Para saber cuándo se debe practicar la retención en la fuente, se deben considerar varios aspectos que pueden determinar si se debe hacer retención en la fuente o no, aspectos que señalamos a continuación.
- Hechos para efectuar la retención y reglas o situaciones cuando no se practica.
- Momento en que se efectúa la retención en la fuente.
- Cómo se aplica la retención en la fuente.
- Cuando se debe contabilizar la retención en la fuente.
- A quien se le aplica la retención en la fuente.
- ¿A que impuestos se le practica retención en la fuente?
Hechos para efectuar la retención y reglas o situaciones cuando no se practica.
Para que se efectúe la retención en la fuente tiene que haber un agente de retención, un sujeto pasivo objeto de retención, y una base sujeta a retención.
La retención en la fuente se practica o efectúa cuando la persona que hace el pago o abono en cuenta es agente de retención, cuando el beneficiario del pago está sujeto a retención, y cuando se alcanza la base mínima a partir de la cual se debe efectuar la retención.
Si no es agente de retención no se practica retención; si es agente de retención, pero el beneficiario del pago no es sujeto pasivo, no se aplica; si es agente de retención, el beneficio del pago es sujeto pasivo, pero no se supera la base mínima sujeta a retención, no se aplica.
Cuando usted es agente de retención.
La retención en la fuente debe ser efectuada cuando el que compra o hace el pago es agente de retención en la fuente, por el impuesto que corresponda.
Si quien paga no es agente de retención, naturalmente no debe efectuar la retención sin consideraciones adicionales.
Cuando el beneficiario del pago es sujeto pasivo de retención.
Una vez ha quedo claro que el pagador es un agente de retención, se mira si la persona a la que se le hace el pago es sujeto de retención, es decir, se le puede aplicar la retención en la fuente.
Por ejemplo, si la empresa a la que se le hace el pago es un autorretenedor, no se le debe practicar la retención en la fuente.
Tampoco se practica retención en la fuente cuando se hace un pago a una empresa que no es sujeto pasivo del impuesto retenido, como pueden ser las del régimen especial.
Cuando el monto del pago supera la base mínima de retención.
Superados los pasos anteriores, se debe observar el monto del pago individualmente considerado, pues en algunos casos la retención en la fuente sólo se aplica cuando el monto del pago supera X valor.
Si el pago está sujeto a una base mínima de retención y el monto del pago la supera, se procede a efectuar la retención a que haya lugar.
Momento en que se efectúa la retención en la fuente.
Superados todos los pasos anteriores y se determina que hay lugar a efectuar la retención en la fuente, esta debe hacerse el momento de hacer el pago o el abono en cuenta.
En la retención en la fuente existe la regla de lo que ocurra primero, el pago o el abono en cuenta, de modo que, si primero se causa la retención antes que hacer el pago, la retención se aplica o causa al hacer el abono en cuenta.
Esto suele suceder cando se debe llevar contabilidad, donde primero se causa o contabiliza la compra o el pago, y luego hacen efectivo el pago, y como la retención se debe hacer cuando ocurra la primera de esas dos situaciones, se debe efectuar el momento de la causación o contabilización, que es llamado abono en cuenta.
De manera que el agente de retención reconoce y causa la retención en la fuente cuando la contabilice, independientemente de cuándo haga el pago.
Cómo se aplica la retención en la fuente.
La retención en la fuente se aplica multiplicando la base sujeta a retención por la tarifa de retención, la que está fijada en porcentajes.
Por ejemplo, si tenemos una compra por valor de $1.000.000, y sabemos que la tarifa de retención es del 2.5%, aplicamos ese porcentaje sobre $1.000.000 (1.000.000x2.5%), lo que arroja un valor a retener de $25.000.
Cuando se debe contabilizar la retención en la fuente.
Teniendo en cuenta la regla de que la retención en la fuente se aplica cuando se haga el pago o se cause, lo que ocurra primero, generalmente, cuando se lleva contabilidad, la retención se cusa, contabiliza y efectúa simultáneamente.
Es así porque una retención se causa cuando se contabiliza, pero no se puede contabilizar si no se ha causado, entonces las dos cosas deben suceder al tempo.
La empresa recibe la factura, la contabiliza y causa la retención en la fuente en su sistema contable. Debe ser un solo proceso, o si se quiere, primero se contabiliza la compra, y seguidamente se contabiliza la retención en la fuente.
Si el pago se llagara a realizar sin haber recibido la factura, la retención se reconoce al hacer el pago, que ha ocurrido primero que la contabilización de la factura.
Causar la retención es reconocerla en la contabilidad, y una vez causada surge la obligación del agente de retención de declararla y pagarla, aunque en la práctica no haya efectuado retención alguna porque no ha hecho el pago.
A quien se le aplica la retención en la fuente.
La retención en la fuente se le aplica al vendedor, a la persona o empresa que recibe el pago.
Cuando usted hace una compra, por ejemplo, le retiene al vendedor parte del valor de la venta, de manera que el vendedor no recibe el valor total que ha cobrado por el producto.
¿A que impuestos se le practica retención en la fuente?
En Colombia se aplica retención en la fuente al impuesto de la renta, al impuesto a las ventas, y al impuesto de industria y comercio.
Anexos en la declaración de renta
Declaración de renta de los no residentes
abril 6th, 2020 a las 10:52 am
Buenos días quisiera preguntar si un pastor de una congregación por emolumentos eclasiasticos, se le puede aplicar al articulo 383, de no realizar retención en la fuente por el hecho de no contratar dos o mas personas para prestar esta actividad?
Agradezco su respuesta, Feliz Día.
LINA MARIA R
agosto 3rd, 2020 a las 6:01 pm
Buenas tardes
si realizo compras en diferentes facturas pero con la misma fecha y el monto supera la base se debe hacer retencion en la fuente?
Elsy Guerrero
octubre 20th, 2022 a las 8:55 am
Art 388 parágrafo, cuando al contribuyente se le aplique art 383 para rentas de trabajo, se deben sumar las cuentas de cobro dentro del mismo mes para realizar el cálculo. Ratificado el parágrafo 2 del art 1.2.4.1.6 del decreto 1625 DUT
En caso contrario las cuentas de cobro o facturas se cuentan individualizadas, sin importar la fecha. artículo 1.3.2.1.13 del decreto 1625 de 2016, además en todas las normas sobre las diferentes tarifas de retención, dice que la retención se debe practicar durante el pago o abono en cuenta, lo que ocurra primero. es decir al momento de causar dicho evento. También lo respalda el DECRETO 2224 DE 2004.
octubre 26th, 2020 a las 8:47 pm
Buen día. Una sugerencia … por favor tener en cuenta la ortografía en sus artículos ya que hay bastantes errores y esto confunde a los lectores.
Cordial saludo
octubre 18th, 2021 a las 2:29 pm
Cuándo uno hace una compra yo retengo esa retención se la tengo que entregar a la Dian?
Cuando yo vendo y me retiene que tengo que declara en en formulario de retención en la fuente?
Mi empresa vende y compra me retiene y yo retengo que ten que poner en el formulario de retención en la fuente.
marzo 8th, 2022 a las 12:14 pm
Buenas tardes una pregunta se le puede hacer retención a la cuenta de cobro?? y porque monto?
julio 30th, 2022 a las 12:08 pm
Buenos días, tengo una duda si tengo una persona que me pasa cuentas de cobro diarias pero en el día no me supera el monto, no aplico retencion? o se suma las que tenga en el mes y aplico retencion (la persona no paga seguridad social) ¿Hay lugar de deducir esos pagos diarios con las cuentas de cobro?. ¿ Si no me entregan seguridad social retengo sobre el valor mensual que he pagado?
Agradezco me despejen estas dudas.