Fórmulas utilizadas en la liquidación de prestaciones sociales

Inicio » Derecho laboral. » (03 / 07 / 2011 )

Las prestaciones sociales hacen parte de los beneficios de un contrato de trabajo y se deben liquidar en las fechas que indica la ley, y por lo menos se deben provisionar cada mes o quincena según sea el periodo de pago adoptado, para lo cual hay unas fórmulas estandarizadas y sencillas que facilitan la liquidación.

Las prestaciones sociales  se componen de la prima de servicios, las cesantías, los intereses sobre cesantías,  la dotación y los gastos de entierro del trabajador (Consulte: Prestaciones sociales). Las vacaciones no hacen parte de las prestaciones sociales pero por costumbre se incluyen allí.

Bien, las fórmulas a utilizar son:

  • Prima de servicios: (Salario mensual * Días trabajados en el semestre)/360
  • Cesantías: (Salario mensual * Días trabajados)/360
  • Intereses sobre cesantías: (Cesantías * Días trabajados * 0,12)/360
  • Vacaciones: (Salario mensual básico * Días trabajados)/720

La base del cálculo de estos conceptos que aquí hemos denominado salario mensual, es la sumatoria de todos los pagos recibidos por el trabajador y que constituyen salario, como es el caso de las comisiones, trabajo extra, recargos nocturnos, dominicales y festivos. Se pueden excluir de la base aquellos pagos que se hayan pactado como no constitutivos de salario, considerando que estos pagos no constitutivos de salario  están sometidos a un límite legal.

Para el caso de la prima de servicios y las cesantías se incluye también el auxilio de transporte. Este no se incluye para el cálculo de las vacaciones puesto que en vacaciones el trabajador no tiene derecho al auxilio de transporte por no utilizarlo.

Por último, arriba hemos dicho que la dotación hace parte de las prestaciones sociales pero no hemos colocado ninguna fórmula para su cálculo. Esto se debe a que no existe fórmula para ello, ya que el valor de la dotación puede variar en cada caso particular y depende de la política interna de la empresa. Igual sucede con los gastos de entierro del trabajador.

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118 Opiniones
  1. fabian dice:

    saludos, tengo que realizar una liquidación de un trabajador que duro en la empresa 17 años y nunca le cancelaron las prestaciones sociales... de esta menra quiero saber si la liquidacion se realiza de los 17 años o solo de los 3 últimos años.... gracias

  2. sami dice:

    Hola Mi esposo tiene un salario por prestación de servicios puesto que el ya es pensionado devenga un sueldo de 1.600.000 nada mas incluido (sin prestaciones) el saliò a vacaciones y no se las pagaron el tenia derecho a que sus vacaciones fueran pagas. En 2 años que lleva trabajando es la primera vez que se toma unas vacaciones.

  3. henry dice:

    muy buenas tardes quisiera saber como se halla el valor de mi salario para la liquidacion de cesantias ya que tengo un salario variable debido ala gran cantidad de horas extras que realizo de manera mensual o si por el contrario solo se tomaria mi salario base de contratacion para realizar la liquidacion

    • ALEXANDER BOHORQUEZ CASTILLO dice:

      para eso debe promediar el valor de las horas extras que halla realizado durante el año, a ese valor le suma su salario básico y ese valor seria su salario base para liquidación de ces antias.

  4. Yohana dice:

    Hola, Saludos. tengo una duda, si una persona quiere renunciar en diciembre antes de que le den el décimo cuarto, esto le afectaría en sus prestaciones? es decir le pagarían solo la mitad del aguinaldo o se lo pagarían completo?

  5. Harold Angulo dice:

    Hola buenas tardes para la liquidacion de un contrato de obra o labor contratada se aplican las formulas igual que como si estuviese liquidando un contrato a termino fijo normal

  6. Luisa dice:

    Hola quiero saber cuanto me deben liquidar llevaba 22 meses en na empresa pero hasta el mes de marzo de están me vincularon ,cuanto tiempo máximo se demora la empresa para liquidarme y que promedio puedo hacer para el pago salí el día 4 de nov 2014

  7. juan dice:

    hola buenas noches. llevo 5 años en una empresa aqui renuevan el contrato cada año.
    salimos a mitad de diciembre y regresamos a mitad de enero. el problema es que no nos afilian a nada de parafiscales sino a finales de marzo es esto legal? si lo puede hacer la empresa? se pueden demandar? ya que claramente estan poniendo en riesgo la vida del trabajador. gracias por su atencion

  8. yulieth andrade tovar dice:

    el horario era de 10 y 30 am a 9.0 pm de domingo a jueves y los viernes y sabados hasta las 10 pm y un dia de descanso en la semana

  9. SANDRA dice:

    Saludos. Si no hay contrato de trabajo; se puede reclamar liquidación de prestaciones sociales?

  10. carlos dice:

    buenas tardes trabajo en una empres y me pagan mis prestaciones con el salario eso es balido

  11. maria ibeth dice:

    saludos:

    tengo una duda trabajo en una empresa y me gano menos del mínimo quisiera saber si al momento de liquidarme como lo deben hacer en base a mi sueldo o al salario mensual.

  12. nataly dice:

    saludos tengo una duda si he trabajado 5 años en una empresa y nunca me han liquidado y me realizan terminación de contrato con justa causa en la liquidación me liquidan todos los anos trabajados..
    Muchas gracias

    • alejandro prieto dice:

      Buenas noches Nataly,las empresas liquidan a fin de año,pero dado el caso que no lo hubiese echo claro que si se te debe liquidar el tiempo laborado(5años),cualquier inquietud con gusto te colaboro.

    • ELIZABETH dice:

      SE LE LUIQUIDA EL ULTIMO AÑO YA QUE LA LIQUIDACION DE UNTRABAJADOR SON SUS PRESTACIONES SOCIALES ,,TALES COMO PRIMA ,VACACIONES,CESANTIAS,E INTERESES DE CESANTIAS,,SE EN LOS AÑOS ANTERIORES TE HAD DADO VACACIONES Y TE HAN DADO TU PRIMA EN JUNIO Y DIC +LOS INTERECES DE LAS CESANTIAS NO TIENES MUCHO SOLO LO CORRESPONDIENTE A TUS CESANTIAS CONSIGNADAD DESDE QUE INGRESANTE A LA FECHA YA LA SUMATORIA QUE PARTE DESDE DIC A LA FECHA

    • Julian Gomez dice:

      Buenas noches, si claro te pagan todo pero recuerda que son máximo 3 periodos para que disfrutes tus vacaciones y si en 5 años no has disfrutado ninguna hasta la fecha has perdido dos, recuerda que por año trabajado son 15 días hábiles de remuneración sin exceder 45 días por lo de mas no hay ningún problema lo dice el CST

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