Liquidación del contrato de trabajo

Cuando un contrato de trabajo finaliza es necesario proceder a liquidar diferentes conceptos que el empleador adeuda al trabajador. A continuación nos referimos a ellos.

Casos en que se liquida el contrato de trabajo.

1. Finalización el tiempo pactado en el caso de los contratos de trabajo a término fijo.
2. Retiro del trabajador por jubilación.
3. Terminación unilateral por cualquiera de las partes en cualquier momento. Aplica para contratos a término fijo y para indefinidos.
4. Consulte: Terminación del contrato de trabajo.

Conceptos que se deben liquidar a la terminación del contrato de trabajo.

Al momento de liquidar el contrato de trabajo  se deben liquidar los siguientes conceptos:

  1. Salarios adeudados
  2. Prestaciones sociales
  3. Aportes parafiscales a que haya lugar
  4. Aportes a seguridad social
  5. Indemnizaciones si hubiere lugar a ellas.

Una vez terminado y liquidado el contrato de trabajo, el empleador debe quedar a paz y salvo por todo concepto con el trabajador.

Ejemplo de liquidación del contrato de trabajo.

Para comprender mejor el proceso de liquidación trabajaremos con un ejemplo el que contendrá valores hipotéticos.

Teniendo en cuenta que anualmente se deben liquidar casi todos los conceptos relacionados con la nómina, en el ejemplo supondremos la liquidación de una fracción de año.

Supuestos a considerar en la liquidación

La señora Tatiana, vinculada mediante contrato de trabajo a término fijo con duración de 2 años, con un sueldo de $1.200.000 termina su contrato el 31 de octubre de 2015. A 31 de diciembre de 2014 se le liquidaron correctamente todos los conceptos de nómina correspondientes, por lo que solo se le deben liquidar los correspondientes al año 2015.

Desarrollo.

Días a liquidar: 01 de enero de 2015 a 31 de octubre de 2015 = 300 días.

Liquidación de las prestaciones sociales

Prima de servicios: (1.200.000*120)/360 = 400.000
Vacaciones: (1.200.000*300)/720 = 500.000
Cesantías: (1.200.000*300)/360 = 1.000.000
Intereses sobre cesantías. (1.000.000*300*.12)/360 = 100.000

Nota. La prima de servicios corresponde a la prima de diciembre, puesto que la de junio ya debió haberse pagado.

Liquidación de los aportes parafiscales.

Los aportes parafiscales se deben pagar mensualmente, por lo que solo es necesario calcular los del último mes.

Cajas de compensación familiar. 1.200.000*0.04 = 48.000
I.C.B.F. 1.200.000*0.03 = 36.000
Sena. 1.200.000*0.02 = 24.000

(Importante: consultar el editorial ¿Quiénes están exonerados del pago de los aportes parafiscales al SENA y al ICBF?)

Liquidación de los aportes a seguridad social.

La seguridad social, igual que los Aportes parafiscales se deben pagar cada mes, por lo que se asume que en este caso solo de adeuda el ultimo mes.

Pensión. 1.200.000*0.12 = 144.000
Salud. 1.200.000*0.085 = 102.000

Nota.
1. Solo se ha calculado la parte que el corresponde al empleador, lo que le corresponde al empleado se le deduce de su salario.
2. A partir del mes de febrero del 2007, el aporte a salud es del 12.5%, de los cuales el empleador debe pagar el 8.5%.
3. A partir del 2008 el aporte de pensión es del 16% de los cuales el empleador aporte un 75% [12%]

(Vea: Conceptos básicos en una relación laboral)

Liquidación de la indemnización por despido injusto.

Para aplicar la liquidación de la indemnización por despido injustificado supondremos dos escenarios, uno donde el contrato es a término fijo y otro donde el contrato es a término indefinido.

Contrato a término fijo.

Ahora supongamos que el contrato vencía el 31 de diciembre (contrato a término fijo), pero la empleada fue despedida sin justa causa el 31 de octubre.

En este caso, como se trata de un contrato de a termino fijo, la indemnización corresponde a al valor de los salarios faltantes para la terminación del contrato.

Despido del trabajador: 31 de octubre.
Fecha de vencimiento del contrato: 31 de diciembre.
Meses que faltan para finalizar el contrato: 2
Valor de la indemnización: 1.200.000*2 = 2.400.000

Vea con más detalle la indemnización por despido injustificado en el contrato de trabajo a término fijo.

Contrato a término indefinido.

Suponiendo un contrato indefinido la indemnización en este caso será igual a:

a). Para trabajadores que devenguen un salario inferior a diez (10) salarios mínimos mensuales legales:
Treinta (30) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) año.
2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo se le pagarán veinte (20) días adicionales de salario sobre los treinta (30) básicos del numeral 1º, por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción;

b) Para trabajadores que devenguen un salario igual o superior a diez (10), salarios mínimos legales mensuales.
1. Veinte (20) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) año.
2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo, se le pagarán quince (15) días adicionales de salario sobre los veinte (20) días básicos del numeral 1º anterior, por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción.

En nuestro supuesto, el contrato de Tatiana se inició el 01 de enero de 2010, es decir, que a 31 de octubre llevaba 22 meses laborando.

La indemnización sería:

Se aplica el literal a por ganar menos de 10 salarios mínimos. Del literal a, se le aplica el numeral 2 por llevar mas de un año laborando.

Entonces, 30 días del numeral 1 + 17 días correspondientes al numeral 2 (Fracción de 10 meses). = 47 días.

Indemnización.(1.200.000/30)*47 = 1.880.000

Consulte: Indemnización por despido injustificado en el contrato a término indefinido.

En términos generales, estos son los conceptos que se deben tener en cuenta en la liquidación de un contrato de trabajo. Las fórmulas aquí planteadas son válidas para liquidaciones para cualquier tiempo laborado.

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104 Opiniones
  1. Jeison Leon dice:

    Buenos Días. Le comento mi caso. Labore para una empresa durante 4 años con contrato a termino fijo de uno a tres años renovable. Antes de terminar el contrato en el cuarto periodo me pasaron la carta de terminación de contrato un mes antes luego de haber declarado ante el ministerio un acoso laboral por parte de compañeros de trabajo y por que no me subieron el sueldo durante tres periodos (Fui al único que no me subieron el salario ni lo mínimo de ley). La conclusión del ministerio luego de citar al empleador y este no asistir es que podía interponer demanda en Juzgado laboral para continuar con el proceso. Quisiera saber si aun aplica interponer demanda en juzgado luego de haber salido el pasado 30 de Junio de 2015. y si aplica bajo esos términos. Tengo entendido que una vez interpuesta querella en el ministerio la empresa no le puede cancelar el contrato durante 6 meses mientras se realiza la investigación lo cual no sucedió. Me cancelaron el contrato por haber interpuesto la querella ante el ministerio ya que la empresa nunca vi el comité de convivencia para aclarar la situación de acoso y el no incremento de sueldo. Agradezco su respuesta. Jeison Leon 3208316769

  2. gloria viviana caballero dice:

    buenos dias quiero saber cuanto me debe llegar de liquidacion por cuatro años

    • gloria viviana caballero dice:

      buenos dias quiero saber cuanto me debe llegar de liquidacion por cuatro años , mi sueldo es de un salario minimo legal vinente

  3. MARIO dice:

    BUENOS DIAS MI PREGUNTA IVA PARA EL TRABAJO Y SUBRI UN ACCIDENTE LLEGANDO A LA EMPRESA ME ARROYO UN MOTO TAXI TUBE FRACTURA DE CLAVICULA Y SE ME ROMPIO EL TENDON QUE SOSTIENE EL HOMBRO DURE CASI TRES AÑOS CONTINUOS INCAPACITADO PERO NUNCA ME ENVIARON A UNA JUNTA MEDICA PARA VER MI GRADO DE DISCAPACIDAD NI LA NUEVA EPS A LA QUE ESTABA AFILIADO NI EL FONDO DE PENSIONES EL CUAL ME PIDIO RADICAR CON ELLOS TODOS LOS EXAMES Y RESULTADOS E HISTORIA CLINICA POR MEDIO DE UNA CARTA QUE ME ENVIARON PERO NUNCA ME LLAMARON EN ESTE MOMENTO TENGO PROBLEMAS DE HOMBRO Y DE COLUMNA QUE SIN TRABAJO Y SIN AFILIACION AL SEGURO TENGO UNA CANTIDA UNOS BUENOS APORTES EN PENSION QUE PODRIA YO HACER EN ESTE MOMENTO AQUE TENGO DERECHO GRACIAS

  4. donceya dice:

    yo quisiera saber mas acerca de la liquidación ya que me falta poco para que se me acaben los días de trabajo quisiera saber si yo soy merecedora de una liquidación ya que en enero tuve mis vacaciones y entre el 1 febrero mis últimos día de trabajo es el 28 de febrero .agradecería si me pudieran ayudar a la duda que tengo gracias

  5. nayibe suarez dice:

    buenas tardes
    quisiera averiguar trabajo en un empresa desde el 1 de febrero del 2008 contrato a termino indefinido nunca me han liquidado y quisiera saber si decido retirarme cuanto debería ser mi liquidación al año vigente osea 2017, mi sueldo siempre ha sido el mínimo.

    • yaneth lozada dice:

      Buenos días. Laboro en una empresa con contrato indefinido desde el 1 de octubre de 2013 hasta la fecha, con un sueldo base de $ 900.000 mi sueldo promedio mensual era de 1.150.000 con dominicales (2013, 2014 y 2015), en el 2016 quedo solo sueldo base $ 900.000 y los festivos los cancelan como bonificación durante estos 3 años y 3 meses el salario no ha sido reajustado siempre me han cancelado sobre 900.000, , le pregunto a mi jefe si por cada año de laborado aparte de las cesantias también me corresponde un mes por cada año de trabajo para mi liquidación y me contesta que no que casi no tengo liquidación por lo que anualmente ellos pagan lo de ley cada año nos han pagado vacaciones intereses cesantias, y cesantias, Mis preguntas son si tengo derecho a que me liquiden con un salario mas por cada año laborado y si los dos años primeros se liquidan sobre salario promedio o todo se realiza sobre el salario base que son $ 900.000 muchas gracias por resolver mis inquietudes laboro en esta empresa hasta el 31 de enero de 2017 ya me dieron la carta de pre-aviso feliz dia bendiciones

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