Contabilidad – Qué es y para qué sirve

La contabilidad permite registrar los hechos económicos que realiza una empresa y gracias a ese registro es posible conocer el estado financiero y económico de la empresa, para tomar decisiones informadas y para hacer proyecciones.

Qué es la contabilidad.

La contabilidad es considerada como una disciplina que se encarga de medir y registrar los hechos económicos de la empresa, como sus activos, pasivos, patrimonio, ingreso, costos y gastos.

Las empresas se crean para desarrollar alguna actividad como producir bienes, comercializar productos o prestar servicios, y cada una de esas actividades debe ser registrada a fin de tener un control y por medir o determinar el resultado de tales operaciones.

La contabilidad permite saber qué tiene una empresa, cuánto vale lo que tiene, cómo obtiene sus ingresos, en qué gasta sus recursos, etc.

Importancia de la contabilidad.

La contabilidad reviste importancia tanto para la empresa misma como para sus socios, inversionistas, proveedores, acreedores, e incluso para las entidades estatales de control y recaudo de impuesto.

La contabilidad muestra la radiografía de la empresa en un momento determinado, y además permite hacer proyecciones con base al registro histórico de la contabilidad, que permite detectar tendencias y así anticipar o proyectar resultados.

La contabilidad permite ofrecer información financiera para la toma de decisiones, y a partir de ella se pueden identificar falencias, fortalezas, implementar correcciones y en general, optimizar la gestión de los recursos de la empresa.

La contabilidad nos permite conocer el estado actual de la empresa, conocer cómo estaba en algún momento determinado del pasado, y como ya indicamos, a partir de esa información proyectar un futuro.

Elementos de la contabilidad.

La contabilidad cuenta con algunos elementos esenciales sobre los que gira y que son su propósito:

  1. Activos. Los bienes y derechos que tiene la empresa, como edificios, maquinaria, inventarios, inversiones, cartera, etc., que generan beneficios económicos para la empresa.
  2. Pasivos. Las obligaciones o deudas que tiene la empresa con terceros, que implican salida de recursos de la empresa.
  3. Patrimonio. Es la parte que pertenece a los socios o inversionistas, luego de haber descontado las obligaciones o pasivos.
  4. Ingresos. Son los beneficios económicos generados por los activos de la empresa.
  5. Gastos. Las salidas de recursos que suceden en el giro de ordinarios producto de la gestión de los activos.

La contabilidad financiera gira en torno a estos 5 elementos, a partir de los cuales se elaboran los distintos reportes o estados financieros.

Libros de contabilidad.

La información que se registra en la contabilidad debes ser organizada y clasificada de tal forma que se puedan separar y comprender los distintos elementos de la contabilidad y de la estructura financiera de la empresa, para lo cual se utilizan los diferentes libros de contabilidad.

Libros de contabilidad.Los libros de contabilidad son aquellos necesarios para poder registrar las distintas operaciones económicas que realicen las empresas.

Por ejemplo, es el caso de libro mayor y balance, o el libro de inventarios, o los auxiliares de bancos, etc., que permiten una organización de la contabilidad para facilitar su consulta, lectura y análisis.

Principios de contabilidad.

La contabilidad debe llevarse de acuerdo a unos principios aceptados universalmente, para que la información financiera pueda ser interpretada, analizada y comparada por cualquier usuario.

Es por ello que se hace necesario implementar estándares internacionales, como las NIIF, NIC, y localmente los GAAP.

Reportes financieros o contables.

La contabilidad no será útil sino se presenta de forma comprensible, para lo cual se hace uso de los reportes financieros, como los estados financieros.

Estados financieros básicos.Los estados financieros básicos son aquellos que por obligación se deben presentar, considerando las NIIF y COLGAAP.

Estos reportes permiten leer e interpretar la información financiera generada gracias a la contabilidad, que con la ayuda de indicadores o razones financieras se puede hacer un análisis mucho más profundo de la situación real, actual y pasada de la empresa, y una proyección futura.

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  1. jesus rodriguez (agosto 19 de 2023)

    Como Información, Mi hermano Trabajo con una Empresa muy Reconocida en Colombia y yo solicite sus documentos de nomina, realice un estudio y pude comprender que le habían reportado ante la DIAN las prestaciones sociales y las vacaciones como salario y le habían cobrado impuestos y le están cobrando mas impuestos sobre estos valores, hasta el punto de afectarle un bien inmueble, Ni La Empresa ni La DIAN Quieren Obedecer la Norma, Lo Persiguen y cobrean Arbitrariamente.

    Responder
  2. Fanny Yolanda Suarez D (febrero 13 de 2024)

    Cordial Saludo.
    Tengo dudas del manejo de contabilidad para una empresa corredora de seguros, se maneja como que otro tipo de empresa??
    Agradezco su información
    Fanny Yolanda Suarez

    Responder
    • Gerencie.com
      Gerencie.com en respuesta a Fanny Yolanda Suarez D (febrero 14 de 2024)

      La contabilidad es la misma para cualquier empresa. Lo que cambia es el uso de algunas cuentas y política contables según la actividad económica de cada empresa.

      Saludos

      Responder

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