Inicio » Derecho laboral. » (06 / 04 / 2014 )

Liquidación del contrato de trabajo

Un Contrato de trabajo se liquida básicamente en los siguientes casos:

1. Finalización el tiempo pactado en el caso de los contratos de trabajo a término fijo.
2. Retiro del trabajador por jubilación.
3. Terminación unilateral por cualquiera de las partes en cualquier momento. Aplica para contratos a término fijo y para indefinidos.
4. Consulte: Terminación del contrato de trabajo.

Al momento de liquidar el Contrato de trabajo  se deben liquidar las respectivas prestaciones sociales, al igual que pagar todos conceptos relacionados con los aportes parafiscales y de seguridad social.

Para comprender mejor el proceso de liquidación trabajaremos con un ejemplo el que contendrá valores hipotéticos.

Teniendo en cuenta que anualmente se deben liquidar todos los conceptos relacionados con la nómina, en el ejemplo supondremos la liquidación de una fracción de año.

Supuestos.

La señora Tatiana, vinculada mediante contrato de trabajo a término fijo con duración de 2 años, con un sueldo de $1.200.000 termina su contrato el 31 de octubre de 2011. A 31 de diciembre de 2010 se le liquidaron correctamente todos los conceptos de nomina correspondientes, por lo que solo se le deben liquidar los correspondientes al año 2011.

Desarrollo.

Días a liquidar: 01 de enero de 2011 a 31 de octubre de 2011 = 300 días.

Prestaciones sociales.

Prima de servicios: (1.200.000*120)/360 = 400.000
Vacaciones: (1.200.000*300)/720 = 500.000
Cesantías: (1.200.000*300)/360 = 1.000.000
Intereses sobre cesantías. (1.000.000*300*.12)/360 = 100.000

Nota. La prima de servicios corresponde a la prima de diciembre, puesto que la de junio ya debió haberse pagado.

Aportes parafiscales.

Los aportes parafiscales se deben pagar mensualmente, por lo que solo es necesario calcular los del último mes.

Cajas de compensación familiar. 1.200.000*0.04 = 48.000
I.C.B.F. 1.200.000*0.03 = 36.000
Sena. 1.200.000*0.02 = 24.000

(Importante: consultar el editorial ¿Quiénes están exonerados del pago de los aportes parafiscales al SENA y al ICBF?)

Seguridad social.

La seguridad social, igual que los Aportes parafiscales se deben pagar cada mes, por lo que se asume que en este caso solo de adeuda el ultimo mes.

Pensión. 1.200.000*0.12 = 144.000
Salud. 1.200.000*0.085 = 102.000

Nota.
1. Solo se ha calculado la parte que el corresponde al empleador, lo que le corresponde al empleado se le deduce de su salario.
2. A partir del mes de febrero del 2007, el aporte a salud es del 12.5%, de los cuales el empleador debe pagar el 8.5%.
3. A partir del 2008 el aporte de pensión es del 16% de los cuales el empleador aporte un 75% [12%]

(Vea: Conceptos básicos en una relación laboral)

Liquidación del contrato con indemnización.

Contrato a término fijo.

Ahora supongamos que el contrato vencía el 31 de diciembre (contrato a término fijo), pero la empleada fue despedida sin justa causa el 31 de octubre.

En este caso, como se trata de un contrato de a termino fijo, la indemnización corresponde a al valor de los salarios faltantes para la terminación del contrato.

Despido del trabajador: 31 de octubre.
Fecha de vencimiento del contrato: 31 de diciembre.
Meses que faltan para finalizar el contrato: 2
Valor de la indemnización: 1.200.000*2 = 2.400.000

Vea con más detalle la indemnización por despido injustificado en el contrato de trabajo a término fijo.

Contrato a término indefinido.

Suponiendo un contrato indefinido la indemnización en este caso será igual a:

a). Para trabajadores que devenguen un salario inferior a diez (10) salarios mínimos mensuales legales:
Treinta (30) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) año.
2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo se le pagarán veinte (20) días adicionales de salario sobre los treinta (30) básicos del numeral 1º, por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción;

b) Para trabajadores que devenguen un salario igual o superior a diez (10), salarios mínimos legales mensuales.
1. Veinte (20) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) año.
2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo, se le pagarán quince (15) días adicionales de salario sobre los veinte (20) días básicos del numeral 1º anterior, por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción.

En nuestro supuesto, el contrato de Tatiana se inició el 01 de enero de 2010, es decir, que a 31 de octubre llevaba 22 meses laborando.

La indemnización sería:

Se aplica el literal a por ganar menos de 10 salarios mínimos. Del literal a, se le aplica el numeral 2 por llevar mas de un año laborando.

Entones, 30 días del numeral 1 + 17 días correspondientes al numeral 2 (Fracción de 10 meses). = 47 días.

Indemnización.(1.200.000/30)*47 = 1.880.000

Consulte: Indemnización por despido injustificado en el contrato a término indefinido.

En términos generales, estos son los conceptos que se deben tener en cuenta en la liquidación de un contrato de trabajo. Las formulas aquí planteadas son validas para liquidaciones para cualquier tiempo laborado.

Descargue plantilla en Excel para hacer la nómina

Opinar o comentar (Recuerda que somos de Colombia)

1.694 Opiniones en “Liquidación del contrato de trabajo”
  1. Ana dice:

    Buenos días. Agradezco su orientación en mi situación. Laboré en una compañia 15 años. Me vi obligada a renunciar por los constantes incumplimentos en los pagos de salarios, prestaciones y seguridad social, aunque en mi carta dice que fue por razones personales. Mi renuncia la presenté el 1o. de agosto de 2013 y a la fecha no me han pagado. Las cesantias de los años 2011 y 2012 no fueron consignadas en el Fondo ni me fueron entregadas. Mi exjefe ahora está hablandome que nunca ha obrado de mala fé y que espera que yo le presente una propuesta para el pago de mi liquidación. Soy madre cabeza de familia, no he conseguido empleo y sinceramente no sé que hacer. Agradezco su colaboración y respuesta.

  2. Diego dice:

    Para la liquidacion de un contrato por obra o labor si llevo un año en el contrato sin disfrutar las vacaciones cuanto sería el valor a liquidar de vacaciones 15 días calendario o hábiles?

  3. Raquel dice:

    Hola, quisiera saber si es legal liquidar anualmente a una empleada de servicio doméstico? he visto a personas que lo hacen pero a mi me parece contraproducente...Saludos

  4. gloelfi jaramillo dice:

    ..buenas noches.llevaba 110 dias laborando y me terminaron el contrato sin causa justa llevo 18 dias esperando la liquidacion y me contestan que no han tenido tiempo igualmente que no hay decreto que los obligue .cuanto debo esperar por ley gracias

  5. martin quintero dice:

    tengo dos años continuos sin salir a vacaciones,puede la empresa mandarme a descansar las dos vacaciones seguidas sabiendo q esto me perjudica?o q puedo reclamar?gracias kedo atento a su respuesta

  6. Alejo dice:

    Buenos días.

    Agradezco la asesoria que me puedan brindar, llevaba como empleado 7 años en una empresa, fui despedido el día 11/06/2014 y notificado según la misma carta de despido que mi liquidación me sería dada al día 13 de junio, hasta el momento no he recibido nada, igualmente me notifican que me será deducido un valor del cual no pacte en ningún momento y que para mi es totalmente desconocido, esto es legal?

    Quedo atento.

    • carolina dice:

      cordial saludo, me permito informar que puede demandar el pago de las prestaciones sociales que no le ha cancelado la empresa.

      Así mismo, es pertinente verificar si el despido fue con justa causa, o si por el contrario se puede demandar un despido injustificado.

      Respecto a las deducciones es necesario verificar, en que consisten ya que si se trata de salud, pensión, embargos, la empresa lo puede hacer.

      cualquier información adicional se puede comunicar al 318 6883354

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