Formato en Excel para liquidar la nómina

Por 9 mayo, 2019

Dejamos a disposición de nuestros lectores un formato o modelo en Excel para liquidar la nómina mensual de empleados, que además de ser útil para liquidar una nómina sencilla, tiene propósitos académicos por lo que no hemos bloqueado la formulación utilizada.

Liquidador de nómina en Excel.

liquidador-nomina-excel

El formato permite automatizar gran parte del proceso del cálculo y liquidación de la nómina para quien tiene pocos empleados y no tiene un software que haga ese proceso.

Hemos intentado automatizar la mayor cantidad de cálculos de manera que sólo sea necesario ingresar un mínimo de datos, pero hay algunos conceptos que deben ser liquidados de forma independiente como la retención en la fuente por salarios.

Instrucciones para utilizar adecuadamente el liquidador de nómina.

Al diligenciar y utilizar el liquidador tenga en cuenta que:

  1. Debe diligenciar el salario mínimo y el auxilio de transporte, que son dos variables utilizada para hacer comparaciones y determinar la obligatoriedad o no de liquidar algunos conceptos.
  2. Debe indicar si el empleador está o no exonerado del pago de aportes parafiscales al tenor del artículo 114-1 del estatuto tributario.
  3. Para determinar la obligación o no de hacer aportes parafiscales se toma el total devengado del trabajador sin el auxilio de transporte.
  4. El aporte al fondo de solidaridad pensional se liquida automáticamente sobre el total devengado del trabajador sin incluir el auxilio de transporte.
  5. Los aportes salud, pensión, riesgos laborales y parafiscales se calculan sobre el total devengado menos el auxilio de transporte.
  6. Los aportes a seguridad social se liquidan sobre el total devengado sin el auxilio de transporte.
  7. Las prestaciones sociales se provisionan sobre el total devengado incluyendo el auxilio de transporte.
  8. Las vacaciones se liquidan sobre el total devengado excluyendo auxilio de transporte, horas extras, trabajo dominical y festivo, pero incluyendo el recargo nocturno en el entendido que este corresponde a la jornada ordinaria que se desarrolla en horario nocturno, pues de no ser así, se trataría de un recargo extra nocturno que no se incluye en las vacaciones.
  9. Las horas extras, recargos nocturnos y trabajo dominical y festivo, deben liquidarse en una hoja destinada para ello, pero esa liquidación no está del todo automatizada y debe hacer por cada empleado. Si desea automatizar la liquidación de las horas extras aquí hay otra herramienta para ello.

Comprobante de nómina.

El formato incluye el comprobante de nómina en Excel, que toma los valores de la liquidación de la nomina y la fecha de en que se liquida la nómina, que se diligencia en la parte superior.

Descargar nómina en Excel.

Descargue la nómina en Excel desde este enlace.

Las celdas que contienen fórmulas están bloqueadas pero visibles, y el archivo está protegido pero sin contraseña para que pueda ser modificado libremente según las necesidades de cada quién.

La protección es para impedir que por error se ingresen datos en una celda formulada y arruine el liquidador.

Si encuentra algún error, o tiene un sugerencia o puede hacer un aporte para mejorar la herramienta, no dude en contactarnos aquí mismo.

Conozca sus derechos y obligaciones como trabajador o empleador con nuestra Guía Laboral 2019.

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27 Opiniones
  1. Monica Dice:

    Hola, podrían enviarme la contraseña del documento por favor a mi correo.
    monicamalagon2@hotmail.com
    muchas gracias.

    Responder
  2. andres loaiza Dice:

    hola buenas noche me puedes enviar el formato para calcular la nomina gracias

    Responder
  3. edwin Dice:

    hola quisiera saber cual es la contraseñapara las macros, es que necesito grabar una macro nueva en el que me arroje un comprobante por cada persona que le liquido la nomina, para entregarle al interesado ya que seria muy incomodo que todos los empleados vieran cuanto se le liquida a los demas.

    A la hora de grabar una macro nueva me pide contraseña y he probado las de las otras hojas y no me permite, si me puedes colaborar se lo agradecerìa muchisimo

    Responder
  4. edwin cardona Dice:

    hola quisiera saber cual es la contraseñapara las macros, es que necesito grabar una macro nueva en el que me arroje un comprobante por cada persona que le liquido la nomina, para entregarle al interesado ya que seria muy incomodo que todos los empleados vieran cuanto se le liquida a los demas.

    A la hora de grabar una macro nueva me pide contraseña y he probado las de las otras hojas y no me permite, si me puedes colaborar se lo agradecerìa muchisimo

    Responder
  5. RICHAR Dice:

    Buen Día,
    Por favor me puede regalar la clave
    de VisualB para hacerle algunos cambios.
    Muchas gracias
    correo

    richardherrera_84@hotmail.com

    Responder
    • marcela Dice:

      Hola, ya tienes la clave de Visual ?

      Responder
  6. andres Dice:

    Buenas tardes me pueden ayudar con el archivo sin contraseñas lo que pasa es que las contraseñas no me funcionaron gracias.

    Me pueden enviar las el archivo a este correo gracias….
    dj_deer@hotmail.com

    Responder
  7. marcela Dice:

    Buenas, alguno sabe la clave de Visual Basic?

    Responder
    • Cristian Guerrero Dice:

      Hola;
      Les agradezco, si alguien sabe la clave de Visual Basic por favor, enviarla al correo cgfconsulting@gmail.com. Gracias,

      Responder
  8. pilar Dice:

    buenas noches, quiero sacar mi propia nomina, por favor me regalan una plantilla y la información para poder realizarla, ya que no tengo conocimiento como se hace, mil gracias y quedo atenta.

    Responder
  9. Jhovany Rojas Dice:

    Podria por favor alguien colaborar con la clave del visual, necesito organizar algo a mi manera. Gracias

    Responder
  10. cesar florez Dice:

    Buenos días, me podrían regalar las claves necesarias para poder utilizar la herramienta de manera adecuada, mi correo es zocquer_98@yahoo.es mil gracias.

    Responder
  11. Daniela Olarte Dice:

    Ninguna clave sirve para nada y aquí tampoco la van a proporcionar, lo que pueden hacer y que a mi me funcionó es copiar los datos y pegarlos en otro libro de cálculo de excel.

    Responder
  12. carlos gomez Dice:

    Muy buenas tarde
    Por favor me pueden permitir la clave para llevar el registro de mis horas extras ya que en mi empresa donde laboro tengo dudas de como me estan liquidando correo carpigua@hotmail.com
    Gracias

    Responder
  13. LISBETH RUEDA Dice:

    Hola,buenas tardes
    Por favor me pueden permitir la clave para llevar el registro de mi pequeña empresa, muchas gracias.
    correo lk.rueda@fesc.edu.co

    Responder
  14. enrike Dice:

    Muchas gracias al señor Jairo Alfonso Mosquera Pereira por este gran aporte y a Gerencie.com por compartirla en su página web.

    Responder
  15. Efrain Dice:

    Buenos días,

    Para efectos del descuento por salud y pension no debería incluirse el auxilio de transporte.

    Responder
  16. Yaneth N. Dice:

    Creo que el auxilio de transporte no se debe tener en cuenta para liquidar aportes a seguridad social … y en la nomina se realizan los descuentos por salud y pensión sobre el total devengado el cual incluye el auxilio de transporte.

    Responder
    • Andrea O. Dice:

      Hola, no.
      Al finalizar la formula en salud descuenta el Aux.Tte

      Responder
  17. Fernando Garcia Restrepo Dice:

    Excelente ayuda. Gracias !

    Responder
  18. caiman Dice:

    oooooooo caimannnnnn

    Responder
  19. AWW Dice:

    BUENAS TARDES ESTOY INTENTANDO INGRESAR LA CONTRASEÑA AL EXCEL Y NO ME LO PERMITE

    Responder
  20. karen Dice:

    para los que preguntan por la clave en la pestaña de revisar buscan la opcion desproteger hoja y listo es modificable

    adicionalmente, quiero reportar un error en la pestaña de horas extras estan multiplicando con el porcentaje y no por el factor, significa que se le pagara menos al empleado

    tengo una duda la casilla de caja de compensacion por que no se evidencia? y como se debe calcular

    gracias

    Responder
  21. Viviana Dice:

    Hola, por favor envienme el formato para liquidación de la nomina

    Responder
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