Liquidación del contrato de trabajo

Inicio » Derecho laboral. » (06 / 04 / 2014 )

Un Contrato de trabajo se liquida básicamente en los siguientes casos:

1. Finalización el tiempo pactado en el caso de los contratos de trabajo a término fijo.
2. Retiro del trabajador por jubilación.
3. Terminación unilateral por cualquiera de las partes en cualquier momento. Aplica para contratos a término fijo y para indefinidos.
4. Consulte: Terminación del contrato de trabajo.

Guía Laboral Gerencie.com 2015

Al momento de liquidar el Contrato de trabajo  se deben liquidar las respectivas prestaciones sociales, al igual que pagar todos conceptos relacionados con los aportes parafiscales y de seguridad social.

Para comprender mejor el proceso de liquidación trabajaremos con un ejemplo el que contendrá valores hipotéticos.

Teniendo en cuenta que anualmente se deben liquidar todos los conceptos relacionados con la nómina, en el ejemplo supondremos la liquidación de una fracción de año.

Supuestos.

La señora Tatiana, vinculada mediante contrato de trabajo a término fijo con duración de 2 años, con un sueldo de $1.200.000 termina su contrato el 31 de octubre de 2011. A 31 de diciembre de 2010 se le liquidaron correctamente todos los conceptos de nomina correspondientes, por lo que solo se le deben liquidar los correspondientes al año 2011.

Desarrollo.

Días a liquidar: 01 de enero de 2011 a 31 de octubre de 2011 = 300 días.

Prestaciones sociales.

Prima de servicios: (1.200.000*120)/360 = 400.000
Vacaciones: (1.200.000*300)/720 = 500.000
Cesantías: (1.200.000*300)/360 = 1.000.000
Intereses sobre cesantías. (1.000.000*300*.12)/360 = 100.000

Nota. La prima de servicios corresponde a la prima de diciembre, puesto que la de junio ya debió haberse pagado.

Aportes parafiscales.

Los aportes parafiscales se deben pagar mensualmente, por lo que solo es necesario calcular los del último mes.

Cajas de compensación familiar. 1.200.000*0.04 = 48.000
I.C.B.F. 1.200.000*0.03 = 36.000
Sena. 1.200.000*0.02 = 24.000

(Importante: consultar el editorial ¿Quiénes están exonerados del pago de los aportes parafiscales al SENA y al ICBF?)

Seguridad social.

La seguridad social, igual que los Aportes parafiscales se deben pagar cada mes, por lo que se asume que en este caso solo de adeuda el ultimo mes.

Pensión. 1.200.000*0.12 = 144.000
Salud. 1.200.000*0.085 = 102.000

Nota.
1. Solo se ha calculado la parte que el corresponde al empleador, lo que le corresponde al empleado se le deduce de su salario.
2. A partir del mes de febrero del 2007, el aporte a salud es del 12.5%, de los cuales el empleador debe pagar el 8.5%.
3. A partir del 2008 el aporte de pensión es del 16% de los cuales el empleador aporte un 75% [12%]

(Vea: Conceptos básicos en una relación laboral)

Liquidación del contrato con indemnización.

Contrato a término fijo.

Ahora supongamos que el contrato vencía el 31 de diciembre (contrato a término fijo), pero la empleada fue despedida sin justa causa el 31 de octubre.

En este caso, como se trata de un contrato de a termino fijo, la indemnización corresponde a al valor de los salarios faltantes para la terminación del contrato.

Despido del trabajador: 31 de octubre.
Fecha de vencimiento del contrato: 31 de diciembre.
Meses que faltan para finalizar el contrato: 2
Valor de la indemnización: 1.200.000*2 = 2.400.000

Vea con más detalle la indemnización por despido injustificado en el contrato de trabajo a término fijo.

Contrato a término indefinido.

Suponiendo un contrato indefinido la indemnización en este caso será igual a:

a). Para trabajadores que devenguen un salario inferior a diez (10) salarios mínimos mensuales legales:
Treinta (30) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) año.
2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo se le pagarán veinte (20) días adicionales de salario sobre los treinta (30) básicos del numeral 1º, por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción;

b) Para trabajadores que devenguen un salario igual o superior a diez (10), salarios mínimos legales mensuales.
1. Veinte (20) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) año.
2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo, se le pagarán quince (15) días adicionales de salario sobre los veinte (20) días básicos del numeral 1º anterior, por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción.

En nuestro supuesto, el contrato de Tatiana se inició el 01 de enero de 2010, es decir, que a 31 de octubre llevaba 22 meses laborando.

La indemnización sería:

Se aplica el literal a por ganar menos de 10 salarios mínimos. Del literal a, se le aplica el numeral 2 por llevar mas de un año laborando.

Entones, 30 días del numeral 1 + 17 días correspondientes al numeral 2 (Fracción de 10 meses). = 47 días.

Indemnización.(1.200.000/30)*47 = 1.880.000

Consulte: Indemnización por despido injustificado en el contrato a término indefinido.

En términos generales, estos son los conceptos que se deben tener en cuenta en la liquidación de un contrato de trabajo. Las formulas aquí planteadas son validas para liquidaciones para cualquier tiempo laborado.

Descargue plantilla en Excel para hacer la nómina

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1.761 Opiniones
  1. Laura Rendon dice:

    Una persona que no tiene contrato por escrito pero se le paga seguridad social y se liquida anualmente todas las prestaciones. Si se va a despedir, la indemnización se tomaría como contrato a término indefinido?

    Gracias

  2. MARIANA ORDOÑEZ dice:

    Buenas noches: mi inquietud es la siguiente; yo trabajaba con una temporal para un estación de servicio llevaba 4 meses; me despeñaba como cajera; nunca tuve un descuadre de dinero pero en el mes de diciembre se perdieron unos sobres consignados a mi nombre en mi turno de la caja fuerte; la empresa como tal nunca investigo ni hizo nada simplemente me cancelaron el contrato q era por obra o labor y me descontaron de la liquidacion el valor de lo sobres perdidos. esto es legal...le pueden descontar de la liquidacion dicho dinero, mi salario era el minimo . gracias

  3. Bernardo Campillo dice:

    Muy buenos días, estimados señores mi consulta es la siguiente, yo laboraba en una compañia que cerro el gobierno, llevavaba trabajando tres años antes de que la cerraran,en el 2009 me hicieron firmar el cierre de contrato bajo la promesa que en 2 meses estaria mi liquidación, hasta la fecha de hoy 20 de enero del 2015 no me han pagado nada, la demanada esta en la corte suprema para fallo final, ya he ganado 2 procesos anteriores bajo sentencia de pago total de todo lo que me ampara la ley, mi pregunta es: yo ganaba 3,000.000 millones mensuales en esa epoca, como puedo autoliquidarme para saber cuanto va a la fecha? quedo atento de su pronta respuesta que tengan un gran día

    Bernardo Campillo.

  4. Nelvin Romero dice:

    Buenas. mi inquietud es la siguiente:

    Quería sabes si una persona posee contrato por un año y luego de que ese contrato culmina seguidamente hacen otro donde pasa a ser empleado fijo de la empresa y cumple un año como fijo y decide renunciar a esa persona le hacen su liquidación por dos años o solamente se le hace el calculo desde cuando empezó a ser fijo en la empresa...?

  5. Maria Fernanda dice:

    Buenos día Dr. Piedrahita.

    Mi consulta es la siguiente:
    llevo exactamente 9 Años y 3 meses en la empresa donde laboro, y mi sueldo a la fecha es de $799.999.
    la fecha de ingreso fue el 05/10/2005.

    si decido renunciar voluntariamente quisiera saber como seria mi liquidación, teniendo en cuenta la antigüedad.
    Cuando ingrese a la empresa estaba con el SMLV, el cual ha ido aumentado por el ajustes que hace el gobierno anualmente.
    despues de los 3 años de estar laborando reemplace a una compañera que ganaba en ese entonces $1.100.000, antes de eso me ajustaron el suelso a $600.000 y verbalmente me informaron que me ajustaban el sueldo a los 3 meses, ya tengo 9 años en la empresa y o he recibido mi ajuste salarial.

    Quiero saber si teniendo en cuenta mi antiguedad tengo derecho a mi ajuste salarial.

    de antemano agradezco su valiosa colaboración a la presente.

    cordial salud

  6. Ernesto Piedrahita dice:

    Ernesto Piedrahita. Abogado Laboral. Oficina Principal: Carrera 17 A No. 122-97 Piso 2. Bogotá D.C. Teléfono: 313-8830983. Nota: Las respuestas que doy frente a preguntas, asesorías, y consultas que me hagan a mi correo abogadoernesto@hotmail.com, son gratuitas y por lo tanto no generan cobro de honorarios de abogado ni comprometen profesionalmente al consultante conmigo.

  7. Yadira dice:

    Somos tres personas mas o menos con las mismas inquietudes, como podriamos asesorarnos con ustedes

    Gracias

    • Maria dice:

      Ve al centro de Orientacion y atencion laboral "COLabora" Avenida Carrera 24 # 41 – 95. Atención al Ciudadano: 489 39 00 Opc. 2 - Línea Gratuita Nacional: 01 8000 513 100 - Desde cualquier celular marque: 120

      • Yadira dice:

        Me acerqué y me informaron que marcara la linea 120, llame y me informaron que no renunciara y que consiguiera un abogado para iniciar el proceso que la empresa si debía pagarme todo.

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Ernesto Piedrahita. Abogado Laboral. Oficina Principal: Carrera 17 A No. 122-97 Piso 2. Bogotá D.C. Teléfono: 313-8830983. Nota: Las respuestas que doy frente a preguntas, asesorías, y consultas que me hagan a mi correo abogadoernesto@hotmail.com, son gratuitas y por lo tanto no generan cobro de honorarios de abogado ni comprometen profesionalmente al consultante conmigo.

  8. Yadira dice:

    Buen día, llevo trabajando casi 9 años en la empresa, pero no pagan la seguridad social a tiempo llevo casi seis meses sin servicio médico pero el descuento mensual si lo realizan, no me han consignado las cesantias de los años 2012 (sueldo de 900.000),2013 (sueldo de 1.600.000)y se van a cumplir las del 2014 (sueldo de 2.000.000). No me fue pagada mi prima de fin de año, mi contrato es a termino indefinido y mis inquietudes son
    1.Como seria mi liquidación o ha que tengo derecho?.
    2.Como me deberían liquidar las cesantias?.
    3.Que pasaría donde la empresa se declare en quiebra?
    4.Que debo hacer?
    En el 2011 cambiaron de razón social y nos liquidaron en esa fecha
    Muchas gracias por la información que me puedan brindar

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Yadira, usted tiene todo el derecho a que le estén otorgando las prestaciones de ley como las cesantías, los intereses de éstas, prima de servicios y el disfrute de vacaciones. Además de lo anterior, que la tengan afiliada y la empresa haga los aportes de salud, pensión, ARL y los parafiscales que son SENA, ICBF y Caja de Compensación familiar. Le doy un consejo: No vaya a renunciar voluntariamente si en algún momento ha pensado hacerlo ni acepte que le pidan que usted renuncie. Antes de eso consulte conmigo o con otro abogado pero que sea profesional en laboral para que no solamente pueda cobrar sus prestaciones sino también las indemnizaciones a que haya lugar. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Abogado Laboral. Oficina Principal: Carrera 17 A No. 122-97 Piso 2. Bogotá D.C. Teléfono: 313-8830983. Nota: Las respuestas que doy frente a preguntas, asesorías, y consultas que me hagan a mi correo abogadoernesto@hotmail.com, son gratuitas y por lo tanto no generan cobro de honorarios de abogado ni comprometen profesionalmente al consultante conmigo.

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