Pagos laborales que no constituyen salario

En una relación laboral, un trabajador recibe pagos que la ley ha considerado que no constituyen salario. Al ser así, estos pagos no forman parte de la base para el cálculo y pago de Prestaciones sociales, Aportes parafiscales y Seguridad social.

El Código sustantivo del trabajo en su artículo 128, expresamente señala que pagos no constituyen salario:

Pagos que no constituyen salarios. No constituyen salario las sumas que ocasionalmente y por mera liberalidad recibe el trabajador del empleador, como primas, bonificaciones o gratificaciones ocasionales, participación de utilidades, excedentes de las empresas de economía solidaria y lo que recibe en dinero o en especie no para su beneficio, ni para enriquecer su patrimonio, sino para desempeñar a cabalidad sus funciones, como gastos de representación, medios de transporte, elementos de trabajo y otros semejantes. Tampoco las prestaciones sociales de que tratan los títulos VIII y IX, ni los beneficios o auxilios habituales u ocasionales acordados convencional o contractualmente u otorgados en forma extralegal por el empleador, cuando las partes hayan dispuesto expresamente que no constituyen salario en dinero o en especie, tales como la alimentación, habitación o vestuario, las primas extralegales, de vacaciones, de servicios o de navidad”.

Es natural que los pagos por gastos de representación, medios de transporte, elementos de trabajo, etc., no deban formar parte del salario, toda vez que no son ingresos que vaya a incrementar el patrimonio del trabajador, puesto que sólo son una especie de reembolso de lo que el empleado debió gastar para poder desarrollar su actividad laboral.

De los pagos considerados como no constitutivos de salario que merecen especial atención por sus efectos negativos para los trabajadores y positivos para las empresas, son los pagos que pueden ser acordados como no salariales entre el trabajador y el empleador.

La ley permite que el trabajador y la empresa pacten que determinados conceptos y valores no constituyan salario. Este acuerdo debe estar contenido en el respectivo contrato, y debe ser mediante mutuo acuerdo. Consulte: Importante recordar que los pagos no constitutivos de salario no pueden superar el 40%.

Al considerar que un pago no constituye salario, significa que esos pagos no forman parte de la base para el cálculo de las prestaciones sociales, aportes parafiscales ni de la seguridad social.

Para las empresas esto es un gran beneficio puesto que les permite reducir su carga prestacional y parafiscal, que por demás es bien costosa, puesto que por estos conceptos la empresa debe pagar aproximadamente un 45% del salario. Esto quiere decir que si se le paga a un empleado un sueldo de $1.000.000, debe la empresa pagar adicionalmente $450.000 por prestaciones, seguridad social y parafiscales, lo que hace que la carga laboral de la empresa sea considerable, lo cual es muy difícil de soportar por la pequeña y mediana empresa.

Al pactar pagos como no constitutivos de salario, la empresa se esta ahorrando el pago de sumas considerables por las cargas prestacionales y parafiscales.

Para el trabajador, en cambio, sus beneficios se diminuyen, puesto que sus prestaciones como la prima de servicios y las cesantías, y los aportes a fondos de pensión, al tener una base inferior, se ven menoscabadas.

La ley no precisa cual es el monto máximo que se puede pactar como no constitutivo de salario, por lo que las empresas puede de alguna manera abusar de esta prebenda legal. Algunas, inclusive, en sueldos de 4 salarios mínimos, han pactado que 3 no constituyen salario, lo cual es obviamente exagerado y abiertamente perjudicial para el empleado, pero hasta tanto la ley no reglamente ese aspecto, o la corte se pronuncie, las empresas pueden, bajo el amparo de la ley, continuar con este tipo de estrategias.

Las empresas aprovechan estos beneficios que la ley permite para disminuir su carga laboral, y si bien dice la ley, que el pacto debe estar basado en la voluntad de las dos partes (trabajador - empresa), esto no siempre sucede (nunca sucede), puesto que la empresa termina imponiendo su voluntad y condiciones ante la necesidad de empleo del trabajador, por lo que un Contrato de trabajo, siendo objetivos, no es un acuerdo de voluntades, sino la voluntad del patrono, debido que el trabajador no tiene otra alternativa diferente a ceder a las condiciones y pretensiones de la empresa. Y para la ley, el hecho que el trabajador haya firmado un contrato, supone ya la existencia de la voluntad de aceptar lo contenido en el mismo.

No se pude desconocer que esta excepción permitida por la ley, es justa para los pequeños empresarios quienes no tienen la fortaleza financiera para asumir pagos laborales elevados.

También se podría decir, que este tipo de concesiones pueden de alguna forma incrementar las posibilidades de la empresa para generar empleo, planteamiento que muchos consideran equivocado, con el argumento que el empleo es propio y consecuencia del crecimiento económico, mas no producto de una flexibilización laboral, que el único efecto que consigue es el de incrementar el margen de utilidad del empresario.

MÁS SOBRE

Gerencie.com en su correo.

Suscríbase y nosotros colocaremos en su bandeja de entrada la mejor información que generamos diariamente.

Siéntase libre de opinar

101 Opiniones
  1. Margarita Rico Pinto dice:

    Buenas tardes, es posible que la bonificación sea denominada factor salarial únicamente para liquidar al Sistema General de Pensiones y al Sistema General de Seguridad Social en Salud.?

    Quedo atenta a su respuesta.

  2. luis dice:

    Buen día,
    yo quisiera saber si un bono por desempeño también se suma como concepto salarial ya que donde trabajo me suman el bono y el sueldo para descontar la pensión y la salud

  3. emerson peña dice:

    buenos días: la empresa donde laboro hace lo siguiente... ejemplo: mi salario es de 1.500.000 me pagan el 70% prestacional (osea, ese salario es con el que me liquidan) y el otro 30 % como un ´´bono´´ (no prestacional, no entra en la liquidación); mi pregunta es: llevo 5 años recibiendo en esta modalidad mi sueldo, aquí dicen que es legal lo anteriormente dicho, que tan cierto es? este ´´bono´´ permanente debe entrar en mi liquidación? sabiendo que llevo muchos años recibiéndolo y según tengo entendido que si este dinero que me entra es permanente osea no es extemporaneo, agradezco me puedan ayudar y tal vez soportar legalmente las anteriores inquietudes. gracias.

  4. Mary dice:

    Buenas. Necesito saber si los auxilios no prestacionales son pagados al empleado durante el tiempo en el que este tenga una incapacidad (en este caso de 20 días) ?

  5. BRAYAN dice:

    buenos dias .....
    cuando un ingeniero recibe envios de dinero de la empresa a la cual trabaja, pero la entidad encargada de estos envios los reporta como ingresos a nombre propio ( del ingeniero) y este dinero es para el pago de nominas no es ingreso para la persona, como puedo hacer estos descargos para no presentar declaracion de renta por dichos ingresos que han sido reportados pero no son para beneficio propio

  6. Javier Sabogal dice:

    El subsidio de alimentación que está pactado dentro del contrato laboral, constituye base para liquidación de prestaciones?

  7. Jimmy dice:

    Cordial saludo
    Yo trabajo en una empresa que tiene convenios para formación posgradual, mi salario es de 2800000, la empresa me ha otorgado un beneficio a través de un préstamo condonable para estudiar una maestría que cuesta 40 millones y dura dos años, quisiera saber si cuando sobrevenga la condonación de dicho crédito, a la luz del artículo 30 de la ley 1396 de 2010, lo que exceda del 40% se me convertirá en salario y si de ello la empresa debe liquidar aportes parafiscales o si el ingreso en el evento de la condonación será constitutivo de pago de retención en la fuente por convertirse en un ingreso extraordinario.
    Mil gracias

  8. jose campos dice:

    Saludos
    Señores si yo acorde un auxilio de transporte y un auxilio de vivienda como parte de mi salario, es legal que me descuenten el auxilio de transporte cuando salgo a vacaciones , con la excusa de que no voy a necesitarlo, porque si este dinero forma parte de mi salario.
    muchas gracias por la atención prestada

    • luis dice:

      el auxilio de transporte no hace parte del salario, el auxilio de transporte es un pago que la empresa le reconoce a los trabajadores por lo que gastan en desplazarse a la empresa, es por esta razon que el auxilio de transporte no se incluye como base para seguridad social; pero por ordenamiento juridico si se incluye como base para las prestaciones sociales, exceptuando las vacaciones; efectivamente lo que le han dicho es cierto, el auxilio de trasnporte no se incluye en su base para liquidarle vacaciones.

  9. wilman dice:

    estos dineros se ven afectados por embargos legales al salario? por ejemplo el embargo del 20% de lo que el trabajador gane por encima del salario mínimo?

  10. alvaro dice:

    saludos...
    Tuve un contrato laboral tiempo indefinido, desde hace 13 años recibía cada 6 meses bonificaciones o primas extralegales y primas por vacaciones, en los últimos 2 años la empresa unilateralmente dejo de cancelar las bonificaciones, estas bonificaciones por ser periódicas hace parte del salario?...puedo exigir el pago de las mismas e intereses moratoria???

  11. YURY ARIAS dice:

    Buen día. Quisiera saber si los auxilios de movilidad se tienen en cuenta al momento de pagar el aux de transporte. Ejemplo mi salario es de 1.100.000, hasta hay tengo derecho pero si me pagan un auxilio de movilidad por 800.000 sigo teniendo derecho al aux de transporte o no. Gracias.

    • leidy garcia dice:

      si tienes derecho, ya que por ley se debe cancelar a quien no exceda 2 salarios mínimos legales vigente, aun así cancelen bonos adicionales de rodamiento.

  12. YURY ARIAS dice:

    Buen día. Quisiera saber si los auxilios de movilidad se tienen en cuenta al momento de pagar el aux de transporte. Ejemplo mi salario es de 1.600.000, hasta hay tengo derecho pero si me pagan un auxilio de movilidad por 800.000 sigo teniendo derecho al aux de transporte o no. Gracias.

  13. AleB dice:

    hola buen dia!!! si por ley a un trabajador le tienen que pagar auxilio de transporte pero tambien requiere auxilio de alimentacion, la empresa tiene que acceder o el trabajador solo tiene derecho a un solo auxilio. gracias

    • luis dice:

      El trabajador que devengue dos o menos salarios minimos, obligatoriamente debe de pagarsele el auxilio de transporte; el auxilio de rodamiento es un pago adicional por mera liberalidad de la empresa y que no esta reglado en la ley...

  14. wsendy dice:

    Buenas

    Por favor su ayuda, si me colaboran con un Formato de Otrosi o un ejemplo de OTROSI por Bono Mera Liberalidad. Gracias

  15. Mayra dice:

    Buenas tardes, tengo una inquietud, un trabajador que se encuentra en nomina, puede a su vez pasar una cuenta de cobro, por concepto auxilios de transporte, alojamiento, comunicaciones y alimentación.Teniendo en cuenta que el valor pagado supera el 40% del salario base parafiscales,

  16. luz amparo garcia dice:

    Buenas noches necesito elaborar liquidacion de cesantias y sus respectivos intereses para la consigancion en el fondo de cesantias. Mi pregunta es las horas extras hacen parte del salario mensual de cada uno de los trabajadores. O para la liquidacion de cesantias solo aplica el auxilio de transporte?

    Muchas gracias

    • Diana dice:

      Hola Luz Amparo, las horas extras y el auxilio de transporte se tiene en cuenta para liquidar todas las prestaciones sociales: Cesantias, prima, intereses de cesantias, y para las vacaciones se tiene en cuenta solo las horas extras, ya que al estar de vacaciones usted no necesita auxilio de transporte, por eso esta es la excepción.

En Gerencie.com está permitido opinar, criticar, discutir, controvertir, disentir, etc. Lo que no está permitido es insultar o escribir palabras ofensivas o soeces. Si lo hace, su comentario será rechazado por el sistema o será eliminado por el administrador. Por último, trate de no escribir en mayúscula sostenida, resulta muy difícil leerle.