Plantilla en Excel para facturar

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Hemos desarrollado una plantilla en Excel para facturar que complementa la anterior plantilla diseñada para llevar el control de inventarios, de manera que se ha integrado a está permitiendo descargar (actualizar) el inventario una vez se factura.

Al abrir el archivo encontramos una especie de panel de control desde donde se gestionan los diferentes aspectos de la planilla:

Lo primero que se hace es llenar unos campos en la hoja Parametrización, como el número inicial de la factura, la ruta para guardar las facturas y guardar copia del inventario, como por ejemplo:

C:\Users\Gerencie.com\Documents\Facturas

Cada hoja tiene un botón de ayuda (?) que al pulsarlo nos lleva a las instrucciones que se deben seguir.

Una vez se realiza la parametrización se va a la hoja de Inventarios desde donde se agregan o crean los productos. Los productos creados se almacenan en la hoja BD PRODUCTOS, y en esa hoja se agregan manualmente los precios de venta y el Iva aplicable a cada producto.

Ya creados los productos y cargado el inventario se procede a facturar. Allí se empieza por agregar los productos que se van a facturar, se coloca la cantidad de productos a facturar y se elige un precio de venta de la lista, o se agrega manualmente el precio de venta.

El formato de la factura tiene un especio libre para que sea rellenado por el usuario según requiera para colocar datos como cliente, etc.

Como se dijo al principio, cada hoja va acompañada de una ayuda donde se explica detalladamente los pasos a seguir.

La plantilla es libre, no está protegida, por lo que cada quien puede hacer las adaptaciones que considere necesario. Por supuesto que no es un módulo de facturación avanzado pero es funcional por lo menos para los responsables del régimen simplificado que quieren llevar un control adecuado de sus inventarios y las ventas.

Descargar archivo.

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19 Opiniones
  1. nombre Dice:

    el USUARIO y la CONTRASEÑA del sistema???

    Responder
  2. jesus Dice:

    el USUARIO y la CONTRASEÑA no coinciden

    Responder
  3. laura Dice:

    Gracias por tan magnifica herramienta, es muy practica.

    No me actualiza el ultimo modulo de tabla dinámica,

    como puedo cambiarle el nombre a un producto creado?

    Responder
  4. CAROLINA Dice:

    Hay posibilidad de que el código del producto no se genere de forma automática si no que se pueda asociar la código real de barras del producto y si es por medio de lector mejor

    Responder
    • FRANCISCO Dice:

      Buen Día

      Carolina tengo la misma necesidad, pudo solucionarla, si la tienes me la podrías compartir por favor.
      Gracias

      Responder
  5. JULIETH Dice:

    Excelente el archivo, pero al facturar, no mueve el inventario o salida de inventario, además donde se encuentran los consecutivos de las facturas ya generadas?, donde se genera el informe de ventas totales? gracias.

    Responder
  6. JULIETH Dice:

    Favor Omitir mi comentario anterior, ya entendí perfectamente toda la dinámica y no me genera ningún error, de nuevo, mil gracias, excelentísima herramienta, gracias por estos recursos tan prácticos y demasiado útiles, Gerencie.com hace gran diferencia facilitando estas herramientas de manera gratis. se merecen todos los honores.

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    • Pallaviccini Dice:

      Hola Julieth, gusto en saludarle mi nombre es Horacio Pallaviccini, soy de Nicaragua, me estoy iniciando en el uso de esta herramienta y leyendo todos sus comentarios al respecto, gusta hacer amistad y compartir su experiencia en el uso de estas herramientas que Gerencie.com a puesto a la disposicion. Extensiva la invitacion de amistad a todos los usuarios de esta herramientas y gusten escribirme, les dejo mi correo: hpallaviccini@agricorp.com.ni

      Saludos y en espera.

      Responder
    • ANONIMO Dice:

      Hola, quiero facturar y me tira el error 13, ayudame por favor

      Responder
  7. juan k Dice:

    buena tarde muy bn herramienta venia trabajando normal y depronto me dice q hay referencias circulares en la hoja factura aux celda f1 sale =SUMA (1:$4) por fa me indican q formula va en esta celda por fa

    bn herramienta

    juan

    Responder
  8. Pallaviccini Dice:

    Hola estimados Gerencie.com, no veo repuesta de ustedes a los comentarios que aqui se publican, brindan algun tipo de servicio personalizado para perfeccionar la herramienta, mejorar o corregir los errores que algunos usuarios mencionan o brindar soporte tecnico a las herramientas que gentilmente han puesto a la disposicion de manera gratuita, Gracias y en espera de sus comentarios o repuesta a mi correo.

    Responder
  9. Pallaviccini Dice:

    Hola, solicito ayuda, no me funciona el modulo de Facturacion, me da error.

    Gracias

    Responder
  10. Swnorowski Dice:

    Buenos dias! A mi me genera error en el tiempo de ejecucion al momento de aceptar la cantidad ingresada del producto...

    Responder
  11. Robinson Dice:

    buenas quien va ayudar a solucionar el problema del error 13 ? dicen que es una variable pero cual de tantas, la plantilla esta bien pero ya con este se cae toda la operación así que ya no es buena, por favor den respuesta a los comentarios de las demás personas para que así puedan mejorar esta.

    cualquier respuesta favor enviar a este correo rqcquintero@gmail.com o rq.quintero@hotmail.com

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  12. Johana Dice:

    Hola, como están
    recientemente descargue la plantilla pero cuando voy a crear la copia del inventario y generar la factura me dice que "el directorio para guardar la copia no existe"; coloco en parámetros las rutas de ambos, pero no me da. por favor ayúdenme, me parece súper práctica la plantilla. mil gracias

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  13. juan camilo Dice:

    de antemano te agradezco por esta gran herramienta. la acabo de abrir pero no se donde registrar los datos del saldo inicial de los producto
    gracias

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  14. EUDIS ENRIQUE CASTRO CASSARES Dice:

    el USUARIO y la CONTRASEÑA del sistema?

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