La compensación de las vacaciones en dinero ocurre cuando el trabajador no las disfruta a pesar de tener derecho a ello, y en su lugar recibe su equivalente en dinero.
- Qué es la compensación de las vacaciones.
- Casos en que procede la compensación de las vacaciones en dinero.
- Valor de las vacaciones que se compensan en dinero.
- Determinación de los días a compensar. ¿Cómo se cuentan?
- Aportes parafiscales en la compensación de las vacaciones en dinero.
- ¿Las vacaciones compensadas en dinero son base para seguridad social?
- Lo que se debe pagar en la compensación de vacaciones en dinero.
- Prescripción de las vacaciones compensadas en dinero.
Qué es la compensación de las vacaciones.
Las vacaciones se constituyeron para que el trabajador pudiera descansar, pero la ley también previó que el trabajador decidiera no descansar y en su lugar recibir una compensación en dinero.
Así, el trabajador devengará su salario normal más el dinero correspondiente a la compensación de las vacaciones.
En todo caso, el trabajador no puede compensar la totalidad de las vacaciones, sino la mitad de ellas, como más adelante se explica.
Casos en que procede la compensación de las vacaciones en dinero.
La regla general es que el trabajador debe disfrutar de sus vacaciones, por cuanto es un derecho que consagra expresamente la ley laboral que se corresponde con las necesidades físicas y de salud del trabajador, y sólo de forma excepcional se pueden compensar dichas vacaciones en los casos que a continuación se señalan.
Compensación parcial de las vacaciones durante la ejecución del contrato de trabajo.
El artículo 189 del código sustantivo del trabajo prevé que parte de las vacaciones se puedan compensar previo acuerdo entre las partes:
«Empleador y trabajador, podrán acordar por escrito, previa solicitud del trabajador, que se pague en dinero hasta la mitad de las vacaciones.»
Lo máximo que se puede compensar es la mitad de las vacaciones, lo que significa que el trabajador por derecho propio debe disfrutar parte de las vacaciones anualmente, que considerando lo dispuesto por el artículo 190, el disfrute no debe ser inferior a 6 días hábiles continuos.
El acuerdo sobre la compensación de las vacaciones en dinero debe constar por escrito, pues así lo dispone la norma, y lo escrito es la mejor prueba de que el trabajador no disfrutó de las vacaciones porque le fueron pagadas no porque le fueron negadas.
Compensación de las vacaciones a la terminación del contrato de trabajo.
Cuando el contrato de trabajo se termina sin que el trabajador haya disfrutado de sus vacaciones, tiene derecho a que se le compensen en dinero.
Así lo dispone la ley 995 de 2005 en su artículo primero:
«Los empleados públicos, trabajadores oficiales y trabajadores del sector privado que cesen en sus funciones o hayan terminado sus contratos de trabajo, sin que hubieren causado las vacaciones por año cumplido, tendrán derecho a que estas se les reconozcan y compensen en dinero proporcionalmente por el tiempo efectivamente trabajado.»
Terminado el contrato de trabajo se liquidan las vacaciones pendientes de disfrute en proporción al tiempo por el cual se adeudan, ya sea el año completo o unos cuantos meses.
Valor de las vacaciones que se compensan en dinero.
Al compensar las vacaciones en dinero la liquidación se hará con base al último salario del trabajador, como lo señala el numeral 3 del artículo 189 del código sustantivo del trabajo:
«Para la compensación de dinero de estas vacaciones, en el caso de los numerales anteriores, se tomará como base el último salario devengado por el trabajador.»
Básicamente es el salario que el trabajador tiene al día en que se liquida la compensación de las vacaciones.
Salario base para liquidar la compensación de las vacaciones.
El salario base para liquidar la compensación de las vacaciones es el mismo que corresponde a las vacaciones, y respecto a este señala el artículo 192 del código sustantivo que señala dos situaciones:
- Durante el período de vacaciones el trabajador recibirá el salario ordinario que esté devengando el día en que comience a disfrutar de ellas. En consecuencia, sólo se excluirán para la liquidación de vacaciones el valor del trabajo en días de descanso obligatorio y el valor del trabajo suplementario en horas extras.
- Cuando el salario sea variable las vacaciones se liquidaran con el promedio de lo devengado por el trabajador en el año inmediatamente anterior a la fecha en que se concedan.
Cuando el salario es variable y el trabajador lleva menos de un año trabajando, el promedio se determina considerando los meses que lleve laborando, sean 2 o 10.
Determinación de los días a compensar. ¿Cómo se cuentan?
La norma dice que las vacaciones corresponden a 15 días hábiles por cada año laborado o proporcionalmente si el tiempo trabajador es menor a un año, luego partimos de los 15 días hábiles que es muy diferente a 15 días calendario.
Por lo general los empleadores compensan las vacaciones con 15 días nada más, como si fueran días calendario lo que es incorrecto y perjudica al trabajador.
Para compensar correctamente las vacaciones en dinero, el día en que se hace la compensación, supongamos el día en que el trabajador es desvinculado, se cuentan a partir de allí 15 días hábiles, es decir, descontando domingos y festivos, y el resultado será diferente dependiendo del día en que comience la compensación.
Por ejemplo, si el contrato termina el 10 de abril de 2019, se compensarán los 15 días de vacaciones a partir del 11 de abril, y los 15 días hábiles llegan hasta el 2 de mayo de 2019, por cuanto en ese tramo de tiempo hay 3 festivos y 3 domingos, es decir que en total se han de compensar 21 días.
Suponiendo que el trabajador tiene un salario de $1.200.000 al mes (40.000 diarios), tendremos que sus vacaciones compensadas equivalen a $840.000.
Cada caso particular será diferente puesto que incluyen extremos temporales distintos.
Aportes parafiscales en la compensación de las vacaciones en dinero.
Cuando se compensan vacaciones en dinero es obligatorio realizar aportes parafiscales sobre dichos pagos, aunque estos no tienen naturaleza salarial como se ve más adelante.
En consecuencia, a pesar de no constituir salario se debe pagar aportes parafiscales por expresa disposición del artículo 17 de la ley 21 de 1982, en la parte que se refiere a los descansos remunerados:
«Para efectos de la liquidación de los aportes al régimen del Subsidio Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, Escuela Superior de Administración Pública, (ESAP), Escuela Industrial e Institutos Técnicos, se entiende por nómina mensual de salarios la totalidad de los pagos hechos por concepto de los diferentes elementos integrantes del salario en los términos de la Ley Laboral, cualquiera que sea su denominación y además, los verificados por descansos remunerados de Ley y convencionales o contractuales.»
En ese mismo sentido se ha pronunciado en innumerables ocasiones la sección cuarta del Consejo de estado, entre ellas en la sentencia 21598 del 5 de abril de 2018 con ponencia del magistrado Jorge Octavio Ramírez, donde se reitera jurisprudencia desde la década de los años 90.
El pago de aportes parafiscales se debe hacer sobre cualquier compensación, ya sea al finalizar el contrato de trabajo, o durante la ejecución de este en que las partes acuerdan compensar una parte y descansar otra.
En el caso en que el trabajador no disfruta las vacaciones, sino que decide recibir su equivalente en dinero, en el periodo en que las compensa recibe doble asignación: el salario normal y el pago por la compensación de las vacaciones, de suerte que sobre esos dos pagos se debe aportar parafiscales cuando hay lugar a ello.
De acuerdo al ministerio del trabajo y al mismo consejo de estado sección cuarta (sentencia 20487 del 3 de agosto de 2016 con ponencia de la magistrada Martha Teresa Briceño), no es obligatorio pagar seguridad social sobre las vacaciones compensadas en dinero.
Es así porque contrario a lo que sucede con los aportes parafiscales donde una ley expresamente lo exigen, no sucede así con los aportes a seguridad social regulados por la ley 100 de 1993, y al no existir esa obligación expresa no se puede incluir dentro de la obligación general de pagar seguridad social, por cuanto la compensación por vacaciones no tiene la naturaleza de salario en los términos del artículo 127 del código sustantivo del trabajo, únicos conceptos sobre los que se han de pagar aportes a seguridad social.
Naturaleza jurídica de la compensación de las vacaciones.
La compensación de las vacaciones no es salario ni prestación social, sino que tiene la connotación de indemnización, de compensación como su mismo nombre lo indica.
Respecto a la naturaleza no salarial de la compensación de vacaciones, señaló la sala laboral de la Corte suprema de justicia en sentencia del 27 de febrero de 2002, radicación No. 33.082:
«…también es verdad que tratándose de la compensación de las vacaciones, tal rubro no puede tenerse como factor de salario […] pues es indiscutible que la misma, tal y como lo ha precisado la Corte, es una especie de indemnización que el empleador paga al trabajador cuando por las circunstancias excepcionales, que la propia ley consagra, no puede disfrutar del descanso remunerado y reparador, que las vacaciones implican.»
En consecuencia, al no tener carácter salarial, y al no existir una norma expresa que obligue a realizar aportes a seguridad social sobre las vacaciones compensas, no hay lugar a ello.
No obstante, como la liquidación se hace por medio de la planilla única donde se toma una misma base para liquidar los diferentes conceptos, en la práctica se termina pagando seguridad social sobre los mismos pagos respecto a los que se pagan aportes parafiscales.
Y, a decir verdad, muchos empleadores no pagan ni seguridad social ni aportes parafiscales sobre los pagos por compensación de vacaciones, en vista que estos por descuido son tratados como una indemnización y no como salario quedando por fuera de la base de liquidación.
Lo que se debe pagar en la compensación de vacaciones en dinero.
Para resumir lo que se debe pagar y no se debe pagar al compensar las vacaciones tenemos la siguiente tabla:
| Lo que se debe pagar. | Lo que no se debe pagar. |
| La compensación propiamente dicha. | Seguridad social. |
| Los aportes parafiscales. | Prestaciones sociales. |
Recordemos que la compensación de las vacaciones en dinero no constituye salario, de modo que sobre ese concepto no se pagan prestaciones sociales ni seguridad social, y por excepción legal se pagan aportes parafiscales.
Prescripción de las vacaciones compensadas en dinero.
La prescripción del derecho a las vacaciones compensadas en dinero al terminar el contrato de trabajo tiene un tratamiento de especial cuidado que a continuación explicamos.
Causación de las vacaciones y el derecho a exigirlas.
Para entender claramente la prescripción de las vacaciones se debe precisar cuándo se causan y cuándo se hacen exigibles.
Las vacaciones se causan luego de un año de trabajo, por cuanto estas se otorgan por cada año laborado, pero sólo se hacen exigibles un año después de causadas, en atención a lo dispuesto por el artículo 187 del código sustantivo del trabajo que da un año de plazo al empleador para conceder las vacaciones, y sólo después de vencido ese plazo es que el trabajador puede exigir las vacaciones.
Si el trabajador ingresó a laborar en enero 01 de 2018, las vacaciones se causan en diciembre 31 de 2018, pero sólo son exigibles para el trabajador a partir del 01 de enero de 2020.
Prescripción general de las obligaciones laborales.
Por regla general los derechos laborales prescriben a los tres años de haberse causado, según el artículo 488 del código sustantivo del trabajo, pero no es el caso de las vacaciones el asunto varía un poco.
Prescripción del derecho a las vacaciones.
Si bien el término de prescripción de las vacaciones es de 3 años, este término sólo se empieza a contar luego de un año de causado el derecho, de hacerse exigible para el trabajador, como ya se explicó.
Como el trabajador sólo puede exigir sus vacaciones un año después de haberse causado el derecho, el término de prescripción no es de 3 años sino de 4, pues el conteo de la prescripción inicia cuando el derecho se hace exigible para el trabajador.
Respecto a la compensación de las vacaciones en dinero al terminar el contrato de trabajo, la prescripción es de tres años contados desde el momento en que se hace exigible la compensación.
Para el caso en que se termina el contrato de trabajo, este derecho nace o se causa en el momento en que el contrato de trabajo termina, y desde allí empieza a contar el término de la prescripción.
La prescripción de las vacaciones en todo caso es de tres años, lo que cambia es el momento o fecha en que estos tres años se cuentan:
- Disfrute de vacaciones: 1 año después de causadas.
- Compensación en dinero: Desde la terminación del contrato.
Esta diferenciación tiene importancia para determinar qué y cuándo prescribe, como pasa a señalarse.
La compensación de las vacaciones no revive las vacaciones prescritas.
Al terminar el contrato de trabajo se deben compensas las vacaciones que el trabajador no haya disfrutado, pero sólo se pueden compensar aquellas que aún no hayan prescrito.
La regla general es que se compensan las vacaciones proporcionales no causadas en el último año, pues las anteriores el trabajador debió disfrutarlas, pero hay casos en que el trabajador no las disfruta, sino que las acumula.
En consecuencia, al terminar el contrato de trabajo el empleador adeuda las vacaciones de varios años, vacaciones que debe compensar en dinero, siempre que esas vacaciones acumuladas no hayan prescrito, que como ya se indicó sucede a los 4 años de causadas.
Si bien a la terminación del contrato de trabajo se han de compensar las vacaciones adeudadas, las ya prescritas no reviven en ocasión al derecho de la compensación.
Así lo señala con claridad la sala laboral de la Corte suprema de justicia en sentencia 71281 del 6 de febrero de 2019 con ponencia de la magistrada Clara Cecilia Dueñas Quevedo:
«Paralelamente, ha de señalar la Sala que la compensación judicial en dinero de las vacaciones no revive periodos vacacionales prescritos, como lo entendió el Tribunal, al ordenar la compensación de todos las vacaciones exigibles en vigencia del contrato de trabajo, sin tener en cuenta el fenómeno extintivo de las obligaciones. En rigos, las únicas exigibles a la terminación del contrato de trabajo son las vacaciones proporcionales (aeti. 1º L. 995/2005), pues las causadas y exigibles durante la vigencia del contrato de trabajo prescriben paulatinamente conforme a lo explicado en el parágrafo anterior.
De acuerdo a lo expuesto, precisa la Corte que la compensación en dinero de las vacaciones no impide aplicar el fenómeno de la prescripción frente a las vacaciones exigibles en desarrollo del contrato de trabajo…»
De acuerdo a lo anterior, al terminar el contrato de trabajo sólo es viable exigir la compensación de las vacaciones correspondientes a los últimos 4 años, pues las del quinto y anteriores ya están prescritas.
Guía Laboral 2023
Conozca sus derechos y obligaciones laborales como trabajador o como empleador, y evítese problemas. Ver más.
Descuento de días de no trabajados
Despido del trabajador por rendimiento deficiente
junio 11th, 2019 a las 7:31 am
Ejemplo: Un trabajador con contrato a término indefinido cumple el año de trabajo el 31 de Diciembre y sale a vacaciones el 1 de Enero. El nuevo año laboral se cuenta a partir del regreso de sus vacaciones? Es decir, cada disfrute de vacaciones se va corriendo los 20 días q descansó el trabajador? O se cuenta el tiempo disfrutado de vacaciones como tiempo laborado y su año siempre se va a cumplir el 31 de Diciembre? Gracias
marzo 15th, 2022 a las 9:01 am
Cuanto deben pagarme si yo trabajo mis vacaciones,osea q me deberían pagar el mes de sueldo normal más las vacaciones pq donde laboró dicen q si las disfruto no las pagan q tengo q trabajarlas para q me las paguen
julio 2nd, 2019 a las 8:11 pm
Si un trabajador a estado incapacitado durante 3 años como seria el.pago de las vacaciones solo un año o año por año gracias
agosto 30th, 2019 a las 9:08 am
En el sector privado no existe o no conocemos una norma que permite afirmar que si el trabajador ha estado incapacitado un año, no tiene derecho a las vacaciones. Esto por una sencilla razón: las incapacidades, por extensas que sean, no suspenden el contrato de trabajo, único evento en que no hay lugar al reconocimiento de las vacaciones (La incapacidad no suspende el contrato de trabajo, toda vez que la incapacidad es una inhabilidad física o mental que tiene el trabajador para desarrollar sus funciones ocasionando que se ausente de sus labores, asi lo señaló el Ministerio de Trabajo en el Concepto 8813 de marzo de 2019, adicionalmente no esta inmerso entre las situaciones de suspensión del contrato que trata el artículo 53 del CST.)
En el sector público si hay una antigua norma (Decreto-Ley 1848 de 1969 y Decreto Ley 1045 de 1978) que consideró el descuento de incapacidades superiores a 180 días para efecto de el cálculo de la vacaciones, pero no en el sector privado.
agosto 30th, 2019 a las 9:10 am
La incapacidad no suspende el contrato de trabajo, toda vez que la incapacidad es una inhabilidad física o mental que tiene el trabajador para desarrollar sus funciones ocasionando que se ausente de sus labores, asi lo señaló el Ministerio de Trabajo en el Concepto 8813 de marzo de 2019, adicional mente no esta inmerso entre las situaciones de suspensión del contrato que trata el artículo 53 del CST.
julio 24th, 2019 a las 2:38 pm
Si un trabajador tiene acumulado 46 dias, de los cuales el primer periodo le hacen falta por disfrutar 13 dias, 15 dias del siguiente año, y el resto de los siguientes años.
Si se quiere tomar una parte en dinero 7 pagados 8 tomados, lo puedo hacer sabiendo que afecta periodos diferentes.
septiembre 18th, 2019 a las 8:47 pm
Buenas noches mi pregunta es llevo dos años con la empresa en la cual el primer año no pedí mis vacaciones y para el segundo año estaba incapacitada ya llevo 4 meses de incapacidad medica por enfermedad cáncer pase carta solicitando q me paguen las vacaciones del primer año entre septiembre del 2017 -2018 pero refieren q la ley no lo deja porque me encuentro en incapacidad médica quiero saber si es verdad y q ley es esa q no permite esto muchas gracias
octubre 23rd, 2019 a las 11:09 pm
Buena noche, tengo una duda para calcular la base de unas vacaciones que se van a pagar en la liquidación de contrato de trabajo, debo tener en cuenta para el promedio las horas extras generadas por el colaborador en el ultimo año de servicio, y de ser así para provisionar el valor mensual debo tener en cuenta las mismas horas extras?, muchas gracias
febrero 12th, 2020 a las 10:14 am
Buenos días,
quería hacerles una consulta.
estamos haciendo la liquidación de un empleado que se va de la empresa, y a la hora de las vacaciones compensadas está metiendo las horas extras. ¿Podrían indicarme si es correcto?.
muchas gracias por su ayuda.
saludos,
Mónica
julio 6th, 2021 a las 11:40 am
Dado que es un descanso remunerado, este no es posible. Ya que las HE. no son parte de su jornada habitual de trbajo.
julio 3rd, 2020 a las 9:09 am
cordial saludos, me gustaria poder contar con su ayuda, trabaje para una empresa, debido a esta epidemia que esta pasando dos meses antes de cumplir el año y poder disfrutar de mis vacaciones, me enviaron de vacaciones como dije debido a la epidemia que esta sucediendo y de igualmanera asi lo hicieron con otros compañeros, entrado de las vacaciones a los pocos dias me suspendieron el contrato y ya casi llegado el tiempo de cumplir el año, me notificaron que no me iban a renovar el contrato, hoy en dia me llaga la liquidacion y dentro de la misma me estan colocando un subtotal de dias de 360 menos los dias en que dure con el contrato suspendido me da un total de dias laborados de 309 dias, ademas de esto me estan colocando en el detalle de la liquidacion dos descuentos 1. por concepto de vacaciones compensadas y el otro por prima de servicio, por favor espero que me puedan ayudar
febrero 23rd, 2021 a las 4:10 pm
Cordial saludo,
En el sector publico, hay otros conceptos que se pagan “ligadas” a las vacaciones, prima de vacaciones y bonificación por recreación. Para liquidar los aportes “parafiscales” tomo UNICAMENTE las vacaciones de acuerdo a la norma?
Gracias
mayo 31st, 2021 a las 12:31 pm
Muy claros los conceptos y ejemplos dados. Gracias
agosto 24th, 2021 a las 4:35 pm
Buenas tardes.
Quisiera saber si es posible acordar por escrito con un trabajador que todo el periodo de vacaciones sea compensado en dinero. ¿Qué consecuencias jurídicas puede acarrear esto? ¿Existe alguna sanción para estos casos?
septiembre 22nd, 2021 a las 4:35 pm
Buenas tardes, quisiera saber si es legal que me tome mi periodo de vacaciones, pero que no me las paguen.
noviembre 16th, 2021 a las 3:55 pm
En una entidad publica ( CAR ), para el pago de la Indemnización de Vacaciones, se tienen en cuentas los factores salariales que habla el decreto 1045 de 1978, los cuales fueron tenidos en cuenta cuando en la liquidación de las Vacaciones, por haberlas causado y pagadas.
diciembre 9th, 2021 a las 7:42 pm
hola buenas noches
como le pago las vacaciones a un trabajador que tiene contrato a un año, se va liquidar y nunca salio a vacaciones, gracias
febrero 28th, 2022 a las 11:11 am
BUENOS DIAS
MI SITUACION ES LA SIGUIENTE, MI AÑO LABORAL LO CUMPLI DESDE EL 20 DE MARZO DE 2020 HASTA MARZO 19 DE 2021 ES DECIR YA CUMPLIA TIEMPO PARA SOLICITAR MIS VACACIONES LAS CUALES LAS SOLICITE PARA EL MES DE DICIEMBRE DE 2021, PERO SE PRESENTO LA OPORTUNIDAD DE UNA ENCARGATURA LA CUAL ACEPTE DESDE EL MES DE OCTUBRE DE 2021, POR LO CUAL NO PUDE TOMAR MIS VACACIONES PERO YA ESTABAN CAUSADAS Y EL INCONVENIENTE QUE TENGO ES QUE NO ME LAS QUIEREN LIQUIDAR ME PODRIAN DAR UN CONCEPTO JURIDICO PARAW PODER RECLAMAR.
agosto 17th, 2022 a las 4:08 pm
Tengo un contrato verbal. LLevo 9 años en la empresa y ocasionalmente tomo entre 1 y 7 días como vacaciones, ya que en algunas ocasiones me dicen que es mucho tiempo para ausentarme. A la fecha me deben 67 días de vacaciones. Me los deben pagar todos en caso de liquidación del contrato.? Actualmente sigo en la empresa pero tampoco me han aprobado vacaciones.
septiembre 29th, 2022 a las 10:59 am
Buenas Días.
Quisiera saber si es posible acordar por escrito con el empleador que todo el periodo de vacaciones sea compensado en dinero.
diciembre 4th, 2022 a las 6:32 pm
Buenas noches. Quisiera tener mas claridad, respecto de vacaciones ´pagadas en dinero, por teminación de contrato. Según el ejemplo dado, se deben contabilizar dias laborados, no dias calendario, pero cual es la norma que rige esto, Debido a que la empresa dice que eso no es así, y solo me estan liquidando dias calendario. Mil gracias por la ayuda.