¿Cómo se liquida una nómina?

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Cómo se liquida una nómina es un asunto de consulta recurrente de nuestros lectores, tema sobre el que hemos desarrollado varias notas en el pasado, pero que retomaremos para recoger algunas inquietudes dejadas por nuestros lectores.

La nómina se debe liquidar según el periodo de pago adoptado por la empresa, generalmente mensual, y en cada periodo se deben liquidar todos los conceptos relacionados con la nómina, incluso aquellos que se pagan en un tiempo distinto, o que se pagan a terceros, caso en el cual se liquidan como provisiones como puede ser el caso de las cesantías o la prima de servicios.

Conceptos a liquidar

Los conceptos a liquidar que son de general aplicación son los siguientes:

  1. Salud
  2. Pensión
  3. Riesgos laborales
  4. Prima de servicios
  5. Auxilio de cesantías
  6. Intereses sobre cesantías
  7. Vacaciones
  8. Aportes parafiscales

Como no siempre se deben liquidar los aportes parafiscales, le invitamos a consultar los siguientes editoriales:

  1. ¿Quiénes están exonerados de los aportes parafiscales?
  2. ¿Qué pasa con los aportes las cajas de compensación familiar?

Conceptos adicionales

Además de lo señalado anteriormente, dependiendo de cada trabajador en particular hay que calcular otros conceptos a saber:

  • Auxilio de transporte
  • Embargos
  • Libranzas
  • Cuotas de sindicatos
  • Fondo de solidaridad pensional
  • Primas extralegales
  • etc.

En cuanto a la parte remunerativa, se deben liquidar el salario como tal y sus componentes adicionales como comisiones, horas extras, recargos nocturnos, dominicales y festivos.

Lo primero que se determina es el ingreso del trabajador, y a partir de allí se liquidan los diferentes conceptos a que haya lugar según cada caso.

Es importante anotar que tratándose de prestaciones sociales, el auxilio de transporte se incluye para la liquidación de esos conceptos, pero para los otros conceptos como seguridad social y parafiscales, no se incluyen.

Respecto a las vacaciones, para calcular la respectiva provisión se excluye el auxilio de transporte y los recargos nocturnos.

Consulte: Base para la liquidación de la vacaciones.

Ejemplo de la  liquidación de una nómina

A continuación presentamos una liquidación en la que se incluyen todos los aportes parafiscales, y donde es preciso ajustar el valor del auxilio de transporte según el año a liquidar.

Notas.

  1. En el caso de las vacaciones, para determinar su base se han restado las horas extras, el recargo festivo, y el auxilio de transporte. Consulte: Base para el cálculo de las vacaciones.
  2. No todas las personas deben liquidar Sena e ICBF. Consulte: Aportes parafiscales ley 1819 de 2016.
  3. No todos los empleadores deben pagar el 8.5% de salud. Consulte: Aportes a salud con la ley 1819 de 2016.

Los diferentes conceptos de liquidan con las siguientes fórmulas:

  • Cesantías: (Salario mensual * Días trabajados)/360
  • Intereses sobre cesantías: (Cesantías * Días trabajados * 0,12)/360
  • Prima de servicios: (Salario mensual * Días trabajados en el semestre)/360
  • Vacaciones: (Salario mensual básico * Días trabajados)/720
  • Hora extra diurna: Valor hora ordinaria * 1,25
  • Hora nocturna: Valor hora ordinaria * 1,35
  • Hora extra nocturna: Valor hora ordinaria * 1,75
  • Hora ordinaria dominical o festiva: Valor hora ordinaria * 1,75
  • Hora extra diurna dominical o festiva: Valor hora ordinaria * 2
  • Hora extra nocturna dominical o festiva: Valor hora ordinaria * 2,5

Aquí recogemos una de las inquietudes dejadas por nuestros lectores:

¿Por qué en ocasiones las cesantías se calculan multiplicando por 8.3% y en otras ocasiones utilizando la fórmula  Cesantías: (Salario mensual * Días trabajados)/360?

La razón es sencilla. Esa diferencia se debe a que en el primer caso sólo se está calculando la provisión mensual y con la segunda se hace la liquidación definitiva, y por lo general el resultado es similar. En realidad la provisión también se puede hacer con la fórmula larga pero es mucho más sencillo aplicar el 8.33%.

Lo anterior aplica también para la prima de servicios y para las vacaciones, aunque en el caso de la vacaciones el porcentaje que se aplica es el 4.17%

Cuando la nómina se liquida de forma quincenal los aportes a seguridad social se pueden descontar de dos formas: Como los aportes son mensuales, se puede liquidar y deducir la mitad en cada quincena o todo en la segunda quincena. En el segundo caso haría que el trabajador recibiera muy poco dinero en la segunda quincena, por lo que podría ser más conveniente descontar a cada quincena lo que corresponda, y además es mucho más práctico.

Cuando el trabajador tiene un salario variable, cada mes se hace la respectiva provisión sobre el sueldo determinado en el mes, pero cuando hay que hacer la liquidación definitiva de prestaciones sociales hay que promediar los salarios según corresponda por cuanto algunos conceptos precisan del promedio del salario para ser liquidados.

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6 Opiniones
  1. Federico arroyo Dice:

    Buen día. Por favor quería saber si me pueden ayudar con una pregunta. Sí tengo un sueldo básico de $1.080.000 pesos y trabaje en la empresa durante dos años aproximadamente cuanto debería ser mi liquidación. Mil gracias por su atención prestada.

    Responder
  2. Wilson Guerrero Olmos Dice:

    Buenas noches tengo una inquietud. La empresa para la cual trabajo nos pago la prima legal y extralegal y de estas nos genero descuentos para salud y pension, esto es legal.
    Gracias por su colaboracion

    Responder
  3. ERIC PARDO Dice:

    MI AMIGO, LE COMENTO QUE SI HAY ERRORES EN SU TABLA, PUES LAS PRESTACIONES SOCIALES COMO ES CESANTIAS Y PRIMAS DEBE INCLUIRSE EL AUXILIIO DE TRANSPORTE COMO BASE PARA EL CALCULO, UNICAMENTE A LAS VACACIONES SE LES DISCRIMINA EL AUXILIO DE TRANSPORTE, PUES SE ENTIENDE QUE NO SE DEBE PAGAR ESTE AUXILIO PUES NO HAY DESLPAZAMIENTO HACIA EL LUGAR DE TRABAJO, ESDECIR, QUE DEBERIA SER :
    CESANTIAS 1.274.000 * 8.33% = 106.124 (PRIMAS IGUAL)
    INT.CESANTIAS = 106.124 * (360 DIAS LABORADOS) * 0.12
    VACACIONES = 1.200.000 * 4.17% = 50.040
    PARA LAS DEMAS DEDUCCIONES SI ESTA BN, PS SE TOMA EL VALOR SIN AUX DE TRANSP.

    Responder
    • Naty Dice:

      Totalmente de acuerdo, ya decía yo que porque no me daba, y tienes toda la razón compañero, esta tabla esta equivocada. Gerencie por favor la pueden corregir? así las personas no caerán en el mismo error. Gracias!

      Responder
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