Procedimiento correcto para despedir a un trabajador por justa causa

Cuando un trabajador incurre en una justa causa para despedirlo, no es suficiente con simplemente pasarle la carta de terminación del contrato, sino que es necesario seguir todo un proceso para no viciar el despido.

El primer paso que debe hacer el empleador cuando detecta la falta del trabajador, es llamarlo a una diligencia de descargos, en la que se le notifican los hechos que se le imputan para que el trabajador pueda presentar sus descargos y así ejercer su derecho a la defensa, que aunque no está consagrado de forma expresa en el códigos sustantivo del trabajo, es necesario observarlo, máxime si en el contrato de trabajo, la convención colectiva o el reglamento interno del trabajo, se contempla tal proceso previo al despido.

Es importante anotar que en la diligencia de descargos, el trabajador debe estar acompañado por dos representantes el sindicato, si es que existe en la empresa. Si no hay sindicato, debe ir acompañado de dos testigos, preferiblemente empleados de la misma empresa.

Una vez rendida la diligencia de descargos, si el empleador no considera justificada la falta del empleado, puede proceder entonces a notificarle la carta de despido en la cual debe indicar las causas y motivos concretos y particulares que lo llevaron a tomar tal decisión, lo mismo que la manifestación de la fecha en que podrá reclamar los valores adeudados por la empresa al trabajador.

Resumiendo tenemos:

  • Identificación de  la justa causa
  • Notificación al trabajador de la diligencia de descargos
  • Recepción y evaluación de los descargos presentados por el trabajador
  • Notificación de la carta de despido
  • Liquidación y pago de los valores adeudados al trabajador

Vale la pena resaltar que en el primer punto, esto es la identificación de la justa causa, hay que desarrollar también el aspecto probatorio, es decir que el empleador debe reunir las pruebas necesarias que sustenten debidamente la ocurrencia de la falta imputable como justa causa para el despido, puesto que en caso que el trabajador inicie un proceso judicial alegando un despido injustificado, es el empleador quien debe probar la existencia de la justa causa que alegó en la carta de despido, y el proceso probatorio será más fácil si se reúnen las pruebas recién ocurren los hechos.

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47 Opiniones
  1. john mario arboleda ocampo dice:

    Buenas tardes lo que pasa es que un compañero me agrdio verbalmente yo le mande un golpe y lo estroje dentro la empresa me llamaron a descargos con el video y me van a despedir pero estoy entratamiento de cancer de colon estoy en revision y estoy enfermo de las rodillas por la quimioterapias , llevo 25 años en la compañia esto paso el 01 de julio del 2016 no me han resolvido nada el abogado de la empresa me dijo que me da terminacion de contrato , tengo contrato indefinido pero no me han avisado por que estan esperando la respuesta del ministerio de trabajo que debo hacer y cuanto tiempo ellos esperan para terminacion de contrato. por favor espero respuesta.

    • Raúl Mendez dice:

      esta es una respuesta tarde aunque creo que ya te habran dado respuesta por la empresa, no soy abogado, pero si soy un enfermo masa discapacitado, el resumen corto estas enfermo, que labro desempeñaba en la empresa, el cancer es una enfermedad cronica, del cual a ella la empresa te debio haber valorado y apoyado por tu enfermedad. si es como jugar ajedrez y caiste en la trampa de la persona que te hiso ese daño, buen colombiano va al mintrabajo, ya fuiste, pero en la ley se sabe que al trabajador la afecta la salud del trabajador. y al abogado se fije bien por la causa del problema el video da una prueba y sea como sea tienes algo que es discapacidad

  2. ELIZABETH RINCON dice:

    BUENOS DIAS:

    Si yo solicito cualquier permiso ya sea medica o personal, llevando una constancia, ahí me descuentan el día aun así llevando un certificado.

    Gracias

  3. Adriana dice:

    Trabajo en un call center hace dos años hace 20 dias me cambiaron de campaña y esta semana me conectaron a contestar llamadas y durante 3 días libere 2 llamadas,por dias y me enviaron a descargos. Es legal hacer eso ya que esta,semana era solo de,prueba,

  4. Sandra Barquero Ramirez dice:

    Me llamo sandra barquero y mi consulta es la siguiente me despidieron sin causa justa solo porque a la señora no le gusto que me diera cuenta de los problemas financieros que tenia , me despidio sin haberme pagado el salario de un mes y tras de eso le mando mensajes para solucionar pero no da respuesta

  5. LUIS JESUS DUARTE OVIEDO dice:

    Todas estas apreciaciones deberían incluir en el actual código sustantivo del trabajo y que cada empresa lo tenga a la vista de todos sus trabajadores para que sus empleados se enteren porque uno de los problemas en países latinos como el nuestro es el desconocimiento de las leyes que regulan el comportamiento como trabajador dentro de su empresa, ademas me parece indecente y falto de personalidad que en la empresa se ventilen casos como estos por ello es muy recomendable que las empresas tengan un departamento de contratación debidamente capacitado para contratar personal de trabajo ya que por lo regular en nuestro medio es muy común la recomendación del amigo, del compadre, del cuñado de la suegra, de la novia ect, en donde estas empresas se convierten den sancocherias de cuarta categoría porque no saben contratar al personal ideal o idóneo para su empresa y por ello es que muchas empresas en nuestro país han decaído y en ultimas han cerrado sus puertas porque no supieron manejar esta parte tan importante para el buen funcionamiento de dicha empresa como buen administrador que fui durante mi vida laboral nunca recomiendo que en una empresa se contraten familiares, amigos o personas que tengan afinidad con otros compañeros de trabajo es el error mas grande porque en nuestro país los latinos somos muy dados al chisme y a los problemas personales y en una empresa se va es a producir y no a perder el tiempo. saludos

  6. MAURICIO dice:

    fui contratado mediante la modalidad de obra o labor para desempeñar el cargo de coordinador de Salud ocupacional por una empresa temporal, para la copropiedad de un gran centro comercial y cumplía el segundo periodo de contrato desde el 31 de agosto del año 2015. en ese año pase a depender del área de recursos humanos y el área para la que anteriormente dependía, se empeño en vender la idea que era mi obligación ser el responsable y todas sus implicaciones, de los eventos ocasionales que organizara el centro comercial, adicional a todo lo sucedido, me sentí acosado por directores de la copropiedad del c.c al poner entre dicho mis obligaciones, responsabilidad y competencia laboral como reza en mi contrato y manifestar a otros empleados que yo no servia para estar allí y no disponía de colaborar con los intereses del c.c. y encomendarme y obligarme a ejecutar labores para las que no fui contratado. En el mes de abril de 2106 mi situación se agudiza y me llaman a rendir descargos un día jueves en la mañana, por no asistir a un evento programado el día sábado por el área encargada y que adicionalmente advirtieron que no era obligatoria la asistencia por parte del personal administrativo y que en mi jornada laboral normal era de lunes a viernes. los testigos para el acta de descargos fueron personal de la temporal de servicios y quien me acusaba constantemente, la directora financiera y administrativa del c.c. El dia lunes me pasan la carta de terminación de contrato expresando que la empresa usuaria a dado por finalizada la obra o labor por reestructuracion del cargo.

    Es mi contrato por temporal de servicios de obra o labor, para ejecutar el cargo de Coordinador de Salud ocupacional en el segundo periodo cumpliendo 8 meses, un contrato de obra o labor y acabarlo sin justa causa?

    Si la obra o labor que desempeñaba, la van a reestructurar y de igual forma es la misma a la que desempeñaba, en que tipo de contrato deberia aplicar para mi?

    Me deben indemnizar?

    Puedo demostrar el acoso laboral y hacer que paguen estas personas mis daños, tomando en cuenta que mi contrato es con la temporal y los acosadores son de la empresa usuaria?

    Gracias

  7. cesar dice:

    Dormir en horas del almuerzo y sacar el celular para chatear en esa misma hora, causara despido alguno?

  8. buenos dias, si una persona se niega a trabajar los domingos o festivos donde la jornada es de lunes a sabado, se puede terminar el contrato de esta persona por justa causa?. gracias dice:

    ,buenos dias, si una persona se niega a trabajar los domingos o festivos donde la jornada es de lunes a sabado, se puede terminar el contrato de esta persona por justa causa?. gracias

  9. patricia dice:

    hola consulta me echaron por presentar certificados truchos por 4 dias de ausentismo . estoy en mi quinto mes de embARAZO SE PUEDE HACER ALGO???

  10. orlando gonzalez dice:

    sali del trabajo y me fui para la casa antes de la hora de salida, me preguntaron porque lo hise, y les dije que no tenia excusa que segun yo vi los ceros del reloj de tiempo de trabajo sin ver casilla de la hora. es esto causa de despido y cuando prescribe el derecho del patrono, ya han pasado mas de cinco dias

  11. rony rufasto dice:

    yo trabajo en una empresa privada y hace poco se le despidio a un personal por consumir una papa frita tubo la curiosidad de degustar un trozo y se le izo firmar su renuncia en ese momento ¿es justo ese despido?

  12. Patricia Palomino dice:

    Hace un año entre a trabajar en una empresa de confección de prendas deportivas habían comentarios que que solo sabían tener a los empleados por un año y luego hacerles despechar para que pongan la renuncia alegando bajo rendimiento y efectiva mente muchos renunciaron a unos les pagaban al mes y medio o a los dos meses y hoy esta pasan do lo mismo alega que no hay ventas nos hacen trabajar mucho más de lo que podemos nos duplican las cantidades y sino sacamos lo que nos piden cada ves es multa de 5 dolares hay personas que han sido multadas con 30 dolares y mas y so se ha dicho nada pero hoy en una reunión dijo que nos van a pagar por lo que produzcamos o seria mejor que buscaran otro trabajo que estamos a tiempo pero en el contrato que firme no menciona nada sobre ganar por producción decia sueldo básico desde hace ocho meses nos viene pagando cuando le da la gana y este mes dijo que nos va a pagar en fin de mes no tenemos reglamentos en la empresa visible son reglas que ellos ponen según su combeniencia perjudicándonos en el rol de pagos por que no hay ningún cartel de reglamentos quiero saber si por lo que le escribo que dijo bajo rendimiento me puede despedir ya que munca me ha dicho nada al respecto ni me ha llamado la atención tampoco me ha embiado memos no se de que manera actuar si entregar la carta de renuncia en la empres o en el ministerio de trajo ya que también es posible que se declare en quiebra como el nos dijo en una reunión ha pesar de que trabajamos en un hueco como un sotano sin puertas de emerjencia sin ventilacion solo una pequeña ventana junto a tres silindros de gas que se es cuentra justa nente en el paqueño pasillos de la puerta de salida ahi se encuentra cuartos de estampados con el olor a tiñer de las pinturas no tenemos extigidores en esa ares pero en el segudo piso si hay uno no tenemos conectores de luz para cada maquina solo unos cables en sima de nosotros hasi estan pegado los cables de cada maqui

  13. patyy dice:

    a un compañero de trabajo le han llegado dos memorandos porque dizque no asiste al trabajo, pero eso es mentira, trabaja en un aentidad publica creemos que lo quieren echar, que puede hacer?

  14. Martha dice:

    A una amiga le pidieron que renunciara del trabajo porque al practicarle una prueba de laboratorio mostró trazas de sustancias sicoactivas. El empleador dice que si él hace el despido de manera correcta el ICBF le quita los niños.Ella tiene contrato por prestación de servicio tiene más de año de estar laborando y se encuentra en estado de embarazo. Qué puede pasar en ese caso.
    Gracias.

  15. RUTH TORRES dice:

    Buenas Tardes:

    Por favor me pueden indicar si se comprueba (video de cámaras) que un empleado tomo un celular que no le correspondía, y no lo devolvió, es justa causa para despedirlo??

    Gracias

  16. Eynner arboleda dice:

    Trabajo en un almacén haciendo aseo y ellos solicitaron mi cambio y no se q motivo tienen y querían q yo renunciara par no alargar las cosas creo q ami me tienen q llamar a des cargos xq yo no les renuncie

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