dieron días de incapacidad porque era fin de semana y no requería mas reposo, yo presente en la empresa la historia clínica como documento para justificar mis días de ausencia durante mi hospitalización, pero la oficina de talento humano no me hace valido este documento y en su lugar me piden la incapacidad donde abarquen todos los días que estuve en el hospital, pero los médicos no me la quieren dar porque entienden que para eso esta la historia clínica y la incapacidad solamente tendría lugar si hubiese necesitado recuperación y ese no fue mi caso. … quien tiene la razón, la empresa o la clínica?

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