Liquidación del contrato de trabajo

Inicio » Derecho laboral. » (06 / 04 / 2014 )

Un Contrato de trabajo se liquida básicamente en los siguientes casos:

1. Finalización el tiempo pactado en el caso de los contratos de trabajo a término fijo.
2. Retiro del trabajador por jubilación.
3. Terminación unilateral por cualquiera de las partes en cualquier momento. Aplica para contratos a término fijo y para indefinidos.
4. Consulte: Terminación del contrato de trabajo.

Al momento de liquidar el Contrato de trabajo  se deben liquidar las respectivas prestaciones sociales, al igual que pagar todos conceptos relacionados con los aportes parafiscales y de seguridad social.

Para comprender mejor el proceso de liquidación trabajaremos con un ejemplo el que contendrá valores hipotéticos.

Teniendo en cuenta que anualmente se deben liquidar todos los conceptos relacionados con la nómina, en el ejemplo supondremos la liquidación de una fracción de año.

Supuestos.

La señora Tatiana, vinculada mediante contrato de trabajo a término fijo con duración de 2 años, con un sueldo de $1.200.000 termina su contrato el 31 de octubre de 2011. A 31 de diciembre de 2010 se le liquidaron correctamente todos los conceptos de nomina correspondientes, por lo que solo se le deben liquidar los correspondientes al año 2011.

Desarrollo.

Días a liquidar: 01 de enero de 2011 a 31 de octubre de 2011 = 300 días.

Prestaciones sociales.

Prima de servicios: (1.200.000*120)/360 = 400.000
Vacaciones: (1.200.000*300)/720 = 500.000
Cesantías: (1.200.000*300)/360 = 1.000.000
Intereses sobre cesantías. (1.000.000*300*.12)/360 = 100.000

Nota. La prima de servicios corresponde a la prima de diciembre, puesto que la de junio ya debió haberse pagado.

Aportes parafiscales.

Los aportes parafiscales se deben pagar mensualmente, por lo que solo es necesario calcular los del último mes.

Cajas de compensación familiar. 1.200.000*0.04 = 48.000
I.C.B.F. 1.200.000*0.03 = 36.000
Sena. 1.200.000*0.02 = 24.000

(Importante: consultar el editorial ¿Quiénes están exonerados del pago de los aportes parafiscales al SENA y al ICBF?)

Seguridad social.

La seguridad social, igual que los Aportes parafiscales se deben pagar cada mes, por lo que se asume que en este caso solo de adeuda el ultimo mes.

Pensión. 1.200.000*0.12 = 144.000
Salud. 1.200.000*0.085 = 102.000

Nota.
1. Solo se ha calculado la parte que el corresponde al empleador, lo que le corresponde al empleado se le deduce de su salario.
2. A partir del mes de febrero del 2007, el aporte a salud es del 12.5%, de los cuales el empleador debe pagar el 8.5%.
3. A partir del 2008 el aporte de pensión es del 16% de los cuales el empleador aporte un 75% [12%]

(Vea: Conceptos básicos en una relación laboral)

Liquidación del contrato con indemnización.

Contrato a término fijo.

Ahora supongamos que el contrato vencía el 31 de diciembre (contrato a término fijo), pero la empleada fue despedida sin justa causa el 31 de octubre.

En este caso, como se trata de un contrato de a termino fijo, la indemnización corresponde a al valor de los salarios faltantes para la terminación del contrato.

Despido del trabajador: 31 de octubre.
Fecha de vencimiento del contrato: 31 de diciembre.
Meses que faltan para finalizar el contrato: 2
Valor de la indemnización: 1.200.000*2 = 2.400.000

Vea con más detalle la indemnización por despido injustificado en el contrato de trabajo a término fijo.

Contrato a término indefinido.

Suponiendo un contrato indefinido la indemnización en este caso será igual a:

a). Para trabajadores que devenguen un salario inferior a diez (10) salarios mínimos mensuales legales:
Treinta (30) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) año.
2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo se le pagarán veinte (20) días adicionales de salario sobre los treinta (30) básicos del numeral 1º, por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción;

b) Para trabajadores que devenguen un salario igual o superior a diez (10), salarios mínimos legales mensuales.
1. Veinte (20) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) año.
2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo, se le pagarán quince (15) días adicionales de salario sobre los veinte (20) días básicos del numeral 1º anterior, por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción.

En nuestro supuesto, el contrato de Tatiana se inició el 01 de enero de 2010, es decir, que a 31 de octubre llevaba 22 meses laborando.

La indemnización sería:

Se aplica el literal a por ganar menos de 10 salarios mínimos. Del literal a, se le aplica el numeral 2 por llevar mas de un año laborando.

Entones, 30 días del numeral 1 + 17 días correspondientes al numeral 2 (Fracción de 10 meses). = 47 días.

Indemnización.(1.200.000/30)*47 = 1.880.000

Consulte: Indemnización por despido injustificado en el contrato a término indefinido.

En términos generales, estos son los conceptos que se deben tener en cuenta en la liquidación de un contrato de trabajo. Las formulas aquí planteadas son validas para liquidaciones para cualquier tiempo laborado.

Descargue plantilla en Excel para hacer la nómina

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Siéntase libre de opinar

1.748 Opiniones
  1. carmenj dice:

    Por qué liquidan prima de servicios si dicen que los trabajadores domésticos no tienen derecho a ella? gracias

  2. danna Alexia rosero dice:

    buen dia

    trabaje 22 meses con contrato laboral. desde el 1 de febrero de 2013 a 30 noviembre de 2014. cuanto me corresponde de cesantias? tengo duda por q las de 2013 supongo estan consignadas en el fondo de cesantias y las de 2014? por favor si pueden ayudarme.mil gracias.

  3. martha sanchez dice:

    hola..empece a trabajar en una empresa el 2 de febrero de 2012 y renuncie el 28 de octubre de 2014 me gustaria saber un promedio de mi liquidacion....pues yo estaba en licencia de maternidad y cuando se me cumplio el tiempo renuncie para estar con mi hijo esto afecta en algo....gracias

  4. MS dice:

    Buenos días,
    Tengo una consulta, si tengo una empleada doméstica que sólo trabajó 4 meses, una vez por semana a 40.000 el día y la despido, la indeminización por despido sin justa causa es 172.000(40.000x4,3)? También tendría que pagarle cesantías, intereses de cesantías y vacaciones?
    Muchas gracias por su pronta respuesta ya que quisiera entregarle el valor legal, pero me parece mucho, no se si esté bien.

  5. claudia perez dice:

    Gracias, yo gnaba horas extras diurnas estan deben ser tambien pagadas en mi liquidacion final?

  6. Jorge Ballesteros dice:

    Buenas tardes, mi consulta es la siguiente, contrate una secretaria el dia 6 de noviembre de 2014 y me trabajó hasta el 6 de diciembre de 2014, debo pagarle liquidacion, por este tiempo trabajado?, afecta que me haya renunciado si previo aviso.

    gracias por su colaboracion

  7. lina dice:

    Buenos Días, yo llevo trabajando 1 año y 2 meses en una empresa.
    Con un salario de $2.000.000 pesos, mi contrato empezó el 1 de octubre del 2013, el contrato es a termino indefinido. Si yo me retiro voluntariamente el 15 de diciembre cuanto me toca en mi liquidación, si el empleador, termina el contrato cuanto me tocaría de liquidación.?
    Y con cuanto tiempo debo de pasar mi carta de renuncia en caso de que me quiera retirar voluntariamente?

    Muchas Gracias1

  8. GloCo dice:

    Buenas tardes:
    Tengo 11 años y 4 meses de estar trabajando con contrato a termino indefinido, pero quisiera retirarme, mi sueldo es de 1.000.000, cuanto seria mi liquidacion????

  9. DAMARIS dice:

    buenas tardes, quisiera saber cual es mi liquidacion yo ingrese a laborar el dia 19 de mayo de 2014 de lunes a viernes, con un salario de 616.000, mi contrato se termin a el dia 23 de diciembre me colaboran por favor cuanto es lo de mi liquidacion

    • LiTa dice:

      Con sueldo de Diciembre 1.690.962. Incluye las vacaciones, las cesantias, los intereses de cesantias, la prima de servicios. Y sin sueldo: 1.201.227 (aproximado)

      Un abrazo

  10. olga dice:

    hola escribo por que tengo muchas dudas acerca de mi liquidación yo ganaba por horas pero tenia todo lo de ley y trabaje alrededor de 4 meses exactos y mi salario me lo consignaban quincenalmente

  11. sandra dice:

    hola mi nombre es sandra entre a trabajar el 18 de marzo de 2014 y se cancelo el contrato indefinido el 25 de octubre de 2014 cuanto me corresponde de liquidacion pues me ganaba 270000 les agradesco la ayuda

  12. geraldine sierra dice:

    buenas tardes mi pregunta es como seria mi liquidacion ya que fue un despido injustificado yo tenia un contrato a termino indefinido y el dia que me despidieron ni se dignaron a hacer descargos, yo labore del 29 de oct 2013 hasta el 17 de junio del 2014. mil gracias

  13. Cecilia dice:

    Mi trabajo y mi contrato fue el dia 7 de agosto y finalizó el día 6 de stembre cuanto me corresponde de liquidación

  14. jdbb dice:

    esta indemnización aplica en cuales paises

  15. EDWIN ALDANA dice:

    buenas Tares,

    EN el Ejemplo que colocan al momento de liquidar las prima de servicios por que se multiplica el salario base por 120? si los días trabajados fueron 180.

    gracias.

  16. mauricio dice:

    Buenas tardes me permito preguntar trabajo en una empresa donde me pagabam un salario minimo con horas extras y recargos nocturnos siempre he tenido el mismo suelo 905.000 todo incluido para la liquidacion de mis vacaciones que no fueron disfrutadas comno debe ser liquidadas.
    gracias

  17. Fabian patiño dice:

    Buenas tardes, escribo para hacer una consulta, trabaje un año y dos meses con el GRUPO EXITO del 27 de junio de 2013 hasta el 27 de septiembre del 2014 con un contrato a termino indefinido con un salario de 648000 teniendo en cuenta que ellos pagan a proteccion las cesantías a fin de año, mis preguntas son 1. si yo tengo deuda con la empresa ellos me pueden tocar las cesantías 2. cuanto es mi promedio de liquidación. 3. como se liquida cuando una persona se retira voluntariamente.

    Gracias

  18. jose david lopez martinez dice:

    buenas tardes tengas ustedes quiero con sultar el seguro de mi padre que fallecio el 8 de junio del 2010 la cual la empresa coapatap de tapachula chiapas nos nego el numero de poliza el nombre de mi papa es jose lino lopez gomez quiero salir de duda ya que a penas el año pasado encontramos un numero de poliza a nombre de esta aseguradora fuimos a consultar pero nos complican las cosas ya que no estamos enterados de estos casos gracias por su amable atencion.

  19. Juan dice:

    Trabaje en un almacén año y 4 meses,mi jefe me despidió injustamente porque las ventas bajaron,nunca me aseguro a salud ni a pensión, no me ha pagado la prima del primer semestre de este año y el viernes me cito para liquidarme.Quiero saber cuanto es mi indemnización por este tiempo, el pago de nomina era de $688.000 mensuales,si mi jefe debe pagar multa o una sanción por no haberme asegurado, y si es posible tener un dato o promedió de cuanto es el total de mi liquidación,ingrese el 1 de mayo del 2013 y me despiden este viernes 3 de septiembre 2014 ya que me dio unos días de descaso de unas vacaciones pendientes,por favor me pueden ayudar con esta petición ya que no tengo mucha experiencia en este tema. Gracias. att: Juan.

  20. oscar cortes dice:

    Buenas tardes, escribo para hacer un consulta, trabaje 2 años en una empresa, empese el 14 de agosto del 2012 con un contrato de aprendizaje (practicas empresariales de 6 meses de duración), con salario minimo y subsidio de transporte, el 15 de frebrero del 2013 firme un nuevo contrato esta vez si laboral a termino indefinido,mi sueldo básico era de 687,000, segui trabajando con dicho sueldo hasta el 15 de agosto del 2014, mi consulta es de cuanto aproximadamente es mi liquidación, la segunda es que debo hace dado a que han pasado 45 dias desde que renuncia y aun no me han consignado mi correspondiente liquedacion, les agradezco su colaboración (es mi primera experiencia laboral asi que no estoy muy al tanto de los de temas de derechos laborales).

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