Hemos desarrollado una plantilla en Excel para facturar que complementa la anterior plantilla diseñada para llevar el control de inventarios, de manera que se ha integrado a está permitiendo descargar (actualizar) el inventario una vez se factura.
Programa de inventario y facturación en Excel.
Al abrir el archivo encontramos una especie de panel de control desde donde se gestionan los diferentes aspectos de la planilla:
Lo primero que se hace es llenar unos campos en la hoja Parametrización, como el número inicial de la factura, la ruta para guardar las facturas y guardar copia del inventario, como por ejemplo:
C:\Users\Gerencie.com\Documents\FacturasCada hoja tiene un botón de ayuda (?) que al pulsarlo nos lleva a las instrucciones que se deben seguir.
Una vez se realiza la parametrización se va a la hoja de Inventarios desde donde se agregan o crean los productos. Los productos creados se almacenan en la hoja BD PRODUCTOS, y en esa hoja se agregan manualmente los precios de venta y el Iva aplicable a cada producto.
Ya creados los productos y cargado el inventario se procede a facturar. Allí se empieza por agregar los productos que se van a facturar, se coloca la cantidad de productos a facturar y se elige un precio de venta de la lista, o se agrega manualmente el precio de venta.
El formato de la factura tiene un especio libre para que sea rellenado por el usuario según requiera para colocar datos como cliente, etc.
Como se dijo al principio, cada hoja va acompañada de una ayuda donde se explica detalladamente los pasos a seguir.
La plantilla es libre, no está protegida, por lo que cada quien puede hacer las adaptaciones que considere necesario. Por supuesto que no es un módulo de facturación avanzado pero es funcional por lo menos para los responsables del régimen simplificado que quieren llevar un control adecuado de sus inventarios y las ventas.
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mayo 25th, 2019 a las 4:53 pm
he diligenciado los datos , he ingresado 12 unidades de un producto, he facturado las 12 y en el inventario aun sale que quedan 2, como puedo corregir ese error
Gracias
septiembre 27th, 2019 a las 6:18 pm
me pueden ayudar con la ruta de facturacion. esta el ejemplo pero no me guarda.
marzo 5th, 2020 a las 10:36 am
Alguien puede ayudar con la ruta no logro que funcione
septiembre 2nd, 2020 a las 6:04 pm
Oscar, si no es muy tarde para la respuesta lo puedo apoyar, hasta ahora me incorporo a éste hilo. Puede hacer lo siguiente: Abra una carpeta donde quiera guardar los datos y le da el nombre del negocio o empresa Ej: MISCELANEA. Ejemplo en C: luego ingrese a esa carpeta y abra dos carpetas, una se llamará FACTURAS y la otra INVENTARIOS, luego abra FACTURAS…vaya hasta la barra de navegación, se para con el mouse en la barra, la copia (Control + c) debe quedarle asi: C:\MISCELANEA\FACTURAS y pega esa ruta en el módulo 1. PARÁMETROS. Hace lo mismo con la carpeta INVENTARIOS.
mayo 2nd, 2020 a las 11:32 pm
estimado hice según lo indicado registro del inventario, pero al momento de querer ingresar el producto a la factura en el cuadro que sale se secciona el producto, el precio pero al dar click en aceptar figura en cuadro que dice se ha producido un error 13 en tiempo de ejecución. no coinciden los tipos. ayuda porfavor
mayo 29th, 2020 a las 12:02 pm
hola buenas tardes,mis mas sinceros agradecimientos por este muy buen trabajo me ha servido para un pequeño negocio de ventas,me gustaria que pudieran adaptarle ..proveedores y clientes..gracias fenomenal
junio 8th, 2020 a las 9:44 am
Buenas, tengo problemas a la hora de facturar, me sale error 1004. que debo hacer?
julio 2nd, 2020 a las 1:00 pm
la tabla dinamica esta en otra version podria decirme en que version de excel fue hecha gracias
julio 14th, 2020 a las 7:48 am
Hola!
tengo ingresado 133 productos pero llevo un inventario de 214, he notado que el programa se ha puesto lento y que se ha vuelto muy pesado, existe una posibilidad de comprimir el archivo y seguir trabajando normal con el sin que se dañe lo que ya he trabajado?
Agradecería cualquier información que me puedan facilitar ya que los trabajos de temporada empiezan en dos días y necesito agilizar, he puesto mucha fe y empeño en esto y hasta lo he recomendado a mis amigos, pero me esta generando fallas.
Gracias!
julio 15th, 2020 a las 2:32 am
Hola! Esta muy bueno el diseño pero no funciona, al facturar lanza un error 13 y he seguido todas las instrucciones.
Por favor si no es mucha la molestia y pueda enviar una copia que funcione.
Muchas gracias
agosto 22nd, 2020 a las 10:16 am
Saludos no he logrado realizar la facturacion ya que al ingresar la cantidad de unidades a factura lo coloco en numero y al dar acepta me arroja error 13 , que puedo hacer? tiene que ver la version del office ? necesito ayuda si es tan amable
septiembre 2nd, 2020 a las 6:13 pm
Albeise, cordial saludo, a mi me está funcionando muy bien la plantilla, que dice el error 13?
septiembre 14th, 2020 a las 12:31 pm
a mí me sale:
Se ha producido el error ’13’en tiempo de ejecución:
No coinciden los tipos
septiembre 14th, 2020 a las 12:28 pm
Buen día, me parece muy bueno el diseño, pero m presenta error 13 al momento de facturar, y los precios de venta los jala con más múltiplos de 10, es decir si el precio es 19.80, en el facturador lo jala como 198.00
Lo mismo en el precio 2 si fuera 16.50, jala como 1650.00
Otra pregunta, cómo le puedo cambiar la moneda en el facturador?
octubre 3rd, 2020 a las 2:43 pm
Funciona sin ningún problema, muchas gracias.
el tema es que como todo está formulado, en caso de que se cometa alguna equivocación toca retirar hacer un movimiento de salida para que descuente el inventario y allí si hacer el movimiento correcto.
febrero 26th, 2021 a las 9:10 pm
a mí también me sale:
Se ha producido el error ’13’en tiempo de ejecución:
No coinciden los tipos
Por favor alguien sabe qe hacer? gracia