Liquidación de una empleada de servicio doméstico que labora por días

Cómo se liquida una empleada de servicio doméstico que labora por días es una pregunta que constantemente que recibimos en Gerencie.com, y que tratamos de responder en estas líneas.

Para desarrollar el ejercicio supondremos el caso de una empleada que labora un día a la semana y se le paga $30.000 diarios.

Número de días a liquidar

Por cuestiones de practicidad asumiremos que se liquida el año completo, es decir,  con base a 360 días pero teniendo cuenta los días efectivamente laborados, por cuanto sólo se labora un día a la semana.

De acuerdo a la ley, para efectos laborales el mes se entiende de 30 días y el año de 360 días, y en esas condiciones 360 días equivalen a 51.43 semanas, y como se labora un día a la semana, los días a liquidar son precisamente 51.43.

Conceptos a liquidar

Cuando hablamos de liquidar un contrato de trabajo estamos suponiendo que la vinculación termina y por consiguiente el empleador debe liquidar todos los conceptos que adeuda al empleado, y para el servicio doméstico serán los siguientes:

  • Cesantías
  • Intereses sobre las cesantías
  • Vacaciones
  • Prima de servicios

Esto respecto a los conceptos que se le deben pagar directamente a la empleada, pero adicionalmente hay que liquidar el último mes de aportes a seguridad social, algo que se ha debido hacer mensualmente. Aquí sólo nos ocuparemos de la liquidación como tal.

Base salarial de liquidación

Para efecto de la liquidación debemos determinar el salario mensual que devenga la empleada del servicio doméstico, lo que haremos de la siguiente forma:

Valor del día: 35.000

Número de días laborados al mes: 4.29

Salario mensual: 150.000 (4.29 x 35.000)

Pero además debemos incluir el auxilio de transporte, por cuanto se trata de una empleada que se desplaza un día a la semana a laborar, entonces determinamos cuánto le corresponde proporcionalmente de auxilio de transporte mensual.

  • Auxilio de transporte 2016: 77.700
  • Auxilio de transporte diario: 2.590
  • Días laborados al mes: 4.29
  • Total auxilio de transporte mensual: 11.111
  • Base total de liquidación mensual: 161.111 (salario más auxilio de transporte)

Liquidación definitiva

Tomamos el salario mensual efectivamente percibido por la empleada y multiplicarlo por 360 y luego dividir por 360.

En cada uno de los casos las fórmulas que se deben aplicar serán las siguientes:

Cesantías:

(161.111 x 360)/360 = 161.111 (Como es un año de trabajo, le corresponde exactamente el salario mensual completo)

Intereses sobre las cesantías:

(161.111x360x0.12)/360 = 19.333

Prima servicios

(161.111 x 360)/360 = 161.111 (Igual que las cesantías)

Vacaciones

(150.000*360)/720 = 75.000 (Exactamente el valor del salario de medio mes o 15  días)

Gran total: 416.555

Recordemos que para calcular las vacaciones no se tiene en cuenta el auxilio de transporte y por ello la diferencia de bases utilizadas. De otra parte, cuando hay salario en especie este se suma al salario en dinero para liquidar cada uno de los conceptos.

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50 Opiniones
  1. Paola dice:

    Buenos Días. Por favor me informan lo que se le debe pagar por PRIMA a una empleada doméstica que asistió durante todo el año 2 días al mes, horas laboradas por día entre 4 ó 5 horas/día y se le paga el día a $ 35.000. Estoy obligada a pagarle por otros conceptos?. No tengo ningún contrato escrito con ella. Mil Gracias a quien me pueda informar.

  2. libia dice:

    La empleada que tuve inicio en enero 2 y finalizo el 29 de diciembre de 2016 , el acuerdo era dos veces por semana a razón de$35.000 diarios, sin embargo solo trabajó 58 dias por problemas personales. Cuanto de corresponde de liquidación gracias por su pronta respuesta porque quede en pagarle esta semana

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Libia, la liquidación de su empleada da aproximadamente $ 650.000 pesos. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Nota: Eventualmente doy respuesta de manera gratuita frente a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes en el tema laboral que me hagan a mi correo electrónico.

    • Olartec dice:

      Libia, buenas tardes.

      Le sugiero que se remita al documento "Servicio Doméstico - Guía Laboral" del Ministerio del Trabajo donde le indican paso a paso - incluyendo un ejemplo -, cómo debe liquidar las cesantías, los intereses sobre las cesantías y las vacaciones de una empelada del servicio doméstico que trabaja por días.

      El único aspecto que no se toca en esta guía es la liquidación de la prima que si recuerdo bien, sólo entró en vigencia a partir de Julio de 2016.

      Si usted hace la liquidación tomando en cuenta el salario base mensual (que no corresponde al salario mínimo sino al salario por día acordado con su prestadora de servicios multiplicado por el número de días que ella laboró al mes o el número de días trabajados en el año multiplicados por $35.000,oo y dividido por 12), encontrará que la liquidación dista significativamente de los $650.000,oo que informa el Doctor.

      Me parece que los $650.000,oo sí pueden corresponder en caso que la base de liquidación sea el SMLMV y el número de días trabajados en el año se aproxime a 360.

      Opino que en su caso si la señora trabajó 2 días / semana (8 días / mes) a razón de $35.000,oo / día, la base de cálculo para la liquidación es aproximadamente $280.000,oo mensuales y no $689.454,oo que corresponde al Salario Mínimo de 2016 (de hecho si la señora trabajó 58 días al año x $35.000,oo dividido x 12 daría un valor mensual de $169.200,oo).

      Como este es un tema que tiene dos o más interpretaciones que pueden en un caso dado ir en detrimento del empleado o del empleador, le sugiero consultar directamente con Mintrabajo.

      La verdad es que he visto quienes liquidan con la fórmula que el Doctor empleó y quiénes lo hacen con la que yo encontré en el documento del Ministerio.

      Mi intención no ha sido generar polémica, sino enriquecer la discusión.

  3. Cristian Plazas dice:

    Cordial Saludo.
    No me es claro por qué al inicio del ejemplo mencionan que el pago diario es de $30.000 y después en el cálculo de la base salarial usan $35.000, no puede ser por el subsidio de transporte, porque después lo vuelven a agregar. Adicionalmente, siendo estrictos el mínimo pago diario debería ser el salario mínimo mensual/30dias + la proporción del dominical que para 2016 es 689.455/30 +689.455/30/6=22.982+3.830=$26.812, que al sumar el subsidio de transporte diario 77.700/30 que son $2.590 sería un total de $29.402, este seria el valor mínimo a pagar, evidentemente, mas pagos parafiscales y demás conceptos (cesantias, intereses cesantias, prima y vacaciones).
    Entiendo que cada cual por cuestiones de mercado, servicio, etc pueda pagar mas, ej: 30.000, 40.000, etc

  4. Nazareth dice:

    perdón corrección intereses=valor cesantias*720*0.12/360???? o estoy equivocada....

    Muchas Gracias.

  5. Nazareth dice:

    Buenas noches.....

    Llevo dos años laborando 8 dias mensuales a 40.000 dia... me van a liquidar cesantias, intereses dos años, vacaciones y primas completas.

    pero cogen... 320.000*192/360=171.000 Cesantias
    171.000*192*0.12/360=11.000 Intereses
    320.000*192/360=171.000 Prima
    320.000*192/720=85.500 Vacaciones
    438.500 Total

    Tengo entendido que las cesantias serian 640.000 dos años e intereses=valor cesantias*720*0.24/360???? o estoy equivocada....

    Muchas Gracias.

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Nazareth, la liquidación efectivamente está mal enfocada. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Nota: Eventualmente doy respuesta de manera gratuita frente a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes en el tema laboral que me hagan a mi correo electrónico.

  6. Nelson Jaramilo Correa dice:

    Buenos dias, mi caso es exactamente igual que el de Carolina, y la publicación que ustedes hacen, en vez de aclararnos el tema, nos confunde mucho mas...pero no veo ninguna retroalimentación sobre el caso planteado desde el 21 de diciembre de 2016, porfavor atender nuestro llamado, ya que consideramos que si hay un error es de un buen proveedor corregirlo para no generar confusiones en sus usuarios.

  7. Carolina dice:

    Buenas, ¿me puede orientar que cálculos estoy haciendo mal?
    Tengo una empleada doméstica que trabaja dos veces a la semana, y hay veces que una vez a la semana por motivos de feriado.
    Ahora, el cálculo que hice fue el siguiente, y hay algo que no concuerda:
    Se le paga $30.000 al día, por los dos días a la semana son $60.000, al mes son $240.000.
    Laboró en los siguientes meses:
    Fecha Inicio 15/01/2016
    Fecha Final 31/05/2016
    Fecha Inicio 01/08/2016
    Fecha Final 31/10/2016
    Es decir 66 días laborales (Incluí los feriados que nunca vino a trabajar)

    La liquidación que hice fue:
    Prima de Servicios: (Salario Mensual*Días Laborados)/360 = $43.810
    Cesantias: (Salario Mensual * Días Laborados)/360 = $43.810
    Intereses a la Cesantias: (Cesantias*DíasLaborados*0,12)/360 = $960
    Vacaciones*: (Salario Mensual*Días Laborados)/720 = $21.905
    Ella se tomó sus 15 días de vacaciones... pero decido regalárselas...
    Total Liquidación: $88.579.
    Éstos cálculos fueron tomados de la misma página del Ministerio de Trabajo de Colombia... Usted provee otros cálculos, y acorde al suyo debo darle: $627.156.
    No entiendo...

    • Cecilia dice:

      Las cesantias se saca asi: salario mensual x360 / 360= 240.000x360x/360=240.000 según lo anterior

    • ROSARDILA dice:

      Buenos dias: yo pienso que esta mal liquidado porque no están teniendo en cuenta los días trabajados. si trabajan todos los dias esta bien, de lo contrario esta mal. En la formula del ministerio del trabajo esta muy claro. Esto se hace igual para las vacaciones y cesantías.

      Prima de servicios = valor del salario mensual x (número de días trabajados en el semestre) /360 (correspondiente a los días del año).

    • John Bermudez dice:

      Las cesantias son 1 salario mensual de lo que la persona gana. lo esta liquidando mal.

    • Isabel dice:

      Buenos días:

      se debe tener en cuenta que en el ejemplo que plantea la pagina nos indica que la persona laboro todo el año 360 días,

      para los cálculos particulares debe tomar únicamente los días que laboro la persona es decir en su caso son 66 días.

      gracias

    • Isabel dice:

      Buenos días:

      se debe tener en cuenta que en el ejemplo que plantea la pagina nos indica que la persona laboro todo el año 360 días,

      para los cálculos particulares debe tomar únicamente los días que laboro la persona es decir en su caso son 66 días.

      gracias

    • Cristian Plazas dice:

      Cordial Saludo. Carolina y Nelson
      En mi parecer cometen un error, porque en esta página lo que hacen es mensualizar el pago para facilitar los cálculos, mientras ustedes están mezclando en sus operaciones, este concepto, con días efectivamente trabajados, por esta razón afectan doble vez los resultados y por ende, les dan tan bajos los valores a liquidar.
      Solo para tener un orden de magnitud de la liquidación, una persona que trabaja los 360 días (año legal), ganando el salario mínimo 2016, incluido subsidio de transporte, se debe liquidar por $1'971,096 (calculadora Min Trabajo), ahora, ustedes mencionan que laboró 66 días en todo el año, luego mínimo se le debería liquidar $1'971.096 x 66/360= $361.368, ésto es solo para que tengan una idea del valor, efectivamente hay que hacer el calculo en detalle para determinar el valor exacto...
      Ahora bien, para sus cálculos, y siguiendo con la metodología planteada en esta pagina, cuando se mensualiza el valor del salario en $240.000, las operaciones deben hacerse al menos en meses, según las fechas que menciona Carolina, cuando se mensualiza el pago, la persona trabajó en el primer periodo: 4.5 meses y en el segundo: 3.0 meses, luego en el año trabajo en total 7.5meses, con lo anterior:
      Prima de servicios: 240.000x7.5/12=150.000
      Cesantias: 240.000x7.5/12=150.000
      Intereses de Cesantias: 150.000x0.12=18.000
      Vacaciones: 240.000x7.5/24=75.000
      Total Liquidación = $393.000, este valor aún se puede detallar más, si se tiene algunas mejores precisiones o sabe que el valor diario incluye o no: el subsidio de transporte, o la fracción del dominical, que al mes son realmente mas de 8 días de trabajo, si viene dos veces a la semana(los meses son de mas de 28 días), etc, con lo cual, puede cambiar en alguna medida el resultado.

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