Liquidación del contrato de trabajo

Cuando un contrato de trabajo finaliza es necesario proceder a liquidar diferentes conceptos que el empleador adeuda al trabajador. A continuación nos referimos a ellos.

Casos en que se liquida el contrato de trabajo.

1. Finalización el tiempo pactado en el caso de los contratos de trabajo a término fijo.
2. Retiro del trabajador por jubilación.
3. Terminación unilateral por cualquiera de las partes en cualquier momento. Aplica para contratos a término fijo y para indefinidos.
4. Consulte: Terminación del contrato de trabajo.

Conceptos que se deben liquidar a la terminación del contrato de trabajo.

Al momento de liquidar el contrato de trabajo  se deben liquidar los siguientes conceptos:

  1. Salarios adeudados
  2. Prestaciones sociales
  3. Aportes parafiscales a que haya lugar
  4. Aportes a seguridad social
  5. Indemnizaciones si hubiere lugar a ellas.

Una vez terminado y liquidado el contrato de trabajo, el empleador debe quedar a paz y salvo por todo concepto con el trabajador.

Ejemplo de liquidación del contrato de trabajo.

Para comprender mejor el proceso de liquidación trabajaremos con un ejemplo el que contendrá valores hipotéticos.

Teniendo en cuenta que anualmente se deben liquidar casi todos los conceptos relacionados con la nómina, en el ejemplo supondremos la liquidación de una fracción de año.

Supuestos a considerar en la liquidación

La señora Tatiana, vinculada mediante contrato de trabajo a término fijo con duración de 2 años, con un sueldo de $1.200.000 termina su contrato el 31 de octubre de 2015. A 31 de diciembre de 2014 se le liquidaron correctamente todos los conceptos de nómina correspondientes, por lo que solo se le deben liquidar los correspondientes al año 2015.

Desarrollo.

Días a liquidar: 01 de enero de 2015 a 31 de octubre de 2015 = 300 días.

Liquidación de las prestaciones sociales

Prima de servicios: (1.200.000*120)/360 = 400.000
Vacaciones: (1.200.000*300)/720 = 500.000
Cesantías: (1.200.000*300)/360 = 1.000.000
Intereses sobre cesantías. (1.000.000*300*.12)/360 = 100.000

Nota. La prima de servicios corresponde a la prima de diciembre, puesto que la de junio ya debió haberse pagado.

Liquidación de los aportes parafiscales.

Los aportes parafiscales se deben pagar mensualmente, por lo que solo es necesario calcular los del último mes.

Cajas de compensación familiar. 1.200.000*0.04 = 48.000
I.C.B.F. 1.200.000*0.03 = 36.000
Sena. 1.200.000*0.02 = 24.000

(Importante: consultar el editorial ¿Quiénes están exonerados del pago de los aportes parafiscales al SENA y al ICBF?)

Liquidación de los aportes a seguridad social.

La seguridad social, igual que los Aportes parafiscales se deben pagar cada mes, por lo que se asume que en este caso solo de adeuda el ultimo mes.

Pensión. 1.200.000*0.12 = 144.000
Salud. 1.200.000*0.085 = 102.000

Nota.
1. Solo se ha calculado la parte que el corresponde al empleador, lo que le corresponde al empleado se le deduce de su salario.
2. A partir del mes de febrero del 2007, el aporte a salud es del 12.5%, de los cuales el empleador debe pagar el 8.5%.
3. A partir del 2008 el aporte de pensión es del 16% de los cuales el empleador aporte un 75% [12%]

(Vea: Conceptos básicos en una relación laboral)

Liquidación de la indemnización por despido injusto.

Para aplicar la liquidación de la indemnización por despido injustificado supondremos dos escenarios, uno donde el contrato es a término fijo y otro donde el contrato es a término indefinido.

Contrato a término fijo.

Ahora supongamos que el contrato vencía el 31 de diciembre (contrato a término fijo), pero la empleada fue despedida sin justa causa el 31 de octubre.

En este caso, como se trata de un contrato de a termino fijo, la indemnización corresponde a al valor de los salarios faltantes para la terminación del contrato.

Despido del trabajador: 31 de octubre.
Fecha de vencimiento del contrato: 31 de diciembre.
Meses que faltan para finalizar el contrato: 2
Valor de la indemnización: 1.200.000*2 = 2.400.000

Vea con más detalle la indemnización por despido injustificado en el contrato de trabajo a término fijo.

Contrato a término indefinido.

Suponiendo un contrato indefinido la indemnización en este caso será igual a:

a). Para trabajadores que devenguen un salario inferior a diez (10) salarios mínimos mensuales legales:
Treinta (30) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) año.
2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo se le pagarán veinte (20) días adicionales de salario sobre los treinta (30) básicos del numeral 1º, por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción;

b) Para trabajadores que devenguen un salario igual o superior a diez (10), salarios mínimos legales mensuales.
1. Veinte (20) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) año.
2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo, se le pagarán quince (15) días adicionales de salario sobre los veinte (20) días básicos del numeral 1º anterior, por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción.

En nuestro supuesto, el contrato de Tatiana se inició el 01 de enero de 2010, es decir, que a 31 de octubre llevaba 22 meses laborando.

La indemnización sería:

Se aplica el literal a por ganar menos de 10 salarios mínimos. Del literal a, se le aplica el numeral 2 por llevar mas de un año laborando.

Entonces, 30 días del numeral 1 + 17 días correspondientes al numeral 2 (Fracción de 10 meses). = 47 días.

Indemnización.(1.200.000/30)*47 = 1.880.000

Consulte: Indemnización por despido injustificado en el contrato a término indefinido.

En términos generales, estos son los conceptos que se deben tener en cuenta en la liquidación de un contrato de trabajo. Las fórmulas aquí planteadas son válidas para liquidaciones para cualquier tiempo laborado.

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1.902 Opiniones
  1. andres dice:

    Como se liquida un año si durante ese año tuve 4 aumentos de sueldo?

  2. Ivonne lizcano dice:

    Hola mi pregunta es yo tenia contrato a termino fijo vencia hoy 30 de mayo pero sin justa causa que debo hacer?

    • Ivonne lizcano dice:

      No me van a dar mas contrato pero no me dicen por que? Y estoy desee julio trabajando con ellos y a contratos de 3 y 4 meses . Me habian rwnovado contra en 1 enero y iva hasta hoy 30 de abril como me deben liquidar o q debo hacer gracias
      X q el lunes debo presentarme para la liquidacion

      • andres dice:

        No pasa nada . Cuando son contratos a termino definido te pueden despedir, y no pagar ningún tipo de indemnización puesto que es a termino fijo. No tienen porqué dar explicación es que ya no les gusta tu trabajo. Simple.

  3. Edith Velasco dice:

    Cuando una persona trabaja por 30 días en base a que se liquida prestaciiones

  4. juan manuel sanchez dice:

    muy buenos dias me gustaria saber si una liquidacion es lo mismo que las cesantias ,.,.,.o son diferentes gracias .,.,.,..,

  5. FERNANDO REYES dice:

    Buenas tardes, trabajo en una empresa hace 16 años, en este momento restan cambiando el nombre a la empresa y quisiera saber si es verdad que deben liquidar mi contrato y adicional indemnizarme

  6. Andrea marin dice:

    Buenos dias,

    Necesito que me orienten, con este contrato de trabajo cuando ingrese a la empresa me dieron un contrato por seis meses, en diciembre 20/2015 me pasaron la carta de aviso que le contrato se terminaba el 20 enero 2016, antes de finalizarel año 2015 verbalmente me dijeron que continuaba con la empresa , llega el 20 de enero y me entregan un nuevo contrato que lo firmara, y era a tres meses segui laborando en la empresa, obviamente no hubo liquidaciones, necesito saber si el contrato se podida manejar de esta forma que me dieran un contrato por tres meses o seguia con el contrato a seis mese

  7. nubia carmona dice:

    Buenos dias necesito saber si trabaje 5 dias en una construccion con un salario de 1.000.000 mensual a cuanto corresponde mi liquidacion. Necesito un calculo aparte de que un despido sin justa causa causa, pues no me lo dijo personalemente. Mi contrato fue verbal e indefinido. preferiblemente quiero saber cuanto son mis cinco dias de liquidacion. Gracias

    • ANGELA dice:

      Se liquida por meses completos, en tu caso son apenas 5 dias laborados.Por lo tanto, no te corresponde liquidación de beneficios.

  8. Diego Leiva dice:

    Hola. Renuncié el 29 de febrero, venia trabajando desde el 1 de enero. Cuántos días me deben liquidar 59 ó 60? Gracias! Por otro lado dónde puedo asesorarme para presentar una demanda laboral.

  9. lilia prieto dice:

    buen dia, quisiera saber q se liquda a una persona q trabajo 15 dias contrato a termino indefinido aun no se afilio a salud y pension nada

  10. Jesus David Cogollo Viloria dice:

    Buenas tardes, si tengo un contrato temporal por bolsa de empleo, mi sueldo es de 810.000, inicie el 09-07-2015 y finaliza 29-02-2016, cuanto seria mi liquidación? me pagaran mi ultimo sueldo mas mi liquidación?

    Muchas gracias.

  11. Olga lucia dice:

    Buenas tardes necesito su ayuda trabajo con una tienda de ropa desde el 4 de febrero de 2014 y me dijeron que trabajaré hasta el 29 de febrero de 2016, como me deben liquidar sin durante este tiempo no me han querido afiliar a salud menos a pensión y pues me adeudan las cesantías y vacaciones de 2015-2016 trabajo de lunes a domingo de 10am a 8pm con 1 hora de almuerzo. Mi sueldo es de base el mínimo y comisiones del 3% . Cuál debe ser mi liquidación ya que ellos son los que me están dejando sin trabajo gracias

  12. Susana Ortega dice:

    Murió mi patrona a con quien tuve un contrato laboral por 14 años. Recibi todas las prestaciones de ley incluidos los pagos por salud y pension.
    Sin embargo quiero saber si tengo derecho a indemnización.
    Muchas gracias

  13. YULY PAOLA DAZA dice:

    BUENOS DIAS QUISIERA SABER SI YO TRABAJE DESDES EL DIA 6 DE ABRIL DEL AÑO 2015 HASTA EL DIA 2 DE FEBRERO DEL AÑO 2016 CUANTO ES LO QUE ME DEBE LLEGAR POR LEY DE LIQUIDACION

  14. LUZ MYRIAM CALDERON dice:

    buenos dias quisiera consultar que trabaje 25 años con el mismo patrono en dos razonez sociales diferentes con su respectivo contrato termino indefinido y desde el año 1994 hasta el año 2001 trabaje tube translado de razon social con contrato a termino indefinido en el año 2001 mes de septimbre 17 fui despedida sin justa causa y mi liquidacion solo incluyo fue de $5.000.000 y $50.000 pesos por quedar apaz y salvo por todo consepto añadiendo que empese atrabajar con ellos en el año 1982 y me toco pensionarme con prima medio por que los aportes a pension por parte d ellos solo aparecieron desde el año 1986

  15. marcela dice:

    hola buenas tardes tengo una duda yo trabajo con una temporal y llevo cuatro meses hay me pagaban todo lo de ley pero me dijieron que yo trabajaba con ellos hasta el 23 de enero y que mi liqidacion eran200.000 mil pesos como hago para saber si eso es lo que me corresponde de liquidacion gracias

  16. rocio dice:

    Hola buenos días:quisiera que me asesora por que a mi papa lo quieren despedir sin motivo lleva laborando 14 años quisiera saber con cuanto lo deben de liquidar con un sueldo de 10000.00 mensuales quisiera que me ayudaran gracias.

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