Inicio » Derecho laboral. » (15 / 07 / 2011 )

Procedimiento a seguir cuando hay pérdidas de dinero o bienes en la empresa

Cuando la empresa descubre que un empleado suyo ha estado sustrayendo dinero o bienes de la empresa, debe proceder de acuerdo a la ley, de lo contrario podrá tener serios inconvenientes legales y seguramente no podrá recuperar los bienes perdidos.

El robo o sustracción de bienes de la empresa, es una justa causa para terminar el contrato de trabajo por parte del empleador, lo que supone que el trabajador puede ser despedido sin pagarle indemnización alguna.

Pero como toda actuación en derecho, cualquier causal que se invoque como justa para terminar el contrato, debe estar debidamente probada, de lo contrario, el trabajador podrá iniciar una acción judicial contra la empresa.

Esto supone una previa recolección de pruebas y evidencias, para lo cual es preciso hacer seguimientos e indagaciones sin que el empleado sea alertado, pues éste no se debe enterar de la investigación hasta que la empresa disponga de todas las pruebas necesarias para acusarlo y actuar, puesto que si el empleado logra enterarse, la recolección de pruebas se puede ver comprometida.

De ahí la importancia de tener un sistema de control interno adecuado y eficiente que permita, en primer lugar minimizar el riesgo de ocurrencia de hechos delictuosos por parte de los empleados, y en segundo lugar, poder detectar y acusar a quienes cometan algún hecho irregular.

Una vez identificado el empleado responsable de algún desfalco o sustracción de bienes, y reunidas todas las pruebas, es recomendable llamar al empleado implicado y informarle su situación.

En este punto es importante abordar al empleado con un espíritu conciliador, lo cual permitirá negociar con el empleado, de modo que éste, además de reconocer los hechos que se le imputan, acepte reintegrar lo sustraído a la empresa.

Si no se logra negociar con el empleado, la única solución posible para que la empresa pueda recuperar sus bienes o dinero, será iniciando una acción judicial, lo cual, además de implicar un desgaste administrativo para la empresa, puede afectar de alguna forma su imagen, por lo que en lo posible, hay que evitar llegar hasta ese punto.

Para iniciar una acción judicial en contra del empleado, es donde se requiere contar con todas las pruebas necesarias, de lo contrario será un procedimiento infructuoso y hasta contraproducente.

Se debe tener presente que la empresa, aun existiendo pruebas suficientes de la existencia de un hurto, no puede retenerle ningún valor al empleado sin la autorización del empleado o sin la orden de un juez.

Quiere decir esto que para que la empresa pueda recuperar los bienes o dinero sustraído, solo hay dos caminos a seguir: primero; conseguir que el empleado reconozca el hecho, pague o autorice el descuento de su pago el valor correspondiente, lo cual requiere una negociación, para lo cual es imprescindible desde un comienzo ser conciliador, nada de decisiones apresuradas y fuertes en contra del trabajador. Segundo; iniciar una acción judicial, que como ya se expuso, es un camino que suele ser largo y tortuoso y en algunos casos no efectivo.

En estos casos hay que actuar con inteligencia, de eso depende la recuperación de los bienes y el poder despedir al empleado. De ahí la importancia de tener procedimientos claros tanto para evitar este tipo de problemas, como para abordarlos una vez ocurran. Se debe saber con anticipación como proceder ante una eventualidad así, eso asegura no cometer errores y tener un final feliz después de todo.

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51 Opiniones en “Procedimiento a seguir cuando hay pérdidas de dinero o bienes en la empresa”
  1. Diana Alejandra Guzmán Ruiz dice:

    Buenos días

    Uno de los empleados fue incriminado por un contratista quien comenta que este le solicita una comisión de cerca del 5% según negocio efectivo que se de con el empleador, este empelado negocia directamente con el proveedor sin afectar los costos que este plantea a la compañía, los sostiene pero solicita una comisión por ubicar el negocio, esto es ilegal y se pude constituir como causal de despido? el empleador podría solicitar la devolución de este dinero aun sin que este allá salido de sus arcas?

    • FERANDANTE dice:

      Diana

      Buenos Días

      Partamos de la base que el Contratista efectúe una reclamación directa y expresa al Contratante en el sentido que usted indica, con esta reclamación el Contratante deberá iniciar una averiguación SILENCIOSA interna verificando toda la relación de trabajo que el empleado por su función, capacidad de decisión o de compromiso pueda tener respecto del contratista, incluso revisando su antiguedad, hoja de vida, vinculo con otros contratistas, siendo el caso, incluso, darle vacaciones para concretar las averiguaciones.

      Debe tener en cuenta que el hecho que no afecte las cuentas de su Compañía, no es obice para tener por mal parada a la misma frente a los terceros, ya que podría entenderse que es una situación sino patrocinada, si tolerada por ustedes.

      No obstante lo anterior, evalue el costo beneficio y tipo de contrato que tiene la Compañía con el empleado, de tal forma que le permita provisionalmente cambiarlo de función hacia una totalmente diferente y en definitiva, con justa causa o no, negociadamente o no, de comun acuerdo o no, terminar su vinculación con la Compañia.

      Estos procesos por lo general se enquistan al interior de las compañías haciendo metastasis y obligan a una reestructuración interna de procesos y procedimientos.

      No puede obligar al empleado a la devolución de dineros para terceros, pero si podría eventualmente confrontar al contratista y al empleado, bajo el item de un comportamiento extorsivo que entre ellos, sin la participación de la Empresa, provea por los acuerdos que consideren del caso.

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