Liquidación de la nómina

Inicio » Derecho laboral. » (31 / 05 / 2012 )

Mensualmente o quincenalmente según sea el periodo de pago acorado,  la empresa debe proceder a liquidar su respectiva nómina para determinar los diferentes conceptos que adeuda al trabajador y que debe descontarle o deducirle.

A continuación se expone un ejemplo sencillo  de la liquidación  de una nómina. Para hacer el ejercicio más ágil y comprensible, el ejemplo se trabajara con un solo empleado, el cual tenga derecho al Auxilio de transporte, a horas extras y a comisiones.

Supuesto: 
Salario básico. 700.000
Comisiones. 100.000
Horas extras. 50.000
Auxilio de transporte. 63.600 (2011)
Total devengado 913.600

Liquidación. 
Deducciones de nómina. (Conceptos a cargo del empleado)
Salud (4%). 850.000*0.04 = 34.000
Pensión (4%). 850.000*0.04= 34.000

Nota. Para efectos de la seguridad social no se tiene en cuenta el Auxilio de transporte.

Seguridad social a cargo del empleador. 
Salud (8.5%). 850.000*0.085 = 72.250
Pensión (12%). 850.000*0.12= 102.000
A.R.P. (Según la tabla). 850.000*.00522 = 4.437

Prestaciones sociales. 
Prima de servicios. 913.600*0.0833 = 75.829
Cesantías. 913.600*0.0833 = 75.829
Intereses sobre las cesantías. 75.037*0.12 = 9.099
Vacaciones. 700.000*.0417 = 29.190

Nota:

  1. El artículo 192 del C.S.T contempla que para el cálculo de las vacaciones no se tiene en cuenta el valor de las horas extras.
  2. Para el cálculo de las Prestaciones sociales dentro de la base se debe incluir el Auxilio de transporte, excepto para las vacaciones. Solo se debe tomar el salario básico, puesto que en vacaciones no tendrá ni horas extras, comisiones ni trabajo suplementario.
  3. Según la sentencia de septiembre 16 de 1958, de la Corte suprema de justicia, la base para el cálculo de la prima de servicios debe ser el salario promedio, lo que significa que se deben incluir tanto las comisiones como el trabajo suplementario y las horas extras.
  4. Para el cálculo de las cesantías se debe tomar el salario promedio, lo que supone la inclusión de las comisiones, horas extras y trabajo suplementario.
  5. Para el cálculo de las vacaciones, por costumbre se provisional el 4.17% lo que corresponde exactamente a 15 días de salario, pero se debe tener en cuenta que a la hora de pagar la vacaciones se debe pagar aproximadamente 18 días de salario, toda vez que la norma habla de 15 días hábiles de descanso, lo que por lo general significan 18 días calendario. Recordemos que los domingos y festivos no son días hábiles. El sábado es día hábil solo si en la empresa se labora ese día, de lo contrario tampoco es día hábil.

Aportes parafiscales. 
Cajas de compensación familiar (4%). 850.000*0.04 = 34.000.
I.C.B.F. (3%). 850.000*0.03 = 25.500.
Sena. (2%). 850.000*0.02 = 17.000.

Nota. Para el cálculo de los Aportes parafiscales se toma el valor total de la nómina. Mensual de la empresa, excluyendo el Auxilio de transporte que no es factor salarial.

Neto a pagar al empleado. 
Total devengado 913.600 (-)
Salud 34.000
Pensión 34.000
Neto pagado 845.600

Descargue plantilla en Excel para hacer la nómina y consulte cómo se liquida la nómina una vez liquidada.

Material para complementar

Siéntase libre de opinar


684 Opiniones
  1. clari dice:

    tengo una clase que me pusieron y no entiendo nada de lo que me explico el profesor.

    me puso un ejercicio : dice realizar las norma y su registro

    1 primer ejercicio es
    antonio perez tiene un sueldo de 60,000 mensual

    porfavor ayudenme como hacerlo

  2. Celmira Gonzalez dice:

    Gracias me gustaría saber una persona que gana $ 6.400.000 y tiene libranza de $420.000 mensuales y una demanda por alimentos del 20% y presento certificado de vivienda por $ 5.200.000 y universidad por $ 5.400.000. Como devo liquidar nomina y plicar la demanda por alimentos y apruebo certificado de vivienda o de estudios.

  3. gloria uribe dice:

    como se liquida parcialmenta a una persona que realiza un reeplazo por 29 dias,
    en vacaciones, prima y cesantias?

    Gracias

  4. Diego Acevedo dice:

    Es Una Mierda Esto no me sirve de nada Vallan mejor A la pagina Actualizese.com
    ¡Es la Mejor!

    • Angie dice:

      El tema planteado esta muy claro, el que sabe leer e interpretar, también lo podrá comprender. Por favor tengan en cuenta que para opinar en estos medios hay que contar con buena ortografía. Por ej: vaya y actualicese... Además la pagina en lo personal me ha aportado mucho y también para mi formación profesional. Muchas gracias!

  5. CARLOS MENDEZ dice:

    Veo un posible error en un formato de liquidación de nómina, al darle el valor de comisión automáticamente quita el valor del auxilio de transporte. Acaso la comisión quita el auxilio de transporte?.

    Quedo atento a cualquier inquietud

  6. Isabel dice:

    buenos dias me gustaria que me colaboren con el formato de monina de exel ya que no lo puedo ver desde la pagina porque presenta un plroblema en la descarga si pudieran mandarlo a mi correo seria de mucha ayuda. y quisiera saber en que parte de la nomina se liquidan los aportes parafiscales muchas gracias es una pagina de gran ayuda

  7. PEDRO LEON TORRES BURBANO dice:

    EXCELENTE APOYO ACADEMICO

  8. monica dice:

    buenos días: les pido el favor y me orientan sobre sobre esto ;

    mi esposo lleva 25 años en una empresa su contrato es a termino indefinido cuanto seria su liquidación NO lo han llegado a liquidar el se gana el salario mínimo, le dan las primas de junio y diciembre y las vacaciones por favor me pueden ayudar para tener una base de cuanto es su liquidación hasta momento agradezco su atención estaré atenta a su pronta respuesta por favor me dueden responder rapida gracias

  9. monica gutierres dice:

    el excel es una mierda
    mejor rumben y ya ome dejen tanto cuente
    y si quien estudiar piense y aganlo si le nasen

  10. Kathy Yepes dice:

    un trabajador con contrato gana smlv y solo trabaja 23 dias del mes,,,, se le paga sobre lo 30 o se hace solo pro los trabjados, al igual el aauxilio de transporte sera por el mes completo o por los 23 dias.

  11. CARLOS MORALES dice:

    tengo una pregunta que es la siguiente

    si yo entro a laborar un lunes festivo desde las 21:00 hrs hasta las 06:00am

    del dia martes .

    ¿ que novedades se deberian pagar?

    atento muchas gracias

  12. william rodriguez dice:

    cordial saludo, mi pregunta es la siguiente.
    salario basico 1.445.000 mil trabaja 21 dias seguidos y descansa 7dias, se le adiciona
    2 horas extras diurnas y dos horas extra nocturnas, cuanto se le debe pagar?

  13. Dario Restrepo dice:

    buenas noches si uno trabaja en una empresa de lunes a vienes y por incapacidad medica le dan 17 días cual seria la base para liquidar estos días el 66.6% o en algunos días el 100% MIL GRACIAS

  14. CESAR URREGO dice:

    por favor quiero la contraseña para des proteger la macro de nomina

En Gerencie.com está permitido opinar, criticar, discutir, controvertir, disentir, etc. Lo que no está permitido es insultar o escribir palabras ofensivas o soeces. Si lo hace, su comentario será rechazado por el sistema o será eliminado por el administrador. Por último, trate de no escribir en mayúscula sostenida, resulta muy difícil leerle.