Ponemos a disposición de nuestros lectores una plantilla en Excel para liquidar la nómina mensual de los trabajadores, con el comprobante de pago de cada uno. Sirve a quien tiene pocos empleados y no cuenta con un software de nómina, y también con fines académicos, porque las fórmulas quedan a la vista. Está basada en la legislación laboral colombiana. ¿Qué calcula, qué datos hay que ingresar y qué debe revisar antes de usarla?
Qué calcula la plantilla.
La plantilla automatiza la mayor parte de la liquidación mensual a partir de unos pocos datos por trabajador: el salario, los días liquidados y, cuando los hay, las horas extras, los recargos y otros pagos.
Con esos datos calcula lo siguiente:
- El total devengado, incluido el auxilio de transporte cuando el trabajador tiene derecho a él.
- Las deducciones de salud, pensión y fondo de solidaridad pensional.
- El neto a pagar.
- Los aportes del empleador a salud, pensión, riesgos laborales y parafiscales, según esté o no exonerado.
- La provisión de la prima, las cesantías, los intereses y las vacaciones.
- El comprobante de nómina de cada trabajador.
Hay conceptos que se deben liquidar por fuera de la plantilla, como la retención en la fuente por ingresos laborales y los descuentos por libranzas o embargos. Los criterios de cada cálculo son los que explicamos en liquidación de nómina.
- Liquidador de renta personas naturales
- Liquidador de intereses propiedad horizontal
- Guía Laboral 2026
Cómo usar la plantilla.
Para que los cálculos sean correctos, tenga en cuenta lo siguiente al diligenciarla:
- Actualice el salario mínimo y el auxilio de transporte del año, porque la plantilla los usa para determinar quién tiene derecho al auxilio y quién aporta al fondo de solidaridad pensional.
- Indique si el empleador está exonerado de aportes según el artículo 114-1 del Estatuto Tributario. La plantilla aplica la exoneración trabajador por trabajador, de modo que no la aplica a quien devenga 10 salarios mínimos o más.
- Ingrese la clase de riesgo laboral de cada trabajador.
- Liquide las horas extras y los recargos en la hoja destinada a ello, que no está del todo automatizada. Para calcularlos puede usar la calculadora del artículo sobre horas extras y recargos nocturnos, dominicales y festivos.
La plantilla aplica estas reglas de cálculo:
- Salud, pensión, riesgos laborales y parafiscales se liquidan sobre el total devengado sin el auxilio de transporte.
- La prima y las cesantías se provisionan sobre el total devengado con el auxilio de transporte.
- Las vacaciones se provisionan sin el auxilio de transporte, sin horas extras y sin trabajo en domingos y festivos, pero con el recargo nocturno de la jornada ordinaria.
Lo que debe revisar en la nómina de 2026.
Además del salario mínimo y el auxilio de transporte, hay tres cambios de 2026 que afectan el valor de las horas y los recargos:
- El recargo dominical y festivo es del 90% desde el 1 de julio de 2026, y será del 100% desde el 1 de julio de 2027.
- El trabajo nocturno empieza a las 7 p. m., de modo que las horas entre las 7 y las 9 de la noche causan el recargo del 35%.
- La jornada máxima es de 42 horas semanales desde el 15 de julio de 2026, lo que aumenta el valor de la hora ordinaria, como explicamos en cómo calcular el valor de la hora ordinaria.
Si liquida los recargos en la hoja de la plantilla, verifique que los porcentajes y el número de horas del mes correspondan a estas reglas.
Comprobante de nómina.
La plantilla incluye un comprobante de nómina que toma los valores de la liquidación de cada trabajador y la fecha que se diligencia en la parte superior. Sirve como desprendible de pago para entregar al trabajador.
La ley no obliga al empleador a entregar un desprendible de nómina, pero sí a informar al trabajador los aportes pagados a seguridad social, como explicamos en desprendibles o comprobantes de nómina.
Descargar la plantilla de nómina en Excel.
Descargue la plantilla de nómina en Excel:
Las celdas con fórmulas están bloqueadas pero visibles, y la hoja está protegida sin contraseña, para que pueda modificarla según sus necesidades. La protección solo busca evitar que por error se escriba sobre una fórmula.
Para desbloquearla, en Excel vaya a la pestaña Revisar y elija la opción de desproteger la hoja, o haga clic derecho sobre el nombre de la hoja y seleccione desproteger.
Si prefiere no descargar nada, puede usar el liquidador de nómina en línea. Y si lo que necesita es liquidar las prestaciones de un trabajador, tenemos también un liquidador de prestaciones sociales en Excel.
Preguntas frecuentes.
A continuación respondemos las preguntas frecuentes de nuestros lectores.
¿La plantilla sirve para la nómina de 2026?
Sí, siempre que actualice el salario mínimo y el auxilio de transporte, y que revise los porcentajes de los recargos y las horas del mes conforme a las reglas vigentes.
¿Por qué no puedo escribir en algunas celdas?
Porque la hoja está protegida para no borrar fórmulas por error. La protección no tiene contraseña: basta con desproteger la hoja para modificarla.
¿La plantilla sirve para una nómina quincenal?
No directamente. Está diseñada para una nómina mensual, pero puede adaptarse desprotegiendo la hoja. Tenga en cuenta que los aportes a seguridad social se pagan una vez al mes aunque el salario se pague por quincenas.
¿La plantilla liquida el salario integral?
No. La plantilla trata todos los salarios como ordinarios, incluso los superiores a 10 salarios mínimos. Para el salario integral, los aportes se liquidan sobre el 70% del salario y no hay provisión de prima ni cesantías, como explicamos en salario integral.
¿Por qué no calcula los aportes exonerados de un trabajador que gana más de 10 salarios mínimos?
Porque la exoneración del artículo 114-1 del Estatuto Tributario no aplica a esos trabajadores. La plantilla la calcula individualmente según el salario de cada uno, de modo que por quien gana 10 salarios mínimos o más sí liquida salud, ICBF y SENA.
Twitter
Facebook
WhatsApp
LinkedIn
Buen día. Primerro Muchas Gracias por la plantilla,
Si el empleado solo trabaja 5 horas al día dos veces a la semana hay forma de cambiar el calculo del valor del día?
La plantilla está diseñada para liquidar meses completos.
Hemos agregado una plantilla para liquidar por días.
¿Esto aún funciona en 2026?
Sí, pero debe actualizar los datos como salario mínimo y auxilio de transporte. Lo demás funciona correctamente.
Hola,
Cordial saludo.
¿Por qué la plantilla de liquidación de nómina tiene bloqueada la celda dominical y festivo? ¿Cómo lo desbloqueo?
¿Por qué al ingresar el salario básico de un empleado que gana más de 10 SMMLV y los días liquidados son 15, no me calcula los aportes a salud, SENA e ICBF? Si se debe pagar por este empleado y estoy exonerado del pago de aportes.
Para hacer los ajustes que considere necesarios, debe desbloquear la hoja, que no tiene contraseña para ello.
Hola
Cordial saludo
La celda de trabajo dominical y festivo esta bloqueada porque? como la desbloqueo?
Si yo estoy exonerado del pago de aportes y pago la nomina quincenal es decir días liquidados 15 de un empleado que gana mas de 10 SMMLV por que no me realiza el calculo de los aportes salud icbf y sena de esa quincena y me aparecen en cero o no realiza el calculo?
Gracias por su respuesta
Se ha revisado la plantilla. Se ha individualizado el cálculo de los aportes exonerados determinados según el monto del salario de cada empleado.
La plantilla es para una nómina mensual, no quincenal; pero puede adaptarla a una quincenal, puesto que el archivo está protegido pero sin contraseña para que pueda ser modificado.
Buenas tardes. Primero que todo, mis agradecimientos por todo el trabajo que desarrollan. Opino que en Colombia son los únicos que entregan tanto valor agregado de forma gratuita a todos los usuarios e interesados. ¡Gracias!
Tengo una inquietud o pregunta: ¿sería posible que desarrollaran una Guía Laboral dirigida específicamente a los empleados y empresas del sector público? Entiendo que podría ser algo complejo, pero existe una gran necesidad en este campo. ¿Podría ser posible que desde sectores académicos privados se organice y presente una guía con la información tan profusa que se genera en el sector público, especialmente en los temas laborales y específicamente en lo relacionado con nómina, prestaciones sociales y seguridad social?
Es un tema que hemos evaluado pero por la complejidad aún no lo hemos decidido.
Saludos
¿Cómo se hace para hacer un aporte con archivos en Excel?
Gracias.
¿Puedes hacerme un aporte en Excel a [email protected], por favor?
Muchas gracias por el aporte.
Gracias por sus palabras.
Muy bueno.
Gracias por su comentario.
No sé por qué, pero a mí me aparecen bloqueadas las hojas del archivo de nómina y no me deja hacer nada.
De todas formas, muchas gracias.
Para desbloquear, haz clic derecho sobre la palabra “Nómina” y selecciona “Desbloquear”.
Ojo, que no has actualizado ese archivo de nómina a la normatividad vigente.