Liquidación del contrato de trabajo

Inicio » Derecho laboral. » (06 / 04 / 2014 )

Un Contrato de trabajo se liquida básicamente en los siguientes casos:

1. Finalización el tiempo pactado en el caso de los contratos de trabajo a término fijo.
2. Retiro del trabajador por jubilación.
3. Terminación unilateral por cualquiera de las partes en cualquier momento. Aplica para contratos a término fijo y para indefinidos.
4. Consulte: Terminación del contrato de trabajo.

Al momento de liquidar el Contrato de trabajo  se deben liquidar las respectivas prestaciones sociales, al igual que pagar todos conceptos relacionados con los aportes parafiscales y de seguridad social.

Para comprender mejor el proceso de liquidación trabajaremos con un ejemplo el que contendrá valores hipotéticos.

Teniendo en cuenta que anualmente se deben liquidar todos los conceptos relacionados con la nómina, en el ejemplo supondremos la liquidación de una fracción de año.

Supuestos.

La señora Tatiana, vinculada mediante contrato de trabajo a término fijo con duración de 2 años, con un sueldo de $1.200.000 termina su contrato el 31 de octubre de 2011. A 31 de diciembre de 2010 se le liquidaron correctamente todos los conceptos de nomina correspondientes, por lo que solo se le deben liquidar los correspondientes al año 2011.

Desarrollo.

Días a liquidar: 01 de enero de 2011 a 31 de octubre de 2011 = 300 días.

Prestaciones sociales.

Prima de servicios: (1.200.000*120)/360 = 400.000
Vacaciones: (1.200.000*300)/720 = 500.000
Cesantías: (1.200.000*300)/360 = 1.000.000
Intereses sobre cesantías. (1.000.000*300*.12)/360 = 100.000

Nota. La prima de servicios corresponde a la prima de diciembre, puesto que la de junio ya debió haberse pagado.

Aportes parafiscales.

Los aportes parafiscales se deben pagar mensualmente, por lo que solo es necesario calcular los del último mes.

Cajas de compensación familiar. 1.200.000*0.04 = 48.000
I.C.B.F. 1.200.000*0.03 = 36.000
Sena. 1.200.000*0.02 = 24.000

(Importante: consultar el editorial ¿Quiénes están exonerados del pago de los aportes parafiscales al SENA y al ICBF?)

Seguridad social.

La seguridad social, igual que los Aportes parafiscales se deben pagar cada mes, por lo que se asume que en este caso solo de adeuda el ultimo mes.

Pensión. 1.200.000*0.12 = 144.000
Salud. 1.200.000*0.085 = 102.000

Nota.
1. Solo se ha calculado la parte que el corresponde al empleador, lo que le corresponde al empleado se le deduce de su salario.
2. A partir del mes de febrero del 2007, el aporte a salud es del 12.5%, de los cuales el empleador debe pagar el 8.5%.
3. A partir del 2008 el aporte de pensión es del 16% de los cuales el empleador aporte un 75% [12%]

(Vea: Conceptos básicos en una relación laboral)

Liquidación del contrato con indemnización.

Contrato a término fijo.

Ahora supongamos que el contrato vencía el 31 de diciembre (contrato a término fijo), pero la empleada fue despedida sin justa causa el 31 de octubre.

En este caso, como se trata de un contrato de a termino fijo, la indemnización corresponde a al valor de los salarios faltantes para la terminación del contrato.

Despido del trabajador: 31 de octubre.
Fecha de vencimiento del contrato: 31 de diciembre.
Meses que faltan para finalizar el contrato: 2
Valor de la indemnización: 1.200.000*2 = 2.400.000

Vea con más detalle la indemnización por despido injustificado en el contrato de trabajo a término fijo.

Contrato a término indefinido.

Suponiendo un contrato indefinido la indemnización en este caso será igual a:

a). Para trabajadores que devenguen un salario inferior a diez (10) salarios mínimos mensuales legales:
Treinta (30) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) año.
2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo se le pagarán veinte (20) días adicionales de salario sobre los treinta (30) básicos del numeral 1º, por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción;

b) Para trabajadores que devenguen un salario igual o superior a diez (10), salarios mínimos legales mensuales.
1. Veinte (20) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) año.
2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo, se le pagarán quince (15) días adicionales de salario sobre los veinte (20) días básicos del numeral 1º anterior, por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción.

En nuestro supuesto, el contrato de Tatiana se inició el 01 de enero de 2010, es decir, que a 31 de octubre llevaba 22 meses laborando.

La indemnización sería:

Se aplica el literal a por ganar menos de 10 salarios mínimos. Del literal a, se le aplica el numeral 2 por llevar mas de un año laborando.

Entones, 30 días del numeral 1 + 17 días correspondientes al numeral 2 (Fracción de 10 meses). = 47 días.

Indemnización.(1.200.000/30)*47 = 1.880.000

Consulte: Indemnización por despido injustificado en el contrato a término indefinido.

En términos generales, estos son los conceptos que se deben tener en cuenta en la liquidación de un contrato de trabajo. Las formulas aquí planteadas son validas para liquidaciones para cualquier tiempo laborado.

Descargue plantilla en Excel para hacer la nómina

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1.849 Opiniones
  1. oscar dice:

    Buenas noches, mi pregunta es la siguiente: trabajo 12 horas diarias, mi salario es el mínimo vigente 2015
    (8 horas) mas (4 horas extras)para un total de 12 horas diarias , mi contrato es renovado anual mente , la liquidación anual que me debe llegar es ¿ sobre el salario mínimo o el global contando con las horas extras ?
    le agradezco de ante mano
    Muchas gracias

  2. Alonso Hernandez T dice:

    Buenas tardes, por favor me pueden orientar, si es posible realizar con un mismo trabajador varios contratos de trabajo a termino indefinido en un periodo inferior a un año, causa esto algún tipo de continuidad laboral? o es perfectamente legal.

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Alonso, siempre y cuando dicho trabajador en los diversos contratos a término indefinido dentro de un mismo año desempeñe las mismas labores, desde luego generará la continuidad laboral con el agravante de que si se demuestra judicialmente que el empleador obligaba al trabajador a renunciar en cada contrato para firmar otro, el trabajador podría reclamar las indemnizaciones por despido sin justa causa con cada contrato. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Abogado Laboral. Nueva Oficina Principal: Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Teléfono: 313-8830983. Nota: Las respuestas que doy frente a preguntas, inquietudes y aclaraciones que me hagan a mi correo abogadoernesto@hotmail.com, son completamente gratuitas y por lo tanto no generan cobro de honorarios de abogado ni comprometen profesionalmente ni contractualmente al consultante conmigo.

  3. xiomara sauceda dice:

    Buen dia, quisiera saber porque para el primer supuesto en la liquidación de prima de servicios de multiplico por 120 y no por 300 que fueron el total de dias trabajados.
    Muchas gracias.

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Xiomara, esa liquidación de los 120 días dentro del semestre para el cálculo de prima de servicios quedó abolida hace ya 11 años ya que la fórmula que ahora se utiliza es igual a la utilizada para las cesantías, es decir salario devengado multiplicado por los días laborados y dividido por 360. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Abogado Laboral. Nueva Oficina Principal: Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Teléfono: 313-8830983. Nota: Las respuestas que doy frente a preguntas, inquietudes y aclaraciones que me hagan a mi correo abogadoernesto@hotmail.com, son completamente gratuitas y por lo tanto no generan cobro de honorarios de abogado ni comprometen profesionalmente ni contractualmente al consultante conmigo.

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Claro está que fijándome bien lo que ocurre en el ejemplo es que si en junio del 2011 ya se había pagado la prima de junio, lo correspondiente a pagar a octubre suma cuatro meses o sea 120 días pero la confusión es que se supone que la liquidación se iba a hacer desde el 1 de enero de 2011, lo que implicaría que no se ha pagado la prima de mitad de año.

  4. jorge florez dice:

    Hola espero que al recibir este mensaje se encuentren muy bien de salud, les escribo para una asesoría tenia un contrato de trabajo por tiempo indefinido y se me termino el contrato dure un año de trabajo entre el 18 de agosto del 2014 al 18 de agosta del 2015, quisiera saber cual es mi liquidación del contrato, con un salario básico de 702.000 pesos.
    Se despide de ustedes su servidor muchas gracias por su atención.

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Jorge, si durante toda la relación laboral nunca le pagaron ni le consignaron las prestaciones sociales correspondientes, el valor neto que le tienen que pagar es la suma de $ 2.446.120 pesos moneda corriente. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Abogado Laboral. Nueva Oficina Principal: Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Teléfono: 313-8830983. Nota: Las respuestas que doy frente a preguntas, inquietudes y aclaraciones que me hagan a mi correo abogadoernesto@hotmail.com, son completamente gratuitas y por lo tanto no generan cobro de honorarios de abogado ni comprometen profesionalmente ni contractualmente al consultante conmigo.

  5. Daniela Diaz dice:

    Buenos dias. Llevaba laborando un año y dos meses con el salario mínimo actual. mi contrato era indefinido y renuncié. quisiera saber cuanto debo recibir de liquidación. en la empresa en la que yo trabajaba me daban todo lo de ley.

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Daniela, si durante la vigencia del contrato le pagaron todo lo de ley, la liquidación que le deberán pagar será la correspondiente a la que comprende el día después en que le liquidaron prestaciones hasta la fecha de su renuncia voluntaria. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Abogado Laboral. Nueva Oficina Principal: Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Teléfono: 313-8830983. Nota: Las respuestas que doy frente a preguntas, inquietudes y aclaraciones que me hagan a mi correo abogadoernesto@hotmail.com, son completamente gratuitas y por lo tanto no generan cobro de honorarios de abogado ni comprometen profesionalmente ni contractualmente al consultante conmigo.

  6. gloria ruiz dice:

    Buenas tardes
    quisiera saber cuanto seria mi liquidacion si trabaje desde el 01 de abril de 2014 al 31 de mayo de 2015 ganando el salario minimo legal vigente de cada año, trabajando con contrato a termino indefinido, en una obra publica,en la construccion de un hospital, con la interventoria, con una sola dotacion en este tiempo, y sin vacaciones... y a la fecha 24 de agosto de 2015 no he recibido mi liquidacion, supongo que corren intereses...
    gracias por su atencion

  7. JOHANNA dice:

    LLEVO 4 MESES TRABAJANDO EN UN ALMACÉN MI SALARIO ES $666800 CUANTO DEBERÍA DE RESIVIR DE LIQUIDACIÓN SI RENUNCIO

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Johanna, si renuncia voluntariamente su liquidación será de $ 595.870 pesos moneda corriente. Si llega a ser despedida sin justa causa la liquidación quedará en $ 1.240.219 pesos moneda corriente si su contrato es a término indefinido. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Abogado Laboral. Nueva Oficina Principal: Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Teléfono: 313-8830983. Nota: Las respuestas que doy frente a preguntas, inquietudes y aclaraciones que me hagan a mi correo abogadoernesto@hotmail.com, son completamente gratuitas y por lo tanto no generan cobro de honorarios de abogado ni comprometen profesionalmente ni contractualmente al consultante conmigo.

      • Alonso Riobó Rubio dice:

        Vr. cesantías: $ 222.267 ( Así: $ 666.800 X 120/360)
        Vr. intereses sobre cesantías : $ 8.891 (Así: $ 222.267 X 12% X 120 /360)
        Vr. prima de servicios $ 222.267 ( Así: $ 666.800 X 120/360) Suponiendo que en junio no le pagaron nada
        Vr. Compensación de vacaciones: $ 111.133 (Así: $666.800 X 120 /720)

        Valor total liquidación: $ 564.558

        Nota: no se incluye el valor del auxilio de transporte porque se ignora si lo causa.

        Saludos,

  8. jhon dice:

    buenos días, me gustaría que me colaboraran con la siguiente inquietud, laboraba para una empresa del sector automotriz como asesor comercial dure dos años con un salario aproximadamente de 4 millones de pesos, luego de este periodo pase como coordinador comercial con un sueldo básico de $1200.000 sin embargo mi liquidación después de completar 3 años y dos meses fue de $1700.000 la verdad estoy inconforme pero según los encargados de la parte financiera me dicen que es eso.
    ingreso: 27 de junio de 2012 cambie de contrato laboral en enero de 2015.
    retiro: 30 de julio de 2015
    gracias

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Jhon, muy seguramente la liquidación que le dicen es la correcta debido a que usted no tiene en cuenta que en los años anteriores cada 31 de diciembre le liquidaron prestaciones sociales por lo que el valor que le dieron comprende la liquidación correspondiente del 1 de enero de 2015 al 30 de julio de 2015 fecha de su retiro y con base en su último salario que fue de $ 1.200.000 pesos. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Abogado Laboral. Nueva Oficina Principal: Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Teléfono: 313-8830983. Nota: Las respuestas que doy frente a preguntas, inquietudes y aclaraciones que me hagan a mi correo abogadoernesto@hotmail.com, son completamente gratuitas y por lo tanto no generan cobro de honorarios de abogado ni comprometen profesionalmente ni contractualmente al consultante conmigo.

  9. diana mora dice:

    Hola Quisiera me asesoraran sobre este tema de los contratos a termino fijo un año.

    Laboro en un a compañia desde el 01-09-2005 el primer año me liquidaron todo mis prestaciones legales el 04-09-2006.
    A los 3 dias de terminado mi contrato me volvieron a llamar y me volvieron a contratar a termino fijo un año el 06-09-2006 desde entonces estoy laborando hasta el 06-09-2015 porque no me van a prorrogar mas el contrato.

    Quisiera saber a cuanto haciende mi liquidacion .
    GRACIAS,

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Diana, para saber el valor de la liquidación se necesita saber el salario devengado y la fecha desde la última vez que se liquidaron prestaciones. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Abogado Laboral. Nueva Oficina Principal: Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Teléfono: 313-8830983. Nota: Las respuestas que doy frente a preguntas, inquietudes y aclaraciones que me hagan a mi correo abogadoernesto@hotmail.com, son completamente gratuitas y por lo tanto no generan cobro de honorarios de abogado ni comprometen profesionalmente ni contractualmente al consultante conmigo.

  10. MARCO TULIO HERNANDEZ GARCIA dice:

    soy medico tengo un trabajo para el gobierno federal, en si para unidades medicas moviles, y el nombramiento o puesto que me dan es de medico residente itinerante, estamos indefinidmente en el programa, la situacion es que me estan presionando para firmar renuncia vuluntaria ya que el contrato que me hicieron firmar fue por 6 meses.. me deven liquidar o por que nos obligan a firmar renuncia voluntaria y que nos abstengamos de cualquier accion legal en el futuro. la verdad me gustaria continuar en el trabajo.

    • Alonso Riobó Rubio dice:

      Para que la renuncia sea válida debe ser libre, voluntaria y espontánea. Así pues, una renuncia forzada, impuesta a las malas o bajo presión, es ineficaz. Si usted quiere conservar su puesto, no renunicie. Y si lo despiden tendrán que pagarle la respectiva indemnización. Esto es así en todos los países.

      Saludos desde Colombia,

  11. Diana dice:

    Buenas tardes, pregunta. Si un contrato a termino indefinido finaliza el 6 julio, la empresa debe haber pagado aportes de eps del mes de julio? Esto porque en los meses anteriores se pagaban el dia 2 de cada mes? Agradezco si me puede sacar de la duda.

  12. Jonathan Liberato dice:

    caso: Si llevo mas de dos años en una empresa con contrato a termino indefinido, y decido retirarme, que deben pagarme? fecha de ingreso 1 enero de 2012 y me retiro el 31 de julio de 2015.

    • Alonso Riobó Rubio dice:

      Deben pagarle cesantías, intereses, prima de servicios proporcionales y la compensación de las vacaciones pendientes de disfrute.

      Saludos,

  13. ivone reyes roque dice:

    buenos dias
    un cordial saludo
    decidi dejar de trabajar en mi empresa para dedicarme a otras labores ppresente mi carta de renuncia pero aunque se que no esta en ley organica del trabajo coloque que le trabajaria quince dias despues al tercer dia era imposible trabajar porque la patrona me trataba mal a concecuencia de dicir retirarme y decidi no trabajarle el preaviso presentandome en la empresa y notificandolo ,aun no me han dado mi liquidacion ,la patrona me dice que es abandono del puesto de trabajo que derechos tengo rnecesito respuesta por favor

    • Alonso Riobó Rubio dice:

      La señora de la empresa puede calificar su decisión de retirarse intempestivamente como abandono del cargo, pero eso es irrelevante porque la ley no prevé ninguna sanción para el trabajador que de un momento a otro decide no regresar al trabajo. Esa conducta puede ser vista como descomedida, impropia o carente de consideración con quien le dio la oportunidad de trabajar, pero no trae consigo ninguna otra consecuencia, y menos aún de carácter económico.

      Sus derecho laborales son los de todo trabajador: cesantías, intereses sobre éstas, prima de servicios proporcional, compensación de las vacaciones pendientes de disfrute, etc.

      Cordial saludo,

  14. Andres Paredes dice:

    buenos dias mi consulta es la siguiente:ingrese a trabajar desde 21 de agosto de año 2008 y termine el 18 de julio de año 2015.el tipo de contrato ,termino fijo. Se me adeuda un periodo de 20 dias de vacaciones. la quincena pasada del mes de junio y completo el mes de julio. A cuanto asumiria mi liquidacion? gracias

  15. victor dice:

    llevo mas de 23 años en la misma empresa en caso de liquidacion a que mas tengo derecho y que me descuentan por impuestos de la liquidacion. gracias

  16. omar dice:

    buenas tardes, tengo una inquietud, yo ingrese a laborar el día 26 de junio del 2014 y me retire el 18 de julio del 2015, gano el mínimo y de liquidación solo me llegaron $ 887.000

    107 PRIMA LEGAL DE DICIEMBRE 15.00 37,070.00
    105 INTERESES SOBRE CESANTIAS 198.00 26,951.00
    103 CESANTIAS 197.00 408,353.00
    102 VACACIONES COMPENSADAS 15.88 347,621.00
    783 DCTO. FONDO DE PREST 1.00 151000090 5,200.00
    esto fue lo que me liquidaron. quiero saber si me liquidaron bien o hace falta algo?

    NOTA: la prima de Junio de 2015 me la pagaron

    agradezco su respuesta

    • Alonso Riobó Rubio dice:

      Suponiendo que las cesantías del 2014 se las consignaron en un fondo, y que las primas de diciembre de 2014 y junio de 2015 ya se las pagaron, la liquidación de sus prestaciones sociales sería la siguiente:

      Valor del salario $ 644.350
      Valor del auxilio de transporte $ 74.000
      Valor del salario base de liquidación: $ 718.350
      Días laboradas en el período: 198

      Valor de las cesantías del 1º de enero al 18 de julio de 2015 = $ 395.092. ($ 718.350 X 198 /360)
      Valor intereses S/ cesantías = $ 26.076 ($ 395.092 X 12% X 198 / 360)
      Valor compensación de vacaciones (por 383 días) = $ 342.758. ($ 644.350 X 383 / 720)
      Prima proporcional a los 18 días laborados en julio = $ 35.917 ($ 718.350 X 18 / 360)

      Total = $ 798.847

      Cordial saludo,

  17. Martin Elias Ricardo dice:

    Buenos días,
    cordial saludo,

    Empece a trabajar en una empresa de seguridad privada el 08 de noviembre del 2013 y me retire el 29 de junio de este año, me llego la liquidación en 1.050.263 pesos, estoy estudiando y se me ocurrió preguntarle a un profesor que me da clase de nomina, me dijo que esa liquidación podría estar mal echa y como dicen por ay me tumbaron, y lo que quiero saber si es verdad o no para tomar medidas.

    gracias espero que me ayude por que no se que hacer

  18. Ernesto Piedrahita dice:

    Luz, dada la importancia y responsabilidad del cargo de administrador obviamente debería ganar mas del mínimo mensual pero no menos de eso. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Abogado Laboral. Nueva Oficina Principal: Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Teléfono: 313-8830983. Nota: Las respuestas que doy frente a preguntas, dudas, inquietudes o aclaraciones que me hagan a mi correo electrónico abogadoernesto@hotmail.com, son completamente gratuitas y por lo tanto no generan cobro de honorarios de abogado ni comprometen profesionalmente ni contractualmente al consultante conmigo.

  19. luz enid cubillos dice:

    cuanto debe de ganar un administrador de un hotel.....el mismo salario minimo o ganaria mas

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