Liquidación del contrato de trabajo

Inicio » Derecho laboral. » (06 / 04 / 2014 )

Un Contrato de trabajo se liquida básicamente en los siguientes casos:

1. Finalización el tiempo pactado en el caso de los contratos de trabajo a término fijo.
2. Retiro del trabajador por jubilación.
3. Terminación unilateral por cualquiera de las partes en cualquier momento. Aplica para contratos a término fijo y para indefinidos.
4. Consulte: Terminación del contrato de trabajo.

Guía Laboral 2015. Conozca sus derechos y obligaciones como trabajador o como empleador.

Al momento de liquidar el Contrato de trabajo  se deben liquidar las respectivas prestaciones sociales, al igual que pagar todos conceptos relacionados con los aportes parafiscales y de seguridad social.

Para comprender mejor el proceso de liquidación trabajaremos con un ejemplo el que contendrá valores hipotéticos.

Teniendo en cuenta que anualmente se deben liquidar todos los conceptos relacionados con la nómina, en el ejemplo supondremos la liquidación de una fracción de año.

Supuestos.

La señora Tatiana, vinculada mediante contrato de trabajo a término fijo con duración de 2 años, con un sueldo de $1.200.000 termina su contrato el 31 de octubre de 2011. A 31 de diciembre de 2010 se le liquidaron correctamente todos los conceptos de nomina correspondientes, por lo que solo se le deben liquidar los correspondientes al año 2011.

Desarrollo.

Días a liquidar: 01 de enero de 2011 a 31 de octubre de 2011 = 300 días.

Prestaciones sociales.

Prima de servicios: (1.200.000*120)/360 = 400.000
Vacaciones: (1.200.000*300)/720 = 500.000
Cesantías: (1.200.000*300)/360 = 1.000.000
Intereses sobre cesantías. (1.000.000*300*.12)/360 = 100.000

Nota. La prima de servicios corresponde a la prima de diciembre, puesto que la de junio ya debió haberse pagado.

Aportes parafiscales.

Los aportes parafiscales se deben pagar mensualmente, por lo que solo es necesario calcular los del último mes.

Cajas de compensación familiar. 1.200.000*0.04 = 48.000
I.C.B.F. 1.200.000*0.03 = 36.000
Sena. 1.200.000*0.02 = 24.000

(Importante: consultar el editorial ¿Quiénes están exonerados del pago de los aportes parafiscales al SENA y al ICBF?)

Seguridad social.

La seguridad social, igual que los Aportes parafiscales se deben pagar cada mes, por lo que se asume que en este caso solo de adeuda el ultimo mes.

Pensión. 1.200.000*0.12 = 144.000
Salud. 1.200.000*0.085 = 102.000

Nota.
1. Solo se ha calculado la parte que el corresponde al empleador, lo que le corresponde al empleado se le deduce de su salario.
2. A partir del mes de febrero del 2007, el aporte a salud es del 12.5%, de los cuales el empleador debe pagar el 8.5%.
3. A partir del 2008 el aporte de pensión es del 16% de los cuales el empleador aporte un 75% [12%]

(Vea: Conceptos básicos en una relación laboral)

Liquidación del contrato con indemnización.

Contrato a término fijo.

Ahora supongamos que el contrato vencía el 31 de diciembre (contrato a término fijo), pero la empleada fue despedida sin justa causa el 31 de octubre.

En este caso, como se trata de un contrato de a termino fijo, la indemnización corresponde a al valor de los salarios faltantes para la terminación del contrato.

Despido del trabajador: 31 de octubre.
Fecha de vencimiento del contrato: 31 de diciembre.
Meses que faltan para finalizar el contrato: 2
Valor de la indemnización: 1.200.000*2 = 2.400.000

Vea con más detalle la indemnización por despido injustificado en el contrato de trabajo a término fijo.

Contrato a término indefinido.

Suponiendo un contrato indefinido la indemnización en este caso será igual a:

a). Para trabajadores que devenguen un salario inferior a diez (10) salarios mínimos mensuales legales:
Treinta (30) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) año.
2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo se le pagarán veinte (20) días adicionales de salario sobre los treinta (30) básicos del numeral 1º, por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción;

b) Para trabajadores que devenguen un salario igual o superior a diez (10), salarios mínimos legales mensuales.
1. Veinte (20) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) año.
2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo, se le pagarán quince (15) días adicionales de salario sobre los veinte (20) días básicos del numeral 1º anterior, por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción.

En nuestro supuesto, el contrato de Tatiana se inició el 01 de enero de 2010, es decir, que a 31 de octubre llevaba 22 meses laborando.

La indemnización sería:

Se aplica el literal a por ganar menos de 10 salarios mínimos. Del literal a, se le aplica el numeral 2 por llevar mas de un año laborando.

Entones, 30 días del numeral 1 + 17 días correspondientes al numeral 2 (Fracción de 10 meses). = 47 días.

Indemnización.(1.200.000/30)*47 = 1.880.000

Consulte: Indemnización por despido injustificado en el contrato a término indefinido.

En términos generales, estos son los conceptos que se deben tener en cuenta en la liquidación de un contrato de trabajo. Las formulas aquí planteadas son validas para liquidaciones para cualquier tiempo laborado.

Descargue plantilla en Excel para hacer la nómina

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1.773 Opiniones
  1. Fabiola Sanchez dice:

    Buenos Días, mi empleada me renuncio por temas personales después de trabajar de mayo de 2011 a marzo de 2015, yo le he pagado todas las prestaciones de Ley obligatorias en Colombia, ella me dice que le debo pagar un salario por cada año de servicio esto es correcto?

  2. YURY MORA dice:

    buenas tardes

    Mi esposo trabajo 1 año y 9 meses en una Empresa ganando el salario minimo (2015) el renuncio y le llego 544.000 pesos siento que no quedo bien liquidado y deseo saber si es asi o debe hacer reclamo

    MUCHAS GRACIAS

  3. James Caicedo dice:

    Buenos días. el día de ayer me retiré de la empresa, trabajé allí desde el 13/08/2012, la empresa ya me canceló en el transcurso de ese periodo mis vacaciones, primas, cesantías, intereses de cesantías; la preguntas es ¿tengo derecho a liquidación?

  4. Enrique Poveda dice:

    Tengo contrato laboral desde el 27 de Agosto de 2014 y presente la renuncia el 7 de febrero indicando que trabajaba hasta el 28 de febrero, el 2 de marzo me firmaron el acta de entrega de cargo y los últimos días me han estado tomando del pelo para cancelarme la liquidación y tengo que hacerme un tratamiento de salud fuera de la ciudad, que tiempo dispone la compañía para pagar mi liquidación? Después de firmada el acta de entrega, puede ellos retener mi liquidación si hay discrepancias o dudas acerca del inventario?

  5. jose botia dice:

    tengo un contrato laboral escrito desde septiembre de 2013 basico 1000000 y bonificacion de 500000 pesos al 17 de noviembre escasamente me han dado 5000000 de pesos no mas de 500000 de 300000 de 1000000 y asi, y a la fecha no recibo ningun pago de ese contrato que se puede hacer

  6. carlos perafan dice:

    pueden poner un ejemplo liquidacion con salario minimo legal vigente a todo el pais nos interesa este es el salario que todos tenemos gracias por la ayuda.

  7. felipe dice:

    yo trabajaba en una finca devengaba 520.000 mensuales estaba asegurado y descuide un poco el trabajo el dueño dio por terminado el contrato .trabaje 6 meses el no quiere pagarme porque le descuide el trabajo. quiero saber si en realidad puede hacer eso o tengo derecho a todo lo q la ley dice .muchas gracias

  8. Tortolo. dice:

    La colita es mía, es mía, doctor, laa inyección, no, no, no.

  9. Rosalba dice:

    Buenos días: solicito información como se liquida o si tiene derecho un empleado como conductor de ambulancia con contrato de prestación de servicios, quien le fue cancelado su contrato sin previo aviso?
    y a que tiene derecho como liquidación?

  10. Laura Rendon dice:

    Una persona que no tiene contrato por escrito pero se le paga seguridad social y se liquida anualmente todas las prestaciones. Si se va a despedir, la indemnización se tomaría como contrato a término indefinido?

    Gracias

    • Martin Salcedo dice:

      Si laura, recuerda que en la ley laboral existe el principio de favorabilidad , por tanto si se trato de un contrato oral, y no se establecieron condiciones, como es el caso del termino se presume que lo pactaron a termino indefinido. A menos que si hubieran conversado las condiciones, entre esas el termino, caso en el cual seria el empleador como la parte fuerte de la relación laboral quien debería entrar a probar en que términos se acordó el contrato.

  11. MARIANA ORDOÑEZ dice:

    Buenas noches: mi inquietud es la siguiente; yo trabajaba con una temporal para un estación de servicio llevaba 4 meses; me despeñaba como cajera; nunca tuve un descuadre de dinero pero en el mes de diciembre se perdieron unos sobres consignados a mi nombre en mi turno de la caja fuerte; la empresa como tal nunca investigo ni hizo nada simplemente me cancelaron el contrato q era por obra o labor y me descontaron de la liquidacion el valor de lo sobres perdidos. esto es legal...le pueden descontar de la liquidacion dicho dinero, mi salario era el minimo . gracias

  12. Bernardo Campillo dice:

    Muy buenos días, estimados señores mi consulta es la siguiente, yo laboraba en una compañia que cerro el gobierno, llevavaba trabajando tres años antes de que la cerraran,en el 2009 me hicieron firmar el cierre de contrato bajo la promesa que en 2 meses estaria mi liquidación, hasta la fecha de hoy 20 de enero del 2015 no me han pagado nada, la demanada esta en la corte suprema para fallo final, ya he ganado 2 procesos anteriores bajo sentencia de pago total de todo lo que me ampara la ley, mi pregunta es: yo ganaba 3,000.000 millones mensuales en esa epoca, como puedo autoliquidarme para saber cuanto va a la fecha? quedo atento de su pronta respuesta que tengan un gran día

    Bernardo Campillo.

  13. Nelvin Romero dice:

    Buenas. mi inquietud es la siguiente:

    Quería sabes si una persona posee contrato por un año y luego de que ese contrato culmina seguidamente hacen otro donde pasa a ser empleado fijo de la empresa y cumple un año como fijo y decide renunciar a esa persona le hacen su liquidación por dos años o solamente se le hace el calculo desde cuando empezó a ser fijo en la empresa...?

  14. Maria Fernanda dice:

    Buenos día Dr. Piedrahita.

    Mi consulta es la siguiente:
    llevo exactamente 9 Años y 3 meses en la empresa donde laboro, y mi sueldo a la fecha es de $799.999.
    la fecha de ingreso fue el 05/10/2005.

    si decido renunciar voluntariamente quisiera saber como seria mi liquidación, teniendo en cuenta la antigüedad.
    Cuando ingrese a la empresa estaba con el SMLV, el cual ha ido aumentado por el ajustes que hace el gobierno anualmente.
    despues de los 3 años de estar laborando reemplace a una compañera que ganaba en ese entonces $1.100.000, antes de eso me ajustaron el suelso a $600.000 y verbalmente me informaron que me ajustaban el sueldo a los 3 meses, ya tengo 9 años en la empresa y o he recibido mi ajuste salarial.

    Quiero saber si teniendo en cuenta mi antiguedad tengo derecho a mi ajuste salarial.

    de antemano agradezco su valiosa colaboración a la presente.

    cordial salud

  15. Ernesto Piedrahita dice:

    Ernesto Piedrahita. Abogado Laboral. Oficina Principal: Carrera 17 A No. 122-97 Piso 2. Bogotá D.C. Teléfono: 313-8830983. Nota: Las respuestas que doy frente a preguntas, asesorías, y consultas que me hagan a mi correo abogadoernesto@hotmail.com, son gratuitas y por lo tanto no generan cobro de honorarios de abogado ni comprometen profesionalmente al consultante conmigo.

  16. Yadira dice:

    Somos tres personas mas o menos con las mismas inquietudes, como podriamos asesorarnos con ustedes

    Gracias

    • Maria dice:

      Ve al centro de Orientacion y atencion laboral "COLabora" Avenida Carrera 24 # 41 – 95. Atención al Ciudadano: 489 39 00 Opc. 2 - Línea Gratuita Nacional: 01 8000 513 100 - Desde cualquier celular marque: 120

      • Yadira dice:

        Me acerqué y me informaron que marcara la linea 120, llame y me informaron que no renunciara y que consiguiera un abogado para iniciar el proceso que la empresa si debía pagarme todo.

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Ernesto Piedrahita. Abogado Laboral. Oficina Principal: Carrera 17 A No. 122-97 Piso 2. Bogotá D.C. Teléfono: 313-8830983. Nota: Las respuestas que doy frente a preguntas, asesorías, y consultas que me hagan a mi correo abogadoernesto@hotmail.com, son gratuitas y por lo tanto no generan cobro de honorarios de abogado ni comprometen profesionalmente al consultante conmigo.

  17. Yadira dice:

    Buen día, llevo trabajando casi 9 años en la empresa, pero no pagan la seguridad social a tiempo llevo casi seis meses sin servicio médico pero el descuento mensual si lo realizan, no me han consignado las cesantias de los años 2012 (sueldo de 900.000),2013 (sueldo de 1.600.000)y se van a cumplir las del 2014 (sueldo de 2.000.000). No me fue pagada mi prima de fin de año, mi contrato es a termino indefinido y mis inquietudes son
    1.Como seria mi liquidación o ha que tengo derecho?.
    2.Como me deberían liquidar las cesantias?.
    3.Que pasaría donde la empresa se declare en quiebra?
    4.Que debo hacer?
    En el 2011 cambiaron de razón social y nos liquidaron en esa fecha
    Muchas gracias por la información que me puedan brindar

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Yadira, usted tiene todo el derecho a que le estén otorgando las prestaciones de ley como las cesantías, los intereses de éstas, prima de servicios y el disfrute de vacaciones. Además de lo anterior, que la tengan afiliada y la empresa haga los aportes de salud, pensión, ARL y los parafiscales que son SENA, ICBF y Caja de Compensación familiar. Le doy un consejo: No vaya a renunciar voluntariamente si en algún momento ha pensado hacerlo ni acepte que le pidan que usted renuncie. Antes de eso consulte conmigo o con otro abogado pero que sea profesional en laboral para que no solamente pueda cobrar sus prestaciones sino también las indemnizaciones a que haya lugar. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Abogado Laboral. Oficina Principal: Carrera 17 A No. 122-97 Piso 2. Bogotá D.C. Teléfono: 313-8830983. Nota: Las respuestas que doy frente a preguntas, asesorías, y consultas que me hagan a mi correo abogadoernesto@hotmail.com, son gratuitas y por lo tanto no generan cobro de honorarios de abogado ni comprometen profesionalmente al consultante conmigo.

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