Inicio » Derecho laboral. » (31 / 05 / 2012 )

Liquidación de la nómina

Mensualmente o quincenalmente según sea el periodo de pago acorado,  la empresa debe proceder a liquidar su respectiva nómina para determinar los diferentes conceptos que adeuda al trabajador y que debe descontarle o deducirle.

A continuación se expone un ejemplo sencillo  de la liquidación  de una nómina. Para hacer el ejercicio más ágil y comprensible, el ejemplo se trabajara con un solo empleado, el cual tenga derecho al Auxilio de transporte, a horas extras y a comisiones.

Supuesto: 
Salario básico. 700.000
Comisiones. 100.000
Horas extras. 50.000
Auxilio de transporte. 63.600 (2011)
Total devengado 913.600

Liquidación. 
Deducciones de nómina. (Conceptos a cargo del empleado)
Salud (4%). 850.000*0.04 = 34.000
Pensión (4%). 850.000*0.04= 34.000

Nota. Para efectos de la seguridad social no se tiene en cuenta el Auxilio de transporte.

Seguridad social a cargo del empleador. 
Salud (8.5%). 850.000*0.085 = 72.250
Pensión (12%). 850.000*0.12= 102.000
A.R.P. (Según la tabla). 850.000*.00522 = 4.437

Prestaciones sociales. 
Prima de servicios. 913.600*0.0833 = 75.829
Cesantías. 913.600*0.0833 = 75.829
Intereses sobre las cesantías. 75.037*0.12 = 9.099
Vacaciones. 700.000*.0417 = 29.190

Nota:

  1. El artículo 192 del C.S.T contempla que para el cálculo de las vacaciones no se tiene en cuenta el valor de las horas extras.
  2. Para el cálculo de las Prestaciones sociales dentro de la base se debe incluir el Auxilio de transporte, excepto para las vacaciones. Solo se debe tomar el salario básico, puesto que en vacaciones no tendrá ni horas extras, comisiones ni trabajo suplementario.
  3. Según la sentencia de septiembre 16 de 1958, de la Corte suprema de justicia, la base para el cálculo de la prima de servicios debe ser el salario promedio, lo que significa que se deben incluir tanto las comisiones como el trabajo suplementario y las horas extras.
  4. Para el cálculo de las cesantías se debe tomar el salario promedio, lo que supone la inclusión de las comisiones, horas extras y trabajo suplementario.
  5. Para el cálculo de las vacaciones, por costumbre se provisional el 4.17% lo que corresponde exactamente a 15 días de salario, pero se debe tener en cuenta que a la hora de pagar la vacaciones se debe pagar aproximadamente 18 días de salario, toda vez que la norma habla de 15 días hábiles de descanso, lo que por lo general significan 18 días calendario. Recordemos que los domingos y festivos no son días hábiles. El sábado es día hábil solo si en la empresa se labora ese día, de lo contrario tampoco es día hábil.

Aportes parafiscales. 
Cajas de compensación familiar (4%). 850.000*0.04 = 34.000.
I.C.B.F. (3%). 850.000*0.03 = 25.500.
Sena. (2%). 850.000*0.02 = 17.000.

Nota. Para el cálculo de los Aportes parafiscales se toma el valor total de la nómina. Mensual de la empresa, excluyendo el Auxilio de transporte que no es factor salarial.

Neto a pagar al empleado. 
Total devengado 913.600 (-)
Salud 34.000
Pensión 34.000
Neto pagado 845.600

Descargue plantilla en Excel para hacer la nómina y consulte cómo se liquida la nómina una vez liquidada.

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665 Opiniones en “Liquidación de la nómina”
  1. angela dice:

    en mi trabajo aunque era por temporal me recomendaron finalizar mi contrato por retiro voluntario y creo que era para no pagarme indemnizacion, y ya pase la carta puedo hacer algo al respecto

  2. Catalina garcia dice:

    buenas trabaje para una empresa durante dos meses, se me pago un salarion mensual de 700000 mil pesos, pero nunca se me pagaron las prestaciones sociales,como debe er mi liquidacion de estas, cuanto me debe pagar el epleador durante estos dos meses. en pension y salud

  3. Alexandra dice:

    Buenas tardes.

    sigo sin entender. me podrían explicar por favor porque se calcula de dos formas las cesantias, vacaciones y demás, es decir por que se usan dos formulas una solo multiplicando por los porcentajes y la otra por ejemplo (cesantias* dias trabajados)/360 ??

  4. Alexandra dice:

    Al leer el articulo me surge una inquietud ya que no entiendo algo, por ejemplo en el calculo de las cesantias porque en una parte las calculan multiplicando el salario por 8,33% y en otro lado el salario por los días trabajados dividido por 360. Por que se calcula de dos formas o cuando se hace de una y luego de otra?

    Muchas gracias

    • ERIKA dice:

      BNS DIAS ALEXANDRA
      RESPECTO A TU DUDA SE HACE EL CALCULO CON EL 0.0833 QUE ES LO QUE EL EMPLEADOR DEBE IR AHORRANDO POR DECIRLO ASI PARA EL MOMENTO EN QUE SE DE DEBA HACER LOS PAGOS RESPECTIVOS TENIENDO EN CUENTA EL SALARIO DE CADA EMPLEADO QUE ESTE TENGA.

  5. Samuel Rescalbo dice:

    Liquidar un bono por productividad (se liquida una vez al año), genera retencion de la fuente?

  6. FERNANDO GONZALEZ MADINA dice:

    Labore para una empresa de transporte durante 2 años, de los cuales, el primer año me pagaron vacaciones, prima de servicio, interese a las cesantías, el siguiente año, no me cancelaron, sino el salario y la prima de servicio del último año. La empresa solo me afilio a Salud. Termine mi relación laboral el 31 de Diciembre de 2013, y hasta la fecha de hoy no me han efectuado las respectiva liquidación, a que tengo derecho como trabajador?

  7. Orlando dice:

    MUY BUEN DIA,,, una pregunta, para el pago de la nomina quincenal, cuando se le descuenta los aportes de salud y pensión al empleado, estos descuentos los puedo hacer en dos quincenas..??...gracias

  8. diana marcela toro dice:

    buen dia, trabaje una vaciones que equvalen a 15 dias con todas mis prestaciones de ley y quisiera saber cuanto seria mi liquidacion ganadome el minimo gracias

  9. lina dice:

    hola.. alguien me puede decir de que hora a que hora empiesa la jornada nocturna ?

  10. Leidy Lorena dice:

    Buenas noches,tengo una duda, soy estudiantes de contaduria 4to semestre y ahora con tantos cambios que se han generado tengo la duda de ¿Como se liquida el CREE?... Se liquida en la nomina? Se eliminarían de la nomina los aportes correspondientes a IBF y SENA?. Yo hago el calculo de nomina mediante esta plantilla: http://aburridor.blogspot.com/2011/06/nomina-en-excel.html

    • manuel nuñez dice:

      amigo el Cree, se liquida anual, y hace sobre el total de las ventas (-) menos unas deducciones, escribame al correo y le regalo un formato. manuel_0186@hotmail.com . la retencion del cree ya es otra cosa diferente, ahora todos son autorretenedores y la base son los ingresos.

  11. edgar maldonado dice:

    Por que los meses que traen 31 dias el dia 31 no es remunerable y los festivos como son los cuatro dias de carnavales en barranquilla no son liquidados como festivos y si son tan amables de enviarme una lliquidacion de nomina la siguiente jornada laboral trabajo 12 horas diurnas por dos dias luego 12 horas nocturnas por,dos dias siguietes en horarios asi: de 06 am- a 06 pm y de 06pm a 06 am agradesco de ante mano el favor gracias un abrazo.......

    Otra preguntica llevo 17 años laborando con una misma compañia con.contratos a termino fijo en caso de despido o retiro voluntario tengo derecho a ser indenizado gracis

  12. edgar maldonado dice:

    Por que los meses que traen 31 dias el dia 31 no es remunerable y los festivos como son los cuatro dias de carnavales en barranquilla no son liquidados como festivos y si son tan amables de enviarme una lliquidacion de nomina la siguiente jornada laboral trabajo 12 horas diurnas por dos dias luego 12 horas nocturnas por,dos dias siguietes en horarios asi: de 06 am- a 06 pm y de 06pm a 06 am agradesco de ante mano el favor gracias un abrazo.......

  13. helen dice:

    Buenas tardes yo trabajaba desde hace tres anos rn el mismo lugar trabajaba 12 horas diarias empezaron pagandome 25000 despues me quedo en 33000 el ultimo ano me pagaron 35000 que para q cogiera 2000 de liquidacion nunca me pagaron ninguna prestacion ni siquiera tenia eps eso es legal

  14. sahian mona dice:

    tan chebre gracias por tener inteligincia aveses vuscamos algo y encontramos gracias te amo samuel0

  15. Leidy dice:

    Deseo saber como realizar el pago de parafiscales en el caso que el empleado se encuentre en vacaciones disfrutadas, entiendo que el IBC de EPS y pensión no varia pero cual seria el IBC para el pago de parafiscales cuando el empleado esta en vacaciones? aumenta el IBC para el pago de mes?

  16. ANDRES GOMEZ dice:

    muy buenos días, mi pregunta es.
    yo laboro en una empresa en la cual se pacto un salario básico de 1.056.000 pesos mensuales, mas las horas extras y recargos, mi jornada laboral comprende de dos días diurnos de 12 horas (06:00 a 18:00) dos días nocturnos 12 horas de (18:00 a 06:00)y dos días de descanso y vuelve y comienza la jornada, llevo 5 meses laborando en la compañía y siempre me había llegado un neto de entre $1.650.000 y $1.750.000, en este ultimo pago me pagaron neto con básico, extras y recargos $1.354.000.
    ¡que paso? según el argumento que me dieron fue que se venia liquidando mal la nomina y que me están cancelando lo establecido por ley. quisiera saber si el argumento que me dan es balido, si puedo apelar dicha decisión y teniendo en cuenta mi salario básico y mi jornada laboral cuanto seria el neto aproximado. mil gracias estaré muy atento a sus respuestas .

  17. jose raul martinez niño dice:

    agradezco inmensamente la información encontrada sobre nominas, sin embargo me gustaría contar con un soware personal sencillo contable para practicas de bajo costo

  18. alvis alcala dice:

    Si trabajo del 13 de diciembre al 30 de sept con un salario de 698000 pesos con un horario 2x2 legalmente cuanto mecoresponde en liquidacion

  19. erika moreno dice:

    hola muy buenas noches mi pregunta se trata de lo siguiente, mi suegra trabajo 21 meses como empleada domestica por días su salario mensual por los primeros 6 meses fue de $ 250.000 yendo 2 días a la semana durante estos 6 meses, luego después de estos 6 meses pasaron 12 meses mas pero con un sueldo de $ 300.000 pesos, y luego en los últimos tres meses se le aumento un día ala semana osea que ya no trabajaba 2 días si no 3 días ala semana por este otro día mas su sueldo le que do en $ 440.000 pesos.

    por causas de enfermedad mi suegra se retiro de este empleo pero su empleadora le di se que no tiene ningún derecho a liquidación y que de ella darle algo seria por caridad no por que allá una ley que la ampare según ella. pero mi suegra no tiene un contrato laboral que la sustente por lo cual su empleadora no quiere reconocer ni pagar su liquidación. mi pregunta es la empleadora debe o no debe pagar la liquidación de mi suegra.

    • magda dice:

      Erika, el tipo de contrato realizado por su suegra se llama contrato verbal, el cual tiene el mismo peso para la ley que un contrato escrito y por lo tanto se rige con iguales regulaciones. Ella tiene derecho una liquidación justa con base en las condiciones de su contratación, si necesita una asesoría mas completa deberá dirigirse al ministerio de trabajo.

    • Michael dice:

      Hola Erika; recuerde que las ultimas reformas realizadas a la ley laboral tienden a la proteccion y formalizacion de las labores domesticas a la forma comun de cualquier contrato laboral, el hecho de que se le remunerara por dias, semanas o meses ya crea una continuidad, el hecho que no exista contrato firmado no tiene relevancia, ya que se entenderia que este acuerdo tiene todos los efectos de un contrato laboral a termino indefinido, y en la ley laboral prima la realidad sobre la forma o formalidad, te recomiendo acudir a un consultoria juridico de cualquier universidad reconocida pues ellos te pueden ayudar con el proceder de este caso.

  20. Norelly dice:

    Hola una preguntica...saben como se calcula el (CREE)?

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