En este artículo 15 secciones
- Antes de usar un modelo.
- Modelo de contrato de trabajo a término indefinido.
- Modelo de contrato de trabajo a término fijo.
- Modelo de contrato de trabajo por obra o labor.
- Cláusulas para medio tiempo y trabajo por días.
- Cláusulas que no deben incluirse.
- Generar un contrato a la medida.
- Preguntas frecuentes.
- ¿Dónde descargo un modelo de contrato de trabajo en Word?
- ¿Cuál es el modelo de contrato que debo usar?
- ¿Sirve un contrato que dice que reemplaza los contratos anteriores?
- ¿Puedo contratar a un trabajador del campo con participación en la cosecha y vivienda?
- ¿El contrato de trabajo necesita autenticarse?
- ¿Puedo usar un modelo de contrato de otro país?
- Artículos relacionados
Estos modelos de contrato de trabajo a término indefinido, a término fijo y por obra o labor están ajustados a la Ley 2466 de 2025, que convirtió el contrato indefinido en la regla general y exigió la forma escrita para el término fijo y la obra o labor, según los artículos 46 y 47 del Código Sustantivo del Trabajo. Pueden copiarse en un documento de Word y adaptarse a cada caso. ¿Qué cláusulas no pueden faltar y cuáles conviene no incluir?
Antes de usar un modelo.
Un modelo ahorra trabajo, pero solo si se adapta. Estas son las precauciones que evitan los errores más frecuentes:
- Elija bien la modalidad. Desde la reforma laboral el contrato indefinido es la regla, y el fijo o la obra o labor deben responder a una necesidad real. Si tiene dudas, lea tipos de contrato de trabajo.
- Descarte los modelos antiguos. Los que prevén términos fijos de hasta tres años renovables indefinidamente o sanciones por renunciar sin preaviso ya no se ajustan a la ley.
- Firme todas las hojas. Y entregue un ejemplar al trabajador, como lo exige el artículo 39 del Código Sustantivo del Trabajo.
- Diligencie todos los espacios. Un contrato con el salario o la duración en blanco pierde buena parte de su valor como prueba.
El contenido mínimo que exige la ley para todo contrato escrito se explica en contrato de trabajo.
Modelo de contrato de trabajo a término indefinido.
Es el contrato que corresponde por regla general. No tiene fecha de terminación, y en él el trabajador que renuncia debe avisar con treinta días, aunque la ley prohíbe pactar una sanción si no lo hace.
CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO A TÉRMINO INDEFINIDO
Entre [nombre o razón social del empleador], identificado con [NIT o cédula] n.º [número], domiciliado en [dirección y ciudad], representado por [nombre del representante legal], quien en adelante se denominará EL EMPLEADOR, y [nombre del trabajador], identificado con cédula n.º [número], domiciliado en [dirección y ciudad], quien en adelante se denominará EL TRABAJADOR, se celebra el presente contrato de trabajo, que se regirá por las siguientes cláusulas:
PRIMERA. OBJETO. EL TRABAJADOR se obliga a prestar personalmente sus servicios en el cargo de [cargo], cumpliendo las funciones descritas en el anexo de funciones, que hace parte de este contrato, y las demás propias de la naturaleza del cargo.
SEGUNDA. LUGAR. El trabajador fue contratado en [ciudad] y prestará sus servicios en [dirección o sede]. Cualquier cambio de lugar se hará conforme a la ley y sin desmejorar sus condiciones.
TERCERA. JORNADA. EL TRABAJADOR laborará [número] horas semanales, distribuidas de [día] a [día], en el horario de [hora] a [hora], sin exceder la jornada máxima legal vigente. El trabajo suplementario, nocturno, dominical y festivo se remunerará conforme a la ley.
CUARTA. SALARIO. EL EMPLEADOR pagará a EL TRABAJADOR un salario mensual de [valor en letras y números], pagadero por periodos [mensuales o quincenales] vencidos, mediante [transferencia a la cuenta n.º / otro medio]. Cuando haya lugar, se pagará además el auxilio de transporte.
QUINTA. PERIODO DE PRUEBA. Las partes acuerdan un periodo de prueba de [número] días calendario, sin que exceda de dos meses, durante el cual cualquiera de ellas podrá terminar el contrato sin previo aviso y sin indemnización.
SEXTA. DURACIÓN. El presente contrato se celebra a término indefinido y tendrá vigencia mientras subsistan las causas que le dieron origen y la materia del trabajo.
SÉPTIMA. OBLIGACIONES DE LAS PARTES. Además de las obligaciones legales, EL TRABAJADOR se obliga a cumplir el reglamento interno de trabajo y las órdenes e instrucciones de EL EMPLEADOR relacionadas con el cargo, y EL EMPLEADOR a afiliarlo al sistema de seguridad social y a pagarle las prestaciones sociales que establece la ley.
OCTAVA. TERMINACIÓN. El contrato podrá terminarse por las causas legales. EL TRABAJADOR que decida terminarlo dará aviso a EL EMPLEADOR con treinta días calendario de anticipación, conforme al artículo 47 del Código Sustantivo del Trabajo, sin que el incumplimiento de ese aviso genere sanción alguna.
NOVENA. INTEGRIDAD. Este contrato reemplaza cualquier acuerdo anterior sobre las mismas condiciones, sin perjuicio de los derechos ya causados en favor de EL TRABAJADOR.
Para constancia se firma en [ciudad], a los [día] días del mes de [mes] de [año], en dos ejemplares del mismo tenor.
EL EMPLEADOR: ________________________ EL TRABAJADOR: ________________________
La cláusula de periodo de prueba es opcional. Si no se incluye por escrito, el periodo de prueba no existe y el empleador que termine el contrato en los primeros días deberá indemnizar.
Modelo de contrato de trabajo a término fijo.
Se usa cuando la necesidad tiene una duración conocida. Debe constar por escrito y no puede superar cuatro años con sus prórrogas; si no cumple esas condiciones, se entiende indefinido desde el inicio. Las reglas completas están en contrato de trabajo a término fijo.
CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO A TÉRMINO FIJO
Entre [identificación del empleador, como en el modelo anterior], quien en adelante se denominará EL EMPLEADOR, y [identificación del trabajador], quien en adelante se denominará EL TRABAJADOR, se celebra el presente contrato de trabajo a término fijo, que se regirá por las siguientes cláusulas:
PRIMERA. OBJETO, LUGAR, JORNADA Y SALARIO. [Incluir las cláusulas primera a cuarta del modelo a término indefinido.]
SEGUNDA. DURACIÓN. El presente contrato tendrá una duración de [número] [meses o años], contados desde el [fecha de inicio] hasta el [fecha de terminación], ambas fechas inclusive.
TERCERA. PERIODO DE PRUEBA. Las partes acuerdan un periodo de prueba de [número] días calendario. Si el contrato es inferior a un año, el periodo de prueba no excederá la quinta parte del término pactado, y en ningún caso superará dos meses.
CUARTA. PRÓRROGA Y AVISO DE TERMINACIÓN. Si con treinta días de antelación al vencimiento del plazo ninguna de las partes manifiesta por escrito su intención de terminarlo, el contrato se entenderá prorrogado en los términos del artículo 46 del Código Sustantivo del Trabajo. Las partes también podrán prorrogarlo por acuerdo escrito. En ningún caso la duración total, incluidas las prórrogas, podrá superar cuatro años.
QUINTA. PRESTACIONES. EL TRABAJADOR tendrá derecho a las vacaciones y prestaciones sociales en proporción al tiempo laborado, cualquiera que este sea.
SEXTA. OBLIGACIONES Y TERMINACIÓN. [Incluir las cláusulas séptima y novena del modelo a término indefinido.] El contrato podrá terminarse antes del vencimiento por justa causa o por las demás causas legales; si EL EMPLEADOR lo termina sin justa causa, pagará la indemnización del artículo 64 del Código Sustantivo del Trabajo.
Para constancia se firma en [ciudad], a los [día] días del mes de [mes] de [año], en dos ejemplares del mismo tenor.
EL EMPLEADOR: ________________________ EL TRABAJADOR: ________________________
El aviso de no prórroga debe entregarse con al menos treinta días de antelación. Un modelo de esa comunicación está en preaviso y carta de no renovación del contrato a término fijo.
Modelo de contrato de trabajo por obra o labor.
Se usa cuando la duración depende de una obra o labor concreta. La ley exige que esa obra se describa de forma precisa y detallada; una descripción genérica, como «labores de construcción», hace que el contrato se tenga por indefinido.
CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO POR DURACIÓN DE LA OBRA O LABOR
Entre [identificación del empleador], quien en adelante se denominará EL EMPLEADOR, y [identificación del trabajador], quien en adelante se denominará EL TRABAJADOR, se celebra el presente contrato de trabajo por la duración de la obra o labor determinada, que se regirá por las siguientes cláusulas:
PRIMERA. OBRA O LABOR CONTRATADA. EL TRABAJADOR se vincula para ejecutar la siguiente obra o labor: [descripción precisa y detallada: proyecto, contrato o necesidad concreta, lugar, alcance y actividades que comprende].
SEGUNDA. CARGO, LUGAR, JORNADA Y SALARIO. [Incluir las cláusulas primera a cuarta del modelo a término indefinido.]
TERCERA. DURACIÓN. El contrato durará el tiempo necesario para la ejecución de la obra o labor descrita en la cláusula primera, y terminará cuando esta concluya.
CUARTA. NUEVA OBRA. Si terminada la obra EL TRABAJADOR continúa prestando sus servicios, el contrato se entenderá a término indefinido desde el inicio, salvo que las partes adicionen por escrito este contrato con la descripción precisa de una nueva y diferente obra o labor.
QUINTA. PERIODO DE PRUEBA Y PRESTACIONES. [Incluir la cláusula de periodo de prueba y la de prestaciones proporcionales.]
SEXTA. OBLIGACIONES Y TERMINACIÓN. [Incluir las cláusulas séptima y novena del modelo a término indefinido.]
Para constancia se firma en [ciudad], a los [día] días del mes de [mes] de [año], en dos ejemplares del mismo tenor.
EL EMPLEADOR: ________________________ EL TRABAJADOR: ________________________
Qué ocurre cuando la obra termina y el trabajador sigue, o cuando surge una obra nueva, se explica en cuándo un contrato por obra o labor se vuelve indefinido.
Cláusulas para medio tiempo y trabajo por días.
Cualquiera de los tres modelos sirve para un contrato de medio tiempo o por días. Basta con reemplazar la cláusula de jornada y la de salario por estas:
JORNADA. EL TRABAJADOR laborará [número] horas diarias, los días [días de la semana], en el horario de [hora] a [hora], para un total de [número] horas semanales, inferior a la jornada máxima legal.
SALARIO. EL EMPLEADOR pagará a EL TRABAJADOR un salario de [valor], proporcional a la jornada pactada y calculado sobre un valor por hora no inferior al que resulta del salario mínimo legal vigente.
El cálculo del salario y las prestaciones en estos casos está en contrato de medio tiempo y en contrato de trabajo por días.
Cláusulas que no deben incluirse.
Hay estipulaciones frecuentes en los modelos que circulan que no producen ningún efecto, porque desmejoran al trabajador frente a la ley, según el artículo 43 del Código Sustantivo del Trabajo:
| Cláusula. | Por qué no sirve. |
|---|---|
| Multa o descuento por renunciar sin preaviso | El artículo 47 del CST prohíbe pactar sanción por omitir el preaviso |
| Prohibición de trabajar para la competencia al terminar | El artículo 44 del CST la declara sin efecto |
| Salario inferior al mínimo en jornada completa | Desconoce un mínimo irrenunciable |
| Autorización general para descontar del salario | El artículo 59 del CST exige autorización escrita para cada caso |
| Renuncia anticipada a prestaciones o indemnizaciones | Los derechos mínimos son irrenunciables |
| Término fijo superior a cuatro años | El contrato se entiende indefinido desde el inicio |
Incluirlas no hace nulo el contrato: solo esa cláusula se tiene por no escrita. El tema se desarrolla en cláusulas ineficaces en el contrato de trabajo.
Generar un contrato a la medida.
Si prefiere no adaptar un modelo a mano, puede elaborar el contrato con las condiciones de su caso en el generador de contratos de trabajo en línea. Conviene, en todo caso, revisar el resultado frente a las advertencias de este artículo antes de firmarlo.
Preguntas frecuentes.
A continuación respondemos las preguntas frecuentes de nuestros lectores.
¿Dónde descargo un modelo de contrato de trabajo en Word?
Puede copiar cualquiera de los modelos de este artículo en un documento de Word y diligenciar los espacios entre corchetes. Están ajustados a la reforma laboral de 2025.
¿Cuál es el modelo de contrato que debo usar?
Por regla general, el de término indefinido. El fijo y el de obra o labor son excepciones que deben responder a una necesidad temporal real y constar por escrito.
¿Sirve un contrato que dice que reemplaza los contratos anteriores?
Sí. Esa cláusula es válida y ordena las condiciones hacia el futuro, pero no borra los derechos ya causados en contratos anteriores, que pueden reclamarse igual.
¿Puedo contratar a un trabajador del campo con participación en la cosecha y vivienda?
Puede pactarse esa forma de remuneración, pero si hay subordinación la relación es un contrato de trabajo, con salario mínimo garantizado, prestaciones y seguridad social, aunque se haya firmado como prestación de servicios.
¿El contrato de trabajo necesita autenticarse?
No. Basta con la firma de las partes. Lo importante es que cada una conserve un ejemplar.
¿Puedo usar un modelo de contrato de otro país?
No es recomendable. Los modelos de otros países responden a reglas distintas de duración, prórroga y terminación, y pueden incluir cláusulas ineficaces en Colombia.
Twitter
Facebook
WhatsApp
LinkedIn
¿Es legal contratar a un trabajador en el sector agropecuario por prestación de servicios cuando se le participa de un porcentaje de la productividad agrícola y ganadera y, además, se le suministra vivienda y pago del servicio público de energía, junto con la autorización de cultivar para su beneficio en una hectárea del predio?
Mientras se configuren los elementos esenciales de la relación laboral, la forma de remuneración y compensación que se pacte resulta indiferente. Si hay subordinación continuada, cualquier juez declarará la existencia de un contrato de trabajo real, con independencia de la forma en que se le pague la remuneración pactada. Por lo tanto, dependerá en gran medida de si el trabajador decide demandar o no, riesgo que asumen el 99.99% de las personas del campo donde predomina la informalidad laboral.
Una vez revisados los modelos de contrato, se evidencia la siguiente cláusula: “Décima. El presente contrato reemplaza en su integridad y deja sin efecto alguno cualquier otro contrato verbal o escrito celebrado por las partes con anterioridad.” En mi concepto, es ineficaz porque va a reemplazar un contrato que ya está finalizado y que generó las respectivas obligaciones entre las partes.
No es ineficaz porque con ello no se desconocen derechos laborales anteriores, que si los hubiera, se pueden reclamar con base en los contratos finalizados.