Inicio » Derecho laboral. » (03 / 07 / 2011 )

Fórmulas utilizadas en la liquidación de prestaciones sociales

Las prestaciones sociales hacen parte de los beneficios de un contrato de trabajo y se deben liquidar en las fechas que indica la ley, y por lo menos se deben provisionar cada mes o quincena según sea el periodo de pago adoptado, para lo cual hay unas fórmulas estandarizadas y sencillas que facilitan la liquidación.

Las prestaciones sociales  se componen de la prima de servicios, las cesantías, los intereses sobre cesantías,  la dotación y los gastos de entierro del trabajador (Consulte: Prestaciones sociales). Las vacaciones no hacen parte de las prestaciones sociales pero por costumbre se incluyen allí.

Bien, las fórmulas a utilizar son:

  • Prima de servicios: (Salario mensual * Días trabajados en el semestre)/360
  • Cesantías: (Salario mensual * Días trabajados)/360
  • Intereses sobre cesantías: (Cesantías * Días trabajados * 0,12)/360
  • Vacaciones: (Salario mensual básico * Días trabajados)/720

La base del cálculo de estos conceptos que aquí hemos denominado salario mensual, es la sumatoria de todos los pagos recibidos por el trabajador y que constituyen salario, como es el caso de las comisiones, trabajo extra, recargos nocturnos, dominicales y festivos. Se pueden excluir de la base aquellos pagos que se hayan pactado como no constitutivos de salario, considerando que estos pagos no constitutivos de salario  están sometidos a un límite legal.

Para el caso de la prima de servicios y las cesantías se incluye también el auxilio de transporte. Este no se incluye para el cálculo de las vacaciones puesto que en vacaciones el trabajador no tiene derecho al auxilio de transporte por no utilizarlo.

Por último, arriba hemos dicho que la dotación hace parte de las prestaciones sociales pero no hemos colocado ninguna fórmula para su cálculo. Esto se debe a que no existe fórmula para ello, ya que el valor de la dotación puede variar en cada caso particular y depende de la política interna de la empresa. Igual sucede con los gastos de entierro del trabajador.

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88 Opiniones en “Fórmulas utilizadas en la liquidación de prestaciones sociales”
  1. ZULLY dice:

    Por favor necesito que me colaboren en sacar una liquidacion a un trabjador que laboro 10 meses le pagan todas sus prestaciones sociales menos el auxilio de tranposrte me colaboran para saber en cuanto quedaria esta liquidacion.

  2. fabian herrera dice:

    saludos: mi caso es el siguiente si tengo un salario de 1432352 y me liquidan intereses de ses antias respondiéndote a (9)nueve meses cual seria el valor a pagar no incluye auxilio de transporte

  3. javier bustos dice:

    señores gerencie, hace 4 años soy lector de sus publicaciones las cuales me han ayudado mucho en mi carrera de contaduria publica en la universidad de ibague.

    mi inquietrud es la siguiente:

    los intereses de cesantias se deben calcular de acuerdo a la proporcionalidad del tiempo laborado o en sun defecto si se laboro todo el año se calculan sobre los 360 diass laborales.

    hasta aqui ningun problema, el problema surge cuando se debe hacer una liquidacion por tiempo menor a 1 año debido a que la formula que se plantea no es exacta con la proporcionalidad del tiempo laborado. para una mejor explicacion veamos el siguiente ejemplo:

    una persona que laboró todo el año de 2013 con un salario basico de 589500 mas aux. de transporte de 70500 sin generar ni una sola hora extra en el año sus intereses de cesantias son los siguientes:

    1. calculo las cesantias

    589500 + 70500 = $660000
    la formula dice que para calcular las cesantias tomo el salario * dias trabajados / 360

    para este caso es: 660000*360/360 = $660000

    ahora para liquidar los intereses la formula dice
    cesantias* dias trabajados * 0,12/ 360
    $660000* 360*0,12/360 = 79200
    Hasta el momento todo claro debido a que si hagola comprobacion debe dar exactamente el mismo valor

    la comprobacion se hace de la siguiente manera:

    salario mas aux de transporte mensual por numero de meses trabajados en el año POR 1%

    660000*12 = 7920000 * 1% =79200

    Hasta aqui ningun problema, el problema comienza con la formula que se emite para calcular los intereses de cesantias para las personas que laboran menos de 1 año

    ejemplo 2

    ahora el mismo empleado labora solo 45 dias en el año de 2013

    la formula para el calculo de las cesantias sigue siendo la misma y para los intereses tambien. pero ahora es cuando la proporcionalidad no da el resultadio exacto.

    veamos:

    SUELDO 589500
    AUX. TRANS 70500
    TOTAL DEVENGADO 660000

    AHORA:

    CESDANTIAS

    660000* 45 / 360 = 82500

    INTERESES
    CESANTIAS * DIAS TRABAJADOS * 0,12/ 360

    82500*45*0,12/360 = $1238

    Como vemos este valor no corresponde a lo que se deberia pagar por 45 dias de trabajo el cual de acuerdo a la proporcionalidad se deberian pagar lo siguiente.

    cesantias de 1 año 660000

    intereses de cesantias de 1 año =79200
    ahora de acuerdo con la proporcionalidad si dividimos 79200 en 12 mese nos debe dar el valor de 1 mes

    79200/12= 6600 el cual es el valor de 1 mes

    ahora el valor de 1 mes lo paso dias

    6600/30 = 220 y los 220 los multiplico por los dias trabajados del trabajador que fueron 45

    220* 45= 9900 que corresponden en realidad a la proporcion de los 45 dias trabajados y no como se calculo con la formula

    para comprobar que el valor esta bien, tomamos las cesantias de los 45 dias y le sacamos el 12% recuerden que este porcentaje es directamente proporcional a las cesantias acumuladas

    entonces

    cesantias de 45 dias 82500 * 12% = 9900

    SEGUNDA MANERA DE COMPROBAR QUE LA PROPORCIONALIDAD ES CORRECTA

    tomo el valor de cintereses de cesantias de 1 dia (220) y lo multiplico por 360 dias

    220 * 360 = 79200 que es el valor de las cesantias devengadas en 1 año

    ahora comparemos las cesantias de 45 dias segun la formula emitida por gerencie.com y las cesantias halladas por proporcionalidad directa

    cesantias de 45 dias por la formula de gerencie = 1238
    cesantias de 45 dias reales halladas con proporcionalidad directa 9900

    como vemos la formula emitida por gerencie no es exacta y al calcular intereses de varios mese no se le paga al trabajador los valores reales.

    si laboró 180 dias con la formula de gerencie se paga por los 180 dias

    salario 660000*180*0,12/360 = 19800 lo cual no corresponde a intereses de cesantias de 6 meses

    con proporcionalidad seria

    cesantias de 180 dias * 12%

    330000*12%= 39600 que es el valor real de intereses de ceantias de 6 meses

    Cordialmente:

    Javier Alexander Bustos Cortes
    Tecnologo en Contaduria Publica
    Universidad de Ibague

    • Jorge P dice:

      Me permito aclararte que el 12% corresponde a 1% por cada mes trabajado, por tal motivo es un error tomar de manera lineal el valor calcularo de forma proporcional de cesantias y aplicar 12% pleno lo correcto seria tambien aplicar la proporcion del 12% asi :
      trabajo 45 dias esto equivale a 1mes + 15 dias = 1% + 0.5% => 1.5%
      quedando asi : $82.500 x 1,5% = $1,238
      Por eso se utiliza el factor (12%/360Dias)*Dias Laborados

      Espero te ayude

  4. adrian dice:

    buenas noches

    la in quietud es la siguiente yo tengo un aslario base de $648.500 + horas extras estas horas hacen parte de la liquidacion de los intereses de las cesantias

    si me pueden cola borar con esta inquietud muchas gracias

  5. Maria Ramirez dice:

    Me he sorprendido al encontrar en la página http://www.gerencie.com/prestaciones-sociales.html, los siguientes conceptos:

    1."Respecto a los empleados del servicio domestico, la base para las cesantías será únicamente el valor pagado en dinero, teniendo en cuenta, que en este tipo de empleo, parte del salario se paga en especie como por ejemplo la alimentación y hospedaje".
    Comentario:
    La anterior disposición para calcular la cesantia de los empleados del servicio doméstico fue modificada y " A partir del 3 de mayo de 2007, se debe calcular sobre la suma de lo pagado en dinero y en especie, teniendo en cuenta que la Corte Constitucional mediante sentencia C-310 de 2007, declaró inexequible la expresión "solo" contenida en el numeral 2 del artículo 252 CST".Información obtenida en:www.consultas-laborales.com.co el 15 Octubre de 2013.

    2.Empleadores no obligados al pago del auxilio de cesantías.(Según la pág.www.gerencie.com/prestaciones-sociales.html):
    "Toda empresa esta obligada al pago del auxilio de cesantías e excepción de la industria familiar, a los trabajadores temporales o transitorios y a los artesanos siempre que no ocupen mas de 5 personas ajenas o extrañas a su familia y trabajen es su propio establecimiento".
    Comentario:
    Desde hace tiempo es de conocimiento general que las familias sí deben pagar la cesantía a los empleados del servicio doméstico, así sea 1 empleado.(No sé sobre los demás que se mencionan).
    En la pág.www.consultas-laborales.com.co que informa sobre los derechos mínimos de una trabajadora del servicio doméstico,se tiene la cesantía como uno de estos derechos. Esto se desprende también de la misma sentencia C-310 de 2007 citada arriba.

    Considero muy importante que se corrija esta información en la pág. de gerencie.com y se aclare que no se habían tenido en cuenta estos cambios,para evitar inducir a errores que pueden perjudicar a los empleados y causar problemas jurídicos a los empleadores que ya hayan consultado o que consulten de ahora en adelante.Sobra decir que en temas tan delicados, las informaciones deben estar actualizadas permanentemente.

    • andrea garcía - poll770@hotmail.com dice:

      ese tema al cual usted hace referencia esta en otro post, donde se habla del servicio domestico.en este se habla de las formulas como se debe hacer la liquidación pues son temas muy extensos así que por este motivo se subdivide
      busque: seguridad social en el servicio domestico
      Cesantias en el servicio Domestico etc....
      hay mas de 20 post para el servicio domestico donde se incluyen todos los aspectos a los que ud hace referencia
      Gracias de todas formas por su comentario

  6. alexandra gomez dice:

    BUENAS TARDES PORFA ME COLABORAS TENGO UNA PERSONA QUE LE ADELANTE LA LIQUIDACION LA SEÑORA ESTA HASTA 6 AÑOS PERO LE LIQUIDE EL ULTIMO PERIDO 01 DE ENERO 2013 AL 30 SEPTIEMBRE 2013 TODO VACACIONES CESANTIAS INTERESES PRIMA PERO NECITO LIQUIDAR LOS INTERESES DE LA CESANTIAS DE ESTE AÑO 2013 PORFA ME PUEDE COLABORAR COMO LAS LIQUIDARIA PORQUE TENGO UNA CONFUNCION

  7. sofia dice:

    Buenas quiero saber como hago para sacar la liquidacion de 8 años con un contrato a termino indefinido, cuando uno es el que pasa la carta de renuncia
    Gracias

  8. Mary Penilla dice:

    Buenas noches

    El 2 de enero me pasaron la carta informando que el 5 de febr del 2014
    no se renovara el contrato.
    Ingrese a laboral: El 5 de febrero 2013
    Retiro por no renovacion del contrato: 5 Febr 2014
    SAlario 750.000. año pasado mas Auxilio de transporte(2014)

    me pagaron los interes de cesantias del 2013 $ 80.747

    Como a mi se me cumple el contrato el 5 de febrero 2014
    y no sera renovado el contrato, para mi liquidacion toman el salario actual con el incremento de 2014, ya me pagaron los interese del año 2013, queda pendiente las cesantias del 2013 yo quiero que me las liquiden con el salario del 2014 ,asi es lo legal?
    la prima del año 2013 ya me las pagaron, por favor quiero saber como quedaria mi liquidación segun la ley.
    Gracias.

  9. Alejandro dice:

    debería darles pena como es que la formula para calcular los intereses de cesantias es (Cesantías * Días trabajados * 0,12)/360
    con esa información confunden a las personas que confían de su informacion

  10. Shirley dice:

    Buen día Jennifer

    La licencia de maernidd corresponde a 98 días, donde se incluyen los 15 días pre-parto, si los días fueron tomados por fuera de lo estipulado en la licencia de maternidad, la empresa no estaría en obligación de cancelarlos.

  11. marco tulio castaño dice:

    buenas noches,si me responden esta duda por favor,si se pacta un salario x el cual es menos que 2 salarios minimo osea tiene
    derecho al auxilio de transporte,que pasa si el empleador completa el salario x con el auxilio de transporte asi no haya un contrato firmado

    • andrea garcía - poll770@hotmail.com dice:

      puede ser mas claro?, a que se refiere cuando dice que completa el salario con el auxilio de transporte

  12. AIDA ROJAS dice:

    Tengo un familiar que tiene una empleada que trabaja 2 días a la semana hace un año, pero se acordó pagarle $35000 diario , se le paga ese valor contemplando el vr de prestaciones. debe hacerle liquidación? y sobre que base ?

  13. Andrea Garcia - poll770@hotmail.com dice:

    Como ud lo dice, es una empleada y por ende debe pagarle prima y no solo prima sino también liquidación. Las parroquias son personas jurídicas lo que significa que estan sujetas a generar y contraer obligaciones

  14. maria dice:

    buen dia, tengo una empleada que colabora en una parroquia, me gustaria saber si debo pagarle prima teniendo en cuenta que no tenemos fines de lucro. gracias y feliz navidad

    • Andrea Garcia - poll770@hotmail.com dice:

      Como ud lo dice, es una empleada y por ende debe pagarle prima y no solo prima sino también liquidación. Las parroquias son personas jurídicas lo que significa que estan sujetas a generar y contraer obligaciones

  15. jennifer dice:

    Buenos dias una pregunta una empleada estaba en estado d embarazo ella tuvo bb el 18 d sep por cesarea. Ella no pudo tomar los 15 dias k le daba la empresa x motivo d k el doctor la cito d un dia para otro. Pero ella decidio tomarse esos 15 dias despues del.parto. La pregunta es: despues de salir d maternidad y al tomar esos 15 dias la empresa tiene que cancelarle los dias tomados. Gracias

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