Inicio » Derecho laboral. » (06 / 04 / 2014 )

Liquidación del contrato de trabajo

Un Contrato de trabajo se liquida básicamente en los siguientes casos:

1. Finalización el tiempo pactado en el caso de los contratos de trabajo a término fijo.
2. Retiro del trabajador por jubilación.
3. Terminación unilateral por cualquiera de las partes en cualquier momento. Aplica para contratos a término fijo y para indefinidos.
4. Consulte: Terminación del contrato de trabajo.

Al momento de liquidar el Contrato de trabajo  se deben liquidar las respectivas prestaciones sociales, al igual que pagar todos conceptos relacionados con los aportes parafiscales y de seguridad social.

Para comprender mejor el proceso de liquidación trabajaremos con un ejemplo el que contendrá valores hipotéticos.

Teniendo en cuenta que anualmente se deben liquidar todos los conceptos relacionados con la nómina, en el ejemplo supondremos la liquidación de una fracción de año.

Supuestos.

La señora Tatiana, vinculada mediante contrato de trabajo a término fijo con duración de 2 años, con un sueldo de $1.200.000 termina su contrato el 31 de octubre de 2011. A 31 de diciembre de 2010 se le liquidaron correctamente todos los conceptos de nomina correspondientes, por lo que solo se le deben liquidar los correspondientes al año 2011.

Desarrollo.

Días a liquidar: 01 de enero de 2011 a 31 de octubre de 2011 = 300 días.

Prestaciones sociales.

Prima de servicios: (1.200.000*120)/360 = 400.000
Vacaciones: (1.200.000*300)/720 = 500.000
Cesantías: (1.200.000*300)/360 = 1.000.000
Intereses sobre cesantías. (1.000.000*300*.12)/360 = 100.000

Nota. La prima de servicios corresponde a la prima de diciembre, puesto que la de junio ya debió haberse pagado.

Aportes parafiscales.

Los aportes parafiscales se deben pagar mensualmente, por lo que solo es necesario calcular los del último mes.

Cajas de compensación familiar. 1.200.000*0.04 = 48.000
I.C.B.F. 1.200.000*0.03 = 36.000
Sena. 1.200.000*0.02 = 24.000

(Importante: consultar el editorial ¿Quiénes están exonerados del pago de los aportes parafiscales al SENA y al ICBF?)

Seguridad social.

La seguridad social, igual que los Aportes parafiscales se deben pagar cada mes, por lo que se asume que en este caso solo de adeuda el ultimo mes.

Pensión. 1.200.000*0.12 = 144.000
Salud. 1.200.000*0.085 = 102.000

Nota.
1. Solo se ha calculado la parte que el corresponde al empleador, lo que le corresponde al empleado se le deduce de su salario.
2. A partir del mes de febrero del 2007, el aporte a salud es del 12.5%, de los cuales el empleador debe pagar el 8.5%.
3. A partir del 2008 el aporte de pensión es del 16% de los cuales el empleador aporte un 75% [12%]

(Vea: Conceptos básicos en una relación laboral)

Liquidación del contrato con indemnización.

Contrato a término fijo.

Ahora supongamos que el contrato vencía el 31 de diciembre (contrato a término fijo), pero la empleada fue despedida sin justa causa el 31 de octubre.

En este caso, como se trata de un contrato de a termino fijo, la indemnización corresponde a al valor de los salarios faltantes para la terminación del contrato.

Despido del trabajador: 31 de octubre.
Fecha de vencimiento del contrato: 31 de diciembre.
Meses que faltan para finalizar el contrato: 2
Valor de la indemnización: 1.200.000*2 = 2.400.000

Vea con más detalle la indemnización por despido injustificado en el contrato de trabajo a término fijo.

Contrato a término indefinido.

Suponiendo un contrato indefinido la indemnización en este caso será igual a:

a). Para trabajadores que devenguen un salario inferior a diez (10) salarios mínimos mensuales legales:
Treinta (30) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) año.
2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo se le pagarán veinte (20) días adicionales de salario sobre los treinta (30) básicos del numeral 1º, por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción;

b) Para trabajadores que devenguen un salario igual o superior a diez (10), salarios mínimos legales mensuales.
1. Veinte (20) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) año.
2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo, se le pagarán quince (15) días adicionales de salario sobre los veinte (20) días básicos del numeral 1º anterior, por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción.

En nuestro supuesto, el contrato de Tatiana se inició el 01 de enero de 2010, es decir, que a 31 de octubre llevaba 22 meses laborando.

La indemnización sería:

Se aplica el literal a por ganar menos de 10 salarios mínimos. Del literal a, se le aplica el numeral 2 por llevar mas de un año laborando.

Entones, 30 días del numeral 1 + 17 días correspondientes al numeral 2 (Fracción de 10 meses). = 47 días.

Indemnización.(1.200.000/30)*47 = 1.880.000

Consulte: Indemnización por despido injustificado en el contrato a término indefinido.

En términos generales, estos son los conceptos que se deben tener en cuenta en la liquidación de un contrato de trabajo. Las formulas aquí planteadas son validas para liquidaciones para cualquier tiempo laborado.

Descargue plantilla en Excel para hacer la nómina

Opinar o comentar (Recuerda que somos de Colombia)

1.719 Opiniones en “Liquidación del contrato de trabajo”
  1. jorge sotelo dice:

    Buenos aportes soy aprendiz sena y su teoría me ha ayudado mucho para afianzar mis conocimientos.conocimientos. Esto me sirve para saber sobre llevar una situación como esta en mi futuro laboral, de igual forma para brindar asesoría a los demás .

  2. Juan Carlos dice:

    Buenas tardes,

    Cuando el salario involucra un básico mas un sobresueldo (fijo), las vacaciones se liquidan sobre la sumatoria de ambos? o solo se tiene en cuenta el valor del salario básico.

    Muchas gracias.

  3. Beatriz dice:

    buenas tardes quiero saber si me pueden liquidar mi tiempo laborado tenia contrato por duracion de obra cada dos meses me lo renovaban empece el 3 de febrero 2014 y finalice el 30 de agsoto del 2014 no me renobaron el contrato , mi basico era 1.800.000 gracias por su atencion

  4. alvaro dice:

    tengo enttendido q las empresas estan en la obligacion de pagar la liquidacion 15 dias despues de el termino del contrato ¿pero que pasa cuando ellos se pasan de esos dias ? gracias espero su coñaboracion

  5. juan mora dice:

    como puedo saber si union comtructora ya me puede liquidar 0987483820 0981419231

  6. juan quintero dice:

    buenas noches mi consuta es yo firme un contrato a termino fijo inferior aun año el 2 de febrero y nos terminaron el contrato el 15 de septiembre que tiempo de indemnizacion me toca espero la respuesta en el correo wjuancho0823@outlook.com

  7. juan carlos vega sanchez dice:

    buen día, quisiera saber cual es el tiempo limite establecido para que la empresa realice el pago de la liquidación, ya que donde estaba trabajando llevo 2 meses después de haberme retirado y aun no me pagan la liquidación.

    • poll770@hotmail.com, Andrea Garcia dice:

      se supone deben pagarlo el mismo día que se termina el vinculo laboral pero NUNCA mas de un mes, ni siquiera 10 días, hay empresas que tardan 5 días máximo

  8. javier dice:

    Por favor necesito asesoria trabajo hace 31 años contrato indefinido salario $ 768.000 mensual en una empresa agricola y el jefe murio y lo remplazo su hijo quien decide renovar contratos a termino definido ,necesito saber si me tiene que indenizar y cuanto es

    • poll770@hotmail.com, Andrea Garcia dice:

      debe indemnizarlo pues no pueden cambiar su contrato de termino indefinido a uno fijo de un año, pues estarían desmejorando sus condiciones laborales y seria muchísimo dinero teniendo en cuenta su tiempo de trabajo, pero para tener un aproximado sería necesario saber fecha exacta o aproximada del inicio laboral (esto porque podría pertenecer a un régimen especial)... si no lo han liquidado se liquidara año por año.

  9. ivonne cardona dice:

    Buenas noches.
    Renuncie a mi cargo como ejecutiva de cuenta en la compañía en la cual llevaba mas de 4 años, entiendo que mi liquidación debe salir con mis prestaciones sociales y comisiones que hasta la fecha de retiro facture, el pago de estas durante los 4 años fue por recaudo, ellos me dicen que me van a pagar de acuerdo al recaudo pero ya no hay ningún vinculo y entiendo que me deben liquidar todo. adicional ya pasaron 20 días y solo me dieron la liquidación de las prestaciones hace 2 días.

  10. patayato dice:

    En la liquidacion judicial de una empresa la indemnizacion hace parte de las prestaciones que el liquidador debe pagar a los empleados o... se puede liquidar con las otras acreencias???

    • poll770@hotmail.com, Andrea Garcia dice:

      en primer lugar podría ser mas especifico. a que se refiere cuando dice LIQUIDACIÓN JUDICIAL DE UNA EMPRESA? por otro lado una indemnización NO es una prestación, es un derecho que puede tener lugar siempre y cuando existan situaciones que ameriten dicho reconocimiento.

  11. Jhonnathan dice:

    Muy buenas noches me prodrian colaborar con mi liquidacion??

    Entre a laborar el 15 de agosto de 2012 y deseo terminar el 15 de agosto de 2014 y dedicarme a otra actividad

    en si dos años con contrato a termino indefinido

    mi sueldo son 1.050.000 mas 250.000 de rodamiento mas bonificaciones actualmente así aparece la certificación laboral sin embargo me an realizado ascensos y llevo dos meses con el cargo actual, mi pregunta es hay que tener en cuenta lo que ganaba antes?... se tiene en cuenta rodamiento y bonificaciones?? o solo el básico actual??

    muchas gracias... si es por el actual serian

    1.050.000/30= 35.000x50= 1.750.000 esa seria mi liquidacion si renuncio?? xD

  12. sandra dice:

    Buen dia llevo 10 años laborando en una empresa y deseo que me ayuden a sacar mi liquidacion durante este tiempo no me han liquidado el sueldo es de 720.000 gracias

  13. LEIDY GONZALEZ dice:

    Buenos Dias
    para hacer una liquidacion al trabajador que gana menos de dos salarios minimos y gana auxilio de transporte para la liquidacion se tiene en cuenta el auxilio de transporte

  14. Ana dice:

    Buenos días. Agradezco su orientación en mi situación. Laboré en una compañia 15 años. Me vi obligada a renunciar por los constantes incumplimentos en los pagos de salarios, prestaciones y seguridad social, aunque en mi carta dice que fue por razones personales. Mi renuncia la presenté el 1o. de agosto de 2013 y a la fecha no me han pagado. Las cesantias de los años 2011 y 2012 no fueron consignadas en el Fondo ni me fueron entregadas. Mi exjefe ahora está hablandome que nunca ha obrado de mala fé y que espera que yo le presente una propuesta para el pago de mi liquidación. Soy madre cabeza de familia, no he conseguido empleo y sinceramente no sé que hacer. Agradezco su colaboración y respuesta.

    • carolina dice:

      señora Ana, Usted tiene derecho a demandar por el no pago de prestaciones sociales, y solicitar al mismo tiempo la indemnización por el retardo de las mismas. además de ello, puede demandar por despido indirecto, es decir aquel que es imputable al empleador. Con gusto le atenderé al 3186883354 y 3142196183, Honorarios al final del proceso.

    • patricia gomez dice:

      Lo mas conveniente es que vaya al ministerio de trabajo. Allí la orienta sobre el tema.

  15. Diego dice:

    Para la liquidacion de un contrato por obra o labor si llevo un año en el contrato sin disfrutar las vacaciones cuanto sería el valor a liquidar de vacaciones 15 días calendario o hábiles?

  16. Raquel dice:

    Hola, quisiera saber si es legal liquidar anualmente a una empleada de servicio doméstico? he visto a personas que lo hacen pero a mi me parece contraproducente...Saludos

  17. gloelfi jaramillo dice:

    ..buenas noches.llevaba 110 dias laborando y me terminaron el contrato sin causa justa llevo 18 dias esperando la liquidacion y me contestan que no han tenido tiempo igualmente que no hay decreto que los obligue .cuanto debo esperar por ley gracias

  18. martin quintero dice:

    tengo dos años continuos sin salir a vacaciones,puede la empresa mandarme a descansar las dos vacaciones seguidas sabiendo q esto me perjudica?o q puedo reclamar?gracias kedo atento a su respuesta

  19. Alejo dice:

    Buenos días.

    Agradezco la asesoria que me puedan brindar, llevaba como empleado 7 años en una empresa, fui despedido el día 11/06/2014 y notificado según la misma carta de despido que mi liquidación me sería dada al día 13 de junio, hasta el momento no he recibido nada, igualmente me notifican que me será deducido un valor del cual no pacte en ningún momento y que para mi es totalmente desconocido, esto es legal?

    Quedo atento.

    • carolina dice:

      cordial saludo, me permito informar que puede demandar el pago de las prestaciones sociales que no le ha cancelado la empresa.

      Así mismo, es pertinente verificar si el despido fue con justa causa, o si por el contrario se puede demandar un despido injustificado.

      Respecto a las deducciones es necesario verificar, en que consisten ya que si se trata de salud, pensión, embargos, la empresa lo puede hacer.

      cualquier información adicional se puede comunicar al 318 6883354

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