Nómina 2026

La nómina es la liquidación periódica de todo lo que el empleador debe pagar por cada trabajador vinculado con contrato de trabajo: el salario y sus recargos, los descuentos que se le hacen al trabajador, los aportes a seguridad social y parafiscales, y las prestaciones sociales que se van acumulando. Se liquida al terminar cada periodo de pago, que según el artículo 134 del Código Sustantivo del Trabajo no puede ser superior a un mes. ¿Qué valores y porcentajes rigen en 2026 y cómo se liquida cada concepto?

Qué es la nómina.

La nómina es el conjunto de pagos que el empleador hace a sus trabajadores en cada periodo, sea semanal, quincenal o mensual. Comprende el salario básico y todo lo que el trabajador devenga en ese periodo, como comisiones, horas extras y recargos nocturnos, dominicales y festivos.

Pero la nómina es más que el salario. Sobre ella el empleador liquida otros conceptos que no recibe directamente el trabajador en su cuenta, como los aportes a salud y pensión, los aportes parafiscales y las prestaciones sociales, que se pagan en otras fechas.

Por eso se dice que la nómina tiene tres partes: lo que el trabajador gana, lo que se le descuenta y lo que el empleador asume por encima del salario. Las explicamos en detalle en el artículo sobre las partes de la nómina.

Valores de la nómina en 2026.

Hay cifras que cambian cada año y de las que depende casi toda la liquidación. Estas son las vigentes para 2026:

El salario mínimo y el auxilio de transporte se fijan por decreto cada año. El auxilio de transporte solo se paga a quien devenga hasta dos salarios mínimos, como explicamos en el artículo sobre el auxilio de transporte.

El salario integral no puede ser inferior a 10 salarios mínimos más un factor prestacional de al menos el 30%, lo que da los 13 salarios mínimos de la tabla, según el artículo 132 del Código Sustantivo del Trabajo. De ese valor, $17.509.050 corresponden al factor salarial y $5.252.715 al factor prestacional. Los detalles están en el artículo sobre el salario integral.

Porcentajes de nómina 2026.

Los porcentajes no cambiaron frente a 2025, salvo el recargo por trabajo en domingos y festivos, que sube gradualmente por la reforma laboral. Los agrupamos por concepto.

Seguridad social.

Los aportes a salud y pensión se reparten entre empleador y trabajador; el de riesgos laborales lo paga todo el empleador. El artículo 204 de la ley 100 de 1993 fija la cotización a salud en el 12,5% y el artículo 20 de la misma ley fija la de pensión en el 16%.

Hay dos matices. El trabajador que devenga 4 salarios mínimos o más aporta además entre el 1% y el 2% al fondo de solidaridad pensional, según el artículo 27 de la ley 100. Y muchos empleadores no pagan su 8,5% de salud por los trabajadores que ganan menos de 10 salarios mínimos, gracias a la exoneración que veremos enseguida.

El porcentaje de riesgos laborales depende de la clase de riesgo de la actividad, desde el 0,522% del riesgo I hasta el 6,96% del riesgo V, como explicamos en cotización a riesgos laborales según el nivel de riesgo.

Aportes parafiscales.

Los aportes parafiscales están a cargo exclusivo del empleador y se liquidan sobre la nómina mensual, según el artículo 12 de la ley 21 de 1982 y el artículo 1 de la ley 89 de 1988.

El artículo 114-1 del Estatuto Tributario exonera del SENA, del ICBF y del 8,5% de salud a las sociedades y personas jurídicas contribuyentes del impuesto de renta, y a las personas naturales que empleen dos o más trabajadores, respecto de quienes devenguen menos de 10 salarios mínimos. El aporte a la caja de compensación se paga siempre. Lo desarrollamos en exoneración de aportes parafiscales y seguridad social.

Prestaciones sociales y vacaciones.

Las prestaciones sociales no se pagan cada mes, pero en cada liquidación de nómina se provisiona la parte que corresponde al periodo. Estos son los porcentajes de la provisión mensual:

El 8,33% resulta de dividir un mes de salario entre 12 meses, y el 4,17% de dividir medio mes de salario, que son los 15 días de vacaciones, entre 12. Los intereses son el 12% anual de las cesantías; como las cesantías son el 8,33% del salario, los intereses equivalen a cerca del 1% del salario cada mes. Lo explicamos en provisiones de nómina.

Horas extras y recargos.

La reforma laboral de la ley 2466 de 2025 subió el recargo por trabajar en domingos y festivos de forma gradual. Estos son los recargos que rigen en 2026, sobre el valor de la hora ordinaria:

El recargo dominical y festivo llegará al 100% a partir del 1 de julio de 2027, según el parágrafo transitorio del artículo 179 del Código Sustantivo del Trabajo. Los recargos de las últimas tres filas se suman porque obedecen a causas distintas: el trabajo extra o nocturno y el trabajo en día de descanso.

Los cálculos y ejemplos están en el artículo sobre horas extras y recargos nocturnos, dominicales y festivos.

Jornada y trabajo nocturno en 2026.

Dos cambios de la jornada afectan directamente la liquidación de la nómina de 2026.

• La jornada máxima bajó a 42 horas semanales desde el 15 de julio de 2026, según la ley 2101 de 2021. Con menos horas al mes, la hora ordinaria vale más, y con ella las horas extras y los recargos. El cálculo está en cómo calcular el valor de la hora ordinaria.
• El trabajo nocturno empieza a las 7 de la noche y va hasta las 6 de la mañana, según el artículo 160 del Código Sustantivo del Trabajo, modificado por la ley 2466 de 2025. Antes empezaba a las 9 de la noche, de modo que las horas entre las 7 y las 9 hoy causan el recargo del 35%.

Quien liquida la nómina con los parámetros anteriores termina pagando de menos, y la diferencia puede reclamarse.

Cómo se liquida la nómina.

La liquidación sigue siempre el mismo orden, sin importar si la nómina es mensual o quincenal:

1. Se suma todo lo que el trabajador devengó en el periodo: salario, comisiones, horas extras, recargos y auxilio de transporte.
2. Se restan las deducciones: salud, pensión, fondo de solidaridad si aplica, retención en la fuente y los descuentos que el trabajador haya autorizado o que un juez haya ordenado.
3. El resultado es el neto que se le paga al trabajador.
4. Por separado se liquidan los aportes a cargo del empleador y la provisión de las prestaciones sociales y las vacaciones.

El paso a paso, con un ejemplo completo y las fórmulas de cada concepto, está en el artículo sobre la liquidación de nómina. Si prefiere hacerlo en una hoja de cálculo, puede usar nuestro formato en Excel para liquidar la nómina o el liquidador de nómina en línea.

Tenga en cuenta que el auxilio de transporte suma para liquidar la prima y las cesantías, pero no para la seguridad social, los parafiscales ni las vacaciones, porque no es salario.

Periodo y fecha de pago de la nómina.

El periodo de pago lo pactan las partes y puede ser diario, semanal, quincenal o mensual, pero nunca superior a un mes. Si la nómina se paga por quincenas, los aportes a seguridad social y parafiscales se siguen pagando una vez al mes por medio de la planilla PILA.

La fecha concreta de pago y lo que pasa si el empleador se demora los explicamos en cuándo se debe pagar el salario.

A continuación respondemos las preguntas frecuentes de nuestros lectores.