Liquidación del contrato de trabajo

Inicio » Derecho laboral. » (06 / 04 / 2014 )

Un Contrato de trabajo se liquida básicamente en los siguientes casos:

1. Finalización el tiempo pactado en el caso de los contratos de trabajo a término fijo.
2. Retiro del trabajador por jubilación.
3. Terminación unilateral por cualquiera de las partes en cualquier momento. Aplica para contratos a término fijo y para indefinidos.
4. Consulte: Terminación del contrato de trabajo.

Al momento de liquidar el Contrato de trabajo  se deben liquidar las respectivas prestaciones sociales, al igual que pagar todos conceptos relacionados con los aportes parafiscales y de seguridad social.

Para comprender mejor el proceso de liquidación trabajaremos con un ejemplo el que contendrá valores hipotéticos.

Teniendo en cuenta que anualmente se deben liquidar todos los conceptos relacionados con la nómina, en el ejemplo supondremos la liquidación de una fracción de año.

Supuestos.

La señora Tatiana, vinculada mediante contrato de trabajo a término fijo con duración de 2 años, con un sueldo de $1.200.000 termina su contrato el 31 de octubre de 2011. A 31 de diciembre de 2010 se le liquidaron correctamente todos los conceptos de nomina correspondientes, por lo que solo se le deben liquidar los correspondientes al año 2011.

Desarrollo.

Días a liquidar: 01 de enero de 2011 a 31 de octubre de 2011 = 300 días.

Prestaciones sociales.

Prima de servicios: (1.200.000*120)/360 = 400.000
Vacaciones: (1.200.000*300)/720 = 500.000
Cesantías: (1.200.000*300)/360 = 1.000.000
Intereses sobre cesantías. (1.000.000*300*.12)/360 = 100.000

Nota. La prima de servicios corresponde a la prima de diciembre, puesto que la de junio ya debió haberse pagado.

Aportes parafiscales.

Los aportes parafiscales se deben pagar mensualmente, por lo que solo es necesario calcular los del último mes.

Cajas de compensación familiar. 1.200.000*0.04 = 48.000
I.C.B.F. 1.200.000*0.03 = 36.000
Sena. 1.200.000*0.02 = 24.000

(Importante: consultar el editorial ¿Quiénes están exonerados del pago de los aportes parafiscales al SENA y al ICBF?)

Seguridad social.

La seguridad social, igual que los Aportes parafiscales se deben pagar cada mes, por lo que se asume que en este caso solo de adeuda el ultimo mes.

Pensión. 1.200.000*0.12 = 144.000
Salud. 1.200.000*0.085 = 102.000

Nota.
1. Solo se ha calculado la parte que el corresponde al empleador, lo que le corresponde al empleado se le deduce de su salario.
2. A partir del mes de febrero del 2007, el aporte a salud es del 12.5%, de los cuales el empleador debe pagar el 8.5%.
3. A partir del 2008 el aporte de pensión es del 16% de los cuales el empleador aporte un 75% [12%]

(Vea: Conceptos básicos en una relación laboral)

Liquidación del contrato con indemnización.

Contrato a término fijo.

Ahora supongamos que el contrato vencía el 31 de diciembre (contrato a término fijo), pero la empleada fue despedida sin justa causa el 31 de octubre.

En este caso, como se trata de un contrato de a termino fijo, la indemnización corresponde a al valor de los salarios faltantes para la terminación del contrato.

Despido del trabajador: 31 de octubre.
Fecha de vencimiento del contrato: 31 de diciembre.
Meses que faltan para finalizar el contrato: 2
Valor de la indemnización: 1.200.000*2 = 2.400.000

Vea con más detalle la indemnización por despido injustificado en el contrato de trabajo a término fijo.

Contrato a término indefinido.

Suponiendo un contrato indefinido la indemnización en este caso será igual a:

a). Para trabajadores que devenguen un salario inferior a diez (10) salarios mínimos mensuales legales:
Treinta (30) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) año.
2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo se le pagarán veinte (20) días adicionales de salario sobre los treinta (30) básicos del numeral 1º, por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción;

b) Para trabajadores que devenguen un salario igual o superior a diez (10), salarios mínimos legales mensuales.
1. Veinte (20) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) año.
2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo, se le pagarán quince (15) días adicionales de salario sobre los veinte (20) días básicos del numeral 1º anterior, por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción.

En nuestro supuesto, el contrato de Tatiana se inició el 01 de enero de 2010, es decir, que a 31 de octubre llevaba 22 meses laborando.

La indemnización sería:

Se aplica el literal a por ganar menos de 10 salarios mínimos. Del literal a, se le aplica el numeral 2 por llevar mas de un año laborando.

Entones, 30 días del numeral 1 + 17 días correspondientes al numeral 2 (Fracción de 10 meses). = 47 días.

Indemnización.(1.200.000/30)*47 = 1.880.000

Consulte: Indemnización por despido injustificado en el contrato a término indefinido.

En términos generales, estos son los conceptos que se deben tener en cuenta en la liquidación de un contrato de trabajo. Las formulas aquí planteadas son validas para liquidaciones para cualquier tiempo laborado.

Descargue plantilla en Excel para hacer la nómina

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1.806 Opiniones
  1. adonis dice:

    buenas ,

    mi pregunta es , una persona que trabaja durante 3 meses en una empresa ,
    gando el minimo , de cuanto seria el total de su salario .

  2. ANA dice:

    Buen día
    Yo tenía un contrato a termino indefinido, laboraba medio tiempo y mi salario era a la mitad del mínimo+ sub transporte. Trabajé desde 1 de Octubre del 2014 hasta el 04 de Junio del 2015, en Diciembre del 2014 me pagaron la prima de Diciembre, y no se que valor me debe llegar en la liquidación. Cómo podría calcular este valor?

  3. ciro rodriguez dice:

    soy patrono tengo un trabajador hace veinticinco años - yo le he pagado anualmente sus cesantías y prestaciones completas y desde luego su mensualidad. Ahora él se quiere retirar que le debo pagar?
    sus trabajos realizados durante su vida laboral fue la vaquería, ordeño y cuidado del ganado en la finca , siempre se le pagó su salario mínimo legal.Que debo hacer?

  4. cris dice:

    Hola quisiera saber si cuando estas embargado por una entidad financiera y quieres renunciar , tu liquidacion es retenida........

  5. guillermo ortiz dice:

    mi consulta es tengo 20 años en una empresa y nos quieren can biar el contrato de trabajo es legal q lo agan
    gracias

  6. DIAZ NOLASCO DANTE dice:

    Muchas gracias por ayudarnos desmerecidamente!! Una empresa residente de Mendoza lo ocupa a mi esposo,, en otra provincia (norte de Salta) hace 16 años y ahora levanta todo y quiere llevarlos a trabajar a Mendoza asi como nada...si no lo hace dicen que renuncie... Que debe hacer?? esta hobligado a ir? puede exigir que lo liquiden?en ese caso ...que deben pagarle?

  7. Luisa dice:

    Mi inquietud es la siguiente: trabajé en una empresa por dos años(2013-2015), con contrato a termino fijo de un año. Al finalizar el primer contrato y antes de hacer el otro sí, no me hicieron liquidación del primer año. Solo hasta ahora me hacen la liquidación por termino y no renovación del contrato del ultimo año (2014-2015).
    ¿Debo exigir la liquidación no hecha en el primer periodo?

  8. Alejo dice:

    Hola, tengo una duda... llevo 38 años en una misma empresa, y cumpli los 60 años en el 2014.. queria saber si la liquidacion es aparte de la pension, y si es asi cuanto deberia ser la liquidacion o a cuanto dinero tengo derecho?.

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Alejo, desde luego la liquidación es completamente aparte de la pensión a la que usted accederá cuando cumpla los 62 años de edad con las semanas ya cotizadas y muy seguramente la empresa le dará por terminado el contrato por justa causa debido a que es una de las justas causas contempladas en la ley laboral. En cuanto al valor de su liquidación dependerá del salario que esté devengando cuando la empresa lo retire y las prestaciones que no le hubieren cancelado desde la última vez que le hicieron liquidación. Debe recordar que si el despido se produce por lo del derecho a pensión usted no tendrá derecho a indemnización a no ser que sea por otra causa y que sea injustificada. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Abogado Laboral. Nueva Oficina Principal: Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Teléfono: 313-8830983. Nota: Las respuestas que doy frente a preguntas, inquietudes y aclaraciones que me hagan a mi correo abogadoernesto@hotmail.com, son completamente gratuitas y por lo tanto no generan cobro de honorarios de abogado ni comprometen profesionalmente ni contractualmente al consultante conmigo.

  9. jhon fer dice:

    Buenas tardes, necesito que me asesoren, tengo un contrato a termino fijo desde el 16 de mayo 2014, este 16 mayo 2015 cumpli un año, deben liquidarme? segun lo que me dicen que no me tienen que liquidar, yo estoy con seguridad social y lo que manda la Ley, solo me liquidarian las vacaciones que no me han sido canceladas desde el año pasado, porfavor ayudenme a que no me estafen

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Jhon fer, en términos generales las empresas liquidan prestaciones todos los 31 de diciembre, es decir cada fin de año o en su caso cuando termine el contrato de trabajo pero lo que supongo aunque usted no lo dice es que el contrato se prorrogó, luego por ahora solo le liquidarán vacaciones y eso está bien y no lo están estafando. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Abogado Laboral. Nueva Oficina Principal: Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Teléfono: 313-8830983. Nota: Las respuestas que doy frente a preguntas, inquietudes y aclaraciones que me hagan a mi correo abogadoernesto@hotmail.com, son completamente gratuitas y por lo tanto no generan cobro de honorarios de abogado ni comprometen profesionalmente ni contractualmente al consultante conmigo.

  10. Juana dice:

    Hola, tengo una duda, contraté a una joven para que me cuidará a mi hijo en la tarde de 2 a 6 sólo trabajó 18 días. El contrato terminó por acuerdo de ambas.. ella no podía quedarse con mi hijo y constantemente tenia escusas.. entonces le dije que si estaba de acuerdo en no seguir y aceptó.
    Ella me pide liquidación. Debo pagar liquidación?
    Gracias

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Juana, efectivamente usted debe pagarle la respectiva liquidación de prestaciones sociales de esos 18 días que trabajó la joven que cuidaba de su hijo. Es importante recordar que todo trabajador tiene derecho a liquidación desde el primer día en que comienza a laborar. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Abogado Laboral. Nueva Oficina Principal: Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Teléfono: 313-8830983. Nota: Las respuestas que doy frente a preguntas, inquietudes y aclaraciones que me hagan a mi correo abogadoernesto@hotmail.com, son completamente gratuitas y por lo tanto no generan cobro de honorarios de abogado ni comprometen profesionalmente ni contractualmente al consultante conmigo.

  11. Tony dice:

    Hola buenos días, Dios los bendiga por estos espacios que nos brindan.
    tengo 2 celadores en un edificio que tiene casi 2 años de construido, todavía no tenemos la personería jurídica, estamos en eso, los 2 celadores los trajo el constructor, ellos no hicieron ningún contrato con el constructor, queremos liquidarlos y empezar de cero pero con contrato legal, el constructor no les pago nunca las prestaciones sociales ni seguridad social, sueldo $800.000 + una bonificación por aparte por las horas extras, tiempo laboral un año. que tengo que hacer, gracias por su ayuda.

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Tony, Lo que usted debe hacer es efectivamente lo que está diciendo, es decir liquidar las prestaciones sociales de los dos vigilantes y comenzar de cero con contratos de trabajo firmados. Lo que me parece curioso por lo que dice, es que estos señores fueron y están contratados en forma directa y lo que ordena la ley es que ellos estén vinculados en una empresa privada de vigilancia debidamente aprobada por la Superintendencia de Vigilancia. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Abogado Laboral. Nueva Oficina Principal: Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Teléfono: 313-8830983. Nota: Las respuestas que doy frente a preguntas, inquietudes y aclaraciones que me hagan a mi correo abogadoernesto@hotmail.com, son completamente gratuitas y por lo tanto no generan cobro de honorarios de abogado ni comprometen profesionalmente ni contractualmente al consultante conmigo.

  12. lola florez dice:

    Buena tarde trabajo como empleada del servicio domestico desde el 21/01/1998 con un contrato a termino fijo liquidado cada año. voy a renunciar en el mes de junio de 2015. como debe ser mi liquidación? cada año he recibido las prestaciones de ley. tengo derecho a indenización por el tiempo trabajado
    gracias.

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Lola, su liquidación será la comprendida entre la última fecha en la que se le practicó la liquidación de prestaciones sociales hasta cuando renuncie. No tiene derecho a ningún tipo de indemnización si su renuncia es voluntaria ya que estas solo aplican cuando se ha producido un despido sin justa causa. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Abogado Laboral. Correo: abogadoernesto@hotmail.com, teléfono: 313-8830983.

  13. paola dice:

    buenas tardes.
    donde puedo dirijirme para saber cuantas semanas llevo para adquirir una pension??
    Gracias

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Paola: Debe dirigirse al Fondo de Pensiones donde usted esté cotizando para pensión, por ejemplo: Colpensiones, Porvenr etc. Y solicitar número de semanas cotizadas y sus respectivos factores salariales. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Abogado Laboral. Correo: abogadoernesto@hotmail.com, teléfono: 313-8830983.

  14. paola dice:

    buenas tardes.
    * yo tengo una inquietud; es legal que le descuenten de su salario y de su comision el aporte de 4 % de parafiscales ( sena icbf), es decir dos veces mensuales...
    * es beneficioso tener un contrato fijo o indefinido por la empresa y por que?'
    Gracias estoy atenta a las respuestas ...

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Paola, es completamente ilegal debido a que los porcentajes de cotización por parafiscales única y exclusivamente los debe aportar es el empleador y nunca el trabajador. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Abogado Laboral.

  15. oscar dice:

    Buenos dias, tengo la siguiente inquietud, es legal
    liquidar a un trabajador mensualmente? es decir en el pago final del mes va todo lo que tiene q ver con vacaciones primas etc. y asi durante mas de un año se hizo esto. es legal?

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Oscar, esa práctica de mucha ocurrencia es ilegal debido a que por principio y por disposición legal, las vacaciones deben ser disfrutadas, las cesantías consignadas, la dotación suministrada y las primas de servicios pagadas en las fechas que señala el Código Laboral. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Abogado Laboral.

  16. Alex dice:

    Mi consulta es, para aquellos empleados que trabajan menos de un mes, en la liquidación definitiva del contrato, la base de las vacaciones es:
    1- el sueldo que el empleado devenga mensual, o
    2- el acumulado que devengó ese empleado en los días que laboró?

    Agradezco sus respuestas...

  17. andrea dice:

    buenas tardes tengo una duda llevo 27 anos trabajando, ahora la empresa la venden no nos van a reubicar cuanto seria mi liquidacion

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Andrea, su liquidación corresponderá a aquellas prestaciones que la empresa no le hubiere pagado desde la última liquidación que se practicó y usted tiene derecho además a la indemnización por la terminación de su contrato de trabajo sin justa causa que corresponde a 30 días de salario por el primer año laborado y 20 días por los años subsiguientes si su contrato fue a término indefinido. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Abogado Laboral. Nueva Oficina Principal: Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Teléfono: 313-8830983. Nota: Las respuestas que doy frente a preguntas, inquietudes y aclaraciones que me hagan a mi correo abogadoernesto@hotmail.com, son completamente gratuitas y por lo tanto no generan cobro de honorarios de abogado ni comprometen profesionalmente ni contractualmente al consultante conmigo.

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