Nombrar un revisor fiscal supone tres documentos: el acta de la asamblea que lo elige, la carta con la que el contador acepta el cargo y el contrato de prestación de servicios que firma el representante legal. Con el acta y la aceptación se hace la inscripción en la cámara de comercio. Aquí dejamos los tres modelos y explicamos para qué sirve cada uno.
Los tres documentos del nombramiento.
La elección corresponde a la asamblea de accionistas o a la junta de socios, según el artículo 204 del Código de Comercio, y es indelegable. El representante legal solo formaliza la vinculación, como explicamos en el artículo sobre la revisoría fiscal.
| Documento | Quién lo produce | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Acta de la asamblea | La asamblea o junta de socios | Acredita la elección y los honorarios asignados |
| Carta de aceptación | El contador elegido | Acredita que asumió el cargo y desde cuándo |
| Contrato de prestación de servicios | El representante legal y el revisor fiscal | Fija el alcance, la duración y la forma de pago |
Para la inscripción en el registro mercantil se requieren el acta y la carta de aceptación. El contrato no se registra, pero es el documento que define cómo se prestará el servicio y por eso conviene firmarlo antes de empezar.
Modelo de acta de nombramiento del revisor fiscal.
El nombramiento debe quedar como un punto del orden del día en el acta de la reunión. Este es el aparte que corresponde, que se inserta en el acta completa de la asamblea:
ACTA No. [número] — ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE [RAZÓN SOCIAL]
En [ciudad], a los [día] días del mes de [mes] de [año], siendo las [hora], previa convocatoria efectuada por [órgano que convoca] el día [fecha], se reunieron los accionistas de [RAZÓN SOCIAL], identificada con NIT [número], para desarrollar el siguiente orden del día: (…) 5. Nombramiento del revisor fiscal y asignación de honorarios.
Verificado el quórum con la presencia de accionistas que representan el [porcentaje] del capital suscrito, la asamblea puede deliberar y decidir válidamente.
5 Nombramiento del revisor fiscal y asignación de honorarios. La asamblea elige como revisor fiscal principal a [nombre completo], identificado con cédula de ciudadanía No. [número] y tarjeta profesional No. [número]-T, y como revisor fiscal suplente a [nombre completo], identificado con cédula No. [número] y tarjeta profesional No. [número]-T, con honorarios mensuales de [valor en letras] ($[valor]), para el periodo comprendido entre [fecha] y [fecha]. La decisión se aprueba por [número] votos, equivalentes al [porcentaje] del capital representado.
No habiendo otro asunto que tratar, se levanta la sesión siendo las [hora]. En constancia firman el presidente y el secretario de la asamblea.
Puede descargar el modelo de acta en Word y adaptarlo al tipo de sociedad y al órgano que hace la elección.
De acuerdo con nuestro criterio, el acta debe indicar el nombre y la tarjeta profesional del suplente, porque su omisión es la causa más frecuente de devolución del trámite en la cámara de comercio.
Modelo de carta de aceptación del cargo.
El contador elegido debe manifestar por escrito que acepta el nombramiento. Este documento se presenta junto con el acta para la inscripción:
EL SUSCRITO CONTADOR PÚBLICO
ACEPTA el nombramiento como revisor fiscal de [RAZÓN SOCIAL], identificada con NIT [número], efectuado por la asamblea general de accionistas en su reunión del [fecha], según consta en el acta No. [número].
Manifiesto que no me encuentro incurso en las inhabilidades e incompatibilidades señaladas en el artículo 205 del Código de Comercio ni en las demás normas aplicables, y que cumpliré las funciones propias del cargo con independencia, idoneidad y autonomía, conforme a los artículos 207 y siguientes del Código de Comercio y a la ley 43 de 1990.
Se expide en [ciudad], a los [día] días del mes de [mes] de [año].
[Nombre completo] — C.C. No. [número] — T.P. No. [número]-T
También está disponible el modelo de carta de aceptación en Word, que puede ajustar con los datos de la sociedad.
Conviene que la carta indique la fecha desde la cual se asume el cargo, porque de ella depende el periodo por el que el revisor responde.
Modelo de contrato de revisoría fiscal.
El contrato es de prestación de servicios y no laboral, porque el revisor fiscal debe conservar su independencia. Estas son las cláusulas que no deberían faltar:
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE REVISORÍA FISCAL
Entre [nombre], identificado con cédula No. [número], obrando como representante legal de [RAZÓN SOCIAL], NIT [número], en adelante EL CONTRATANTE, y [nombre], contador público con tarjeta profesional No. [número]-T, en adelante EL REVISOR FISCAL, se celebra el presente contrato, que se regirá por las siguientes cláusulas:
PRIMERA. OBJETO. EL REVISOR FISCAL prestará los servicios de revisoría fiscal de EL CONTRATANTE, en los términos de los artículos 207 y siguientes del Código de Comercio, habiendo sido elegido por la asamblea general en su reunión del [fecha].
SEGUNDA. HONORARIOS Y FORMA DE PAGO. EL CONTRATANTE pagará la suma de [valor] mensuales, dentro de los [número] días siguientes a la presentación de la cuenta de cobro, con los descuentos de ley.
TERCERA. DURACIÓN. El contrato tendrá una duración de [periodo], contado desde el [fecha], prorrogable por periodos iguales si ninguna de las partes manifiesta lo contrario con [número] días de antelación.
CUARTA. OBLIGACIONES DE EL CONTRATANTE. Facilitar el acceso a los libros, comprobantes, contratos y demás información que EL REVISOR FISCAL requiera, y disponer de un espacio adecuado para el ejercicio de sus funciones en la sede de la entidad.
QUINTA. INDEPENDENCIA. EL REVISOR FISCAL actuará con autonomía técnica y administrativa, sin subordinación laboral, y podrá determinar la oportunidad y el alcance de sus pruebas.
SEXTA. LUGAR DE EJECUCIÓN Y ACCESO A LA INFORMACIÓN. Las verificaciones se realizarán en la sede de EL CONTRATANTE, salvo la información que las partes acuerden remitir por medios electrónicos.
SÉPTIMA. TERMINACIÓN. El contrato termina por mutuo acuerdo, por vencimiento del plazo, por revocación del nombramiento por parte de la asamblea o por incumplimiento de cualquiera de las partes.
OCTAVA. CESIÓN. EL REVISOR FISCAL no podrá ceder el contrato, que se celebra en consideración a sus calidades profesionales.
De acuerdo con nuestro criterio, la cláusula sobre el lugar de ejecución y el acceso a la información es la que más problemas evita después, porque es el punto que genera fricciones cuando el revisor solicita documentación por correo electrónico y la administración no la remite.
Qué hacer después de firmar.
Con el acta y la carta de aceptación se solicita la inscripción en la cámara de comercio del domicilio de la sociedad. Hasta que esa inscripción no se haga, frente a terceros sigue figurando el revisor fiscal anterior, como explicamos en el artículo sobre la revisoría fiscal.
Si lo que se hace es un cambio de revisor fiscal, el mismo trámite sirve: el acta que revoca el nombramiento anterior y elige al nuevo, con la aceptación de este.
Preguntas frecuentes.
A continuación respondemos las preguntas frecuentes de nuestros lectores.
¿Qué documentos se necesitan para nombrar un revisor fiscal?
El acta de la asamblea o junta de socios que lo elige, la carta de aceptación del contador elegido y el contrato de prestación de servicios. Los dos primeros se presentan en la cámara de comercio.
¿El contrato de revisoría fiscal debe ser laboral?
No. Debe ser de prestación de servicios, porque un contrato laboral implicaría subordinación y le haría perder independencia al revisor fiscal.
¿Qué debe decir la carta de aceptación?
Que el contador acepta el nombramiento, la fecha y el acta en que se hizo, y que no está incurso en inhabilidades. Conviene indicar desde cuándo asume el cargo.
¿Es obligatorio firmar contrato con el revisor fiscal?
No es requisito de validez del nombramiento, que se prueba con el acta y la aceptación, pero es muy recomendable porque define alcance, honorarios y condiciones del servicio.
¿El acta debe incluir al suplente?
Sí. Debe identificar al principal y al suplente con su cédula y tarjeta profesional, porque su omisión suele generar la devolución del trámite en la cámara de comercio.
¿Sirve el mismo trámite para cambiar de revisor fiscal?
Sí. Se requiere el acta que revoca el nombramiento anterior y elige al nuevo, junto con la aceptación de este, y se inscribe en el registro mercantil.
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