Pagos laborales que no constituyen salario

En una relación laboral, un trabajador recibe pagos que la ley ha considerado que no constituyen salario. Al ser así, estos pagos no forman parte de la base para el cálculo y pago de Prestaciones sociales, Aportes parafiscales y Seguridad social.

El Código sustantivo del trabajo en su artículo 128, expresamente señala que pagos no constituyen salario:

Pagos que no constituyen salarios. No constituyen salario las sumas que ocasionalmente y por mera liberalidad recibe el trabajador del empleador, como primas, bonificaciones o gratificaciones ocasionales, participación de utilidades, excedentes de las empresas de economía solidaria y lo que recibe en dinero o en especie no para su beneficio, ni para enriquecer su patrimonio, sino para desempeñar a cabalidad sus funciones, como gastos de representación, medios de transporte, elementos de trabajo y otros semejantes. Tampoco las prestaciones sociales de que tratan los títulos VIII y IX, ni los beneficios o auxilios habituales u ocasionales acordados convencional o contractualmente u otorgados en forma extralegal por el empleador, cuando las partes hayan dispuesto expresamente que no constituyen salario en dinero o en especie, tales como la alimentación, habitación o vestuario, las primas extralegales, de vacaciones, de servicios o de navidad”.

Es natural que los pagos por gastos de representación, medios de transporte, elementos de trabajo, etc., no deban formar parte del salario, toda vez que no son ingresos que vaya a incrementar el patrimonio del trabajador, puesto que sólo son una especie de reembolso de lo que el empleado debió gastar para poder desarrollar su actividad laboral.

De los pagos considerados como no constitutivos de salario que merecen especial atención por sus efectos negativos para los trabajadores y positivos para las empresas, son los pagos que pueden ser acordados como no salariales entre el trabajador y el empleador.

La ley permite que el trabajador y la empresa pacten que determinados conceptos y valores no constituyan salario. Este acuerdo debe estar contenido en el respectivo contrato, y debe ser mediante mutuo acuerdo. Consulte: Importante recordar que los pagos no constitutivos de salario no pueden superar el 40%.

Al considerar que un pago no constituye salario, significa que esos pagos no forman parte de la base para el cálculo de las prestaciones sociales, aportes parafiscales ni de la seguridad social.

Para las empresas esto es un gran beneficio puesto que les permite reducir su carga prestacional y parafiscal, que por demás es bien costosa, puesto que por estos conceptos la empresa debe pagar aproximadamente un 45% del salario. Esto quiere decir que si se le paga a un empleado un sueldo de $1.000.000, debe la empresa pagar adicionalmente $450.000 por prestaciones, seguridad social y parafiscales, lo que hace que la carga laboral de la empresa sea considerable, lo cual es muy difícil de soportar por la pequeña y mediana empresa.

Al pactar pagos como no constitutivos de salario, la empresa se esta ahorrando el pago de sumas considerables por las cargas prestacionales y parafiscales.

Para el trabajador, en cambio, sus beneficios se diminuyen, puesto que sus prestaciones como la prima de servicios y las cesantías, y los aportes a fondos de pensión, al tener una base inferior, se ven menoscabadas.

La ley no precisa cual es el monto máximo que se puede pactar como no constitutivo de salario, por lo que las empresas puede de alguna manera abusar de esta prebenda legal. Algunas, inclusive, en sueldos de 4 salarios mínimos, han pactado que 3 no constituyen salario, lo cual es obviamente exagerado y abiertamente perjudicial para el empleado, pero hasta tanto la ley no reglamente ese aspecto, o la corte se pronuncie, las empresas pueden, bajo el amparo de la ley, continuar con este tipo de estrategias.

Las empresas aprovechan estos beneficios que la ley permite para disminuir su carga laboral, y si bien dice la ley, que el pacto debe estar basado en la voluntad de las dos partes (trabajador - empresa), esto no siempre sucede (nunca sucede), puesto que la empresa termina imponiendo su voluntad y condiciones ante la necesidad de empleo del trabajador, por lo que un Contrato de trabajo, siendo objetivos, no es un acuerdo de voluntades, sino la voluntad del patrono, debido que el trabajador no tiene otra alternativa diferente a ceder a las condiciones y pretensiones de la empresa. Y para la ley, el hecho que el trabajador haya firmado un contrato, supone ya la existencia de la voluntad de aceptar lo contenido en el mismo.

No se pude desconocer que esta excepción permitida por la ley, es justa para los pequeños empresarios quienes no tienen la fortaleza financiera para asumir pagos laborales elevados.

También se podría decir, que este tipo de concesiones pueden de alguna forma incrementar las posibilidades de la empresa para generar empleo, planteamiento que muchos consideran equivocado, con el argumento que el empleo es propio y consecuencia del crecimiento económico, mas no producto de una flexibilización laboral, que el único efecto que consigue es el de incrementar el margen de utilidad del empresario.

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40 Opiniones
  1. CLAUDIA PATRICIA LOPEZ dice:

    Hola... si en la empresa se dan dos clases de pagos adicionales al salario basico: una bonificacion mensual fija no salarial y un bono (que puede darse o no por cumplimiento de metas).. los dos conceptos pueden ser considerados y acordado con los empleados que no son Constitutivas de salario?
    Los aportes que haga la empresa para todo concepto de seguridad social y parafiscales serian sin incluir estas dos bonificaciones?
    Y al empelado las deducciones que se le hagan por salud y pension serian sin incluir ninguno de los dos valores? que problema hay ante la UGPP?

  2. aldo dice:

    Cordial Saludo, tengo una pregunta, sobre no constitutivo de salario. Yo trabajo en una empresa hace 4 años, y hace un año y medio indicaron que iban a pagar con unos bonos Big Pass una parte de mi sueldo, para aminorar la carga impositiva de la empresa, yo firme de acuerdo, pero desde ya hace 10 meses la empresa o paga los boos, por lo cual me deben mas de 2.millones en bonos. Mi pregunta es ¿ Al no se este rubro no constitutivo de salario, la empresa puede en algun momento el decir que no tiene obligatoriedad de pago de estos bonos, y me quede sin este dinero que hacia parte de mi salario.? Gracias.

  3. Pablo dice:

    Buen día.

    Dentro de mi contrato no tengo incluido el pago de bonos de desempeño y en las certificaciones laborales no sale el bono, sin embargo la empresa me esta sumando este bono a la base para calcular salud y pensión. Como estoy recien ingresado a la empresa aun no me pagan primas ni cesantías para saber si lo van a incluir dentro de estas.

    ¿Es legal que me tomen el bono como constitutivo de salario y me hagan base para salud y pension si no estan incluidos en mi contrato y tampoco aparece en las certificaciones laborales?

    Gracias.

  4. villick dice:

    Bunos días, la empresa donde trabajo me ha cambiado el contrato, antes mi salario básico era de 1.350.000 y con las bonificaciones me daba dos millones, ahora en el contrato me dice que mi básico es de 850.000, + auxilio de transporte + auxilio de vivienda me da 1350000, quisiera saber si eso es legar o de que forma puedo apelar, ya que me mi básico se redujo sustancialmente, gracias

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Villick, Desde luego usted debe reclamarle a la empresa la razón de la disminución del salario básico sin su consentimiento ya que esa actitud atenta con el acuerdo de voluntades que usted firmó en el contrato. Si la empresa en respuesta alega que se debe a falta de dinero o detrimento económico, lo más lógico, para equiparar las cargas, están en la obligación de disminuir o reducir sus funciones o responsabilidades, e incluso disminuir su jornada laboral, ya que en éstos momentos usted se encuentra trabajado igual pero ganando menos. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Correo electrónico: abogadoernesto@hotmail.com, Teléfono: 313-8830983. Nota: Las respuestas que doy frente a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes, que me hagan a mi correo electrónico son completamente gratuitas.

  5. Margarita Rico Pinto dice:

    Buenas tardes, es posible que la bonificación sea denominada factor salarial únicamente para liquidar al Sistema General de Pensiones y al Sistema General de Seguridad Social en Salud.?

    Quedo atenta a su respuesta.

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Margarita, únicamente como factor salarial para liquidar al sistema de salud y pensiones no es posible ya que la bonificación por ser salario, por obligación legal debe incorporarse también para la liquidación y pago de las prestaciones sociales de cesantías y prima de servicios. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Correo electrónico: abogadoernesto@hotmail.com, Teléfono: 313-8830983. Nota: Las respuestas que doy frente a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes, que me hagan a mi correo electrónico son completamente gratuitas.

  6. luis dice:

    Buen día,
    yo quisiera saber si un bono por desempeño también se suma como concepto salarial ya que donde trabajo me suman el bono y el sueldo para descontar la pensión y la salud

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Luis, si el bono por desempeño es permanente desde luego es factor salarial para los descuentos en salud y pensión debido a que constituye salario. Pero ojo con un detalle: También dicho bono debe incorporarse para el pago de las prestaciones sociales de cesantías y prima de servicios ya que algunas empresas, afortunadamente no todas, lo tienen en cuenta para unas cosas y para otras no. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Correo electrónico: abogadoernesto@hotmail.com, Teléfono: 313-8830983. Nota: Las respuestas que doy frente a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes, que me hagan a mi correo electrónico son completamente gratuitas.

  7. emerson peña dice:

    buenos días: la empresa donde laboro hace lo siguiente... ejemplo: mi salario es de 1.500.000 me pagan el 70% prestacional (osea, ese salario es con el que me liquidan) y el otro 30 % como un ´´bono´´ (no prestacional, no entra en la liquidación); mi pregunta es: llevo 5 años recibiendo en esta modalidad mi sueldo, aquí dicen que es legal lo anteriormente dicho, que tan cierto es? este ´´bono´´ permanente debe entrar en mi liquidación? sabiendo que llevo muchos años recibiéndolo y según tengo entendido que si este dinero que me entra es permanente osea no es extemporaneo, agradezco me puedan ayudar y tal vez soportar legalmente las anteriores inquietudes. gracias.

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Emerson, efectivamente como usted lo dice, ese bono siendo permanente debe incorporarse con las prestaciones sociales de cesantías y prima de servicios y como la empresa al liquidar no lo está tomando en cuenta, usted deberá pedir la re liquidación y reajuste de sus prestaciones sociales. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Correo electrónico: abogadoernesto@hotmail.com, Teléfono: 313-8830983. Nota: Las respuestas que doy frente a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes, que me hagan a mi correo electrónico son completamente gratuitas.

  8. Mary dice:

    Buenas. Necesito saber si los auxilios no prestacionales son pagados al empleado durante el tiempo en el que este tenga una incapacidad (en este caso de 20 días) ?

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