Liquidación de la nómina

Mensualmente o quincenalmente según sea el periodo de pago acorado,  la empresa debe proceder a liquidar su respectiva nómina para determinar los diferentes conceptos que adeuda al trabajador y que debe descontarle o deducirle.

A continuación se expone un ejemplo sencillo  de la liquidación  de una nómina. Para hacer el ejercicio más ágil y comprensible, el ejemplo se trabajara con un solo empleado, el cual tenga derecho al Auxilio de transporte, a horas extras y a comisiones.

Supuesto: 
Salario básico. 700.000
Comisiones. 100.000
Horas extras. 50.000
Auxilio de transporte. 63.600 (2011)
Total devengado 913.600

Liquidación. 
Deducciones de nómina. (Conceptos a cargo del empleado)
Salud (4%). 850.000*0.04 = 34.000
Pensión (4%). 850.000*0.04= 34.000

Nota. Para efectos de la seguridad social no se tiene en cuenta el Auxilio de transporte.

Seguridad social a cargo del empleador. 
Salud (8.5%). 850.000*0.085 = 72.250
Pensión (12%). 850.000*0.12= 102.000
A.R.P. (Según la tabla). 850.000*.00522 = 4.437

Prestaciones sociales. 
Prima de servicios. 913.600*0.0833 = 75.829
Cesantías. 913.600*0.0833 = 75.829
Intereses sobre las cesantías. 75.037*0.12 = 9.099
Vacaciones. 700.000*.0417 = 29.190

Nota:

  1. El artículo 192 del C.S.T contempla que para el cálculo de las vacaciones no se tiene en cuenta el valor de las horas extras.
  2. Para el cálculo de las Prestaciones sociales dentro de la base se debe incluir el Auxilio de transporte, excepto para las vacaciones. Solo se debe tomar el salario básico, puesto que en vacaciones no tendrá ni horas extras, comisiones ni trabajo suplementario.
  3. Según la sentencia de septiembre 16 de 1958, de la Corte suprema de justicia, la base para el cálculo de la prima de servicios debe ser el salario promedio, lo que significa que se deben incluir tanto las comisiones como el trabajo suplementario y las horas extras.
  4. Para el cálculo de las cesantías se debe tomar el salario promedio, lo que supone la inclusión de las comisiones, horas extras y trabajo suplementario.
  5. Para el cálculo de las vacaciones, por costumbre se provisional el 4.17% lo que corresponde exactamente a 15 días de salario, pero se debe tener en cuenta que a la hora de pagar la vacaciones se debe pagar aproximadamente 18 días de salario, toda vez que la norma habla de 15 días hábiles de descanso, lo que por lo general significan 18 días calendario. Recordemos que los domingos y festivos no son días hábiles. El sábado es día hábil solo si en la empresa se labora ese día, de lo contrario tampoco es día hábil.

Aportes parafiscales. 
Cajas de compensación familiar (4%). 850.000*0.04 = 34.000.
I.C.B.F. (3%). 850.000*0.03 = 25.500.
Sena. (2%). 850.000*0.02 = 17.000.

Nota. Para el cálculo de los Aportes parafiscales se toma el valor total de la nómina mensual de la empresa excluyendo el Auxilio de transporte que no es factor salarial, y siempre considerando que la esté obligada a liquidar ICBF y Sena,  pues no se debe perder devisa que estos conceptos, en  algunos casos desaparecieron para dar lugar al llamado CREE.

Neto a pagar al empleado. 
Total devengado 913.600 (-)
Salud 34.000
Pensión 34.000
Neto pagado 845.600

Descargue plantilla en Excel para hacer la nómina y consulte cómo se liquida la nómina una vez liquidada.

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51 Opiniones
  1. MARGI LILIANA JIMENEZ dice:

    El motivo de mi intervencion es la siguente he trabajado como empleada interna desde el mes de julio del 2015 al 30 de abril del 2016 con un salario de 700 mil y fui acegurada desde el mes de enero del 2016 hasta el 30 de abril que fue el dia que me retiere. tambien con 21 dia de vacaciones pagas. Me gustria saber cual es mi liquidacion.

    Gracias

  2. Marcela Palacios dice:

    Buenos días, un empleado que durante un semestre tuvo varia incapacidades y vacaciones( periodos por los cuales, no se le pago aux. de transporte). Para liquidar primas y cesantías la variación del auxilio de transporte me afecta la base, es decir debo promediar el auxilio. o tomo el valor mensual del auxilio de transporte.

  3. fabio B dice:

    Cordial saludo.
    Estoy intentando vincular una empleada domestica para laborar por 8 horas dos veces al mes. Me puede informar cual es el pago salarial dia+sub+/trnasporte+pensión, riesgos y parafiscales. Ella me comenta que esta vinculada al Sisben, ello tambiem aplica. Cual es el pago real /mes.
    Gracias

  4. David Carrillo dice:

    Buenos dias,
    mi pregunta es: si devengo un basico de $850.000, cuanto seria el valor de mi quincena con aporte a salud y pension.

    gracias.

  5. jenny naranjo dice:

    Buenas noches,
    Me pueden colaborar con un interrogante: a una persona que se le venia pagando subsidio de transporte y por orden del jefe dice "que a los empleados que vivan dentro de un kilometro es decir al rededor del puesto de trabajo el no esta en la obligación de cancelar este subsidio" y por lo tanto ya no cancela este subsidio, ¿puede hacer tomar esta decición el jefe?
    GRACIAS

  6. edna obando dice:

    Para el calculo del factor prestacional se debe de incluir los % de Aportes Parafiscales=?
    Caja compensación 4.00%
    ICBF 3.00%
    SENA 2.00%

  7. edna obando dice:

    Para el factor Prestacional debe de incluir los % de los Aportes Parafiscales?
    Caja compensación 4.00%
    ICBF 3.00%
    SENA 2.00%

    Gracias

  8. Josefina dice:

    Muy buenas
    yo entré a realizar una licencia d maternidad el 8 de octubre en esta empresa que maneja con sus empleados contratos a termino indefinidos, en diciembre tuvimos vacaciones colectivas y nos pagaron cesantías, in de cesantías, vacaciones, primas.
    eso fue hasta el 23 de diciembre.
    Entramos el 4 de enero de 2016 y mi licencia se termino el 17 de febrero que me tienen que pagar? o liquidar?
    Me tienen que dar de nuevo las cesantías si mi sueldo era en el 2015 de 1.025.000. y en el 2016 1.096.000 y tengo auxilio de transporte.
    A que tengo derecho.
    Gracias

  9. clara moreno dice:

    Buenos dias, quisiera que me ayudaran a resolver una duda respecto a la liquidacion de nomina, tengo un taller donde incluyen un certificado de salud por cierto valor que es presentado por el gerente de la empresa, la verdad no se como se maneja este valor, si omo deduccion o como devengado, la verdad nunca habia manejado este concepto.
    Quisiera su orientacion, ya que es taller para una sobrina que tiene que recuperar la materia de contabilidad del grado decimo.

    Agradezco su orientacion sobre este tema
    clara moreno

  10. Hermann Perez dice:

    Cordial saludo

    Mi duda es la siguiente: El trabajador le pagan quincenalmente su sueldo con horas extras, dominicales festivos de $1.458.333°° el descuento por salud es de $58.300°°, el de pensión $58.300°° y solidaridad pensión $28.400°° pesos. La pregunta esta bien realizada la liquidación?, ya que si se hace la operación le estarían descontando el 8% entre salud y pensión quincenalmente; y debería ser el 4%. o estoy errado en mi apreciación.

    Agradezco su aclaración

    • alfonso bejarano dice:

      Si pagan esa suma quincenal $1.458.333 el ingreso mensual seria de $2.916.666 x 4% seria $116.666 mensual, si le descuentan cada quincena serian $58.300 pues estaria bien

  11. Denis Casares Torres dice:

    La presente es para solicitar una asesoría yo trabaje en una empresa 34 días , me terminaron el contrato motivo informaron periodo de prueba, me liquidaron las prestaciones sociales, pero no los para fiscales, debo solicitar que me liquiden los para fiscales,

    • JOSE JAVIER dice:

      Legalmente los aportes parafiscales no se le pagan al trabajador. En este caso de lo que se debe cerciorar es que los hayan pagado a las entidades respectivas (ICBF, SENA y Caja de compensación familiar); los dos primeros sobre empleados que devenguen más de 10 SMMLV.

  12. Claudia Fernández dice:

    La empleada de por días de mis Padres, trabajaba 2 días a la semana, y se le pagaba $40mil pesos diarios pero a partir del 15 de octubre va a empezar a ir de lunes a sábado de 8:00am a 4:00pm. Cuál sería el salario justo a pagarle

  13. Luz Rodriguez dice:

    Buen dia por favor quien me puede ayudar, como debo liquidar la quincena de una empleado que tengo en mi finca el contrato que acordamos es el siguiente:

    Sueldo mensual 784.500, el debe trabajar todos los dias y descansa dos domingos al mes, El vive en la finca.

    Me gustaria que por favor me colaboren para depronto no estar cayendo en un error al liquidarle los dominicales y los festivos que trabaja.

    SAludos

    LR

  14. andres laguna dice:

    en la parte de liquidacion de intereses sobre las cesantias, no se debia tomar el valor de las cesantias?, porque figura un valor diferente?

  15. Anderson Montañez dice:

    El motivo de mi intervención era para preguntar acerca de ¿cuanto tiempo una empresa ha de conservar la documentación de liquidaciones de nomina? o ¿cuanto tiempo regularmente se conservan estos documentos?, les agradecería su ayuda.

  16. Miriam dice:

    Un empleado de una oficina (medio tiempo) con una asignación mensual de $454.805 mas auxilio de transporte, no le han cancelado salarios desde la segunda quincena del mes de Marzo y le van a cancelar el día 15 de Julio todo lo que le adeudan. Estos pagos generan intereses.
    Gracias

  17. raul tellez dice:

    Buenos dias, quisiera rectificar mi liquidacion que me dieron
    fecha de inicio de contrato 18 de agosto 2014, fecha de finalizacion 12 de junio 2015, mi salario es 2.000.000
    gracias por su pronta respuesta

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