Liquidación de la nomina por periodo quincenal o semanal

El procedimiento para liquidar la nómina ya se de forma mensual, quincenal o semanal es el mismo a excepción el auxilio de transporte.

Se tiende a creer que la forma en que se liquida la nómina varia dependiendo de si esta es semanal, quincenal o mensual, algo que no es así.

El procedimiento siempre será el mismo y el resultado final no sufrirá variación alguna puesto que todo se calcula con base a porcentajes.

Tanto las apropiaciones como las deducciones de nómina se calculan en porcentaje, lo que cambia es el valor sobre el cual se aplican los diferentes porcentajes, es decir, el sueldo, el cual puede ser semanal, quincenal o mensual.

Veamos un ejemplo

Supongamos un sueldo mensual de $800.000.

Por simplicidad, para la explicación solo se calculará un concepto [cajas de compensación familiar que es del 4%], los demás serán exactamente igual.

Bien, el aporte mensual a la caja de compensación familiar sería de $32.000 (800.000*0,04)

Si el periodo de pago se pacta de forma quincenal, el valor de la quincena será de $400.000, luego el aporta a la caja de compensación familiar será de $16.000 (400.000*0,04).

Si periodo de pago pactado fue semanal, lo devengado cada semana será de 200.000, por tanto el aporte a la caja de compensación familiar será de $8.000 (200.000*0,04).

Aquí vemos que el resultado final es exactamente igual.

Quincenalmente se aportan $16.000 y como el mes tiene dos quincenas, multiplicamos por 2 y tendremos $32.000.

Semanalmente se aportan $8.000 y como el mes se compone de 4 semanas aproximadamente, se multiplica por 4 y tendremos $32.000.

En cualquiera de los casos, el aporte mensual será de $32.000 y el procedimiento ha sido el mismo: multiplicar el salario base por el porcentaje correspondiente a cada concepto.

La única diferencia se presenta en el auxilio de transporte, puesto que éste no es un porcentaje sino un valor absoluto y no está calculado sobre ningún valor, puesto que independientemente del valor del sueldo, siempre que no sea superior a dos salarios mínimos, el valor del auxilio de transporte siempre será el mismo.

Para el caso del auxilio de transporte, éste se puede dividir por 2 si el pago es quincenal, o por 4 si el pago es semanal. Es posible también que se acuerde pagar todo el auxilio de transporte en la segunda quincena o en la cuarta semana, depende ya de la política de cada empresa.

Se concluyen entonces que no hay un tratamiento especial o diferente para calcular una nómina mensual, quincenal o semanal, e inclusive de forma diaria.

Actualización

Por observación de uno de nuestros mas asiduos visitantes, aclaramos que cuando se trata del pago semanal, se debe determinar el número exacto de semanas que tiene cada mes, puesto que algunos meses tienen mas de 4 semanas, por lo que el valor del sueldo mensual se debe dividir entre el numero exacto de semanas que se determine para cada mes.

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10 Opiniones
  1. alexandra dice:

    Hola por favor si me pueden colaborar con mi caso, yo trabaje como empleada doméstica,

    entre el 7 de noviembre de 2015 me retire el 24 de mayo del 2016 tenía un sueldo de 320000 pesos mensuales Y no recibía ningún otro incentivo mi jornada de trabajo era de 10 am a 7-8-9 pm gracias por su colaboración

  2. Juan David dice:

    Saludos, acabo de leer acerca del calculo de los pagos semanales con respecto a los quincenales y mensuales; pienso que esta mal calculado ya que un salario mensual de $ 800.000 dividido 4.28 semanas que tiene el mes da como resultado $ 186.916 semanal aproximadamente y no $ 200.000 como lo explican en el ejemplo, y el aporte a caja de compensación familiar de $ 32000 mensual dividido 4.28 semanas da $ 7.476 semanal y no $ 8.000.
    Mil gracias.

  3. stellaervin@hotmail.com dice:

    QUISIERA SABER CUANTO SERIA MI SUELDO QUINCENAL TRABAJANDO DOMINGOS Y DE CADA DOMINGO ME DAN COMPENSATORIO TRABAJO DE 11AM A 8 PM MAS UN LUNES FESTIVO SIN COMPENSAR

  4. Yency Ofelia Gamboa Romaña dice:

    Buenas noches.

    Quisiera saber cual serìa el aporte de salud y pensiòn si me fueran a pagar solo 20 dias de salario. ¿Pagarìa proporcional ? o lo pagarìa EL % COMPLETO.

    Gracias.

  5. Olga Zuluaga dice:

    Buen día, quisiera saber si al liquidar nomina el descuento de salud, pensión y para-fiscales del 4% incluye en la base las extras liquidadas o solo la base del salario.

    Muchas gracias.

  6. andres dice:

    quisiera saber sobre mi liquidación....mi sueldo es de 1560000 mensuales como seria mi liquidación??? la verdad no he podido entender ese tema.....es correcto que a mi me descuenten dinero para liquidarme....gracias por su respuesta , estaré atento.....mil gracias

  7. Rafael Sus dice:

    Buenas tardes.

    Me parece que hay un error en el acápite titulado "Actualización", según el cual por recomendación de un asiduo visitante del sitio, cuando la nómina se paga semanalmente se debe determinar el número de semanas que tiene el mes, con el argumento de que algunos meses tienen más de cuatro semanas, por lo que el valor del sueldo mensual se debe dividir entre el número exacto de semanas que se determine para cada mes.

    A nuestro juicio tal planteamiento carece de validez, con fundamento en que no es cierto, para efectos laborales, que unos meses tengan más semanas que otros, dado que por convenios internacionales de la OIT, ratificados por Colombia, el mes laboral siempre tiene treinta (30) días, haciendo prácticamente innecesario determinar con exactitud cuántas semanas tiene determinado mes del año calendario, ya que por ejemplo, febrero tiene 28 días pero eso no quiere decir que la empresa pague 28 días de salario, pues también en ese mes debe apropiar 30 días para el pago de la nómina de salarios. Lo mismo ocurre en julio, que tiene 31 días pero aún así la empresa solo paga 30 días de salario.

    Me parece que hay un error de conceptualización.

  8. Luz Ortiz dice:

    Tengo una situación para liquidar a la empleada de servicio domestico. el pago es por semana de 100.000 pesos mas 15.000 de transporte si labora los 5 días (lunes a viernes) cómo liquidaría correctamente a la empleada

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