Formato en Excel para liquidar la nómina

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Dejamos a disposición de nuestros lectores un formato o modelo en Excel para liquidar la nómina mensual de empleados, que además de ser útil para liquidar una nómina sencilla, tiene propósitos académicos por lo que no hemos bloqueado la formulación utilizada.

Liquidador de nómina en Excel.

liquidador-nomina-excel

El formato permite automatizar gran parte del proceso del cálculo y liquidación de la nómina para quien tiene pocos empleados y no tiene un software que haga ese proceso.

Hemos intentado automatizar la mayor cantidad de cálculos de manera que sólo sea necesario ingresar un mínimo de datos, pero hay algunos conceptos que deben ser liquidados de forma independiente como la retención en la fuente por salarios.

Instrucciones para utilizar adecuadamente el liquidador de nómina.

Al diligenciar y utilizar el liquidador tenga en cuenta que:

  1. Debe diligenciar el salario mínimo y el auxilio de transporte, que son dos variables utilizada para hacer comparaciones y determinar la obligatoriedad o no de liquidar algunos conceptos.
  2. Debe indicar si el empleador está o no exonerado del pago de aportes parafiscales al tenor del artículo 114-1 del estatuto tributario.
  3. Para determinar la obligación o no de hacer aportes parafiscales se toma el total devengado del trabajador sin el auxilio de transporte.
  4. El aporte al fondo de solidaridad pensional se liquida automáticamente sobre el total devengado del trabajador sin incluir el auxilio de transporte.
  5. Los aportes salud, pensión, riesgos laborales y parafiscales se calculan sobre el total devengado menos el auxilio de transporte.
  6. Los aportes a seguridad social se liquidan sobre el total devengado sin el auxilio de transporte.
  7. Las prestaciones sociales se provisionan sobre el total devengado incluyendo el auxilio de transporte.
  8. Las vacaciones se liquidan sobre el total devengado excluyendo auxilio de transporte, horas extras, trabajo dominical y festivo, pero incluyendo el recargo nocturno en el entendido que este corresponde a la jornada ordinaria que se desarrolla en horario nocturno, pues de no ser así, se trataría de un recargo extra nocturno que no se incluye en las vacaciones.
  9. Las horas extras, recargos nocturnos y trabajo dominical y festivo, deben liquidarse en una hoja destinada para ello, pero esa liquidación no está del todo automatizada y debe hacer por cada empleado. Si desea automatizar la liquidación de las horas extras aquí hay otra herramienta para ello.

Comprobante de nómina.

El formato incluye el comprobante de nómina en Excel, que toma los valores de la liquidación de la nomina y la fecha de en que se liquida la nómina, que se diligencia en la parte superior.

Descargar nómina en Excel.

Descargue la nómina en Excel desde este enlace.

Las celdas que contienen fórmulas están bloqueadas pero visibles, y el archivo está protegido pero sin contraseña para que pueda ser modificado libremente según las necesidades de cada quién.

La protección es para impedir que por error se ingresen datos en una celda formulada y arruine el liquidador.

Si encuentra algún error, o tiene un sugerencia o puede hacer un aporte para mejorar la herramienta, no dude en contactarnos aquí mismo.

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26 Opiniones
  1. Daniela Olarte Dice:

    Ninguna clave sirve para nada y aquí tampoco la van a proporcionar, lo que pueden hacer y que a mi me funcionó es copiar los datos y pegarlos en otro libro de cálculo de excel.

    Responder
  2. carlos gomez Dice:

    Muy buenas tarde
    Por favor me pueden permitir la clave para llevar el registro de mis horas extras ya que en mi empresa donde laboro tengo dudas de como me estan liquidando correo carpigua@hotmail.com
    Gracias

    Responder
  3. LISBETH RUEDA Dice:

    Hola,buenas tardes
    Por favor me pueden permitir la clave para llevar el registro de mi pequeña empresa, muchas gracias.
    correo lk.rueda@fesc.edu.co

    Responder
  4. enrike Dice:

    Muchas gracias al señor Jairo Alfonso Mosquera Pereira por este gran aporte y a Gerencie.com por compartirla en su página web.

    Responder
  5. Efrain Dice:

    Buenos días,

    Para efectos del descuento por salud y pension no debería incluirse el auxilio de transporte.

    Responder
  6. Yaneth N. Dice:

    Creo que el auxilio de transporte no se debe tener en cuenta para liquidar aportes a seguridad social … y en la nomina se realizan los descuentos por salud y pensión sobre el total devengado el cual incluye el auxilio de transporte.

    Responder
    • Andrea O. Dice:

      Hola, no.
      Al finalizar la formula en salud descuenta el Aux.Tte

      Responder
  7. Fernando Garcia Restrepo Dice:

    Excelente ayuda. Gracias !

    Responder
  8. caiman Dice:

    oooooooo caimannnnnn

    Responder
  9. AWW Dice:

    BUENAS TARDES ESTOY INTENTANDO INGRESAR LA CONTRASEÑA AL EXCEL Y NO ME LO PERMITE

    Responder
  10. karen Dice:

    para los que preguntan por la clave en la pestaña de revisar buscan la opcion desproteger hoja y listo es modificable

    adicionalmente, quiero reportar un error en la pestaña de horas extras estan multiplicando con el porcentaje y no por el factor, significa que se le pagara menos al empleado

    tengo una duda la casilla de caja de compensacion por que no se evidencia? y como se debe calcular

    gracias

    Responder
  11. Viviana Dice:

    Hola, por favor envienme el formato para liquidación de la nomina

    Responder
  12. carlos Dice:

    me pueden regalar por favor la contraseña para modificar el formato.
    muchas gracias

    Responder
  13. Sarah Dice:

    Muchas gracias por esta clara y prescisa información. Excelente! sigan así.

    Responder
  14. Wendy Dice:

    Buenos días, revisando su archivo no están contemplando la liquidación del salario integral. Por lo cual en el ejemplo quien se gana 10.000.000 tiene mal liquidada la nomina.

    Responder
  15. Sonia Dice:

    La casilla de festivos no se deja actualizar

    Responder
  16. Rodrigo Dice:

    Por favor me informas la contraseñas, para realizar algunos cambios.

    Responder
  17. YULY BUENO Dice:

    Muy buenas noches por favor me puede enviar el formato y las contraseñas para realizar cambios en caso de que sea necesario
    Muchas gracias 🙂

    Responder
  18. RAUL FARFAN Dice:

    Buenos días, Me puden ayudar con la contraseña gracias

    Responder
  19. Yerly Yamile LINARES AGATON Dice:

    hola buenas tardes por favor me podrías compartir el formato para liquidación de nominas de empleados muchas gracias.

    Responder
  20. ana rojas Dice:

    Buenas Tardes

    enviame el formato nomina

    Gracias

    Responder
  21. Wendy Dice:

    Buenas, revisando y cambiando salario, no me arroja el valor provisional del Empleador sobre todo la seguridad social. ya que por 7 días debería pagar $73.668 para pensión y $ 94.320 por Salud. Pero me sale muy errado la tabla de ustedes. por favor revisar si lo pueden enviar corregido. Saludos

    Responder
  22. carlos moreno Dice:

    buenas tardes, favor y se me asigne clave en el formato de nomina

    Responder
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