Cómo se liquidan las incapacidades laborales

Cuando un trabajador se incapacita se le debe otorgar un auxilio económico por esos días de incapacidad, incapacidad que paga la empresa y que esta repite contra la EPS o la ARL según el origen de la incapacidad.

Pago de las incapacidades laborales.

liquidacion-incapacidades-laborales

Las incapacidades laborales que sufre un trabajador son pagadas por el empleador, que a su vez las cobra a la EPS o a la ARL, tema desarrollado en el siguiente artículo.

Cómo se pagan las incapacidades laborales

Si bien la incapacidad la paga el empleador y este las cobra al sistema de seguridad social, el empleador las liquida y paga al trabajador según las reconozca la EPS o la ARL.

Las incapacidades son de origen común y de origen laboral, y dependiendo de ello así se deben liquidar.

Liquidación de las incapacidades laborales de origen común.

La incapacidad laboral de origen común tiene su origen en una enfermado o accidente que no tiene relación con la actividad laboral desempeñada por el trabajador.

Las incapacidades laborales se liquidan sobre el salario cotizado, es decir, se toma como referencia el salario sobre que el empleador utilizó para pagar las cotizaciones a seguridad social, o ingreso base de cotización (IBC).

Diferencia entre ingreso base de cotización e ingreso base de liquidación

El porcentaje de liquidación de las incapacidades laborales depende de la duración de la incapacidad.

En primer lugar, hagamos un recuento de quién debe pagar las incapacidades laborales según su duración:

Periodo de incapacidad Obligado a pagar
Días 1 a 2 Empleador
Días 3 a 180 EPS
Días 181 a 540 Fondo de pensiones
Días 541 en adelante EPS/Fondo de pensiones

Este tema está desarrollado con más detalle en el siguiente artículo.

Pago de incapacidades superiores a 180 días – ¿Quién lo hace?

El porcentaje para liquidar las incapacidades laborales de origen común es el siguiente:

Número de días. Porcentaje de liquidación.
Primeros dos días. 66.66%
Día 3 hasta el día 90. 66.66%
Día 91 hasta el día 540. 50%.

Supongamos un Ingreso base de liquidación de aportes a seguridad social de $1.500.000 mensuales, y el trabajador estuvo incapacitado por 15 días.

En primer lugar, determinamos el salario diario, así:

1.500.0000/30 = 50.000.

Ahora determinamos el valor diario de la incapacidad:

50.000 X 66.66% = 33.333.

Total de la incapacidad:

33.333 x 15 = $499.995.

Téngase en cuenta que el valor que se pague por concepto de incapacidad no puede ser inferior al salario mínimo mensual, o diario cuando la incapacidad es por días.

Si el valor liquidado por incapacidades es inferior a un salario mínimo, se debe pagar el salario mínimo, ya sea mensual o en proporción en incapacidades inferiores a 30 días.

Incapacidades laborales – Liquidación y pago

Liquidación de las incapacidades de origen laboral.

Las incapacidades laborales de origen profesional o laboral tienen su origen en un accidente de trabajo o una enfermedad relacionada con el desarrollo de las actividades del trabajador.

Las incapacidades de origen laboral las paga la ARL desde el día siguiente al accidente, y hasta que el trabajador se rehabilite o se cure.

La base para liquidar la incapacidad de origen laboral es el salario sobre el cual se hayan realizados los aportes a seguridad social.

Las incapacidades de origen laboral se liquidan y pagan con el 100% del ingreso base de cotización.

Salario base para liquidar las incapacidades laborales.

Como ya lo hemos señalado a lo largo del artículo, la EPS y la ARL reconoce y paga las incapacidades con base al salario sobre el cual se cotizó a seguridad social.

De manera que, si el trabajador tiene un salario determinado y el empleador cotiza sobre un salario inferior, las incapacidades se pagan sobre se salario inferior lo que indudablemente afecta al trabajador.

Pero téngase en cuenta que las incapacidades las paga el empleador al trabajador, y luego el empleador las cobra a la EPS o a la ARL, así que el empleador debería pagar las incapacidades sobre el salario que tiene el trabajador, independientemente de si ha cotizado sobre un salario inferior.

Un empleador honesto cotiza sobre la totalidad del salario que paga el trabajador y siendo así lo que la EPS o ARL reconozcan por incapacidad laboral, coincide con lo que liquide el trabajador.

La cotización a seguridad social se hace o se debe hacer sobre el salario real del trabajador, sin incluir los pagos que no constituyen salario.

Pagos laborales que no constituyen salario

De manera que el empleador debe cotizar sobre el salario real, y a la vez liquidar las incapacidades sobre el salario real.

¿Quién debe liquidar las incapacidades laborales?

Las incapacidades laborales deben ser liquidadas tanto por el empleador que las paga al trabajador, como por la EPS y la ARL que las reconoce al empleador.

Como señalamos unas líneas atrás, lo que liquide la EPS debe coincidir con lo que liquide el empleador, pues se supone que el empleador cotiza a seguridad social sobre el valor real del salario, por lo que no debe haber diferencia entre lo que el empleador paga al trabajador, y lo que la EPS reconoce al empleador.

Valor mínimo de las incapacidades laborales en el 2020.

Ya se ha dicho que el valor de las incapacidades no puede ser inferior a un salario mínimo mensual.

Para el año 2020 el salario mínimo está en $877.803, de modo que la incapacidad no puede ser inferior a ese monto.

El valor del día de incapacidad en el 2020 no puede ser inferior a $29.260, que se multiplica por el número de días que dure la incapacidad.

Guía Laboral 2020

Conozca sus derechos y obligaciones como trabajador o empleador. Ver más.

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48 Opiniones
  1. diana Dice:

    En mi trabajo me hacen una recomendación por cargar un celular en una oficina del plantel ..mi pregunta es ..este caso requiere descargas x medio del empleador ..

    Responder
  2. DOYER Dice:

    MUY BUENOS DÍAS ESTUVE INCAPACITADO 43 DÍAS PERO LA EMPRESA POR ERROR NO ME DESCONTÓ LA INCAPACIDAD Y ME LLEGABA MI SALARIO NORMAL.

    salario base 1.273.000
    promedio mensual horas extras y recargo 200.0000

    ME INCAPACITE 22 de abril del 2019
    termine la incapacidad el dia 5 de junio del 2019

    cuanto me debe descontar la empresa, sin durante el tiempo no me descontaron nada y el salario me llegaba normal.

    muchas gracias por su atencion

    Responder
    • Alex Dice:

      Hola buen dia .. eso depende de la empresa en que estes, algunas empresa pagan el 100% de la incapacidad a sus trabajadores es decir no te descuentan nada pero eso pasa en pocas empresas , la mayoria de las empresa descuentan el 66.67 % de tu sueldo basico por incapacidad. es decir ya es decicion de la empresa si te descuentan o no .

      Responder
  3. Carolina Dice:

    Buenas tardes quisiera que me guiara tengo cáncer y llevo incapacitada un mes y creo que voy a seguir incapacitada.
    Yo me gano medio salario mínimo por q trabajo medio tiempo quisiera saber cuanto debe llegar mi pago muchas gracias

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  4. wendy86 Dice:

    buenas tarde tengo mas de 2 años de incapacidad pero mi contrato por la empresa es por el mínimo mas comisiones por tan me han cotizado en pensión y salud por el mínimo ya estoy en proceso de calificación y siento que voy a tener problemas por eso ya que mi sueldo quedaría por el mínimo y no por lo que ganaba realmente. y aparte me han pagado las incapacidades por el mismo mínimo
    sera que me pueden ayudar
    mil gracias

    Responder
  5. valentina Dice:

    con que porcentaje y con que IBC se liquidan las incapacidades de un trabajador?

    Responder
  6. ROSA Dice:

    Hola buenas tardes tuve una incapacidad de 24 dias , 20 de agosto y 4 de septiembre.volvia a trabajar me pagaron 602.637 por el mes de agosto eso es o me deben pagar lo que normalmente me pagaban al mes.gracias

    Responder
  7. YOHANA RUEDA Dice:

    Hola, mi empleada gana el smmlv, lleva 50 dias incapacitada, (20 en el primer mes y 30 en el segundo), pero no se como liquidarle su nómina, si con el 100% o sobre el 66,66% del salario.
    Gracias por su ayuda.

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  8. Diego Sisa Dice:

    En un contrato a término fijo, qué pasa si una incapacidad se extiende más allá de la fecha de la finalización del contrato. Como se podría liquidar la incapacidad y como afecta la liquidación de las prestaciones sociales. Gracias.

    Responder
  9. PETRONA MURILLO Dice:

    SUFRI UN ACCIDENTE DE TRÁNSITO EN HORAS LABORALES Y ESTABA ASIENDO VUELTAS DE LA EMPRESA YA LLEVO 5 MESES INCAPACITADA Y LA ARL NO ME RECIBIÓ EL ACCIDENTE COMO ACCIDENTE LABORAL YA QUE MI CONTRATO ES ADMINISTRATIVO

    Responder
  10. Alex Dice:

    Hola buen dia . el porcentaje es el 66.67% del sueldo basico y el ibc del mes anterior a la incapacidad

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  11. OSCAR LUIS HERNANDEZ MORENO Dice:

    Si en el mes anterior laborastes horas extras tu incapacidad las debe incluir, ya que el IBC es el salario del mes anterior, acá mas que sentido común es lo que expresamente dice la norma.

    Responder
  12. Maria Dice:

    Buenos días,

    Mi salario es de $828.111 (salario mínimo), este mes tuve una pequeña cirugía, la cual me incapacitaron 15 días. Me pueden colaborar con el calculo del valor de mi incapacidad. Gracias.

    Responder
  13. Mabel Cristina garcia Dice:

    Buenas noches quisiera saber me incapacitaron 30 días necesito saber si me descuenta de mi prima gano el mínimo muchas gracias

    Responder
  14. Esperanza cantor Dice:

    Yo trabajo de noche y la empresa donde trabajo me dicen k si en él seguro me dan 2 días de incapacidad tengo k ir a trabajar a las 12 de la noche k verdad eso lo pueden hacer

    Responder
  15. LUZ ARIANY LOSADA Dice:

    buenos dias un favor tuve una cirugia y me dieron 10 dias de incapacidad y me liquidan por el minimo pero mi suelto neto a retirar son 1.160.000 quisiera que me ayuden cuanto me van a descontar muchas gracias

    Responder
  16. John jairo Dice:

    Buenos días tuve un accidente laboral pise en falso el pie se me dobló fuy a urgencias el médico me tomo radio grafía me diagnóstico deslince me dio 5 días de incapacidad los días 23 24 25 es festivo 26 y 27 de diciembre cuanto me llegaría por el cobro de la incapacidad a la arl colpatria muchas gracias

    Responder
  17. Vanessa Gonzalez Dice:

    Buenos Días

    Tuve una incapacidad medica que se encuentra justificada en el mes de diciembre fueron dos días, la empresa para la cual trabajo me indica que yo debo reponerles el tiempo o si no descontaran esos días de mi salario quiero saber si eso es legal???
    Muchas Gracias
    Buen Dia

    Responder
  18. mapi Dice:

    Soy independiente y pago mi seguridad social por el 980.000 me pagaron de incapacidad por el primer mes 568000, yo pensé que me pagaban los 980.000 y me quede atrasada el mes de diciembre para pagar los aporte y no me reconocen ningún pago eso es asi?Agradezco me colaboren.

    Responder
  19. Yude Dice:

    Buenas noches,

    Tengo una duda, si un empleado tiene una incapacidad por 5 días, que vaya del 28 de enero al 1 de febrero, se le debe para el dia que corresponde al 31? ya que laboralmente no se paga. O como se hace.

    Responder
    • Yanira Dice:

      July, buenas tardes:
      Tengo el mismo caso con EPS Compensar, quisiera saber si la EPS te pagó el día 31 de la incapacidad. gracias.

      Responder
  20. Sonia Salazar Dice:

    Buenas noches

    Para quien me pueda responder esta duda…
    Estoy embarazada y tengo riesgo de parto prematuro desde la semana 30 llevo 4 semanas incapacitada…
    Mi pregunta es, que me descuentan en la nomina?
    Muchas gracias…

    Responder
  21. ADRI Dice:

    TUBE UNA INCAPACIDAD POR 15 DIAS EN EL MES DE NOVIEMBRE MI SALARIO BASICO PARA ESE MES FUE DE 4.000.000 MAS 500.000 DE HORAS EXTRAS CUANTO ME TENIA QUE PAGAR POR ESOS 15 DIAS

    Responder
  22. Jaime Cardozo Dice:

    Cordial saludo.
    Soy trabajador independiente y cotizo sobre $2 millones mensuales. Me incapacite por fractura en urgencias me dieron 21 dias, luego de esos dias me vio el especialista y me dio 30 dias mas y luego me volvio a ver y me dio 20 dias mas. Tengo 3 preguntas: 1. cuanto es el valor que recibire ? 2. cuando me las debe pagar la eps (hasta cuando por ley tienen para pagar ? 3. Que pasa o que puedo hacer si pasado el termino de ley la eps no me pagan estas incapacidades ? .. Mil gracias

    Responder
  23. MAIRA SUAREZ Dice:

    Tengo una inquietud, yo consulte por urgencias por enfermedad común,me hospitalizaron, me trataron y me hicieron una cirugía ambulatoria, cuando me dieron de alta no me dieron días de incapacidad porque era fin de semana y no requería mas reposo, yo presente en la empresa la historia clínica como documento para justificar mis días de ausencia durante mi hospitalización, pero la oficina de talento humano no me hace valido este documento y en su lugar me piden la incapacidad donde abarquen todos los días que estuve en el hospital, pero los médicos no me la quieren dar porque entienden que para eso esta la historia clínica y la incapacidad solamente tendría lugar si hubiese necesitado recuperación y ese no fue mi caso. … quien tiene la razón, la empresa o la clínica?

    Responder
  24. AOR Dice:

    Con que IBC se debe liquidar una incapacidad, es decir con el IBC del mes anterior o el mes en que se paga. Mi pregunta es porque en el presente mes puede tener un IBC diferente al anterior por alguna adicional (bonificación, horas extras etc)

    Gracias

    Responder
  25. Steffania Dice:

    Buenas noches tengo una hernia discal y me han incapacitado ya llevo 2 meses de incapacidad yo gano el salario mínimo y la empresa me quiere pagar solo el 66% ¿eso está bien?

    Responder
  26. andres morales Dice:

    hola buena tarde mi consulata es por que mi empresa me liquiedo el contrato el 11 de agosto del año en curso pero el 26 de agosto fui internado por peritonitis lo cual me genero una incapacidad por 15 dias mi presgunta es ¿ tego derecho al pago de esta incapacidad por parte de la EPS ya que la novedad de retiro la empres la pasa hasta el 30 del mes y como podria hacer la reclamacion de esta incapacidad si tengo derecho? muchas gracias por su asesoria

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