Liquidación del contrato de trabajo

Cuando un contrato de trabajo finaliza es necesario proceder a liquidar diferentes conceptos que el empleador adeuda al trabajador. A continuación nos referimos a ellos.

Casos en que se liquida el contrato de trabajo.

1. Finalización el tiempo pactado en el caso de los contratos de trabajo a término fijo.
2. Retiro del trabajador por jubilación.
3. Terminación unilateral por cualquiera de las partes en cualquier momento. Aplica para contratos a término fijo y para indefinidos.
4. Consulte: Terminación del contrato de trabajo.

Conceptos que se deben liquidar a la terminación del contrato de trabajo.

Al momento de liquidar el contrato de trabajo  se deben liquidar los siguientes conceptos:

  1. Salarios adeudados
  2. Prestaciones sociales
  3. Aportes parafiscales a que haya lugar
  4. Aportes a seguridad social
  5. Indemnizaciones si hubiere lugar a ellas.

Una vez terminado y liquidado el contrato de trabajo, el empleador debe quedar a paz y salvo por todo concepto con el trabajador.

Ejemplo de liquidación del contrato de trabajo.

Para comprender mejor el proceso de liquidación trabajaremos con un ejemplo el que contendrá valores hipotéticos.

Teniendo en cuenta que anualmente se deben liquidar casi todos los conceptos relacionados con la nómina, en el ejemplo supondremos la liquidación de una fracción de año.

Supuestos a considerar en la liquidación

La señora Tatiana, vinculada mediante contrato de trabajo a término fijo con duración de 2 años, con un sueldo de $1.200.000 termina su contrato el 31 de octubre de 2015. A 31 de diciembre de 2014 se le liquidaron correctamente todos los conceptos de nómina correspondientes, por lo que solo se le deben liquidar los correspondientes al año 2015.

Desarrollo.

Días a liquidar: 01 de enero de 2015 a 31 de octubre de 2015 = 300 días.

Liquidación de las prestaciones sociales

Prima de servicios: (1.200.000*120)/360 = 400.000
Vacaciones: (1.200.000*300)/720 = 500.000
Cesantías: (1.200.000*300)/360 = 1.000.000
Intereses sobre cesantías. (1.000.000*300*.12)/360 = 100.000

Nota. La prima de servicios corresponde a la prima de diciembre, puesto que la de junio ya debió haberse pagado.

Liquidación de los aportes parafiscales.

Los aportes parafiscales se deben pagar mensualmente, por lo que solo es necesario calcular los del último mes.

Cajas de compensación familiar. 1.200.000*0.04 = 48.000
I.C.B.F. 1.200.000*0.03 = 36.000
Sena. 1.200.000*0.02 = 24.000

(Importante: consultar el editorial ¿Quiénes están exonerados del pago de los aportes parafiscales al SENA y al ICBF?)

Liquidación de los aportes a seguridad social.

La seguridad social, igual que los Aportes parafiscales se deben pagar cada mes, por lo que se asume que en este caso solo de adeuda el ultimo mes.

Pensión. 1.200.000*0.12 = 144.000
Salud. 1.200.000*0.085 = 102.000

Nota.
1. Solo se ha calculado la parte que el corresponde al empleador, lo que le corresponde al empleado se le deduce de su salario.
2. A partir del mes de febrero del 2007, el aporte a salud es del 12.5%, de los cuales el empleador debe pagar el 8.5%.
3. A partir del 2008 el aporte de pensión es del 16% de los cuales el empleador aporte un 75% [12%]

(Vea: Conceptos básicos en una relación laboral)

Liquidación de la indemnización por despido injusto.

Para aplicar la liquidación de la indemnización por despido injustificado supondremos dos escenarios, uno donde el contrato es a término fijo y otro donde el contrato es a término indefinido.

Contrato a término fijo.

Ahora supongamos que el contrato vencía el 31 de diciembre (contrato a término fijo), pero la empleada fue despedida sin justa causa el 31 de octubre.

En este caso, como se trata de un contrato de a termino fijo, la indemnización corresponde a al valor de los salarios faltantes para la terminación del contrato.

Despido del trabajador: 31 de octubre.
Fecha de vencimiento del contrato: 31 de diciembre.
Meses que faltan para finalizar el contrato: 2
Valor de la indemnización: 1.200.000*2 = 2.400.000

Vea con más detalle la indemnización por despido injustificado en el contrato de trabajo a término fijo.

Contrato a término indefinido.

Suponiendo un contrato indefinido la indemnización en este caso será igual a:

a). Para trabajadores que devenguen un salario inferior a diez (10) salarios mínimos mensuales legales:
Treinta (30) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) año.
2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo se le pagarán veinte (20) días adicionales de salario sobre los treinta (30) básicos del numeral 1º, por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción;

b) Para trabajadores que devenguen un salario igual o superior a diez (10), salarios mínimos legales mensuales.
1. Veinte (20) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) año.
2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo, se le pagarán quince (15) días adicionales de salario sobre los veinte (20) días básicos del numeral 1º anterior, por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción.

En nuestro supuesto, el contrato de Tatiana se inició el 01 de enero de 2010, es decir, que a 31 de octubre llevaba 22 meses laborando.

La indemnización sería:

Se aplica el literal a por ganar menos de 10 salarios mínimos. Del literal a, se le aplica el numeral 2 por llevar mas de un año laborando.

Entonces, 30 días del numeral 1 + 17 días correspondientes al numeral 2 (Fracción de 10 meses). = 47 días.

Indemnización.(1.200.000/30)*47 = 1.880.000

Consulte: Indemnización por despido injustificado en el contrato a término indefinido.

En términos generales, estos son los conceptos que se deben tener en cuenta en la liquidación de un contrato de trabajo. Las fórmulas aquí planteadas son válidas para liquidaciones para cualquier tiempo laborado.

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94 Opiniones
  1. LEONARDO RODRIGUEZ dice:

    buenos dias mi inquietud es la siguiente inicie un contrato laboral el 13 de noviembre del 2013 el contrato es un contrato termino fijo renovable cada 6 meses, aclaro nunca me liquidaron cada 6 meses sino continuo renovándose siempre, el día 11 de octubre del 2016 me entregan una carta donde me dicen que no van a renovar mi contrato y que lo dan por finalizado mi pregunta es
    ¿ cuantos periodos se puede renovar un contrato indefinido?
    ¿ como debo calcular mi liquidación con un contrato indefinido? no sali a vacaciones el ultimo año
    ¿ se considera despido sin justa causa?
    muchas gracias por responder mis inquietudes

  2. Leonardo dice:

    Buenos dias,

    Quisiera que me dieran una asesoria, me enviaron el acta de terminación de contrato laboral a termino fijo inferior a un año y especifican la fecha cuando cancelaron el contrato, pero en ninguna parte muestran el periodo por lo que se firmo el contrato, es decir firme un contrato el 1 de enero del 2016 a 31 de dic 2016 , pero por reestructuracion nos cancelaron contrato al enviar la carta y no especificar esto, hay algun problema ?, lo digo porque quiero que me cancelen los meses siguientes oct,nov,dic, quedo atento a comentarios gracias.

  3. yuri dice:

    Buenas tardes,me pueden indicar como es la liquidacion de una persona que renuncia a sus labores .. empezo a trabajar el dia 08-abril-2014 y renuncio el dia 15 septiembre de 2016 en el año 2015 contaba con un salario de 880.000 y para el año en curso tenia un salario de 927.000. cuanto seria la liquidacion de esta persona . trabajo en total 30 meses . muchas gracias y espero de su colaboracion

  4. manu chao dice:

    ACEPTO DE CONFIRMACION LA CANTIDAD ANUAL DE 1200000 PESOS POR CONCEPTO 300 DE IMPROVISA PAGADOS POR ALFA7 Y RESIBIDO POR 300FOTO AUN SIN EL CONTROLADOR ME PRESENTO COMO MUSICO NO COMO BAZAR.
    MANU CHAO.

  5. angye garzon dice:

    hola buena noche estaba laborando en una empresa donde el contrato fue verbal a un año pero por lo que he leído pasaría a contrato termino indefinido el problema esta que me despidieron por injusta causa no me dieron previo aviso y ya llevaba laborando tres meses y quince días tengo derecho a una indemnización hay los motivos por favor me colaboras

  6. LEYDI CAROLINA ROMERO PRADA dice:

    En caso de que el empleado gane horas extras y recargos nocturnos estos se tienen en cuenta al momento de realizar la liquidacion del contrato?

    • alejandro dice:

      la liquidación de un trabajador se hace con base al salario, y el salario lo componen horas extras, recargos nocturnos o dominicales, comisiones, bonificaciones estos dos ultimos que se paguen de manera repetitiva. el auxilio de transporte no se tiene en cuenta para liquidar vacaciones o indemnizaciones.

      lo que se hace es sacar un promedio de lo que devengaste en el ultimo año esto se hace sumando todo lo que hayas devengado mes a mes por los ultimos 12 meses y el resultado que te de lo divides por 12 y ese sera tu salario promedio. Y ya con base a esto te liquidan primas, cesantias, intereses de cesantias.

      espero te sirva.

  7. Jpsandoval dice:

    cada año mi empresa me daba un adelanto de $50.000 pesos como aumento de sueldo desde el día que sufrí mi accidente trabaje hasta el 31 de diciembre del 2009 e inicie el 11 del 2010 y vaya sorpresa encontré la razón que supuesta-mente ya no necesitaban de mi servicio olvidándose, ellos de que estaba incapacitado por el accidente y estaba y sigo en tratamiento por lo tanto mi salario hasta ese momento era de $900.000 mil pesos M/L igualmente les avise que cometian un gran error y el mismo dueño dijo haga lo que quieran mi pregunta es a que tengo derechos

  8. Juan dice:

    Hola en agosto renuncié a mi empresa porque no pagaron sueldo de ese mes, renuncie porque no habia fechas de pagos certeras y la empresa definitivamente no tenia plata.
    Deje carta de renuncia y entre mi puesto en orden para entrgarlo el 05 de Agosto
    Hoy ya han pasado más de un mes sin que me hagan liquidacion y me dicen que no saben cuando van a liquidarme mi sueldo, aqui ya aplica la ley de intereses de mora de u dia de salario por cada dia de demora?
    desde cuando aplica? desde el dia en que renuncie y firme carta de renuncia?

    • Nidia dice:

      En el artículo 65 del Código Sustantivo de trabajo dice: Si a la terminación del contrato de trabajo el empleador no paga al trabajador, los salarios y prestaciones debidas, salvo los casos de retención autorizadas por la ley o convenios por las partes debe pagar al asalariado como indemnización una suma igual al ultimo salario diario por cada día de retardo hasta por veinticuatro (24) meses o hasta cuando el pago se verifique, si el periodo es menor.

  9. SANDRA dice:

    trabajo en un almacen desde el año 1994, he escuchado a mi jefe que estan liquidando el almacen, de hecho, los precios de la maercancia la han rebajado entre el 20, 30 y 4o %. A mi no me han comunicado nada oficialmente. He ganado todo el tiempo el salario minimo, el que han cubierto siempre al igual que las vacaciones, sub-tranasporte, primas, cesantias. La pregunta es si tengo derecho a alguna indemnizacion, contando que quedo sin empleo?

    • Sharon dice:

      Hola Sandra, si tienes derecho a una indemnización por despido injustificado, las causas para despido justificado están en art 62 del codigo sustantivo del trabajo, la indemnizacion por despido injustificado a la que tienes derecho variara de acuerdo al tipo de contrato que tengas con ellos, si es a termino fijo o indefinido, en el primer caso tendrás derecho al valor de los salarios correspondientes al tiempo que falte para cumplir el plazo del contrato, si es a termino indefinido serán 30 dias de tu salario por el primer año de sevicio, más 20 días por cada año siguiente.

  10. adriana caranton dice:

    buenas tardes quisiera saber cuanto es mi liqudacion si ingrese el 17 de diciembre del 2013 y finalizo el 5 de agosto del 2016
    mi sueldo incial 750 y el de este año 800
    gracias

  11. EDWIN RAMIREZ dice:

    hola tengo 13 anos trabanjando y me estan diciendo que me van a sacar cuanto tendria que ser mi liquidacion es por reducción de personal me colaboran gracias

  12. Fanny Rodriguez dice:

    Buenas tardes, renuncie teniendo dos meses trabajando, contrato verbal. Me corresponde liquidacion?

  13. lizeth dice:

    buenas noches yo quisiera saber si llevo 1 año y medio cuanto tendría que recibir gracias en total :)

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Lizeth, es muy sencillo y casi que usted misma da la respuesta a su pregunta. Primero debe tener en cuenta el último salario devengado y hace el cálculo de las prestaciones sociales según el tiempo que laboró que fue de un año y medio. Y listo, tiene en sus manos la liquidación de sus prestaciones sociales. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Abogado especialista en derecho laboral. Teléfono: 313-8830983. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Correo electrónico: abogadoernesto@hotmail.com, Nota: Las respuestas que doy frente a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes que me hagan a mi correo electrónico son completamente gratuitas.

  14. YALE dice:

    Tengo duda, yo inicie a trabajar en el mer de abril de 2015, existe un contrato donde me estipulan 6 días de prueba y 3 meses de contrato, luego firme un carta de terminación de contrato en el mes de agosto terminando el 21 septiembre,( solo fue una carta mas no contrato,, eso era para renovar ..) hoy 30 de junio me dan un preaviso de terminación hasta el día 14 de agosto de 2016... mi pregunta cual fecha rige en la terminación el único contrato con el que inicie?? que fue en abril?? le s agradezco me asesoren lo mas pronto

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Yale, si suponemos que el contrato inicial fue el 1 de abril de 2015, y era a 3 meses, se entiende que la primera prórroga vencía en septiembre, la segunda en diciembre y la tercera en marzo del 2016, para lo cual la ley señala que a partir de la cuarta prórroga el contrato se convierte a fijo de un año de duración sin importar que la empresa pretenda mantenerlo en los 3 meses. En ese orden de ideas a partir del 1 de abril de 2016 su contrato es a un año y si le pasaron carta en la que le terminan el contrato el 14 de agosto, usted podrá demandar a título de indemnización el pago de 7 meses y medio en salario, por el despido sin justa causa. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Abogado especialista en derecho laboral. Teléfono: 313-8830983. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Correo electrónico: abogadoernesto@hotmail.com, Nota: Las respuestas que doy frente a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes que me hagan a mi correo electrónico son completamente gratuitas.

  15. eduardo dice:

    trabaje en la empresa de seguridad estatal de pereira 3 meses quisiera pedirles el favor de ayudarme cuanto tienen que darme de liquidación por 3 meses mas un ahorro de una cooperativa de 36500 pesos gracias

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Eduardo, tienen que pagarle la liquidación de prestaciones de 3 meses más el ahorro de la cooperativa de $ 36.500 pesos. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Abogado especialista en derecho laboral. Teléfono: 313-8830983. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Correo electrónico: abogadoernesto@hotmail.com, Nota: Las respuestas que doy frente a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes que me hagan a mi correo electrónico son completamente gratuitas.

  16. Eduardo gimez dice:

    Quiero saber cuando tanto es mi liquidación de 4 años mas 3 vacaciones no disfrutadas

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Eduardo, es muy sencillo, usted primero toma el tiempo laborado que fue de 4 años y calcula las prestaciones con su último salario devengado utilizando el ejemplo que encuentra en ésta página. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Abogado especialista en derecho laboral. Teléfono: 313-8830983. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Correo electrónico: abogadoernesto@hotmail.com, Nota: Las respuestas que doy frente a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes que me hagan a mi correo electrónico son completamente gratuitas.

  17. Yulieth dice:

    Buenas tardes quisiera saber cuanto seria mi liquidación, si trabajé 8 meses y 15 días con un sueldo de 700 mil pesos; sin pago de prestaciones(primas,trasnporte,salud,caja de compensación..etc).
    Agradezco su colaboración gracias

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Yulieth, su liquidación me dio $ 1.500.000 pesos primero ajustando el salario suyo con el auxilio de transporte y aplicando el valor una dotación a $ 150.000 pesos. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Abogado especialista en derecho laboral. Teléfono: 313-8830983. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Correo electrónico: abogadoernesto@hotmail.com, Nota: Las respuestas que doy frente a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes que me hagan a mi correo electrónico son completamente gratuitas.

  18. Yulieth dice:

    Buenas tardes quisiera saber cuanto seria mi liquidación si trabaje 8 meses y 15 días con un sueldo de 700 mil pesos si pago de salud,trasporte,caja de compensación ni nada de eso..agradezco su colaboración.
    Gracias

  19. David dice:

    Buena tarde

    Trabaje casi nueve años para una entidad del estado en Medellin, como contratista quiero saber si opera el contrato realidad y si la liquidación se hace sobre el ultimo salario devengado

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